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El periodo de tiempo que alcanza el archivo es desde 1903 hasta la actualidad.
Los documentos recopilados pertenecen a la Provincia de España, a las provincias o distritos nacidos de ella y a otras provincias de Instituto, extendidas por el mundo.
Los materiales documentados son los propios del funcionamiento de una Institución religiosa.

"Sentimientos y resoluciones" fue el cuaderno que el Hermano Policarpo escribió en distintos momentos de su vida, pero que el la persecución de 1903 se perdió.
De él quedan algunos apuntes que están citados en su biografía, de ellos se han rescatado los temas tratados en este documento.
Los títulos del documento, donde se incluyen frases del Hermano Policarpo, son los siguientes:
+Con un corazón generoso.
+A la tercera, la vencida.
+Cuando la palabra "quiero", significa "Quiero".
+Un modelo que atrae, un amigo que conquista.
+Un proyecto concreto.
+El amor divino se manifiesta en el apretón de mano del amigo.
+Presencia de Dios en la educación cristiana.
+Ser santo es un compromiso prioritario.
El documento fue preparado por los Hermanos de Chile, en uno de los dos folletos, se conservan correcciones para un español de España.
El documento está escrito en español.

El libro fechado en 1893 recoge la vida del Hermano Policarpo, tercer Superior general de los Hermanos del Sagrado Corazón.
El libro fue escrito por un Hermano, que no nos ha dejado su nombre.
Está editado en Paradis, Le Puy; impreso en Bourg, "Imprimerie Villefranche".
Está aprobado por el obispo de Puy , y dio el permiso de impresión G. de Pélacot, Vicario general.
El libro está escrito en francés.

El pequeño folleto editado en 1978 en Granby, Quebec, Canadá, es una corta biografía del Hermano Policarpo, escrita para darle a conocer a los alumnos.
Su título es "Un educador de nuestro tiempo".
Está escrita en francés.

El documento recoge una serie de conferencias del Hermano Lionel Goulet pronunciadas entre 9 y el 15 de febrero (el año no se indica).
Los temas de las conferencias fueron los siguientes:
+La vida interior del Hermano Policarpo.
+La santidad en la Iglesia.
+El carisma del Hermano Policarpo.
+La vida misionera.
+El Hermano Policarpo y la aspiración a la santidad.
+La espiritualidad del Hermano Policarpo.
+El Hermano Policarpo y las Santas Escrituras.
+El Hermano Policarpo y la formación.
+El Sagrado Corazón.
+El Hermano Policarpo y la vida mariana.
+El Hermano Policarpo y la educación de los jóvenes.
El documento está escrito en francés.

El pequeño folleto es una reedición de la publicación archivada con el número 2021-11-30/1577, con algún añadido.
Tiene los siguientes apartados como el citado anteriormente.
+Una historia que parece cuento.
+Tantos amenes al cielo llegan.
+Lo que se está tramando.
+El toro por los cuernos.
+¿Cuál es el contenido de ese libraco?
+La gente dice.
Añade los siguientes apartados:
+Este fue mi documento nacional de identidad.
+Los Hermanos del Sagrado Corazón en el mundo.
+Carné de conducir. De conducirse en cristiano.
El folleto acaba con la oración para obtener la beatificación del Hermano Policarpo y una pequeña reflexión de siete puntos.
El documento está está escrito en español.

El documento es un intento de actualizar la figura del Hermano Policarpo como educador a nuestros días.
Los autores de este documento son D. Carlos Alda Gálvez y el Hermano José Luis Gómez.
Su estructura es la siguiente:
+El Hermano Policarpo como persona.
+El Hermano Policarpo como religioso.
+El Hermano Policarpo como educador.
+Datos y fechas en torno a la vida del Hermano Policarpo extraídos de la Positio.
El documento está escrito en español.

El documento, fechado en Roma el 23 de marzo de 1989, es una comunicación del Hermano Jesús Marín, Superior General, para iniciar el cumplimiento de la ordenanza n.º 36 del Capítulo general de 1988 sobre el tema de sacerdocio.
El documento presenta dos propuestas para su realización:
+nombramiento de una comisión de Hermanos en marzo de 1990 para realizar el estudio reflejado en la Ordenanza.
+organización de de una sesión específica en Roma de Hermanos ordenados, para cumplir la segunda parte de la Ordenanza.
El documento es una breve reflexión del Superior general y su Consejo sobre el tema del sacerdocio en el Instituto.
El documento mecanografiado, está escrito en español y firmado.

El documento, fechado el 5 de septiembre de 1977, es un modelo de formulario propuesto por el Hermano Maurice Ratté, Superior general y su Consejo, para consultar a los Hermanos sobre la elección y propuesta de Hermanos para el sacerdocio.
El formulario responde a las Ordenanzas 22 y 23 del Capítulo general de 1976.
El formulario está provisto de tres consultas diferentes.
El documento consta de tres partes:
+principios comunes.
+etapas comunes de consulta.
+elementos esenciales que deben contener los formularios según nuestra legislación de Instituto.
El documento mecanografiado, está escrito en francés y firmado.

El documento, fechado en Alsasua el 7 de diciembre de 1938, es una carta del alcalde de Alsasua, al Hermano Director del Colegio del Sagrado Corazón, en el que le transmite las indicaciones que le ha dado el Gobernador Civil de Navarra.
El contenido de la carta habla de la producción de la granja avícola de la Casa-noviciado y del destino de la producción. El Gobernador Civil pide que la producción sea cedida para abastecimiento de la población, dada su escasez.
El documento mecanografiado, está sellado y firmado.

El documento, fechado en Alsasua el 9 de abril de 1926, es una carta de la Comisión municipal de Alsasua en respuesta a D. Juan María Pagés, Superior Provincial.
La carta concede el permiso solicitado de levantar una tapia, en la Avenida de Arano, desde el Balneario hasta la propiedad de D. Diego Goicoechea, en la línea marcada por la comisión.
El documento mecanografiado, está firmado.

El documento recoge el Reglamento general del Noviciado y Escolasticado de Alsasua del curso de 1944.
El reglamento general considera el horario de la mañana, de la tarde, de los domingos y de los días de paseo.
El calendario escolar, lo asimila prácticamente al litúrgico; en él aparecen las vacaciones, días de fiesta y paseos extraordinario a pie, de novicios y escolásticos.
También aparece el plan de estudios para los tres años de escolasticado.
El documento mecanografiado, está escrito en francés y español.