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La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 22 de febrero de 1939, recoge la comunicación del fallecimiento del Sumo Pontífice Pío XI.
Manda de forma expresa como ya se va a hacer en el resto del Instituto, el ofrecimiento de una misa por el sufragio de su alma, si es posible acompañados de nuestros educandos.
También nombra el fallecimiento del Hermano Rodolphe, ocurrido en Bay -St. Louis (U.S.A) a los 74 años, al cual encomienda en nuestras oraciones.
Las carta no está firmada, pero si lleva el sello de los Hermanos del Sagrado Corazón, Provincia de España.

El documento recoge el Plan del Trienio 2018-2020 del Consejo provincial.
Se vertebra en 6 ámbitos:
+Comunidades religiosas: vida religiosa interpelante.
+Promoción vocacional: presencia significativa ante los jóvenes.
+Comunidades educativas: un carisma compartido vivificante.
+Liderazgo institucional: un modelo de animación y gobierno.
+Servicio de comunicación.
+Economía.
Un anexo sobre el Bicentenario del Instituto.
El documento está escrito en español.

El documento es el acta de la constitución de la Mesa definitiva, para el escrutinio de las votaciones de 1º grado, de los Grupos electorales, para delegados al Capítulo provincial de 1946.
La Mesa definitiva qué constituida por:
Presidente: Hermano Allyrius.
1º Escrutador: Hermano Urbano.
2º Escrutador: Hermano Antoine.
3º Escrutador: Hermano Federico.
Secretario: Hermano Benigno.
El acta, fechada en Vitoria el 17 de mayo de 1946, no está sellada pero sí firmada por los Hermanos Allyrius y Fortunato; y está escrita en español.

El documento recoge el acta de la sesión de los días 11 a 13 de abril de 1968 de la comisión para la revisión de las Constituciones.
Los temas previstos para la reunión son:
+Lectura de la encuesta realizada a los Hermanos de la Provincia.
+Puesta a punto de los capítulos referentes a la castidad, pobreza y obediencia.
Sigue el documento con una redacción preliminar del texto de la Regla sobre:
+La castidad.
+La pobreza.
+La obediencia.
+Unión con Dios.
+Vida de comunidad.
El documento preliminar, se presentará a las comunidades para su discernimiento y estudio.
El documento mecanografiado en castellano, no está sellado ni firmado.

El documento recoge el acta de la sesión tenida en Vitoria, el 1 de mayo de 1968, de la comisión para la revisión de las Constituciones.
El documento recoge los resultados de una encuesta presentada a los Hermanos con los siguientes temas:
+Satisfacción de las estructuras actuales de nuestro Instituto y modificaciones.
+Puesta al día y acentuación en la dedicación a los pobres.
+Uso del dinero por parte de los Hermanos.
+Exceso de trabajo en los Hermanos.
+Información económica de la Provincia.
+El consejo local.
+Revisión de vida entre los Hermanos.
+Tratamiento entre Hermanos.
El documento mecanografiado en español, no está sellado ni firmado.

El documento recoge la primera sesión del Capítulo provincial especial tenida en Vitoria el 1 de abril de 1969.
Está firmado por el Presidente, Hermano Julián y el Secretario, Hermano Luis María.
Se trata en ella, las atribuciones de este Capítulo provincial especial.
Se procede a la elección de la Mesa capitular, aprobándose que sea la misma del Capítulo de julio de 1968 (sólo se tuvo que elegir un escrutador, por quedar vacante un sitio), saliendo como nuevo escrutador, el Hermano Felipe Albaina.
Acuerdos alcanzados:
1) Ampliar los Hermanos capitulares (con los Directores de La Granja y de Huelva y la invitación de cinco profesos perpetuos de menos de treinta años).
2) Comisión representante del Capítulo (formada por el Hermano Provincial y los Hermanos Capitulares de los Colegios de Madrid) ante la conveniencia y necesidad de ir experimentando algo en la Provincia.
3) Sacerdocio: se autoriza al Hermano Provincial a hacer un sondeo entre los Hermanos y ver quiénes desean ser ordenados sacerdotes.
4) Colegio de Zaragoza: venta total, parcial o nada.
5) Otras construcciones: decantándose por Barcelona, Pozuelo y Madrid.
6) Hermanos estudiantes: que puedan ir a estudiar su carrera a Colombia, e intercambiar Hermanos entre Provincia y Distrito.
7) Edad del Noviciado.
8) Informaciones: que llegue a los Hermanos un resumen del Capítulo de julio de 1968.
El documento mecanografiado en español, no está sellado, pero sí firmado.

El documento recoge las actas del Capítulo provincial, desarrollado en Vitoria del 12 al 13 de octubre de 1973.
En el documento consta que no hay agenda para el desarrollo del Capítulo.
La encuesta que se había llevado a cabo en la Provincia, iba a ser quien ocupara el tiempo de las reuniones.
El documento mecanografiado en español no está sellado, ni firmado.

El documento es el acta del Capítulo provincial desarrollado en Zaragoza, del 19 al 21 de marzo de 1976.
Al Capítulo provincial asistieron 23 Hermanos.
El documento está firmado por el Hermano José Luis Gómez, como Presidente; y por el Hermano Juan González, como Secretario.
En su función de Colegio electoral, se eligieron a los Hermanos Delegados al Capítulo general; Hermanos Julián Gómez, Julio Revillo, Vicente Albéniz y Luis María García. También fueron elegidos los Suplentes; Hermanos José Luis Oroquieta, Alejandro Apilánez, Jesús Olóriz y Joaquín González.
Los temas tratados en el Capítulo fueron los siguientes:
1) Formación permanente.
2) Castidad consagrada y vida común.
3) Pobreza evangélica.
4) Obediencia religiosa.
5) Vida de oración.
6) Distritos y Misiones.
7) El sacerdocio entre nosotros.
En su función de Capítulo de asuntos, respondió a cuatro mociones.
El documento mecanografiado en español, no está sellado, pero sí firmado.

El documento recoge las respuestas de la Comunidad Provincial residente en Madrid, a la propuesta hecha por el Capítulo provincial, de estudiar las preguntas sobre la Vida religiosa.
Los temas de esta evaluación son los abordados en el Capítulo provincial.
El documento mecanografiado en español, no está sellado, pero sí firmado.

El documento es una celebración que lleva el título: Ser religioso corazonista.
La celebración se vertebra en torno a seis ejes, a través de ellas se nos presenta al Hermano Policarpo como el modelo perfecto del Hermano del Sagrado Corazón.
+El Hermano del Sagrado Corazón en la Iglesia.
+Yo, religioso en el Instituto de los Hermanos del Sagrado Corazón.
+Yo, vivo mi existencia en una Comunidad concreta.
+Yo, Hermano del Sagrado Corazón estoy consagrado: mi vida está consagrada.
+Soy religioso, haré de mi vida una vida de oración.
+Yo, Hermano del Sagrado Corazón, hombre de vida apostólica.
El documento está escrito en español.

El documento, es una circular fechada el 1 de octubre de 1984, que da a conocer a los Hermanos, desde Roma, la organización del Cursillo sobre la espiritualidad del Hermano Policarpo en Venado Tuerto (Argentina).
El curso tendrá lugar del 3 al 7 de enero de 1985.
La circular está escrita en español.

El documento recoge una serie de notas biográficas del Hermano Policarpo.
La estructura del documento es la siguiente:
+La vida del Siervo de Dios.
+Virtudes del Siervo de Dios.
+Muerte y sepultura del Siervo de Dios.
+Fama de santidad del Siervo de Dios.
El documento está escrito en español.