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El acta recoge la reunión del 16 de mayo de 1946, en la Casa Provincial de Vitoria, de la Comisión del escrutinio de las votaciones para la elección de los Delegados al Capítulo provincial de 1946.
La comisión estuvo integrada por los miembros del Consejo provincial, los Hermanos Benigno y Urbain de la Casa provincial y los Hermanos Antoine y Teodoro del colegio de Vitoria.
Se leyeron las actas de las elecciones locales, agrupadas en cuatro grupos, y se verificó el escrutinio.
El acta está firmada por el Hermano Allyrius, Superior provincial, y por el Hermano Benigno, Secretario.
Es un acta manuscrita en español.

Sesión del 2 de agosto de 1981 en Puente la Reina. Firmada por el Hermano Alejandro, Superior Provincial y por el Hermano Ricardo, Secretario Provincial y sellada. Recoge la designación de los sesionistas para el curso 1981-1982.
Está escrito en español.

Sesión del 19 de septiembre de 1981 en Madrid. Firmada por el Hermano Alejandro, Superior Provincial y por el Hermano Ricardo, Secretario Provincial y sellada. Recoge: 1) La creación de casa distintas donde los Hermanos en el segundo ciclo de Escolasticado, realicen sus estudios de Magisterio. 2) El traslado de los seminaristas de La Granja a Arévalo para el curso 1982-83. 3) Las fechas del 8 al 10 de abril de 1982 para la reunión del Capítulo Provincial. 4) La edición de los libros Legado de Familia y Educador de hoy. 5) El envío a todo el Instituto de las Bodas de Diamante de la Provincia. 6) Indicaciones para los Hermanos que deban prestar Servicio Militar. 7) Anexo con los posibles Hermanos que se encargarían de las casas del segundo ciclo de Escolasticado.
Está escrito en español.

Sesión del 22 de enero de 1984 en Puente la Reina. Firmada por el Hermano Alejandro, Superior Provincial y por el Hermano Ricardo, Secretario Provincial y sellada. Recoge: 1) Nombramiento de las comisiones de Formación, Educación y Economía. 2) Reflexión sobre la pobreza, tras comunicado del Consejo General (aplicación de porcentaje). 3) Negociaciones y ofrecimientos del Ayuntamiento de Pozuelo sobre nuestra finca. 4) Petición de un Hermano de poder realizar una Pascua Juvenil en Pascua en Alsasua. 5) Posible edificación de un Colegio Privado en La Molina (Lima), en Perú, en un terreno cedido por tiempo indefinido.
Está escrito en español.

Sesión del 14 de abril de 1984 en Puente la Reina. Firmada por el Hermano Alejandro, Superior Provincial y por el Hermano Ricardo, Secretario Provincial y sellada. Recoge: 1) Convocatoria del Capítulo Provincial para la revisión del Directorio Provincial. 2) Aportación a FERE de una ayuda para la edición de libros destinados a Guinea Ecuatorial. 3) Desestimación de la oferta hecha por La Molina (Lima) y aceptación de un colegio estatal cercano al aeropuerto "Jorge Chávez", en Lima.
Está escrito en español.

Sesión del 10 de agosto de 1984 en Alsasua. Firmada por el Hermano Alejandro, Superior Provincial y por el Hermano Ricardo, Secretario Provincial y sellada. Recoge: 1) Reflexión sobre Formadores, Superiores y crisis en la Vida Religiosa. 2) Venta de los locales de Sánchez Toca de San Sebastián a la Asociación de Donantes de Sangre de Guipúzcoa. 3) Periodicidad de la visita de los Hermanos españoles en Colombia a su familia.
Está escrito en español.

Sesión del 2 de diciembre de 1984 en Vitoria. Firmada por el Hermano Alejandro, Superior Provincial y por el Hermano Ricardo, Secretario Provincial y sellada. Recoge: 1) Compra de un solar en Marinilla (Colombia) para la edificación de una casa de formación en el Distrito. 2) Aprobación de la asistencia de algunos Hermanos a los Ejercicios Espirituales Europeos en Francia.
Está escrito en español.

El documento recoge el Código de Procedimiento del Capítulo provincial desarrollado en Vitoria del 8 al 10 de abril de 1982.
En el Código de Procedimiento es el instrumento objetivo de una asamblea en deliberación, y pretende iluminar el espíritu por medio de la discusión objetiva y profundizada, a fin de llegar a un voto consciente.
El documento mecanografiado en español, no está sellado ni firmado.

La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 8 de junio de 1940, recoge las indicaciones a los Directores sobre cómo proceder en el tema de la confección y distribución de las prendas de vestir de los Hermanos (sotanas, dulletas...).
Desde las distintas casas deben dar notificación de las prendas confeccionadas en los dos últimos años, pues en adelante es el Ecónomo Provincial quien autorizará de forma exclusiva.
Recuerda el voto de pobreza para que nadie guarde ropa superflua.
Por último recuerda los gastos cada vez más cuantiosos de las casa de formación y que se prescinda de hacer reparaciones que no sean de apremiante necesidad.
La carta está mecanografiada en castellano y está firmada.

La circular del Hermano José Luis fechada en Madrid el 18 de octubre de 1977 está dirigida a los Hermanos para que tomen en consideración algunos puntos tratados en Consejo provincial.
+Programación de la Vida de oración en comunidad.
+Estudio del Directorio.
+Anuario del Instituto: modificación.
+Ordenación sacerdotal del Hermano José Antonio García Llarena en la Casa-Noviciado de Alsasua el 17 de diciembre por Don Jacinto Argaya, Obispo de San Sebastián.
+Compra de una Casa-Juniorado en Punte la Reina a las Hermanas del Verbo Encarnado.
+Hermanos misioneros: Hermano Lupicinio Fernández al Senegal y Hermano Carlos Varona a Nueva Caledonia.
+Obras en el colegio de Zaragoza, tras el derribo del colegio viejo.
+Celebración del Capítulo provincial, los días 2 al 4 de Enero de 1978 en Vitoria.
+Nombramiento de Vicepostulador de la Causa del Hermano Policarpo: Hermano Ángel Sagastuy.
+Visita del Superior provincial al Distrito de Colombia en octubre.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.

La circular del Hermano José Luis fechada en Madrid el 15 de febrero de 1978 está dirigida a los Hermanos ante la próxima celebración de la Fiesta del Hermano Policarpo.
Les invita a leer el nuevo folleto: "El Hermano Policarpo, nuestra causa ejemplar", como preparación a la fiesta.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.

La circular del Hermano Esteban fechada en Vitoria el 10 de junio de 1952, está dirigida a los Hermanos ante la llegada de los días de la Novena al Sagrado Corazón.
La fiesta tiene un marcado carácter de reparación, por lo que deberán procurar desagraviar al Sagrado Corazón por las infidelidades y tibiezas.
El día 15 realizarán un retiro en silencio con un par de pláticas; y el día de la Fiesta, ofrecerán la Santa Misa por las intenciones del Instituto.
La circular mecanografiada en castellano en color rojo, no está sellada pero sí está firmada.