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El documento recoge el Código de Procedimiento del Capítulo provincial desarrollado en Vitoria del 8 al 10 de abril de 1982.
En el Código de Procedimiento es el instrumento objetivo de una asamblea en deliberación, y pretende iluminar el espíritu por medio de la discusión objetiva y profundizada, a fin de llegar a un voto consciente.
El documento mecanografiado en español, no está sellado ni firmado.

La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 8 de junio de 1940, recoge las indicaciones a los Directores sobre cómo proceder en el tema de la confección y distribución de las prendas de vestir de los Hermanos (sotanas, dulletas...).
Desde las distintas casas deben dar notificación de las prendas confeccionadas en los dos últimos años, pues en adelante es el Ecónomo Provincial quien autorizará de forma exclusiva.
Recuerda el voto de pobreza para que nadie guarde ropa superflua.
Por último recuerda los gastos cada vez más cuantiosos de las casa de formación y que se prescinda de hacer reparaciones que no sean de apremiante necesidad.
La carta está mecanografiada en castellano y está firmada.

La circular del Hermano José Luis fechada en Madrid el 18 de octubre de 1977 está dirigida a los Hermanos para que tomen en consideración algunos puntos tratados en Consejo provincial.
+Programación de la Vida de oración en comunidad.
+Estudio del Directorio.
+Anuario del Instituto: modificación.
+Ordenación sacerdotal del Hermano José Antonio García Llarena en la Casa-Noviciado de Alsasua el 17 de diciembre por Don Jacinto Argaya, Obispo de San Sebastián.
+Compra de una Casa-Juniorado en Punte la Reina a las Hermanas del Verbo Encarnado.
+Hermanos misioneros: Hermano Lupicinio Fernández al Senegal y Hermano Carlos Varona a Nueva Caledonia.
+Obras en el colegio de Zaragoza, tras el derribo del colegio viejo.
+Celebración del Capítulo provincial, los días 2 al 4 de Enero de 1978 en Vitoria.
+Nombramiento de Vicepostulador de la Causa del Hermano Policarpo: Hermano Ángel Sagastuy.
+Visita del Superior provincial al Distrito de Colombia en octubre.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.

La circular del Hermano José Luis fechada en Madrid el 15 de febrero de 1978 está dirigida a los Hermanos ante la próxima celebración de la Fiesta del Hermano Policarpo.
Les invita a leer el nuevo folleto: "El Hermano Policarpo, nuestra causa ejemplar", como preparación a la fiesta.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.

La circular del Hermano Esteban fechada en Vitoria el 10 de junio de 1952, está dirigida a los Hermanos ante la llegada de los días de la Novena al Sagrado Corazón.
La fiesta tiene un marcado carácter de reparación, por lo que deberán procurar desagraviar al Sagrado Corazón por las infidelidades y tibiezas.
El día 15 realizarán un retiro en silencio con un par de pláticas; y el día de la Fiesta, ofrecerán la Santa Misa por las intenciones del Instituto.
La circular mecanografiada en castellano en color rojo, no está sellada pero sí está firmada.

La circular del Hermano Bernardo fechada en Madrid el 31 de mayo de 1966 está dirigida a los Hermanos para comunicarles el fallecimiento del Hermano Federico Longeac.
El Hermano Federico (Pierre Jules Longeac Bouchard), había nacido en Recoules-de-Fumas, (Lozère), el 3 de septiembre de 1888. Llegó al juniorado de Chirac en 1900 y en 1903 se expatrió, ingresando en el noviciado de Jaca en noviembre de 1903. Profesó en Ibarra en 1905 y su profesión perpetua la realizó en 1911 en San Sebastián.
Su apostolado pasó por Tudela, Zaragoza, juniorado de Rentería, Vitoria y San Sebastián, para volver a Zaragoza . De allí pasaría a Ibarra donde comenzaría su etapa de Maestro de Novicios que luego continuaría en Alsasua hasta 1957.
Se graduó como Maestro nacional en Zaragoza en 1910.
Falleció el 12 de mayo.
En sus escritos aparece su voto de lo más perfecto, preparado en su noviciado mayor y aprobado por el Hermano Arthème, Maestro de Novicios Mayores.
De él destaca el Hermano Bernardo en su circular dos cosas:
+Su humildad, saber bajar con dignidad y paz de los puestos de mando.
+Su adaptación a las nuevas corrientes y novedades de su época.
Por el sufragio de su alma se ofrecerán 119 misas en los diferentes colegios.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.

La circular del Hermano José Luis fechada en Madrid el 19 de noviembre de 1978 (la escribe el Hermano Alejandro Apilánez) está dirigida a los Hermanos para transmitirles algunas informaciones de interés.
+Restablecimiento del Hermano José Luis, Superior provincial de su accidente de tráfico a un ritmo acelerado.
+Tiempo de Adviento y Novena a la Inmaculada.
+Encuesta de la Circular "Creer, vivir y difundir": enviar a Barcelona los trabajos.
+Visita a la familia en Navidad de modo que la atención a las casas quede asegurada: del 23 al 27 de diciembre o del 29 al 2 de enero.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.

El documento recoge veintidós circulares del Hermano José Luis fechadas entre enero de 1974 y diciembre de 1976.
Estas circulares están detalladas entre los ingresos 2020-09-29/614 y 2020-10-08/673.

El documento mecanografiado escrito en francés es una copia del original en francés, recogido en el documento con referencia 2020-01-08/56, del Consejo Provincial del 30 de agosto de 1958, celebrado en Barcelona, siendo el Hermano Esteban, Superior Provincial. Está firmada por el Hermano Esteban, Superior Provincial y por el Hermano Ricardo, Secretario Provincial y sin sellar.

El documento mecanografiado escrito en francés es una copia del original en francés, recogido en el documento con referencia 2020-01-08/56, del Consejo Provincial del 23 de noviembre de 1959, celebrado en Madrid, siendo el Hermano Gregorio, Superior Provincial. Está firmado por el Hermano Gregorio, Superior Provincial y por el Hermano Marino, Secretario Provincial y sellado.

El documento mecanografiado escrito en francés es una copia del original en francés, recogido en el documento con referencia 2020-01-08/56, del Consejo Provincial del 28 de febrero de 1960, celebrado en Madrid, siendo el Hermano Gregorio, Superior Provincial. Está firmado por el Hermano Gregorio, Superior Provincial y por el Hermano Marino, Secretario Provincial y no está sellado.

Sesión del 4 de diciembre de 1960 en Vitoria. Firmada por el Hermano Gregorio, Superior Provincial y por el Hermano Marino, Secretario Provincial y sellada. Recoge el intento de solucionar el litigio de los lindes de la finca "Villa Mundaiz", pagando una cantidad para cerrar el contrato de compra de la citada finca.
Hay dos copias originales con sus firmas y sello.