La circular del Hermano José Luis fechada en Vitoria el 11 de diciembre de 1974 está dirigida al Hermano Director y Comunidad de los colegios en vistas a conocer los Hermanos que participarán en las convivencias del 2 al 5 de enero.
La circular comunica tres extremos:
+La convivencia ha cambiado de fechas, será del 28 al 30 de diciembre.
+Se realizarán en Vitoria, en la Casa de Ejercicios de "Nuestra Señora la Virgen Blanca".
+Ruega se envíen los nombres de los participantes al Hermano Luis María García, animador de las convivencias.
La circular se completa con cuatro páginas en las que se nombran los participantes y se hace un análisis de la vida de comunidad, oración y apostolado en los niveles provincial, comunitario y personal; señalando tanto fallos como soluciones.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
La circular del Hermano José Luis fechada en Madrid en junio de 1975 está dirigida a los Hermanos comenzar el verano y con él las tandas de ejercicios.
La circular es una reflexión sobre la insatisfacción que a veces vivimos y una invitación a la soledad y el silencio.
También la circular habla sobre las actividades que acompañan al periodo estival:
+Cursillos de verano en La Granja, Irlanda, Lyon, Colegio Moncayo, Pozuelo y otros cursillos (inglés, formación permanente de religiosos, catequética).
+Ejercicios espirituales en Alsasua, Urnieta y Vitoria.
+Capítulo provincial, que se reunirán en Vitoria el 4 de agosto.
+Bodas de Oro.
+Excursión de los Hermanos perpetuos a Cataluña.
+Vacaciones en la familia y sus gastos.
+Posibilidad de implantar el B.U.P. en Telleri.
+Destinos u obediencias para el curso 1975-76.
+Biografía del Hermano Andrés, escrita por el Hermano Julián Fraca.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
La circular del Hermano José Luis fechada en Madrid en diciembre de 1976 está dirigida a los Hermanos para comunicarles la composición de la nueva Administración provincial recibida de Roma.
El Hermano José Luis, renueva su mandato por un segundo trienio.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
El documento recoge una serie de reflexiones y frases extraídas de la Positio sobre el Hermano Policarpo y la educación.
Los temas educativos son los siguientes:
+El Hermano Policarpo capta los sentimientos de sus alumnos.
+El Hermano Policarpo animador de sus alumnos.
+El Hermano Policarpo acepta las ideas e iniciativas de sus alumnos.
+El Hermano Policarpo modelo de educadores.
+El Hermano Policarpo experto en corregir a sus alumnos.
+El Hermano Policarpo un educador optimista.
+El Hermano Policarpo y su proverbial puntualidad.
+El Hermano Policarpo, un educador solidario.
El documento está en español.
Los documentos recogen las oraciones preparadas para los alumnos en los días anteriores a la celebración de la Fiesta del Hermano Policarpo.
Los documentos están escritos en español.
El documento recoge los cantos, oraciones, peticiones... empleados para la eucaristía de acción de gracias del Capítulo de julio de 1982.
El documento va acompañado de un folleto de cantos, que se empleó en las oraciones del Capítulo.
Los cantos están en inglés, francés y español.
El documento recoge el informe financiero de la Administración general presentado al Capítulo general de 1982.
El informe va acompañado del documento de la sesión del Consejo general, donde se aprueba el informe y se agradece al Hermano Maurice Boisvert, Ecónomo general, su elaboración. Este documento está firmado por el Hermano Maurice Ratté, Superior general y el Hermano Camille Fournier, Secretario general.
Los documentos están escritos en francés.
Sesión del 5 de septiembre de 1970 en Madrid. Firmada por el Hermano Julián, Superior Provincial y por el Hermano Marino, Secretario Provincial y sellado. Recoge: 1) La decisión de imprimir Reglas, Constituciones y Directorio en un solo bloque, empleando tres colores diferentes de papel. 2) Se aprueba el primer candidato al sacerdocio en la Provincia. 3) Lo aprobado en el último Capítulo Provincial sobre el sacerdocio y se remite al Consejo General.
Está escrita en español. Hay dos copias originales.
Sesión del 13 de julio de 1971 en Vitoria. Firmada por el Hermano Julián, Superior Provincial y por el Hermano Marino, Secretario Provincial y sellado. Recoge que la reunión se ocupó del nombramiento de los Directores para la Comunidades para el curso 1971-1972.
Está escrita en español.
El documento, fechado en Roma, el 12 de julio de 1951, recoge la solicitud al Santo Padre, de permiso para prorrogar por un año los votos temporales.
El documento firmado por el Prefecto, está escrito en latín.
Los documentos, fechados en Roma, el 25 de marzo de 1954, recogen la solicitud al Santo Padre, de permiso para la venta de un terreno en Pozuelo de Alarcón (Madrid).
Los documentos sellados, están escritos en latín.
La circular del Hermano José Luis fechada en Madrid el 5 de abril de 1978 está dirigida a los Hermanos Directores con dos temas muy concretos.
1) La visita a las familia en los meses de verano, en la que se permite pasar diez días con los familiares.
2) La actividad sacerdotal de nuestros Hermanos sacerdotes, que debe circunscribirse a las casas; si por algún motivo debieran hacerlo fuera de forma seguida, deberían tener permiso del Consejo provincial.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.