La circular del Hermano Julián fechada en Madrid el 16 de mayo de 1968 está dirigida a los Hermanos para comunicarles el escrutinio de las elecciones para delegados y suplentes del del Capítulo provincial extraordinario de julio de 1968.
Relata en la circular que dado el número de participantes a escrutar, la Asamblea escrutadora se ha dividido en dos grupos. Al escrutinio han sido invitados todos los Profesos Perpetuos del colegio de Alfonso XIII.
Comunica al final una noticia: el Hermano Marcelino Ibisate, Ecónomo provincial, sufrió el día 28 de abril un ataque de apoplejía.
Les exhorta, en el mes de mayo, a seguir presentando a nuestra Madre del Cielo las flores del deber cumplido.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
La circular del Hermano Julián fechada en Madrid el 13 de junio de 1968 está dirigida a los Hermanos al final de curso.
Alaba, en el primer momento de la circular, lo que ha visto en los colegios y comunidades al finalizar la visita canónica a las casas de la Provincia.
La circular se divide en una serie de apartados:
+Vacaciones
+Ejercicios espirituales y tandas. Dos tandas en Vitoria y otras dos en Alsasua.
+Visita a la familia. Durante el mes de julio.
+Cursillo de La Granja.
+Cursillos para Hermanos de la comunidad.
+Capítulo provincial. Invita a los Hermanos a que no tengan miedo de enviar sugerencias.
+Excursión de los Hermanos Perpetuos.
+Agradecimiento. Por las oraciones y muestras de cariño recibidas por la muerte de su padre.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
La circular del Hermano Julián fechada en Madrid el 29 de abril de 1969 está dirigida a los Hermanos para hacerles llegar la noticia de que un escolástico, Hermano Jesús María Moral Gómez, lleva tres meses ingresado en el Hospital Militar de Madrid y su situación es bastante crítica (tiene un tumor maligno en el cerebro).
Invita a los Hermanos a celebrar la Novena de la Confianza del 1 al 9 de mayo con la intención especialísima: "Alcanzar el milagro de la curación del Hermano Jesús María Moral, por mediación del Siervo de Dios, el Hermano Policarpo".
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
La circular del Hermano Julián fechada en Madrid el 18 de junio de 1969 está dirigida a los Hermanos al finalizar el curso, cuando concluía la visita canónica a la Provincia.
En ella desea a los Hermanos que pasen unas felices vacaciones y pasa a enumerar algunos puntos:
+Retiros del verano: dos tandas en Vitoria y otras dos en Alsasua.
+Visita a la familia: en el mes de julio.
+Capítulo provincial: el 15 de julio.
+Cursillos y cursillos de la comunidad.
+Excursión de los Hermanos que emitieron sus votos perpetuos a Fátima.
+Bodas de Oro: Hermano Esteban.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
La circular del Hermano Julián fechada en Alsasua el 17 de agosto de 1969 está dirigida a los Hermanos para transmitirles una decisión del Capítulo Provincial Especial sobre los Consejos locales y para comunicarles los nombre de los quince Administradores locales para el curso 1969-70 (esto último lleva fecha del 23 de agosto de 1969).
En la decisión número 48 del Capítulo Provincial Especial se indica que las Asambleas locales deben elegir a los respectivos Consejos locales una vez constituidas; el quorum de la Asamblea local y del Consejo local es de dos tercios.
Les indica la fecha de elección del Consejo local, así como los pasos para la elección.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
La circular del Hermano Julián fechada en San Sebastián el 3 de diciembre de 1969 está dirigida a los Hermanos con noticia sobre la vestimenta oficial.
Les comunica que en breve recibirán las comunidades muestras de tres tonalidades grises para la confección del traje, siguiendo las indicaciones del Capítulo y Consejo provinciales.
Las casa que los confeccionará es la Casa Financo. Para proveerse tanto de traje como de sonata nuevos, deberán dirigirse al Hermano Marcelino Ibisate, con el visto bueno del Hermano Director de la comunidad.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
Sesión del 16 de febrero de 1985 en Puente la Reina. Firmada por el Hermano Alejandro, Superior Provincial y por el Hermano Ricardo, Secretario Provincial y sellada. Recoge: 1) Referencia a los retoques dados por el Consejo General al Directorio Provincial. 2) Comunicación de la Casa General sobre la "Guía de iniciación a la vida religiosa". 3) Folleto en cómic sobre la vida del Hermano Policarpo y la Historia del Instituto. 4) Atención a los Hermanos del Club Amentur. 5) Elaboración de Ideario de nuestros centros.
Está escrito en español.
La carta recoge la comunicación que hace el Hermano Emilio a otro Consejero Provincial el 19 de noviembre de 1937, sobre las decisiones que el Consejo General ha tomado el 11 de noviembre de 1937 con respecto a las que en su momento tomó el Consejo Provincial previo.
Consta de dos partes:
- Escrita la primera en francés, recoge las decisiones del Consejo General (temas de funcionamiento).
- Escrita en castellano, la opinión del Hermano Emilio sobre esas decisiones, comentadas a un Hermano Director, que es Consejero (su decepción por tales decisiones).
NOTA: Nombra un documento de Pedro Landa, pero no indica su contenido.
El documento está mecanografiado con letra color lila.
Aparece firmado dos veces por el Hermano Emilio, en direcciones inversas, (parece ser un sello).
La circular del Hermano Bernardo fechada en Madrid el 4 de abril de 1966 está dirigida a los Hermanos para transmitirles el resumen de las II Jornadas de Juventud y Apostolado y una serie de ruegos o advertencias.
1) Las Jornadas tuvieron lugar en el Colegio de Zaragoza del 27 al 30 de diciembre y su esquema es el siguiente:
+PRIMERA MEDITACIÓN
-¿Qué es lo primero? (Padre Coello de Portugal).
+PRIMERA CHARLA
-El Pecado. (Padre Coello de Portugal).
+SEGUNDA CHARLA
-El Infierno. (Padre Coello de Portugal).
+SEGUNDA MEDITACIÓN
-Misericordia de Dios y Reino de Cristo (Padre Coello de Portugal).
+TERCERA MEDITACIÓN
-Dios es Padre. (Padre Coello de Portugal).
CHARLA FINAL.
CONFERENCIAS.
-Hermanos: Primera conferencia (Hermano Bernardo Diego-Madrazo).
-Hermanos: Segunda conferencia (Hermano Bernardo Diego-Madrazo).
-Hermanos: Tercera conferencia (Hermano Bernardo Diego-Madrazo).
-Descargo final de las jornadas.
+APÉNDICE
-Letanías de la juventud. (Hermano Leandro Remiro).
-Esquema de una reunión de equipo. (Hermano Luis Valencia).
2) Las advertencias son sobre:
+El paseo del día de Pascua, que debe favorecer la vida comunitaria.
+El retiro del Sábado Santo con: silencio mayor, un par de pláticas y algún acto litúrgico o paraliturgia.
+Enviar a la Casa Provincial dos fotografías, para confeccionar unos ficheros de la Provincia.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
El documento encuadernado recoge la DOCUMENTACIÓN PROVINCIAL DEL AÑO 1991, siendo Superior Provincial el Hermano Ramón Luis.
ÍNDICE.
CARTAS DEL HERMANO PROVINCIAL
+a los Hermanos de la Provincia de España y del Distrito de Colombia del 1 de enero de 1991.
+a los seminaristas de la Provincia del 1 de enero de 1991.
+a las Comunidades educativas de la Provincia del 1 de enero de 1991.
+a los Hermanos de la Provincia del 12 de enero de 1991.
+a los Hermanos de la Provincia de España y del Distrito de Colombia del 5 de febrero de 1991.
+a los Hermanos de la Provincia de España que van a comenzar los ejercicios espirituales del 9 de marzo de 1991.
+a los seminaristas de la Provincia del 19 de mayo de 1991.
+a los Hermanos de la Provincia de España del 11 de junio de 1991.
+a los Hermanos de la Provincia de España ("Obediencias") del 27 de junio de 1991.
+a los Hermanos de la Provincia de España del 12 de septiembre de 1991.
+a los seminaristas de la Provincia del 15 de septiembre de 1991.
+a los Hermanos del Distrito de Colombia del 16 de octubre de 1991.
+a los Hermanos de las comunidades de Perú del 16 de octubre de 1991.
+a los Hermanos de la Provincia de España y del Distrito de Colombia del 21 de noviembre de 1991.
INFORMACIONES DE SECRETARÍA PROVINCIAL
+Notificaciones del Hermano provincial del 1 de enero de 1991.
+Información del Consejo Provincial y Otras informaciones del 14 de enero de 1991.
+Información del Consejo Provincial del 30 de enero de 1991.
+Notificaciones del Hermano Provincial del 28 de febrero de 1991.
+Notificaciones del Consejo Provincial del 23 de marzo de 1991.
+Notificaciones del Consejo Provincial del 12 de abril de 1991.
+Notificaciones del Consejo Provincial del 26 de junio de 1991.
+Notificaciones a los Hermanos de la Provincia del 26 de septiembre de 1991.
+Notificaciones a los Hermanos de la Provincia del 18 de octubre de 1991.
+Notificación a los Hermanos de la Provincia del 9 de diciembre de 1991.
DELEGACIONES PROVINCIALES
+Vida Religiosa (Junta de Superiores) del 26 de octubre de 1991.
+Educación y Pastoral (Equipo y Agentes de Pastoral, Departamento de Educación Religiosa).
+Educación y Pastoral (Junta de Directores) del 10 de agosto de 1991.
+Formación (Comisión de Formación Inicial) del 27 de octubre de 1991.
ADMINISTRACIÓN GENERAL.
+Mensaje del Hermano Superior General (Hermano Jesús Marín) a la Provincia de enero de 1991.
+Mensaje del Hermano Superior General (Hermano Jesús Marín) al término de su visita a la Provincia del 14 de abril de 1991.
+Informaciones del Consejo General del 19 de mayo de 1991.
+Buscando las fuentes de nuestra espiritualidad -IV del 7 de junio de 1991.
+Informaciones del Consejo General del 25 de junio de 1991.
+Carta (Documento "Hermano en los Institutos Religiosos Laicales") del 20 de septiembre de 1991.
+Informaciones del Consejo General del 10 de diciembre de 1991.
Todos los documentos están escritos en español.
INSTITUTO DE LOS HERMANOS DEL SAGRADO CORAZÓNLa circular del Hermano Valentín, fechada en Madrid el 25 de abril de 1985, está dirigida a los Hermanos tras la primera reunión del Consejo provincial recién constituido.
La carta transmite algunas informaciones del funcionamiento de la Provincia, de donde podemos entresacar:
+Derogación del uso de la sotana durante el presente mandato.
+Elaboración de listas para la renovación del Capítulo provincial.
+Consulta para renovar la Administración del Distrito de Italia.
+Organización de una tanda de ejercicios espirituales europeos a celebrar en Francia.
+Cursillos de Pastoral juvenil y catequesis en Madrid, del 22 al 27 de julio.
+Renovación del contrato del Centro Cultural Moncayo y de la Residencia de estudiantes de Casablanca.
La circular mecanografiada en castellano, está sellada y firmada.
La circular del Hermano Valentín, fechada en Madrid el 13 de enero de 1985, está dirigida a los Hermanos al comienzo del año.
La circular invita a los Hermanos a mirar la vida con los ojos de la fe.
La carta lleva una serie de noticias de familia:
+Decisión de concertar los colegios con la Administración del Estado.
+Decisión de construir una residencia-enfermería en la calle Ricardo Calvo.
+Demolición de la Casa Prim.
+Compra de un terreno de cuatro hectáreas en Lima (Perú).
+Nuevo promotor de vocaciones: Hermano Pedro María Perú.
+Celebración de la Semana Santa en Alsasua.
La circular también recoge las obediencias para Perú, Colombia e Italia.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.