La circular del Hermano Allyrius, fechada en Vitoria el 06 de mayo de 1946, está dirigida a los Hermanos para comunicarles que el Hermano Superior General ha convocado el Capítulo General para el 13 de octubre.
La circular es una relación de fechas a seguir para dar a conocer los listados de Hermanos elegibles y electores para el Capítulo Provincial.
Los grupos dependen del número de Hermanos de la comunidad (menos de doce o doce y más de doce). Se forman siete grupos en total.
Los pasos del proceso son los siguientes:
+17 abril: elección en primer grado.
+14 mayo: escrutinio de los grupos electorales.
+11 junio: convocatoria del Capítulo Provincial para la elección en segundo grado, de delegados al Capítulo General.
Añade al final unas notas de procedimiento para la elección en primer grado.
La circular está mecanografiada en castellano (excepto una referencia a las Constituciones que está en francés), está sellada, pero no está firmada.
NOTA: Esta circular se corresponde en contenido con el documento 2020-05-04/338.
La carta del Hermano Allyrius, fechada en Vitoria, el 30 de mayo de 1946, convoca a los Hermanos Delegados al Capítulo provincial.
Les cita para el martes 2 de julio en Vitoria.
La carta va acompañada con el listado de los capitulares y el plan de trabajo del Capítulo.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
El documento recoge las normas a seguir para la elección de Delegados al Capítulo provincial de 1958.
Está dividido en tres partes:
1.- Notas preliminares (fechas, preparación, electores, elegibles, escrutinio).
2.- En las casas de al menos doce profesos perpetuos.
3.- En las casas de menos de doce profesos perpetuos (estas casas de agrupaban con otras para llegar a un número entre 12 y 23 profesos perpetuos).
La circular mecanografiada, no está sellada ni firmada, y está escrita en francés.
La carta del Hermano Esteban, Superior Provincial, fechada en Vitoria el 23 de marzo de 1958, está dirigida a los Hermanos Directores para comunicarles que el próximo Capítulo general tendrá lugar el 21 de septiembre del presente año.
Les invita a poner en marcha la elección de Delegados al Capítulo provincial, en plazos y forma que prescriben las Constituciones.
Les envía el Directorio para las elecciones locales.
La circular mecanografiada en español, no está sellada pero sí firmada.
La carta del Hermano Esteban, Superior Provincial, fechada en Vitoria el 5 de mayo de 1958, está dirigida a los Hermanos para comunicarles la fecha para la elección de Delegados al Capítulo general.
La fecha elegida es el 18 de mayo y las circunscripciones electorales queda establecidas del siguiente modo:
1) Vitoria (dos Delegados).
2) Zaragoza (dos Delegados).
3) Madrid.
4) San Sebastián.
5) Grupo 1: Eibar, Guernica y Cristo Re.
6) Grupo 2: Alsasua, Escolasticado y Noviciado Mayor.
7) Grupo 3: Casa provincial, Rentería, Amposta y Albano.
8) Grupo 4: Juniorado, Tudela, Barranquilla, Makak y Curia generalicia.
La carta mecanografiada en español, no está sellada pero sí firmada.
El documento, fechado en Vitoria, el 24 de mayo de 1964, recoge la sesión de escrutinio de votos para la elección de Delegados al Capítulo provincial.
Primero se procedió al escrutinio de los votos de las casas de al menos doce profesos perpetuos (Eibar, San Sebastián, Madrid, Vitoria y Zaragoza); y luego de los cinco grupos electorales donde se agruparon las casas de menos de doce profesos perpetuos (1. Alsasua, Alameda, Barcelona y Casa general. 2. Distrito de Colombia. 3. Claudio Coello y Sánchez Toca. 4. Telleri-Alde-Colegio, Casa provincial y Jesús Magister. 5. Zaragoza-Juniorado, Telleri-Alde-Juniorado, Camerún, Madagascar y Noviciado Mayor).
El documento mecanografiado en francés, está sellado y firmado.
El documento recoge las actas del Capítulo provincial que tuvo lugar en Vitoria del 14 al 18 de julio de 1964.
Las actas recogen las siguientes sesiones:
1.-SESIÓN PRELIMINAR: Constitución de la Mesa Presidencial, con el Hermano Gregorio como Presidente; los Hermanos Allyrius y esteban como escrutadores; y el Hermano Eloy como Secretario provisional. Elección del Secretario permanente y de los escrutadores, cuyo resultado recayó en el Hermano Eusebio como Secretario permanente y los Hermanos Fermín y Bernardo como escrutadores.
2.-SESIÓN SEGUNDA: Se procede a la elección de Delegados al Capítulo general, con el resultado de la elección de los Hermanos Ernesto y Eusebio. Se procede a la elección de los suplentes y son elegidos los Hermanos Agustín y Bernardo.
3.-TERCERA SESIÓN: 1)Lectura de los acuerdos del Capítulo provincial precedente, referentes a asuntos de la Provincia. 2)Lectura de las mociones presentadas por cuatro Hermanos.
4.-CUARTA SESIÓN: 1)Lectura de un escrito del Superior general sobre la presentación de Mociones al Capítulo general, por el Hermano Provincial. 2)Lectura de escrito del Hermano Julián sobre el Distrito de Colombia. 3) Lectura de carta proveniente de Roma sobre la autorización a establecer una casa de formación en Medellín. 4) Asuntos de la Provincia: Reclutamiento, Formación y estudios, Inspector de los colegios, Casas de formación.
5.-QUINTA SESIÓN: Moción sobre los estudios de las casas de formación.
6.-SEXTA SESIÓN: Estudios religiosos de la Provincia, Estudios universitarios, Biblioteca.
7.-SÉPTIMA SESIÓN: Continuación de la anterior. Sacerdotes en la Congregación.
8.-OCTAVA SESIÓN: Oraciones vocales. Rosario del Sagrado Corazón. Acomodación a las nuevas fórmulas en las oraciones vocales. Oraciones para después de comulgar. Vía crucis. Oficio Parvo del Sagrado Corazón. Defecciones de nuestros religiosos. Paseos según la regla. Silencio Mayor.
9.-NOVENA SESIÓN: Días de retiro espiritual para religiosos. Abusos (licores, tabaco, peculio, castigos corporales, espectáculos). Nombre de pila. Distrito de Colombia.
10.-DÉCIMA SESIÓN: Continuación del Distrito de Colombia. Sobre la elección de los Delegados al Capítulo provincial. Elección de Delegados al Capítulo general al final del Capítulo provincial.
11.-UNDÉCIMA SESIÓN: Situación económica de la Provincia.
12-DUODÉCIMA SESIÓN: Continuación de la anterior. Estadillo del Distrito. Modificación del hábito de la Congregación. Unificación en algunas actuaciones colegiales.
13.- SESIÓN FINAL: Palabras del Hermano Superior provincial y del decano Hermano Allyrius: "Mantengan ante todo el silencio y la regularidad".
El documento mecanografiado en castellano no está sellado, pero sí firmado por los Hermanos Gregorio, como Presidente; Fermín y Bernardo, como Escrutadores; y Eusebio, como Secretario.
Se conservan cinco copias en total.
El documento recoge el acta de la sesión tenida en Vitoria, el 2 de junio de 1968, de la comisión para la revisión de las Constituciones.
El documento recoge los resultados de una encuesta hecha a los Hermanos sobre el sacerdocio.
El documento mecanografiado en español, no está sellado ni firmado.
El documento recoge el listado de Hermanos que participaron en el Capítulo provincial extraordinario de 1968.
El listado recoge 46 nombres y está ordenado por antigüedad.
El documento mecanografiado en castellano, no está sellado ni firmado.
Los documentos son las renuncias presentadas por los Delegados o suplentes del Capítulo provincial extraordinario de 1968.
Son cuatro documentos: dos son renuncias de Delegados, otro de un suplente y el otro no queda claro en el texto.
Los documentos mecanografiados o escritos a mano en español, están firmados.
El documento recoge las actas del Capítulo provincial extraordinario que tuvo lugar en Vitoria del 15 al 20 de julio de 1968.
Las actas del capítulo recogen que se desarrollaron once sesiones.
Las actas recogen las siguientes sesiones:
1) SESIÓN PRELIMINAR: Se formó la presidencia provisional con el Presidente, Hermano Julián; los Hermanos escrutadores, Hermanos Allyrius y Esteban; y el Secretario, Hermano Luis María. Se procedió a la elección de la mesa que la formaron además del Hermano Julián, como Presidente; los Hermanos Antonio y Bernardo, como escrutadores; y el Hermano Luis María, como Secretario.
2) PRIMERA SESIÓN: Se eligieron los Hermanos Delegados al Capítulo general. Hermanos Delegados: Julio Revillo, Moisés Fernández de Landa y Manuel Armalé. Hermanos suplentes: Bernardo Diego-Madrazo y Felipe Albaina.
El Capítulo trabajó luego por comisiones de Hermanos y el índice de las sesiones de trabajo es el siguiente:
+Devoción al Sagrado Corazón en la Provincia y en el Instituto. (Tuvo 15 mociones).
+Nuestras misiones y Distritos. Intercambio entre las Provincias y Distritos.
+Mortificación en el Instituto. (Tuvo 4 mociones).
+Pobreza religiosa. (Tuvo tres mociones).
+Caridad como valor fundamental en la vida religiosa. (Tuvo 25 mociones).
+El espíritu de Cristo y de la Iglesia en nuestra legislación. (Tuvo 5 mociones).
+Sacerdocio en la Congregación. (Tuvo 9 mociones).
+Oraciones comunitarias. (Tuvo 4 mociones).
+Formación y estudio de los Hermanos. (Tuvo 5 mociones).
+Gobierno del Instituto: Nivel local. (Tuvo 6 mociones).
+Reclutamiento. (Tuvo 7 mociones).
+Vacaciones y asuetos de los Hermanos. (Tuvo 5 mociones).
+De la disciplina y observancia. Hábito religioso. (Tuvo 18 mociones).
El documento mecanografiado en castellano no está sellado, pero sí firmado por los Hermanos Julián, como Presidente; Antonio y Bernardo, como Escrutadores; y Luis María, como Secretario.
Se conservan dos copias en total (una es la original firmada y la otra parece una edición impresa de la primera mucho más elaborada).
El documento recoge las informaciones que se hicieron llegar a los Hermanos a la conclusión del Capítulo provincial celebrado en Vitoria, del 28 de junio a 1 de julio de 1989.
Los apartados en los que está dividido el informe son los siguientes:
1) El Capítulo provincial: comisiones y temas tratados por ellas.
2) Ordenanzas y recomendaciones: formación, pastoral, vida religiosa, educación, gobierno y economía.
3) Conclusión.
El documento, mecanografiado en español, está sellado y firmado por el Hermano Valentín, Superior provincial.
NOTA: Se conservan dos copias.