La circular del Hermano José Luis fechada en Puente la Reina el 2 de septiembre de 1978 está dirigida a los Hermanos a modo de memoria de la Provincia de España.
La circular tiene una portada con esta frase:" Dios dame serenidad para aceptar las cosas que no puedo cambiar; valor para cambiar aquellas que puedo; y sabiduría para reconocer la diferencia".
La memoria está elaborada por varios Hermanos además del Hermano José Luis y presenta este esquema:
1) Nuestras actividades.
+Animación espiritual.
+Apostolado: Pastoral y Catequesis.
+Estudios religiosos y civiles.
+Distritos y misiones.
+Casas de la Provincia.
+Sacerdocio.
+Administración.
+Experiencias.
+Estadísticas.
2) Claro-oscuro de la Provincia.
+Vida de comunidad.
+Vida de apostolado.
+Vida de oración.
+Vida de pobreza.
+Vida de castidad.
+Vida de obediencia.
3) Nuestros proyectos para el futuro.
La circular mecanografiada en castellano, está sellada y firmada.
La circular del Hermano José Luis fechada en Barcelona el 23 de noviembre de 1978 (la escribe el Hermano Alejandro Apilánez) está dirigida a los Hermanos para transmitirles algunas informaciones que el Hermano José Luis por su estado convaleciente no les ha podido hacer llegar.
Los temas de los que trata son los siguientes:
+Colonias de verano.
+Formación continua de los Hermanos.
+Relanzamiento de la Pastoral vocacional en nuestros colegios.
+Muertos, pero resucitados: fallecimiento de los Hermanos Felipe López de Alda y Pedro Larreina.
-El Hermano Felipe López de Alda ingresó en el Instituto el 8 de noviembre de 1925. Comenzó su etapa apostólica en Eibar.
-El Hermano Pedro Larreina ingresó en el Instituto en 1910. Comenzó su apostolado en Tolosa, pero su vida transcurrió entre los colegios de Zaragoza y Vitoria.
+Hermanos que nos visitan: Hermanos Jean Charles Deigneault, Ángel Moraza y Joaquín González.
+Sesión de espiritualidad en Roma.
+Bodas de Oro en religión de cuatro Hermanos más un Hermano americano.
+Visita canónica a la Provincia.
+Ordenaciones sacerdotales:
-Hermano José Antonio Ruiz de las Heras el 28 de octubre en la Parroquia de Puente la Reina.
-Hermano Manuel Fuentes Rueda el 9 de diciembre en la iglesia de los Padres Carmelitas de Vitoria, por Don Jacinto Argaya Goicoechea, Obispo de San Sebastián.
+Desde Senegal, Nueva Caledonia y Costa de Marfil.
+No quiero volverme un cobarde y fracasado.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
El documento recoge algunos de los temas de estudio preparatorios para el Capítulo provincial de marzo de 1976.
Los temas tratados en el documento son los siguientes:
1) Proyecto de legislación para el sacerdocio.
2) Funcionamiento del Capítulo provincial.
3) Vida religiosa y relaciones externas.
4) Sobre las Misiones y Distritos.
5) Sobre la Vida Apostólica.
6) Vida religiosa comunitaria.
El documento mecanografiado en español, no está sellado ni firmado.
El documento es un boletín del 30 de septiembre de 1987 del Hermano Lionel Goulet, Postulador de la Causa, al Vice postulador de la Provincia de España.
El boletín recuerda que en el año 1988 se celebra el 60 aniversario de la apertura de la Causa.
También presenta la lista de los postuladores desde 1928:
+Hermano Albéric (1928-1946).
+Hermano Daciano (1946-1954).
+Hermano Alphée (1954- 1958).
+Hermano Gonzague (1958-1970).
+Hermano Bruno (1970-1982).
+Hermano José Luis (1982-1986).
+Hermano Lionel (1986-????).
El documento comenta el trabajo realizado a lo largo del curso de centralización de la documentación de la Causa desde 1928.
Por último, habla de las sesiones de profundización en la espiritualidad del Hermano Policarpo en el Instituto.
El documento está escrito en español.
El documento es un boletín del 1 de noviembre de 1988 del Hermano Lionel Goulet, Postulador de la Causa, al Vice postulador de la Provincia de España.
El boletín es una presentación del Postulador, confirmado por el Superior General y su Consejo, Hermano Lionel Goulet.
Presenta también un texto histórico del P. F. Antonelli, O.F.M., Director de la Sección histórica de la Congregación de Ritos, dividida en dos partes:
+¿Se encuentra la Causa en un compás de espera demasiado prolongado?
+Los tres instintos del Hermano Policarpo: el del Sagrario, el de la Bondad y el del Apostolado.
El documento está escrito en español.
El documento es un boletín de febrero de 1990 del Hermano Lionel Goulet, Postulador de la Causa, al Vice postulador de la Provincia de España.
El boletín es una reflexión sobre la cruz en nuestras vidas y en la vida del Hermano Policarpo.
El documento está escrito en francés.
El documento es un boletín de mayo de 1990 del Hermano Lionel Goulet, Postulador de la Causa, al Vice postulador de la Provincia de España.
El boletín está dividido en dos partes:
1) La primera habla de la "Iglesia en la vida del Hermano Policarpo" en su juventud, como Director de Vals, como Superior general y en las Reglas de 1846.
2) La segunda son unas "Reflexiones sobre la causa":
+Las tres oraciones de Papini.
+¿Qué esperamos del Hermano Policarpo?
+Noticias diversas: sobre el Hermano Norbert, sobre el Hermano Gérard Ouellet, sobre el nuevo Relator general de la Congregación de las Causas de los Santos.
El documento está escrito en francés.
El documento recoge las notas tomadas por el Hermano Jean-Charles Daigneault en la conferencia dictada por Monseñor Giovanni Papa en la Casa general el 19 de marzo de 1983.
Monseñor Giovanni Papa se incorporó en 1955 a la Sagrada Congregación de Ritos, y el dosier del Hermano Policarpo fue su primer trabajo recibido, que culminaría el 1968 en la Positio. En el momento de esta carta, Monseñor Papa acaba de ser nombrado relator general de las causas de los santos.
El documento está en español.
El documento es una carta, de 20 enero de 1961, escrita por el Hermano Federico, Vice postulador de la Causa en la Provincia de España.
En ella recuerda a los Hermanos la oportunidad para reavivar la atención y confianza de los niños en la intercesión del Hermano Policarpo.
Les propone una intención para la novena: Las vocaciones misioneras en la Iglesia. Además cada colegio puede tener una intención propia por un enfermo.
Les invita a relanzar e intensificar el "Tesoro" y aunque no puede dar unas prácticas fijas para cada colegio, les indica algunas.
El documento está escrito en español.
El documento es una carta, de 4 de marzo de 1964, escrita por el Hermano Federico, Vice postulador de la Causa en la Provincia de España.
En el documento relata lo que le ha comunicado el Hermano Gonzague, Postulador; que el primer hermano africano, Hermano Robert, se encuentra en sus últimos momentos de vida.
El Hermano Vice postulador, les invita a realizar la Novena de la Confianza, y poder obtener un milagro de primer orden.
El documento está escrito en español.
El documento es una carta, del 16 de febrero de 1984, escrita por el Hermano Eduardo Múgica, Vice postulador de la Causa en la Provincia de España.
El documento recoge la invitación a llamar al "Día del Hermano Policarpo", como "Día del Venerable Hermano Policarpo" tras su reconocimiento oficial por la Iglesia.
El resto del documento es una invitación a los Hermanos a una vida de testimonio, a una vida de consagrado real.
El documento escrito en español, está firmado.
El documento es una carta, fechada el 10 de noviembre de 1983, del Secretario general, Hermano René Boucher, al Hermano Alejandro Apilánez, Superior provincial.
En la carta le comunica que le ha enviado el Summarium (el resumen de la vida del Hermano Policarpo) que está en latín y el Hermano Louis-Régis Ross ha traducido al francés.
Le solicita que algún Hermano que pueda traducirlo del francés al español.
El documento está escrito en francés.