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Descripción archivística
ARCHIVO DEL INSTITUTO DE HERMANOS DEL SAGRADO CORAZÓN, PROVINCIA DE ESPAÑA.
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CARTA A LOS DIRECTORES SOBRE LOS EJERCICIOS ESPIRITUALES ANUALES

La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 2 de agosto de 1939, recoge las indicaciones a los Directores para los Ejercicios Espirituales anuales que se realizarán en Vitoria a partir del 16 de agosto.Recoge también la invitación a los Hermanos soldados a que se unan a dichos ejercicios.
También incluye cuatro prácticas que se añadirán a la novena preparatoria a la fiesta de la Asunción.
La carta está mecanografiada en castellano, no está firmada ni sellada.
Añade como últimas palabras: AÑO DE LA VICTORIA.

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CARTA A LOS DIRECTORES SOBRE LA REORGANIZACIÓN DE ESTUDIOS DE RELIGIÓN Y ASCÉTICA DEL PERSONAL DOCENTE

La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 23 de diciembre de 1941, recoge la decisión de reorganizar los estudios de Religión y Ascética del personal docente.
Requiere a los Hermanos Directores, para evitar un gasto inicial considerable, que revisen en sus centros sobre la existencia de estos manuales:
"Puntos de catecismo" de Vilariño.
"Manual de Apologética" de Boulenger.
"Historia sintética de la Iglesia" de S. Favio.
"Compendio de Teología Ascética y Mística" de Tanquerey.
"Dévotion au Sacré-Coeur et á la Ste. Vierge" de Garriguet.
Deben remitirlos antes de fin de año a Alsasua, para comenzar el plan con el comienzo del año 1942.
La carta está mecanografiada en castellano en color lila, no está firmada ni sellada.

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CARTA A LOS DIRECTORES SOBRE CÓMO PROCEDER CON LOS PROBLEMAS PARA EL PROGRESO DE LA PROVINCIA

La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 12 de abril de 1942, recoge una serie de acuerdos del Consejo Provincial.
De estos acuerdos depende la solución acertada a los problemas para el progreso de la Provincia:
+Días de retiro completo: 2 de noviembre, 31 de diciembre,Miércoles de Ceniza, Viernes Santo, Domingo durante la Novena al Sagrado Corazón.
+Visitas a la familia: sin distinguir las ocasionales de la reglamentarias.
+Estudios: cursillo de verano.
+Día del Hermano Policarpo: primer viernes de mayo.
+Jubileo episcopal de S.S. Pío XII: oraciones, sacrificios y colecta para las Obras Pontificias.
+Abusos: no admitir a la profesión perpetua a fumadores habituales.
+Ejercicios para Bachilleres: para la elección de estado de nuestros formandos.
La carta está mecanografiada en castellano y por duplicado, no está firmada ni sellada.

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CARTA A LOS DIRECTORES SOBRE CÓMO PROCEDER CON LOS HERMANOS SOLDADOS

Es una carta dirigida a los Hermanos directores de los colegios, sobre cómo proceder con los Hermanos soldados.
Algunos de esos Hermanos, por fortuna pueden residir en nuestros colegios a la vez que prestar su servicio militar, otros no.
La carta da instrucciones sobre cómo proceder en ambos casos.
No tiene fecha (hay una añadida por el anterior archivero entre interrogantes), tampoco hay firma original (parece añadido igualmente por el anterior archivero).
Está escriba a maquina.

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CARTA A LOS DIRECTORES SOBRE CÓMO PROCEDER CON LA CONFECCIÓN DE SOTANAS

La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 8 de junio de 1940, recoge las indicaciones a los Directores sobre cómo proceder en el tema de la confección y distribución de las prendas de vestir de los Hermanos (sotanas, dulletas...).
Desde las distintas casas deben dar notificación de las prendas confeccionadas en los dos últimos años, pues en adelante es el Ecónomo Provincial quien autorizará de forma exclusiva.
Recuerda el voto de pobreza para que nadie guarde ropa superflua.
Por último recuerda los gastos cada vez más cuantiosos de las casa de formación y que se prescinda de hacer reparaciones que no sean de apremiante necesidad.
La carta está mecanografiada en castellano y está firmada.

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CARTA A LOS DIRECTORES SOBRE ALGUNOS PUNTOS DE DISCIPLINA

La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 2 de junio de 1942, recoge las impresiones tenidas al término de la segunda visita a las comunidades.
Su carta es una exhortación a la disciplina religiosa:
+Vigorizar la vida interior (visitas al Santísimo).
+Restaurar la observancia de Cánones, Regla y prescripciones de los Superiores jerárquicos (lectura del Catecismo de la profesión).
+Cerrar toda clase de abusos (tuteo, tabaco, silencio, viajes y visitas inútiles, salidas sin permiso, olvido del cíngulo o del Santo Cristo).
La carta está mecanografiada en castellano, no está firmada ni sellada.

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CARTA A LOS DIRECTORES PARA ENARDECER EL CELO DE LOS HERMANOS EN LA PREPARACIÓN DE LOS EJERCICIOS ESPIRITUALES ANUALES

La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 7 de julio de 1940, recoge, las indicaciones a los Directores para que inflamen el celo de los Hermanos en la preparación de los Ejercicios Espirituales anuales.
También incluye tres prácticas que se añadirán a la novena preparatoria a la fiesta de la Asunción.
Da indicaciones de qué días se procederá a los exámenes académicos y de religión a los Hermanos; y a los Hermanos Directores o Administradores de preparar debidamente los libros de cuentas.
La carta está mecanografiada en castellano, no está firmada ni sellada.

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CARTA A LOS DIRECTORES PARA COORDINAR LAS NECESIDADES DE LOS COLEGIOS Y LAS ASPIRACIONES DE LOS ESTUDIANTES

La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 14 de junio de 1943, está dirigida a los Directores, para darles a conocer los últimos acuerdos del Consejo provincial:
+Cursillo de verano, cuotas y finalización.
+Visitas a las familias (los Hermanos autorizados) antes de ejercicios.
+Que la aglomeración de estudiantes no genere mal espíritu e incumplimiento de la Regla.
+Destierro de la tibieza en el mes de junio (mes del amor).
+Rezo del Oficio parvo con especial devoción y el rezo del Rosario del Sagrado Corazón.
La carta está mecanografiada en castellano, no está firmada ni sellada.

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CARTA A LOS DIRECTORES: PANEGÍRICO Y FIESTA DEL HERMANO POLICARPO.

La carta del Hermano Emilio fechada en Vitoria el 19 de marzo de 1941, recoge la colaboración decidida que realizó el Procurador de la Causa del Hermano Policarpo de la Provincia de España en Roma, con la aprobación de los escritos del Hermano Policarpo por la Sagrada Congregación de Ritos, el 12 de noviembre de 1940.
El resto de la carta es un panegírico glorioso al Hermano Policarpo y una serie de indicaciones para celebrar su fiesta el primer viernes de abril (horario, conferencias, reparto de estampas).
Indica también que la celebración no se reduzca a mero formulismo, sino que se realice con entusiasmo.
La carta está mecanografiada en castellano en color azul, no está firmada ni sellada.

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CARTA A LOS DIRECTORES CON INDICACIONES SOBRE LA VIDA DIARIA

La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 27 de marzo de 1942, recoge una serie de indicaciones de funcionamiento de las comunidades, algunas para enviar al Consejo Provincial que anuncia para el 31 de marzo (martes santo).
+Envío de los boletines de gestión.
+Retiro de un día durante la Semana Santa.
+Relación de los Hermanos y sus visitas a sus familias.
+Diligencia en el día de campo del lunes de pascua.
La carta está mecanografiada en castellano, no está firmada ni sellada.

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CARTA A LOS DIRECTORES CON ACUERDOS DEL CONSEJO PROVINCIAL

La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 29 de octubre de 1942, dirigida a los Directores, con algunos acuerdos del Consejo Provincial:
+Días de retiro: dos en Navidad, Viernes Santo y el de la Novena del Sagrado Corazón.
+Encarece a Superiores y súbditos la fidelidad a la Dirección mensual.
+Trascendencia de ser fiel a la vida de comunidad (silencio mayor).
+Normas a ecónomos y directores para la administración de prendas de vestir.
+Imperiosa obligación del estudio, sobre todo a los jóvenes.
+Comprar de artículos en origen y sin hacer acopios considerables.
La carta está mecanografiada en castellano, no está firmada ni sellada.

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CARTA A LOS CONSEJOS PROVINCIALES DEL INSTITUTO DEL 28 DE FEBRERO DE 1955

El documento, fechado en Roma, el 28 de febrero de 1955, es una carta del Hermano Josaphat, Superior general, a los Consejos Provinciales.
El documento presenta a los Consejos Provinciales la situación de la vieja casa madre de Paradis. Esa situación exige una solución: venta o aportación de la provincias para su rehabilitación.
El documento está firmado por el Hermano Josaphat, Superior general y por el Secretario general.
El documento está escrito en francés.

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