La circular del Hermano Esteban fechada en Vitoria el 30 de enero de 1956, está dirigida a los Hermanos después de su prolongada ausencia por su viaje a Sudamérica.
La carta está escrita durante la Novena preparatoria del "Día del Venerable Hermano Policarpo", en sus palabras "Primer Misionero".
Les comunica que tras varias opciones de fundación en Colombia, se ha decidido por fundar en Barranquilla, por motivos religiosos (proliferación de sectas protestantes).
Les indica a aquellos Hermanos que ya dieron su nombre para la nueva fundación, renovaran su ofrecimiento.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
NOTA: Al final de la carta hay una serie de textos literales de dos cartas suscritas por Monseñor Bartoli, Nuncio Apostólico en Bogotá, remitidas a Monseñor Samoré, Secretario de Asunto Eclesiásticos Extraordinarios de la Secretaría de Estado.
Se conservan dos copias.
El documento fechado en Madrid, el 12 de agosto de 1970, recoge los acuerdos tomados por el Capítulo provincial, celebrado en Vitoria del 10 al 11 de julio de 1970.
Son quince mociones, con el resultado correspondiente de las votaciones, de los veintitrés miembros que componían el Capítulo provincial.
El documento mecanografiado en español, no está sellado ni firmado.
Sesión del 30 de junio de 1967 en Madrid. Firmada por el Hermano Bernardo, Superior Provincial y por el Hermano Julián, Secretario Provincial y sellado. Recoge: 1) El paso de dos Hermanos de la Provincia de Argentina a la Provincia de España. 2) El indulto al Consejo General para la realización de la obras de Salamanca.
Está escrita en español.
Sesiones del 18 y 22 de julio de 1967 en La Granja. Firmada por el Hermano Bernardo, Superior Provincial y por el Hermano ???, Secretario Provincial accidental y sellado. Recoge la ratificación de la aprobación de los planos para el Escolasticado de Salamanca y el envío para su indulto al Consejo General.
Está escrita en español.
Sesión del 1 de octubre de 1967 en Madrid. Firmada por el Hermano Bernardo, Superior Provincial y por el Hermano ???, Secretario Provincial accidental y sellado. Recoge: 1) La suspensión indefinida de las obras proyectadas en Salamanca y Alsasua, para la construcción de sendos pabellones en Zaragoza y San Sebastián, ante la inminente reestruccturación de las vías cercanas a estas fincas y aprovechar los permisos de construcción disponibles. 2) La autorización de realizar un cobertizo en el Colegio de Madrid.
Está escrita en español.
Sesión del 18 de abril de 1968 en Madrid. Firmada por el Hermano Julián, Superior Provincial y por el Hermano Julio, Secretario Provincial y sellada. Recoge: 1) La distribución de los distintos grupos de formandos: Rentería, La Granja y Zaragoza como Juniorados y Alsasua como Postulantado, Noviciado y Escolasticado. 2) El intercambio de Hermanos con la Provincia de Nueva York. 2) La aceptación del comienzo de la misión Francisco de Orellana en Coca (Ecuador). 4) La necesidad de que aumente el número de Hermanos que hagan sus estudios en la Universidad, hasta el número de cuarenta, compatibilizándolo con algunas horas de clase.
Está escrita en español.
El documento es un extracto especial para los Directores de los Colegios, de las deliberaciones del Consejo Provincial de 28 de abril de 1935.
Lo escribe el Hermano Emilio, Superior Provincial.
Está dividido en los siguientes apartados:
- Especial para los queridos Hermanos Directores (indicaciones de funcionamiento para el Colegio).
- Avisos para transmitir al personal (indicaciones de comportamientos y costumbres admitidos).
- Vida de Comunidad y regularidad (indicaciones sobre los actos comunitarios y su asistencia a ellos).
- Cuestiones de enseñanza (indicaciones sobre cómo actuar en la tarea diaria de la educación).
Añade además una circular fechada en octubre de 1935. Comienza con la frase latina: "Verba volant, scripta manent."
Está dividida en los siguientes apartados:
- Cultivo de las vocaciones (exhortación a cuidar la propia vocación y a promover nuevas vocaciones).
- Enseñanza del catecismo (indicaciones para la enseñanza del catecismo a los alumnos, siempre en función del Evangelio y de la Historia Sagrada). Sugiere uniformidad en su enseñanza indicando qué se debe estudiar cada curso:
1º año: Catecismo de la Diócesis de Vitoria u otro equivalente, pero más detallado que el Astete.
2º año: Historia Sagrada y Eclesiástica (Colección A.C.J).
3º año: Compendio de la religión (P. Hillaire)
4º año: Breve tratado de religión (Mortarino)
5º año: La Religión demostrada (P. Hillaire)
6º año: La Religión demostrada (P. Hillaire) - Practica de la bendición de la hora.
- Dignidad personal. (indicaciones sobre el vestido y porte personal).
- Pobreza religiosa (rendición de cuentas y ventas).
- Simples observaciones. (indicaciones sobre los estudiantes, hábitos civiles, viajes, exámenes anuales de los estudiantes).
La circular se completa con datos diversos de noviembre de 1935 ( una reliquia del Hermano Policarpo, el altar de Alsasua, el Catecismo de Padre Portillo, etc.).
Las instrucciones aprobadas por el Consejo Provincial y reservadas para los Superiores para los momentos difíciles que se les avecinan en la pre-guerra civil.
Termina el documento con notas sobre algunas peticiones personales.
Todas las actas son manuscritas y están escritas en francés menos alguna frase en español; se usan dos colores de tinta (azul y negro).
NOTA: Hay una segunda copia, que es fotocopia del original.
NOTA 2: Hay una segunda copia original únicamente de la primera página.
El documento mecanografiado escrito en español recoge el orden del día del Consejo Provincial del 18 de octubre de 1942, celebrado en Alsasua, siendo el Hermano Emilio, Superior Provincial.
Este orden del día está fechado el 16 de octubre de 1942.
El tomo segundo referencia 2019-12-04/54 no recoge este Consejo Provincial entre sus actas.
Añade escrito a mano en su parte inferior: "máquina de pelar patata".
Como curiosidades tiene dos temas a tratar: 1) La creación de una cooperativa o economato provincial. 2) La deliberación sobre dos ofertas de edificios de compra en Montejo y Corella.
El primer documento mecanografiado escrito en español recoge el orden del día del Consejo Provincial del 13 de abril de 1949, celebrado en Alsasua, siendo el Hermano Allyrius, Superior Provincial. Está fechado el 4 de abril de 1949 y sellado. (Se conservan tres copias).
El segundo documento mecanografiado escrito en francés es una copia de la sesión del Consejo Provincial del 13 de abril de 1949, celebrado en Alsasua, siendo el Hermano Allyrius, Superior Provincial. Está firmado por el Hermano Allyrius, Superior Provincial y por el Hermano Ricardo, Secretario Provincial y sellado.
Se puede consultar en la referencia 2019-12-04/54 los datos originales de los diarios de sesiones.
El documento recoge el listado de Hermanos que participaron en el Capítulo provincial especial de 1969.
El listado recoge 41 nombres.
El documento mecanografiado en castellano, no está sellado ni firmado.
La circular del Hermano Esteban fechada en Vitoria el 1 de abril de 1955, está dirigida a los Hermanos al finalizar la cuaresma, el primer viernes de abril.
Les recuerda que el día de Viernes Santo, será día de retiro y silencio mayor, procurando tener dos o tres pláticas.
A su vez les recuerda que le remitan:
+Las solicitudes motivadas para la renovación de las distintas profesiones.
+Los boletines de gestión económica del segundo trimestre.
+Las notas trimestrales de los alumnos.
+Peticiones diversas (visita quinquenal a la familia, subsidios...).
+Cantidades recaudadas para la "Obra de los Noviciados".
Les recuerda que según los artículos 331 y 332 deben escribirle todos los Hermanos; y que las fiestas de Pascua y la excursión tradicional las celebren de acuerdo con la dignidad y pobrezas religiosas.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
La circular del Hermano Esteban fechada en Vitoria el 27 de junio de 1955, está dirigida a los Hermanos para transmitirles una carta del Hermano Manuel Molinos desde la Viceprovincia Sudamericana.
La carta no tienen fecha y les transmite la situación un poco convulsa que se vive en Buenos Aires.
Según se indica, parece que a los Hermanos no les ha afectado en nada, y que siguen haciendo vida normal.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.