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La circular del Hermano José Luis fechada en Puente la Reina en agosto de 1978 está dirigida a los Hermanos para hacerles llegar algunas ideas que el Consejo provincial sugiere a las comunidades para los tres días de convivencia comunitaria.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.

La circular del Hermano José Luis fechada en Puente la Reina el 2 de septiembre de 1978 está dirigida a los Hermanos a modo de memoria de la Provincia de España.
La circular tiene una portada con esta frase:" Dios dame serenidad para aceptar las cosas que no puedo cambiar; valor para cambiar aquellas que puedo; y sabiduría para reconocer la diferencia".
La memoria está elaborada por varios Hermanos además del Hermano José Luis y presenta este esquema:
1) Nuestras actividades.
+Animación espiritual.
+Apostolado: Pastoral y Catequesis.
+Estudios religiosos y civiles.
+Distritos y misiones.
+Casas de la Provincia.
+Sacerdocio.
+Administración.
+Experiencias.
+Estadísticas.
2) Claro-oscuro de la Provincia.
+Vida de comunidad.
+Vida de apostolado.
+Vida de oración.
+Vida de pobreza.
+Vida de castidad.
+Vida de obediencia.
3) Nuestros proyectos para el futuro.
La circular mecanografiada en castellano, está sellada y firmada.

La circular del Hermano José Luis fechada en Barcelona el 23 de noviembre de 1978 (la escribe el Hermano Alejandro Apilánez) está dirigida a los Hermanos para transmitirles algunas informaciones que el Hermano José Luis por su estado convaleciente no les ha podido hacer llegar.
Los temas de los que trata son los siguientes:
+Colonias de verano.
+Formación continua de los Hermanos.
+Relanzamiento de la Pastoral vocacional en nuestros colegios.
+Muertos, pero resucitados: fallecimiento de los Hermanos Felipe López de Alda y Pedro Larreina.
-El Hermano Felipe López de Alda ingresó en el Instituto el 8 de noviembre de 1925. Comenzó su etapa apostólica en Eibar.
-El Hermano Pedro Larreina ingresó en el Instituto en 1910. Comenzó su apostolado en Tolosa, pero su vida transcurrió entre los colegios de Zaragoza y Vitoria.
+Hermanos que nos visitan: Hermanos Jean Charles Deigneault, Ángel Moraza y Joaquín González.
+Sesión de espiritualidad en Roma.
+Bodas de Oro en religión de cuatro Hermanos más un Hermano americano.
+Visita canónica a la Provincia.
+Ordenaciones sacerdotales:
-Hermano José Antonio Ruiz de las Heras el 28 de octubre en la Parroquia de Puente la Reina.
-Hermano Manuel Fuentes Rueda el 9 de diciembre en la iglesia de los Padres Carmelitas de Vitoria, por Don Jacinto Argaya Goicoechea, Obispo de San Sebastián.
+Desde Senegal, Nueva Caledonia y Costa de Marfil.
+No quiero volverme un cobarde y fracasado.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.

El documento recoge algunos de los temas de estudio preparatorios para el Capítulo provincial de marzo de 1976.
Los temas tratados en el documento son los siguientes:
1) Proyecto de legislación para el sacerdocio.
2) Funcionamiento del Capítulo provincial.
3) Vida religiosa y relaciones externas.
4) Sobre las Misiones y Distritos.
5) Sobre la Vida Apostólica.
6) Vida religiosa comunitaria.
El documento mecanografiado en español, no está sellado ni firmado.

El documento recoge el DIPLOMA DE PROFESOR AUXILIAR DE CIENCIAS NATURALES (GRADO ELEMENTAL) del Hermano Ernesto Hermosa Castañeda.
Fue expedido en Madrid, el 4 de enero de 1963.
El documento está en español.

El documento recoge el DIPLOMA DE PROFESOR AUXILIAR DE MATEMÁTICAS (GRADO ELEMENTAL) del Hermano Ernesto Hermosa Castañeda.
Fue expedido en Madrid, el 26 de febrero de 1963.
El documento está en español.

El documento recoge el DIPLOMA DE PROFESOR AUXILIAR DE LETRAS del Hermano Ernesto Hermosa Castañeda.
Fue expedido en Madrid, el 30 de septiembre de 1961.
El documento está en español.

El documento recoge el TÍTULO DE MAESTRO DE PRIMERA ENSEÑANZA del Hermano José María Oca Campos.
Fue expedido en Madrid, el 31de octubre de 1970, por S.E. el Jefe del Estado Español y en su nombre el Ministro de Educación y Ciencia.
El documento está en español.

El documento recoge el CERTIFICADO DE CURSO: TELEMATICA Y COMUNICACIONES, EXPERIENCIAS EN EL AULA del Hermano Eurencio Reguera Lozano.
Fue expedido en Madrid, el 1 de octubre de 1998 por FERE (Curso de Formación Permanente del Profesorado).
El documento está en español.
NOTA: El documento va acompañado del equivalente, expedido por el Ministerio de Educación y Cultura, el 28 de abril de 1999.

El documento es un boletín del 30 de septiembre de 1987 del Hermano Lionel Goulet, Postulador de la Causa, al Vice postulador de la Provincia de España.
El boletín recuerda que en el año 1988 se celebra el 60 aniversario de la apertura de la Causa.
También presenta la lista de los postuladores desde 1928:
+Hermano Albéric (1928-1946).
+Hermano Daciano (1946-1954).
+Hermano Alphée (1954- 1958).
+Hermano Gonzague (1958-1970).
+Hermano Bruno (1970-1982).
+Hermano José Luis (1982-1986).
+Hermano Lionel (1986-????).
El documento comenta el trabajo realizado a lo largo del curso de centralización de la documentación de la Causa desde 1928.
Por último, habla de las sesiones de profundización en la espiritualidad del Hermano Policarpo en el Instituto.
El documento está escrito en español.

El documento es un boletín del 1 de noviembre de 1988 del Hermano Lionel Goulet, Postulador de la Causa, al Vice postulador de la Provincia de España.
El boletín es una presentación del Postulador, confirmado por el Superior General y su Consejo, Hermano Lionel Goulet.
Presenta también un texto histórico del P. F. Antonelli, O.F.M., Director de la Sección histórica de la Congregación de Ritos, dividida en dos partes:
+¿Se encuentra la Causa en un compás de espera demasiado prolongado?
+Los tres instintos del Hermano Policarpo: el del Sagrario, el de la Bondad y el del Apostolado.
El documento está escrito en español.

El documento es un boletín de febrero de 1990 del Hermano Lionel Goulet, Postulador de la Causa, al Vice postulador de la Provincia de España.
El boletín es una reflexión sobre la cruz en nuestras vidas y en la vida del Hermano Policarpo.
El documento está escrito en francés.