El documento incluye:
a) Un informe preparado con las preguntas escritas en francés y cuatro notas de instrucciones para completarlo (ver 1952-1953).
b) Este informe tiene una serie de apartados: estadísticas generales, establecimientos, juniores, novicios, escolásticos, profesos, vida religiosa, disciplina, estudios, relaciones con el exterior, Hermanos directores, maestros formadores, provinciales y directores generales, bienes, obra de la educación, estadísticas escolares, empleados. Está firmado por el Hermano Gregorio, Superior Provincial, el 30 de septiembre de 1960, en Vitoria. Las respuestas están mecanografiadas y en francés.
c) Incluye una relación financiera del ejercicio 1959-1960, con tres informes: uno del primer semestre, otro del segundo y un tercero anual. Todos llevan un folio de explicación adicional de detalles (en francés).
d) En informe añade como dato curioso un horario completo para novicios y escolásticos, para la semana, los días de fiesta y las vacaciones.
El documento recoge las respuestas a un cuestionario de cincuenta preguntas previsto en la circular del 4 de Marzo de 1908.
Lo firma el Hermano Marie Polycarpe, en ese momento Superior Provincial de la Provincia de España.
Está fechado el 1 de octubre de 1908 y firmado por el Hermano Marie Polycarpe.
El cuestionario no incluye las preguntas a las que responde y está escrito en francés.
El documento recoge la regularidad con que se han de convocar los Consejos Provinciales.
Tres son los Consejos Provinciales previstos de forma regular: uno por Navidad, otro en Pascua y un tercero a finales de agosto.
Cada uno recoge un orden del día básico.
Al final se indica que en cada sesión se leerá el acta de la anterior sesión de Consejo.
No tiene fecha ni firma.
El documento incluye un informe completo de la Provincia de España del curso 1908-1909, respondiendo a un cuestionario de cincuenta preguntas. Las preguntas no aparecen, sólo las respuestas.
El informe incluye, a parte de el cuestionario, otros tres sub-informes: uno sobre el Noviciado de Ibarra, otro sobre el Postulantado de Rentería y un tercero sobre los bienes de la Provincia, fechado en Tolosa el 17 de noviembre de 1909.
Está escrito en francés, excepto en el sub-informe del Noviciciado de Ibarra, que incluye español.
El documento incluye:
1) El estado de ingresos y gasto de la Provincia de España durante el curso 1918-1919 y un comentario a dicho estado.
2) Un informe completo de la Provincia de España del curso 1918-1919, respondiendo a un cuestionario de cincuenta preguntas. Las preguntas no aparecen, sólo las respuestas. El cuestionario tiene diferentes apartados: Postulantes, Novicios, Estudios, Profesos, Casas, Bienes y Disciplina.
3) Una nota doble, referida a las Provincias de España y Bélgica de contenido económico.
Está escrito en francés.
El documento incluye:
1) El estado de ingresos y gastos de la Provincia de España durante el curso 1922-1923.
2) Un informe completo de la Provincia de España del curso 1922-1923, respondiendo a un cuestionario de cincuenta preguntas. Las preguntas no aparecen, sólo las respuestas. El cuestionario tiene diferentes apartados: Postulantes, Novicios, Estudios, Profesos, Personal de las Casas, Bienes y Disciplina.
Está escrito en francés y firmado por el Hermano Théodore el 8 de octubre de 1923 en Ibarra.
El documento incluye:
1) El resumen del estado de ingresos y gastos de la Provincia de España para el curso escolar 1925-1926. No está firmado, pero lo suscribe el Ecónomo Provincial, en Rentería, el 31 de agosto de 1926.
2) Un informe completo de la Provincia de España del curso 1925-1926, respondiendo a un cuestionario del que sólo aparecen las respuestas a treinta y nueve preguntas. Las preguntas no aparecen, sólo las respuestas. El cuestionario tiene diferentes apartados: Postulantes, Novicios, Estudios, Profesos, Casas, Bienes y no aparece el apartado Disciplina. Está escrito en francés y no está firmado.
El documento incluye:
1) Un informe completo de la Provincia de España del curso 1929-1930, respondiendo a un cuestionario de cincuenta preguntas. Las preguntas no aparecen, sólo las respuestas. El cuestionario tiene diferentes apartados: Postulantes, Novicios, Estudios, Profesos, Casas y Disciplina. Está escrito en francés y firmado por el Hermano Dacien, Superior Provincial, el 22 de octubre de 1930, en Alsasua.
2) En el punto 29 se hace referencia a la fundación en Argentina. El 1 de febrero de 1930 han aceptado una casa en Bell-Ville (Provincia de Córdoba).
3) No aparece mención alguna a los ingresos y gastos de la Provincia de España en el curso escolar 1929-1930.
El documento incluye la circular nº 7 enviada por el Hermano Albéric, Superior General, a los Superiores Provinciales, el día 4 de marzo de 1908, desde Rentería.
Presenta algunas indicaciones para facilitar y uniformar el gobierno provincial en el Instituto.
Indica los motivos que le llevan a escribir la circular: aplicar integralmente las prescripciones de las Constituciones, conformarse a lo dispuesto en el Capítulo General de 1906 sobre la organización de las provincias, por en práctica las recomendaciones de los obispos, llegadas de Roma, para confeccionar la relación trienal.
Su estructura es la siguiente:
I. RELACIÓN O INFORME ANUAL Y SEMESTRAL.
a) CUADRO DE LA RELACIÓN ANUAL, informe completo del Superior Provincial al Superior General. (Se presentará entre septiembre y octubre).
Es un cuestionario de cincuenta preguntas, con diferentes apartados: Postulantes, Novicios, Estudios, Profesos, Casas, Bienes y Disciplina.
Está inspirado en los 98 artículos que las Sagrada Congregación estableció en el decreto del 16 de julio de 1906, para la confección del informe trienal que deben enviar a Roma los Superiores Generales.
b) CUADRO BREVE, informe breve que el Superior Provincial y sus Consejeros, deberán enviar por Pascua al Superior General.
Es un cuestionario de diez preguntas que resumen estado de la Provincia y la vida de los Hermanos.
II. CONTABILIDAD.
a) CONTABILIDAD DE LAS PROVINCIAS.
La contabilidad incluirá un Registro de operaciones, un diario, un libro grande, un libro de ingresos y gastos o libro de caja y un libro de inventario.
b) CONTABILIDAD DE LAS CASAS.
La contabilidad incluirá un libro de bolsillo, un registro de alumnos, un libro grande, registro de desgaste de mobiliario y un registro de inventario.
III. MISAS POR LOS DIFUNTOS.
El encargo de decir las respectivas misas por los difuntos corresponde a cada Provincia, que informará a la Casa General. Cada provincia deberá tener un registro al día de sus difuntos.
IV. PAGOS A LA CASA GENERAL.
Establece el envío de la décima parte de los ingresos brutos.
V. COMENTARIOS DIVERSOS.
Habla sobre la elección juiciosa de los aspirantes; de las condiciones para acceder al noviciado y profesiones; de establecer ecónomos que no sean ni el superior, ni el director del establecimiento.
Está escrito en francés y firmado por el Hermano Albéric.
El documento es un balance del estado de cuentas, ingresos y gastos del curso 1915-1916.
Está escrito en francés.
No está fechado, ni firmado.
El documento incluye un informe completo de la Provincia de España del curso 1910-1911, respondiendo a un cuestionario de cincuenta preguntas. Las preguntas no aparecen, sólo las respuestas. Está fechado en Rentería, el 17 de octubre de 1911 y firmado por el Hermano Urcize, Provincial de España.
Está escrito en francés.
El documento incluye un informe de la Provincia de España del curso 1911-1912, respondiendo a un cuestionario de cincuenta preguntas. Las preguntas no aparecen, sólo las respuestas. Está fechado en Vitoria el 1 de Noviembre de 1912 y firmado por el Hermano Urcize, Provincial de España.
Además aparecen las profesiones del 16 de julio de 1912. El listado contiene los nombres de los 17 profesos de ese año.
Está escrito en francés.