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La carta del Hermano Alejandro fechada en Madrid el 30 de enero de 1980 está dirigida a los Hermanos del Distrito de Colombia.
Es una carta a modo de encuesta antes de comenzar su visita al Distrito y tiene estos apartados:
+Vida comunitaria.
+Pastoral del Colegio.
+Ideario y proyecto educativo del centro.
+Organigrama del centro..
+Otros asuntos.
+Otras iniciativas propias de Colombia.
La carta mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.

La carta del Hermano Alejandro fechada en Alsasua el 10 de julio de 1980 está dirigida a los Hermanos de la Comunidad de Vitoria.
La carta la escribe, después de haber recibido ya seis desde esa ciudad, sin firmar.
La carta mecanografiada en castellano, está sellada y firmada.

La carta del Hermano Alejandro, fechada en Madrid el 24 de noviembre de 1980, está dirigida a los Hermanos Superiores locales y Comunidad para tratar el tema de la visita a la familia en Navidad.
Les da cinco indicaciones para el buen desarrollo de la visita a las familias.
La carta mecanografiada en castellano, no está sellada y ni firmada.

La circular del Hermano Alejandro fechada en Alsasua el 27 de abril de 1981 está dirigida a los Hermanos para reflexionar juntos sobre el tema de la Identidad del Instituto.
Recoge en ella todo el proceso de renovación llevado a cabo en el Proyecto de Regla de Vida.
Resume la IDENTIDAD, como el resultado del CARISMA, el ESPÍRITU, la ESPIRITUALIDAD, la FISONOMÍA y la MISIÓN.
Invita a los Hermanos a seguir reflexionando y orando, ya que "cada Hermano es el punto de arranque y la meta de llegada de la reflexión comunitaria".
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.

La circular del Hermano José Luis fechada en Madrid el 19 de noviembre de 1978 (la escribe el Hermano Alejandro Apilánez) está dirigida a los Hermanos para transmitirles algunas informaciones de interés.
+Restablecimiento del Hermano José Luis, Superior provincial de su accidente de tráfico a un ritmo acelerado.
+Tiempo de Adviento y Novena a la Inmaculada.
+Encuesta de la Circular "Creer, vivir y difundir": enviar a Barcelona los trabajos.
+Visita a la familia en Navidad de modo que la atención a las casas quede asegurada: del 23 al 27 de diciembre o del 29 al 2 de enero.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.

Sesión del 14 de agosto de 1982 en Barcelona. Firmada por el Hermano Alejandro, Superior Provincial y por el Hermano Jesús, Secretario Provincial accidental y sellada. Recoge: 1) Propuesta de estudio de la nueva Regla de Vida. 2) Modalidades del retiro espiritual anual.
Está escrito en español.

Sesión del 23 de abril de 1983 en Madrid. Firmada por el Hermano Alejandro, Superior Provincial y por el Hermano Ricardo, Secretario Provincial y sellada. Recoge: 1) Convocatoria del Capítulo Provincial el 7 de Mayo en Vitoria. 2) Petición de un Hermano de la Provincia de España, para formar parte del Distrito de Costa de Marfil. 3) Noticia de Carta al Director regional de Zambia, lamentando no poder a tender su petición de personal. 4) Alquiler de los locales de Sánchez Toca a la Asociación de Donantes de Sangre.
Está escrito en español.

Sesión del 22 de enero de 1984 en Puente la Reina. Firmada por el Hermano Alejandro, Superior Provincial y por el Hermano Ricardo, Secretario Provincial y sellada. Recoge: 1) Nombramiento de las comisiones de Formación, Educación y Economía. 2) Reflexión sobre la pobreza, tras comunicado del Consejo General (aplicación de porcentaje). 3) Negociaciones y ofrecimientos del Ayuntamiento de Pozuelo sobre nuestra finca. 4) Petición de un Hermano de poder realizar una Pascua Juvenil en Pascua en Alsasua. 5) Posible edificación de un Colegio Privado en La Molina (Lima), en Perú, en un terreno cedido por tiempo indefinido.
Está escrito en español.

Sesión del 14 de abril de 1984 en Puente la Reina. Firmada por el Hermano Alejandro, Superior Provincial y por el Hermano Ricardo, Secretario Provincial y sellada. Recoge: 1) Convocatoria del Capítulo Provincial para la revisión del Directorio Provincial. 2) Aportación a FERE de una ayuda para la edición de libros destinados a Guinea Ecuatorial. 3) Desestimación de la oferta hecha por La Molina (Lima) y aceptación de un colegio estatal cercano al aeropuerto "Jorge Chávez", en Lima.
Está escrito en español.

Sesión del 10 de agosto de 1984 en Alsasua. Firmada por el Hermano Alejandro, Superior Provincial y por el Hermano Ricardo, Secretario Provincial y sellada. Recoge: 1) Reflexión sobre Formadores, Superiores y crisis en la Vida Religiosa. 2) Venta de los locales de Sánchez Toca de San Sebastián a la Asociación de Donantes de Sangre de Guipúzcoa. 3) Periodicidad de la visita de los Hermanos españoles en Colombia a su familia.
Está escrito en español.

Sesión del 2 de diciembre de 1984 en Vitoria. Firmada por el Hermano Alejandro, Superior Provincial y por el Hermano Ricardo, Secretario Provincial y sellada. Recoge: 1) Compra de un solar en Marinilla (Colombia) para la edificación de una casa de formación en el Distrito. 2) Aprobación de la asistencia de algunos Hermanos a los Ejercicios Espirituales Europeos en Francia.
Está escrito en español.

El documento recoge el Código de Procedimiento del Capítulo provincial desarrollado en Vitoria del 8 al 10 de abril de 1982.
En el Código de Procedimiento es el instrumento objetivo de una asamblea en deliberación, y pretende iluminar el espíritu por medio de la discusión objetiva y profundizada, a fin de llegar a un voto consciente.
El documento mecanografiado en español, no está sellado ni firmado.