La circular del Hermano Julián fechada en Madrid el 13 de junio de 1968 está dirigida a los Hermanos al final de curso.
Alaba, en el primer momento de la circular, lo que ha visto en los colegios y comunidades al finalizar la visita canónica a las casas de la Provincia.
La circular se divide en una serie de apartados:
+Vacaciones
+Ejercicios espirituales y tandas. Dos tandas en Vitoria y otras dos en Alsasua.
+Visita a la familia. Durante el mes de julio.
+Cursillo de La Granja.
+Cursillos para Hermanos de la comunidad.
+Capítulo provincial. Invita a los Hermanos a que no tengan miedo de enviar sugerencias.
+Excursión de los Hermanos Perpetuos.
+Agradecimiento. Por las oraciones y muestras de cariño recibidas por la muerte de su padre.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
La circular del Hermano Julián fechada en Madrid el 29 de abril de 1969 está dirigida a los Hermanos para hacerles llegar la noticia de que un escolástico, Hermano Jesús María Moral Gómez, lleva tres meses ingresado en el Hospital Militar de Madrid y su situación es bastante crítica (tiene un tumor maligno en el cerebro).
Invita a los Hermanos a celebrar la Novena de la Confianza del 1 al 9 de mayo con la intención especialísima: "Alcanzar el milagro de la curación del Hermano Jesús María Moral, por mediación del Siervo de Dios, el Hermano Policarpo".
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
La circular del Hermano Julián fechada en Madrid el 18 de junio de 1969 está dirigida a los Hermanos al finalizar el curso, cuando concluía la visita canónica a la Provincia.
En ella desea a los Hermanos que pasen unas felices vacaciones y pasa a enumerar algunos puntos:
+Retiros del verano: dos tandas en Vitoria y otras dos en Alsasua.
+Visita a la familia: en el mes de julio.
+Capítulo provincial: el 15 de julio.
+Cursillos y cursillos de la comunidad.
+Excursión de los Hermanos que emitieron sus votos perpetuos a Fátima.
+Bodas de Oro: Hermano Esteban.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
La circular del Hermano Julián fechada en Alsasua el 17 de agosto de 1969 está dirigida a los Hermanos para transmitirles una decisión del Capítulo Provincial Especial sobre los Consejos locales y para comunicarles los nombre de los quince Administradores locales para el curso 1969-70 (esto último lleva fecha del 23 de agosto de 1969).
En la decisión número 48 del Capítulo Provincial Especial se indica que las Asambleas locales deben elegir a los respectivos Consejos locales una vez constituidas; el quorum de la Asamblea local y del Consejo local es de dos tercios.
Les indica la fecha de elección del Consejo local, así como los pasos para la elección.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
La circular del Hermano Julián fechada en San Sebastián el 3 de diciembre de 1969 está dirigida a los Hermanos con noticia sobre la vestimenta oficial.
Les comunica que en breve recibirán las comunidades muestras de tres tonalidades grises para la confección del traje, siguiendo las indicaciones del Capítulo y Consejo provinciales.
Las casa que los confeccionará es la Casa Financo. Para proveerse tanto de traje como de sonata nuevos, deberán dirigirse al Hermano Marcelino Ibisate, con el visto bueno del Hermano Director de la comunidad.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
Sesión del 16 de febrero de 1985 en Puente la Reina. Firmada por el Hermano Alejandro, Superior Provincial y por el Hermano Ricardo, Secretario Provincial y sellada. Recoge: 1) Referencia a los retoques dados por el Consejo General al Directorio Provincial. 2) Comunicación de la Casa General sobre la "Guía de iniciación a la vida religiosa". 3) Folleto en cómic sobre la vida del Hermano Policarpo y la Historia del Instituto. 4) Atención a los Hermanos del Club Amentur. 5) Elaboración de Ideario de nuestros centros.
Está escrito en español.
La circular del Hermano Julián fechada en Madrid el 23 de abril de 1968 está dirigida a los Hermanos para convocarles a la elección de los miembros de Capítulo provincial que se reunirá de forma extraordinaria en julio.
En el Capítulo provincial habrá el mismo número de miembros de derecho, que miembros elegidos (Delegados), con la diferencia que los primeros no tienen suplente y los segundos sí lo tienen. En este Capítulo provincial hay 23 miembros de derecho y otros tantos Delegados.
Les da la indicaciones pertinentes para el proceso, de modo que todas las casas se reúnan el 5 de mayo en Comunidad a las 12 de mediodía y procedan a la elección.
El escrutinio se realizará el 15 de mayo en el Colegio de Alfonso XIII de Madrid, inmediatamente se publicarán los candidatos elegidos y quedará convocado el Capítulo para el 15 de julio a las 11 de la mañana en Vitoria.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
Sesión del 15 de agosto de 1963 en Alsasua. Firmada por el Hermano Gregorio, Superior Provincial y por el Hermano Victorino, Secretario Provincial y sin sellar. Recoge 1) Como dato relevante la decisión de cerrar el colegio de Guernica. 2) La invitación a la Curia General a visitar nuestra Provincia con la ocasión de la inauguración del Colegio de Madrid, del Colegio y Juniorado de Zaragoza y del nuevo pabellón de Vitoria.
Está escrito en francés.
Sesión del 1 de mayo de 1964 en Zaragoza. Firmada por el Hermano Gregorio, Superior Provincial y sin sellar. Recoge: 1) La proposición de otorgar varios diplomas de honor a los bienhechores de la Provincia. 2) Se fija la fecha de elección de Capitulares para el Capítulo Provincial de 14 de julio.
Está escrito en francés.
Sesión del 16 de agosto de 1964 en Vitoria. Firmada por el Hermano Gregorio, Superior Provincial y por el Hermano Victorino, Secretario Provincial y sellada. Recoge la decisión de enviar, a cuatro escolásticos durante dos años, al Instituto Pontificio San Pío X, en Tejares (Salamanca), donde vivirán con los Hermanos de las Escuelas Cristianas.
Está escrito en francés.
Sesión del 8 de noviembre de 1964 en Vitoria. Firmada por el Hermano Victorino, Secretario Provincial y sellada. Recoge la decisión de retardar una fundación en Copacabana (Colombia).
Está escrito en francés.
Sesión del 25 de enero de 1965 en Zaragoza. Firmada por el Hermano Bernardo, Superior Provincial y por el Hermano Eusebio, Secretario Provincial y sellada. Recoge: 1) Que para preparar a los Hermanos a su función apostólica, los escolásticos se ejerciten en la catequesis y liturgia parroquiales. 2) La reunión de los Maestros formadores, para coordinar su trabajo. 3) Para conformarse con las decisiones del Capítulo General de 1964, cada Hermano dispondrá de la encíclica "Aurietis aquas". 4) La visita a la familia de los Hermanos podrá ser anual, durante tres días; o bianual, durante ocho días.
Está escrito en francés.