La circular del Hermano Julián fechada en Madrid el 20 de noviembre de 1972 está dirigida a los Hermanos para transmitirles unas impresiones personales sobre las RSMI (Reunión de Superiores Mayores del Instituto 1972).
La primera reflexión que hace el Hermano provincial es: ¿qué se ha conseguido con la reunión?
+Tomar distancia para ver mejor.
+Lanzar una mirada hacia la Regla de Vida de los Hermanos del Sagrado Corazón.
+Tener una toma de contacto entre los Superiores Provinciales y Regionales con los miembros de la Curia General.
El tema del que les habla en esta circular es: LA ANIMACIÓN ESPIRITUAL: animación personal y comunitaria.
¿Cómo podríamos animarnos colectivamente? Además de los medios tradicionales, nombra otros nueve brindados por la reunión de Superiores Mayores.
Termina la circular con algunas noticias, entre ellas la reunión en vacaciones de Navidad del Capítulo provincial.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
La circular del Hermano Julián fechada en Madrid el 1 de junio de 1973 está dirigida a los Hermanos de Colombia y Ecuador al regreso de su visita.
El Hermano Julián dice que se ha edificado mucho al verle en la tarea educativa de la infancia y de la juventud.
En la circular hace un recorrido sobre:
+Comunidades.
+Casas de formación.
+Misión de Coca.
+Capellanes y profesores seglares.
+Oferta de una obra apostólica en Tarapoto (Perú), por parte de Monseñor Venancio Orbe, Obispo Pasionista.
+Última palabra.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
La circular del Hermano Julián fechada en Madrid el 4 de junio de 1973 está dirigida a los Hermanos al llegar el final de curso.
La circular está dividida en los siguientes apartados:
+Final de curso: momento fuerte de la tarea educativa.
+Mes del Sagrado Corazón y Fiesta del Sagrado Corazón.
+Profesiones de los Hermanos.
+Ejercicios espirituales: dos tandas en Vitoria y dos en Alsasua.
+Cursillos de verano para nuestros alumnos en La Granja, Lyon y otros lugres.
+Cursillo de espiritualidad para los Hermanos que hacen su profesión perpetua. En la residencia de los Padres Agustinos de Salamanca.
+Vacaciones de los Hermanos.
+Noticiario de familia:
-Peregrinación al Pilar de los colegios de Zaragoza el 29 de mayo y consagración a la Virgen del Pilar-
-Inauguración de la Capilla del colegio de Barcelona, el primer viernes de junio.
-Exhibición gimnástica el dos de junio de los alumnos del colegio de Madrid en el estadio Vallehermoso, con los alumnos agustinos del colegio de Valdeluz, en el 25 aniversario de los Juegos Nacionales Escolares.
-Los seminaristas de Zaragoza el curso que viene pasarán al Seminario Gabrielista, de Aranda de Duero, Nuestra Señora de la Viñas.
-Viaje del Hermano Julián a Buenos Aires.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
La circular del Hermano Julián fechada en Madrid el 27 de septiembre de 1973 está dirigida a los Hermanos para comunicar a los Hermanos la nueva Administración regional del Distrito de Colombia.
El Hermano Emilio López de Ipiña es nombrado Superior regional.
Termina comunicando que el Hermano Paul Trudel, Asistente general de la Provincia de Madagascar, falleció el 22 de octubre en Montreal (Canadá) a la edad de 56 años.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
La circular del Hermano Esteban fechada en Vitoria el 20 de diciembre de 1957, está dirigida a los Hermanos para felicitarles las fiestas de Navidad y desearles un venturoso año 1958.
Les de una serie de recomendaciones:
+Reparar estos días las negligencias de inasistencia o retrasos a los ejercicios de comunidad.
+Evitar, sobre todo en Noche Buena, todo acto que desdiga de la dignidad religiosa.
+Enviar a la Administración Provincial los boletines de gestión y las notas trimestrales de los alumnos.
+Dar cumplimiento, superiores y súbditos, a los artículos 331 y 332 sobre las cartas a los Superiores.
+Ofrecer a las casas de formación y a la Provincial algún obsequio, por parte de los Colegios.
+Realizar el retiro de fin de año, con tres pláticas incluidas.
+Especial fervor en la novena de la Confianza del mes de enero.
+Evitar la ociosidad en los días de vacaciones.
+Espolear el celo en favor del reclutamiento.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
NOTA: Les indica, escrito a mano al final de la carta, a los Hermanos que pueden disponer de 400 pesetas como aguinaldo que oportunamente les facilitará.
La circular del Hermano Esteban fechada en Vitoria el 28 de marzo de 1958, está dirigida a los Hermanos el Viernes Santo, para invitar a celebrar los misterios de la Religión y resucitar con mayor fervor.
Les recuerda que el día de retiro tendrá lugar el día de Sábado Santo, con observación del silencio mayor y teniendo dos o tres platicas.
Les solicita además:
+Solicitudes motivadas para las diferentes profesiones.
+Boletines de gestión económica del 2º trimestre.
+Notas trimestrales de los alumnos.
+Peticiones diversas (visita quinquenal a la familia, subsidios...)
+Cantidades recaudadas para la "Obra de los Noviciados".
Les recuerda que según los artículos 331 y 332, le deben escribir, pero no sólo como felicitación de Pascua.
Les anuncia que se ha tomado la decisión de iniciar las obras del nuevo colegio de Zaragoza.
Les comunica que los Hermanos de Barranquilla, están en trámites de adquisición de la finca "Colegio-Club Israelita", situado en el barrio el "Prado", para unos 600 alumnos.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
La circular del Hermano Esteban fechada en Vitoria el 24 de septiembre de 1957, está dirigida a los Hermanos para comunicarles que accediendo a la petición de la Viceprovincia Sudamericana, se ha aprobado la fundación de un juniorado en Rosinos de Vidriales (Zamora), en la diócesis de Astorga, para la citada Viceprovincia.
Será su primer Director, el Hermano David, y cederá de la Provincia de España un religioso, a petición del Hermano Superior general.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
La circular del Hermano Esteban fechada en Vitoria el 10 de noviembre de 1957, está dirigida a los Hermanos para comunicarles la adquisición de una finca en San Sebastián para el establecimiento del nuevo colegio.
Les comenta que surgieron dificultades imprevistas y que la atención preferente que debe prestar al asunto, tal vez le impida atender otras obligaciones menos urgentes.
Les pide discreción y reserva en los comentarios sobre el tema.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
La carta del Hermano Valentín, fechada en Madrid el 18 de febrero de 1986, está dirigida a los Hermanos para comunicarles el fallecimiento del Hermano Gonzalo Ganuza.
El Hermano Gonzalo, pertenecía jurídicamente a la Provincia de Argentina.
Se ofrecerá un novenario de misas por su eterno descanso.
La carta mecanografiada en castellano, está sellada y firmada.
El documento es un extracto especial para los Directores de los Colegios, de las deliberaciones del Consejo Provincial de 28 de abril de 1935.
Lo escribe el Hermano Emilio, Superior Provincial.
Está dividido en los siguientes apartados:
- Especial para los queridos Hermanos Directores (indicaciones de funcionamiento para el Colegio).
- Avisos para transmitir al personal (indicaciones de comportamientos y costumbres admitidos).
- Vida de Comunidad y regularidad (indicaciones sobre los actos comunitarios y su asistencia a ellos).
- Cuestiones de enseñanza (indicaciones sobre cómo actuar en la tarea diaria de la educación).
Añade además una circular fechada en octubre de 1935. Comienza con la frase latina: "Verba volant, scripta manent."
Está dividida en los siguientes apartados:
- Cultivo de las vocaciones (exhortación a cuidar la propia vocación y a promover nuevas vocaciones).
- Enseñanza del catecismo (indicaciones para la enseñanza del catecismo a los alumnos, siempre en función del Evangelio y de la Historia Sagrada). Sugiere uniformidad en su enseñanza indicando qué se debe estudiar cada curso:
1º año: Catecismo de la Diócesis de Vitoria u otro equivalente, pero más detallado que el Astete.
2º año: Historia Sagrada y Eclesiástica (Colección A.C.J).
3º año: Compendio de la religión (P. Hillaire)
4º año: Breve tratado de religión (Mortarino)
5º año: La Religión demostrada (P. Hillaire)
6º año: La Religión demostrada (P. Hillaire) - Practica de la bendición de la hora.
- Dignidad personal. (indicaciones sobre el vestido y porte personal).
- Pobreza religiosa (rendición de cuentas y ventas).
- Simples observaciones. (indicaciones sobre los estudiantes, hábitos civiles, viajes, exámenes anuales de los estudiantes).
La circular se completa con datos diversos de noviembre de 1935 ( una reliquia del Hermano Policarpo, el altar de Alsasua, el Catecismo de Padre Portillo, etc.).
Las instrucciones aprobadas por el Consejo Provincial y reservadas para los Superiores para los momentos difíciles que se les avecinan en la pre-guerra civil.
Termina el documento con notas sobre algunas peticiones personales.
Todas las actas son manuscritas y están escritas en francés menos alguna frase en español; se usan dos colores de tinta (azul y negro).
NOTA: Hay una segunda copia, que es fotocopia del original.
NOTA 2: Hay una segunda copia original únicamente de la primera página.
El documento mecanografiado escrito en español recoge el orden del día del Consejo Provincial del 18 de octubre de 1942, celebrado en Alsasua, siendo el Hermano Emilio, Superior Provincial.
Este orden del día está fechado el 16 de octubre de 1942.
El tomo segundo referencia 2019-12-04/54 no recoge este Consejo Provincial entre sus actas.
Añade escrito a mano en su parte inferior: "máquina de pelar patata".
Como curiosidades tiene dos temas a tratar: 1) La creación de una cooperativa o economato provincial. 2) La deliberación sobre dos ofertas de edificios de compra en Montejo y Corella.
El primer documento mecanografiado escrito en español recoge el orden del día del Consejo Provincial del 13 de abril de 1949, celebrado en Alsasua, siendo el Hermano Allyrius, Superior Provincial. Está fechado el 4 de abril de 1949 y sellado. (Se conservan tres copias).
El segundo documento mecanografiado escrito en francés es una copia de la sesión del Consejo Provincial del 13 de abril de 1949, celebrado en Alsasua, siendo el Hermano Allyrius, Superior Provincial. Está firmado por el Hermano Allyrius, Superior Provincial y por el Hermano Ricardo, Secretario Provincial y sellado.
Se puede consultar en la referencia 2019-12-04/54 los datos originales de los diarios de sesiones.