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El periodo de tiempo que alcanza el archivo es desde 1903 hasta la actualidad.
Los documentos recopilados pertenecen a la Provincia de España, a las provincias o distritos nacidos de ella y a otras provincias de Instituto, extendidas por el mundo.
Los materiales documentados son los propios del funcionamiento de una Institución religiosa.

La circular del Hermano José Luis fechada en San Sebastián el 15 de enero de 1977 (la escribe el Hermano Alejandro Apilánez por ausencia del Hermano José Luis) está dirigida a los Hermanos para renovar, siguiendo el artículo 114 del Directorio provincial, la composición del Capítulo provincial.
Queda comunicada la fecha de la elección para el 22 de enero.
Convoca a una reunión del Consejo provincial con los Hermanos Directores en cuanto regrese el Hermano José Luis, Superior provincial.
Acompaña a la circular las normas para la elección de los miembros del Capítulo provincial y el listado de los Hermanos elegibles.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada (la firma es un cuño).

La circular del Hermano José Luis fechada en Zaragoza el 17 de febrero de 1977 está dirigida a los Hermanos para preparar la Novena y la Fiesta del Hermano Policarpo.
Les escribe una serie de sugerencias para animar la festividad del Primer viernes de marzo, Día del Hermano Policarpo a nivel colegial y comunitario. En este último nivel les invita a usar el folleto "Hilo directo con Dios, nueve días" en el oficio de Laudes y Vísperas.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.

La circular del Hermano José Luis fechada en Madrid en abril de 1978 está dirigida a los Hermanos al final del segundo trimestre escolar.
La circular es un comentario a la frase evangélica: "Venid a mí todos los que estáis cargados y fatigados, que yo os aliviaré", es una reflexión sobre la FELICIDAD.
La circular esta dividida en seis apartados:
+Aspiración a la felicidad.
+La felicidad no se encuentra en este pícaro mundo.
+En qué cifraron los santos la felicidad.
+¿Has encontrado la felicidad? ¿Qué dices de ti mismo?
+Cristo te brinda esa felicidad. Corre hacia las aguas.
+¿Dónde puedo yo colocarme dentro del evangelio?
+Felicidad.
La circular concluye con unas notas:
+Sobre las diferentes tandas de ejercicios en verano.
+Sobre el próximo Capítulo provincial a celebrar del 16 al 21 de agosto.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.

La circular del Hermano José Luis fechada en Puente la Reina el 14 de septiembre de 1978 está dirigida a los Hermanos para transmitirles algunos extremos.
+No está autorizado ningún Hermano a tomar parte en torneos organizados por Federaciones, competiciones extraescolares, etc.
+Los ejercicios espirituales se realizarán en Semana Santa en: Corella, Garrapinillos, Angosto, La Moraleja y San Julián.
+La programación espiritual y académica por comunidades, se realizará los días 24 y 25 de agosto.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.

La circular del Hermano José Luis fechada en Madrid en diciembre de 1978 está dirigida a los Hermanos del Distrito de Colombia y a los formandos.
La circular comienza con una introducción en la que reitera el motivo por el que no puede visitarlos este año.
Luego encontramos que en ella desarrolla el tema de LA VIDA APOSTÓLICA con los siguientes apartados:
+Art. 59 La vida apostólica tiene su origen en un movimiento de caridad para con Dios y con los hombres.
+Art. 60 Educadores de la fe.
+Art. 61 Espíritu misionero.
+Art. 63 Alistado en la Pastoral (comprometido).
+Art. 63 El sufrimiento redentor.
+Art. 64 Alerta ante el apostolado.
+Art. 65 Perspectivas ecuménicas.
+Art. 66 Deber del Apóstol.
La circular va adornada con algunas imágenes en blanco y negro.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.

La circular del Hermano Alejandro fechada en Barcelona el 25 de abril de 1979 está dirigida a los Hermanos de España, Colombia e Italia al recibir el testigo de la anterior Administración provincial.
Reconoce en las primeras líneas de la carta que aquello no es una transmisión de poderes, sino una misión de servicio.
Presenta en su circular los medios para nuestro trabajo en la parcela de la Iglesia:
+Oremos al Señor.
+Estrechemos, cada día más, los lazos de la unión.
+Seamos modelos de entrega.
Termina la circular con algunos nombramientos, tras el relevo en la Administración provincial.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.

La circular del Hermano Alejandro fechada en Madrid el 21 de mayo de 1979 está dirigida a los Hermanos para proceder a la renovación del Capítulo provincial.
A la circular acompaña la normativa, según nuestro Directorio, para elegir los compromisarios al Capítulo provincial, y el listado de Hermanos elegibles.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.

La circular del Hermano Alejandro fechada en Barcelona el 28 de junio de 1979 está dirigida a los Hermanos para hacerles llegar el listado de Hermanos fallecidos de la Provincia de España.
La circular incluye los 90 Hermanos fallecidos de la Provincia de España hasta la fecha.
El listado incluye:
+Nombre de religión.
+Nombre y apellidos.
+Edad a la que falleció.
+Fecha de nacimiento (no de todos).
+Fecha del fallecimiento.
+Lugar del fallecimiento.
+Biografía: nº de anuario donde se incluye.
+Página del Anuario general del Instituto donde se incluye su biografía.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.

La circular del Hermano Alejandro fechada en Barcelona el 12 de agosto de 1979 está dirigida a los Hermanos en vísperas del comienzo de un nuevo curso.
La primeras líneas las dedica a reflexionar sobre la consagración religiosa; el ser por encima del hacer, la consagración por encima de la actividad.
La circular está dedicada al tema: "FORMACIÓN Y EDUCACIÓN", y tiene el siguiente esquema:
1) Distinción entre educación y formación.
2) Aspectos que se deben potenciar.
3) Ángulos de ejecución:
+El educador.
+La comunidad educativa.
+La dirección del centro.
+Pastoral juvenil.
+Principios básicos directivos.
4) Sobre nuestras relaciones con los alumnos.
+De la conducta de los Hermanos en la clase.
+De la conducta de los Hermanos durante las correcciones.
La circular va acompañada de un documento titulado: "Temas de reflexión comunitaria preparatorios del curso 1979-1980".
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada, al igual que el documento anexado.

El documento, fechado en Roma el 4 de diciembre de 1979, es un documento que recoge la experiencia del sacerdocio a lo largo de diez años en tres Institutos Religiosos Laicales (Hermanos del Sagrado Corazón en 1968; Hermanos de San Gabriel, 1969; y Hermanos de la Sagrada Familia en 1969-1970).
El documento hace un cotejo de las normas establecidas en los tres Institutos y apuntar algunas reflexiones a la luz de la experiencia.
El documento mecanografiado, está escrito en español y firmado.

El documento, fechado en Roma el 15 de mayo de 1974, recoge el punto 70 de la Guía Administrativa del Instituto, donde se hace referencia al Sacerdocio en el Instituto.
La Guía Administrativa, distingue lo concerniente a la Provincias de lo relativo a los Distritos en el tema del Sacerdocio.
El documento mecanografiado, está escrito en francés.