La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 12 de abril de 1942, recoge una serie de acuerdos del Consejo Provincial.
De estos acuerdos depende la solución acertada a los problemas para el progreso de la Provincia:
+Días de retiro completo: 2 de noviembre, 31 de diciembre,Miércoles de Ceniza, Viernes Santo, Domingo durante la Novena al Sagrado Corazón.
+Visitas a la familia: sin distinguir las ocasionales de la reglamentarias.
+Estudios: cursillo de verano.
+Día del Hermano Policarpo: primer viernes de mayo.
+Jubileo episcopal de S.S. Pío XII: oraciones, sacrificios y colecta para las Obras Pontificias.
+Abusos: no admitir a la profesión perpetua a fumadores habituales.
+Ejercicios para Bachilleres: para la elección de estado de nuestros formandos.
La carta está mecanografiada en castellano y por duplicado, no está firmada ni sellada.
La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 27 de marzo de 1942, recoge una serie de indicaciones de funcionamiento de las comunidades, algunas para enviar al Consejo Provincial que anuncia para el 31 de marzo (martes santo).
+Envío de los boletines de gestión.
+Retiro de un día durante la Semana Santa.
+Relación de los Hermanos y sus visitas a sus familias.
+Diligencia en el día de campo del lunes de pascua.
La carta está mecanografiada en castellano, no está firmada ni sellada.
La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 23 de diciembre de 1941, recoge la decisión de reorganizar los estudios de Religión y Ascética del personal docente.
Requiere a los Hermanos Directores, para evitar un gasto inicial considerable, que revisen en sus centros sobre la existencia de estos manuales:
"Puntos de catecismo" de Vilariño.
"Manual de Apologética" de Boulenger.
"Historia sintética de la Iglesia" de S. Favio.
"Compendio de Teología Ascética y Mística" de Tanquerey.
"Dévotion au Sacré-Coeur et á la Ste. Vierge" de Garriguet.
Deben remitirlos antes de fin de año a Alsasua, para comenzar el plan con el comienzo del año 1942.
La carta está mecanografiada en castellano en color lila, no está firmada ni sellada.
La carta del Hermano Emilio fechada en Vitoria el 19 de marzo de 1941, recoge la colaboración decidida que realizó el Procurador de la Causa del Hermano Policarpo de la Provincia de España en Roma, con la aprobación de los escritos del Hermano Policarpo por la Sagrada Congregación de Ritos, el 12 de noviembre de 1940.
El resto de la carta es un panegírico glorioso al Hermano Policarpo y una serie de indicaciones para celebrar su fiesta el primer viernes de abril (horario, conferencias, reparto de estampas).
Indica también que la celebración no se reduzca a mero formulismo, sino que se realice con entusiasmo.
La carta está mecanografiada en castellano en color azul, no está firmada ni sellada.
La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 8 de junio de 1940, recoge las indicaciones a los Directores sobre cómo proceder en el tema de la confección y distribución de las prendas de vestir de los Hermanos (sotanas, dulletas...).
Desde las distintas casas deben dar notificación de las prendas confeccionadas en los dos últimos años, pues en adelante es el Ecónomo Provincial quien autorizará de forma exclusiva.
Recuerda el voto de pobreza para que nadie guarde ropa superflua.
Por último recuerda los gastos cada vez más cuantiosos de las casa de formación y que se prescinda de hacer reparaciones que no sean de apremiante necesidad.
La carta está mecanografiada en castellano y está firmada.
La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 7 de julio de 1940, recoge, las indicaciones a los Directores para que inflamen el celo de los Hermanos en la preparación de los Ejercicios Espirituales anuales.
También incluye tres prácticas que se añadirán a la novena preparatoria a la fiesta de la Asunción.
Da indicaciones de qué días se procederá a los exámenes académicos y de religión a los Hermanos; y a los Hermanos Directores o Administradores de preparar debidamente los libros de cuentas.
La carta está mecanografiada en castellano, no está firmada ni sellada.
La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 16 de abril de 1939, recoge la alegría por el final de la Guerra Civil.
La carta tiene cuatro apartados de un Consejo realizado en Zaragoza, que se comunica a los directores:
- Actos de recuerdo por los caídos en la Guerra a) Misa con Tedeum b) Funeral por profesores y alumnos caídos c) Álbum o libro de oro por los Profesores y alumnos caídos d) Lápidas de mármol para recordar a los cuatro Hermanos caídos: Francisco, Ignacio, Rafael y Aniceto.
- Retomar la causa del Hermano Policarpo que en los ocho últimos años ha decaído.
- Realizar cursillos de actualización en Vitoria, antes de los Ejercicios anuales.
- Centralización de la confección de prendas de vestir de los Hermanos en la Administración Provincial (sotanas, dulletas, pantalones...)
La carta está firmada por el Hermano Emilio (autógrafa), con el lugar y la fecha también escritos a mano.
La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 2 de agosto de 1939, recoge las indicaciones a los Directores para los Ejercicios Espirituales anuales que se realizarán en Vitoria a partir del 16 de agosto.Recoge también la invitación a los Hermanos soldados a que se unan a dichos ejercicios.
También incluye cuatro prácticas que se añadirán a la novena preparatoria a la fiesta de la Asunción.
La carta está mecanografiada en castellano, no está firmada ni sellada.
Añade como últimas palabras: AÑO DE LA VICTORIA.
La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 22 de febrero de 1939, recoge la comunicación del fallecimiento del Sumo Pontífice Pío XI.
Manda de forma expresa como ya se va a hacer en el resto del Instituto, el ofrecimiento de una misa por el sufragio de su alma, si es posible acompañados de nuestros educandos.
También nombra el fallecimiento del Hermano Rodolphe, ocurrido en Bay -St. Louis (U.S.A) a los 74 años, al cual encomienda en nuestras oraciones.
Las carta no está firmada, pero si lleva el sello de los Hermanos del Sagrado Corazón, Provincia de España.
La carta recoge la comunicación que hace el Hermano Emilio a otro Consejero Provincial el 19 de noviembre de 1937, sobre las decisiones que el Consejo General ha tomado el 11 de noviembre de 1937 con respecto a las que en su momento tomó el Consejo Provincial previo.
Consta de dos partes:
- Escrita la primera en francés, recoge las decisiones del Consejo General (temas de funcionamiento).
- Escrita en castellano, la opinión del Hermano Emilio sobre esas decisiones, comentadas a un Hermano Director, que es Consejero (su decepción por tales decisiones).
NOTA: Nombra un documento de Pedro Landa, pero no indica su contenido.
El documento está mecanografiado con letra color lila.
Aparece firmado dos veces por el Hermano Emilio, en direcciones inversas, (parece ser un sello).
La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 10 de mayo de 1938, recoge la comunicación del fallecimiento en el frente de Aragón del Hermano Ignacio (Pedro Fernández de Landa, Alférez de Flechas Azules), recibido del Ayuntamiento de Vitoria.
Nombra también otros tres Hermanos fallecidos en la contienda: Aniceto, Francisco y Rafael.
Recuerda la celebración de las misas correspondientes por el sufragio de su alma.
La carta está mecanografiada en negro y firmada por el Hermano Emilio (parece un sello).
La carta dirigida a los Directores de los centros tiene dos partes diferenciadas:
- Dirigida a los Hermanos soldados, su cuidado material y renovación de votos.
- Dirigida a la modificación del ofrecimiento de obras, que difería bastante en su redacción del propuesto por el Apostolado de la Oración.
La carta no lleva fecha (el anterior archivero sugiere una); tampoco está firmada.
Es una carta mecanografiada en color azul.