La circular del Hermano José Luis fechada en Vitoria el 11 de diciembre de 1974 está dirigida al Hermano Director y Comunidad de los colegios en vistas a conocer los Hermanos que participarán en las convivencias del 2 al 5 de enero.
La circular comunica tres extremos:
+La convivencia ha cambiado de fechas, será del 28 al 30 de diciembre.
+Se realizarán en Vitoria, en la Casa de Ejercicios de "Nuestra Señora la Virgen Blanca".
+Ruega se envíen los nombres de los participantes al Hermano Luis María García, animador de las convivencias.
La circular se completa con cuatro páginas en las que se nombran los participantes y se hace un análisis de la vida de comunidad, oración y apostolado en los niveles provincial, comunitario y personal; señalando tanto fallos como soluciones.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
La circular del Hermano José Luis fechada en Madrid en junio de 1975 está dirigida a los Hermanos comenzar el verano y con él las tandas de ejercicios.
La circular es una reflexión sobre la insatisfacción que a veces vivimos y una invitación a la soledad y el silencio.
También la circular habla sobre las actividades que acompañan al periodo estival:
+Cursillos de verano en La Granja, Irlanda, Lyon, Colegio Moncayo, Pozuelo y otros cursillos (inglés, formación permanente de religiosos, catequética).
+Ejercicios espirituales en Alsasua, Urnieta y Vitoria.
+Capítulo provincial, que se reunirán en Vitoria el 4 de agosto.
+Bodas de Oro.
+Excursión de los Hermanos perpetuos a Cataluña.
+Vacaciones en la familia y sus gastos.
+Posibilidad de implantar el B.U.P. en Telleri.
+Destinos u obediencias para el curso 1975-76.
+Biografía del Hermano Andrés, escrita por el Hermano Julián Fraca.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
La circular del Hermano José Luis fechada en Madrid en diciembre de 1976 está dirigida a los Hermanos para comunicarles la composición de la nueva Administración provincial recibida de Roma.
El Hermano José Luis, renueva su mandato por un segundo trienio.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
Sesión del 28 de septiembre de 1981 en Zaragoza. Firmada por el Hermano Alejandro, Superior Provincial y por el Hermano Luis María, Secretario Provincial accidental y sellada. Recoge la elección y condiciones para que el Padre Luis Cabielles realice una ronda de conferencias por la Provincia sobre el tema de la Identidad.
Está escrito en español.
Sesión del 1 de mayo de 1982 en Madrid. Firmada por el Hermano Alejandro, Superior Provincial y por el Hermano Luis María, Secretario Provincial accidental y sellada. Recoge: 1) Prórroga de la estancia de un Hermano en Zaire. 2) Contacto con los Padres Paules de Zaragoza en vistas al alquiler de una residencia que tienen en la Calle Las Misiones, para un grupo de escolásticos de segundo ciclo.
Está escrito en español.
Sesión del 10 de octubre de 1980 en Zaragoza. Firmada por el Hermano Alejandro, Superior Provincial y por el Hermano Ricardo, Secretario Provincial y sellada. Recoge: 1) Las convivencias de los Hermanos jóvenes de la Provincia, dirigidas por el Padre Fanlo. 2) Carta escrita a la Superiora General de las Madres del Verbo Encarnado sobre la negativa a la fundación en México. 3) Petición de Monseñor Gustave Olombe de Wamba (Zaire) de un Hermano para su obra. 4) Publicaciones de las "Bodas de Diamante de la Provincia de España" y "Bodas de Plata de la fundación del Distrito de Colombia".
Está escrito en español.
Sesión del 5 de septiembre de 1970 en Madrid. Firmada por el Hermano Julián, Superior Provincial y por el Hermano Marino, Secretario Provincial y sellado. Recoge: 1) La decisión de imprimir Reglas, Constituciones y Directorio en un solo bloque, empleando tres colores diferentes de papel. 2) Se aprueba el primer candidato al sacerdocio en la Provincia. 3) Lo aprobado en el último Capítulo Provincial sobre el sacerdocio y se remite al Consejo General.
Está escrita en español. Hay dos copias originales.
Sesión del 13 de julio de 1971 en Vitoria. Firmada por el Hermano Julián, Superior Provincial y por el Hermano Marino, Secretario Provincial y sellado. Recoge que la reunión se ocupó del nombramiento de los Directores para la Comunidades para el curso 1971-1972.
Está escrita en español.
Sesión del 18 de julio de 1972 en Vitoria. Firmada por el Hermano Julián, Superior Provincial y por el Hermano Marino, Secretario Provincial y sellada. Recoge: 1) El ofrecimiento de una obra en Quito (Ecuador) por parte de los RR.PP. Capuchinos. 2) La solicitud manuscrita del Hermano Pedro Antonio Mendívil, de cambio de la Provincia de España a la de Arthabaska y la carta enviada al Superior General para que tome en consideración el asunto. 3) Las consideraciones hechas por el Superior General tras su visita a la Provincia de España.
Está escrita en español.
Sesión del 12 de junio de 1972 en Vitoria. Firmada por el Hermano Julián, Superior Provincial y sellada. Recoge: 1) El agradecimiento al Hermano Mauricio Ratté por su visita a la Provincia a lo largo de cuarenta días. b) Se decide el traslado del Colegio de Claudio Coello a la finca de Pozuelo.
Está escrita en español.
Sesión del 18 de agosto de 1973 en Alsasua. Firmada por el Hermano Julián, Superior Provincial y por el Hermano Felipe, Secretario Provincial accidental y sellada. Recoge: 1) Las posibles soluciones a la difícil situación de la casa de Durana (Álava), perteneciente a la Provincia de Argentina. 2) La ayuda solicitadas desde el Distrito de Italia, en relación a su necesidad de personal.
Está escrito en español.
El documento encuadernado recoge las actas del Consejo Provincial comprendidas entre el 9 de agosto de 1907 y el 9 de abril de 1912.
Son las actas de los dieciséis Consejos Provinciales de los Hermanos Mª Polycarpe y Urcize.
El documento recoge las siguientes sesiones:
- Sesión del 9 de agosto de 1907 en San Sebastián. Firmada por los Hermanos Mª Polycarpe, Superior Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo la constitución del Primer Consejo Provincial registrado por escrito.
- Sesión del 18 de agosto de 1907 en San Sebastián. Firmada por los Hermanos Mª Polycarpe, Superior Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo la aceptación de un colegio libre en Vitoria, ofrecido por los RR.PP. Jesuitas. Estuvo presidido por el Hermano Urcize, Asistente General.
- Sesión del 3 de noviembre de 1907 en Rentería. Firmada por los Hermanos Mª Polycarpe, Superior Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como datos significativos: a) El cierre del establecimiento de Huesca. b) El alquiler en Vitoria del número 26 de la calle de San Antonio.
- Sesión del 21 de abril de 1908. Firmada por los Hermanos Mª Polycarpe, Superior Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como datos significativos a) Las visitas a las familias de los Hermanos cada cinco años. b) Retrasar la entrada al noviciado hasta los 16 ó 17 años.
- Sesión del 31 de julio de 1908 en San Sebastián. Firmada por los Hermanos Mª Polycarpe, Superior Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como datos significativos a) Las obediencias de curso 1908-1909. b) El envío de las casas de un informe del mobiliario para proceder a asegurarlo.
- Sesión del 9 de agosto de 1908. Firmada por los Hermanos Mª Polycarpe, Superior Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como datos significativos a) Los nombramientos de ecónomos locales en San Sebastián y Vitoria. b) El Ecónomo Provincial será elegido en el mes de enero para un año.
- Sesión del 13 de abril de 1909. Firmada por los Hermanos Mª Polycarpe, Superior Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como datos significativos a) La invitación a adquirir la Villa Julieta en Zaragoza. b) Establecer el escolasticado en Ibarra para el curso 1909-1910.
- Sesión del 9 de febrero de 1910 en Ibarra. Firmada por los Hermanos Mª Polycarpe, Superior Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo la petición de algunos Hermanos de hacer un retiro anual de treinta días.
- Sesión del 29 de marzo de 1910 en San Sebastián. Firmada por los Hermanos Mª Polycarpe, Superior Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo el cierre del establecimiento de Tudela.
- Sesión del 23 de abril de 1910 en Ibarra. Firmada por los Hermanos Mª Polycarpe, Superior Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo el alquiler del Hotel Regina, para establecerse.
- Sesión del 20 de febrero de 1911 en Rentería. Firmada por los Hermanos Urcize P.A., y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo el esfuerzo por arreglar de forma definitiva diversas cuestiones relacionadas con el colegio de Vitoria.
- Sesión del 20 de abril de 1911. Firmada por los Hermanos Urcize P.A., y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo el calendario anual de vacaciones, para uniformar los momentos y la duración de los días anuales de vacaciones.
- Sesión del 7 de julio de 1911 en Ibarra. Firmada por los Hermanos Urcize P.A., y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo la llamada al orden de un Hermano por correspondencia clandestina y comprometedora.
- Sesión del 28 de octubre de 1911 en Rentería. Firmada por los Hermanos Urcize, Asistente General, haciendo las funciones de Provincial a la muerte de Hermano Mª. Polycarpe, y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como datos significativos: a) Que las elecciones para el Capítulo General tendrán lugar el 2 de febrero, agrupando las casas de la Provincia en dos grupos que elegirán dos delegados y un suplente, y que el Capítulo Provincial se reunirá el 8 de abril en Vitoria (Senda). b) Reabrir el colegio de Tolosa (calle de la Lechuga), si fuerza mayor no lo impide.
- Sesión del 7 de febrero de 1912 en Vitoria. Firmada por los Hermanos Urcize, Asistente General, haciendo las funciones de Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo el escrutinio para las elecciones para el Capítulo Provincial (al Capítulo asistirán 12 Hermanos).
- Sesión del 9 de abril de 1912 en Vitoria. Firmada por los Hermanos Urcize, Asistente General, haciendo las funciones de Provincial, y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo la decisión de que los Hermanos jóvenes que realizan la visita a la familia, lo hagan por un breve periodo, no superior a ocho días.
Todas las actas son fotocopias de las originales manuscritas que pueden consultarse en: 2019-11-26/49; DP6-E1.B1-2; CAJA 2
Están escritas en francés.
Incluye además la Circular del Hermano Alberic a los Provinciales sobre el Gobierno Provincial del 4 de marzo de 1908.
También la circular son fotocopias de las originales manuscritas que pueden consultarse en: 2019-11-26/49; DP6-E1.B1-2; CAJA 2
Está escrita en francés.