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Los documentos recogen las informaciones provinciales publicadas por la Secretaría provincial el 24 de junio de 2008.
La estructura de los documentos es la siguiente:
+Palabra en el silencio.
+Capítulo provincial.
+Sir: Julio y noviembre.
+Fiestas de las profesiones.
+Hermanos y familiares.
+Difuntos.
+Reuniones y celebraciones provinciales.
El documento está escrito en español.

Los documentos recogen las informaciones provinciales publicadas por la Secretaría provincial el 18 de junio de 2009.
La estructura de los documentos es la siguiente:
+Renovar la devoción al Corazón de Cristo.
+Consejo provincial.
+Hermanos y familiares.
+Difuntos.
+Ejercicios espirituales.
+Actividades de verano.
+Reuniones y celebraciones provinciales.
El documento está escrito en español.

El archivador de cuatro anillas recoge la encuesta realizada, el 22 de abril de 1977, por el Superior Provincial , Hermano José Luis Gómez, a todos los Hermanos en vistas a planificar el curso escolar 1977-1978.
El objetivo de la encuesta es tener las suficientes referencias para poder asignar, a cada Hermano en nuestra Provincia, un puesto y una misión que cumplir.
La encuesta tiene una primera parte de reflexión y luego una serie de preguntas para conocer la disponibilidad de cada Hermano.
Ruega que la encuesta sea remitida a la Curia Provincial antes del 10 de mayo de 1977.
El documento mecanografiado, está firmado por el Hermano José Luis, Superior provincial.
Es el primero de cuatro tomos de encuestas y contiene cincuenta y una.

El documento recoge la carta mecanografiada de la sesión del Consejo General del 31 de julio de 1967, dirigida al Consejo provincial.
El documento recoge:
+la aceptación de la dimisión de Hermano Victorino como Consejero provincial, que partirá para Nueva York y sugiere que se presenten varios nombres para su relevo.
+aprobación del cierre del colegio de Copacabana en Colombia.
Los documentos están firmados por el Hermano Cyprien, Secretario general y por el Hermano Jules, Superior general.
Los documentos están escritos en francés.

El documento recoge la carta mecanografiada de la sesión del Consejo General del 8 de agosto de 1967, dirigida al Consejo provincial.
El documento recoge el cambio del Superior local en el Colegio de Telleri-Alde.
Los documentos están firmados por el Hermano Cyprien, Secretario general y por el Hermano Jules, Superior general.
Los documentos están escritos en francés.

El documento recoge la carta mecanografiada de la sesión del Consejo General del 6 de noviembre de 1967, dirigida al Consejo provincial.
El documento recoge confirmación del permiso concedido al Consejo regional de Colombia, el 27 de octubre de 1967, para la adquisición de un terreno en Medellín con vista a la construcción de un colegio y de una casa de formación.
Los documentos están firmados por el Hermano Cyprien, Secretario general y por el Hermano Jules, Superior general.
Los documentos están escritos en francés.

El documento recoge la carta mecanografiada de la sesión del Consejo General del 12 de diciembre de 1967, dirigida al Consejo provincial.
El documento recoge:
+la autorización a los Hermanos a levantarse a las siete, los domingos, las fiestas y durante las vacaciones.
+la petición al Consejo provincial entrante de estudiar las adquisiciones de terrenos en Madrid y Barcelona.
+la aprobación de la lista de Directores de Colombia para el curso escolar entrante.
Los documentos están firmados por el Hermano Cyprien, Secretario general y por el Hermano Jules, Superior general.
Los documentos están escritos en francés.

El documento recoge la carta mecanografiada de la sesión del Consejo General del 15 de enero de 1968, dirigida al Consejo provincial.
El documento recoge los nombramientos de los Hermanos Julio Revillo y Marcelino Ibisate como Secretario provincial y Ecónomo respectivamente.
Los documentos están firmados por el Hermano Cyprien, Secretario general y por el Hermano Jules, Superior general.
Los documentos están escritos en francés.

El documento recoge la carta mecanografiada de la sesión del Consejo General del 23 de diciembre de 1949, dirigida a la Provincia de España.
El documento recoge:
+Nombramiento del nuevo Consejo provincial: Hermano Esteban, Superior provincial; Hermanos Federico, Ricardo, Alfonso y Gregorio, Consejeros.
+Ratificar al Hermano Federico, como Maestro de novicios.
Los documentos están firmados por el Hermano Josaphat, por el Superior general y por el Hermano Gonzague, Secretario general.
Los documentos están escritos en francés.

El documento, fechado en Roma, el 7 de junio de 1951, es un comunicado dirigido a los Hermanos.
En el documento se comunica el relevo del Superior provincial de Paradis, Hermano Roland por motivos de salud, por el Hermano Marie-Ligouri.
El documento está firmado por el Hermano Albertinus, Superior general.
Los documentos están escritos en francés.

El documento es una carta del 11 de febrero de 1976 del Hermano Bruno Bergeron, Postulador de la Causa, al Vice postulador en la Provincia de España.
En la carta le pide que realice un pequeño resumen de lo realizado a favor de Causa en el curso 1975-76, para presentarlo al Capítulo general, junto con el resto de informaciones de las demás Provincias del Instituto.
El resumen debe incluir lo realizado de cara a las comunidades de Hermano y lo realizado de cara la público en general.
Le notifica el envío de la Súplica presentada en Roma para la Causa a todas las partes del Instituto y dos fotos del Hermano Policarpo (una original y otra retocada).
El documento está en francés.

El documento recoge la reunión tenida el 19 de junio de 1976, por los Vicepostuladores canadienses.
Los temas tratados fueron:
+Fisonomía espiritual del Hermano Policarpo.
+Trabajo de aproximación a la Heroicidad de Virtudes.
+Actividades en curso, en las distintas Provincias.
+Proyectos de futuro.
+Propuesta de un folleto anual.
+Deseos
El documento está escrito en francés.