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El documento es un tríptico que recoge las principales fechas dentro de la vida del Hermano Policarpo y la oración de la Novena para obtener su beatificación.
El documento está escrito en español.

Los documentos recogen distintas celebraciones y distintos lugares de celebración de la Fiesta del Hermano Policarpo.
1-Cartel de la fiesta del 1 de marzo de 2008.
2-Folleto de la fiesta del Hermano Policarpo del curso 1997-98 en el Colegio de Madrid.
3-Eucaristía de la fiesta del Hermano Policarpo del 4 de marzo de 1995.
4-Folleto de la fiesta del Hermano Policarpo el 4 de marzo de 1994 en Barcelona.
5-Eucaristía de la fiesta del Hermano Policarpo de 1992 en Alsasua.
Los documentos están escritos en español.

El documento recoge, en forma de crónica, los actos que tuvieron lugar en el Colegio de Vitoria, el 2 de febrero de 1962 para celebrar la simpática fiesta del Hermano Policarpo.
La crónica aparece firmada por el Hermano José Javier Olejua.
El documento está escrito en español.

Los documentos recogen varios modelos de concurso en la Fiesta del Hermano Policarpo.
1) Concurso de dibujo intercolegial.
2) Concurso de cómic sobre el Hermano Policarpo de Vitoria 1994.
3) Proyecto de concurso sobre la vida del Hermano Policarpo. LA POLI-RUTA.
Los documentos están escritos en español.

El documento es un guion para un montaje de diapositivas sobre el Hermano Policarpo del Hermano Conrad Pelletier.
No es un montaje biográfico, sino un montaje para suscitar el aprecio del Hermano Policarpo.
El documento es una traducción del original francés, que se confeccionó con motivo del 31º Capítulo general.
Va acompañado de un guion de actividades.
El documento está en español.

La circular del Hermano Gregorio fechada en Vitoria el 27 de mayo de 1959 está dirigida a los Hermanos en vísperas de la Novena de Sagrado Corazón.
Les propone unas intenciones generales y unas prácticas para la Novena.
Añade a esto una serie de recomendaciones:
+No olvidar la "Obra de los Noviciados".
+Modernizar las casas de formación.
+Que rindan cuentas los Hermanos que tienen cajas particulares: secretaría, fotógrafos, material de escritorio, cine, etc.
+Las prendas en buen uso, remitirlas al mayordomo.
+Hacer las peticiones para la visita reglamentaria a la familia.
Añade diez noticias de la provincia.
Destaca entre ellas una que resume los asuntos que se han tratado en el consejo (1. Impulsar el bachillerato en algunos Colegios 2. Venta de una parte de Pozuelo-zona entre carreteras-), y la fundación en Barranquilla de un colegio religioso, ya que no existe ninguno.
La circular mecanografiada en castellano, no sellada pero si firmada (la firma es un sello).

La circular del Hermano Gregorio fechada en Vitoria el 24 de septiembre de 1960 está dirigida a los Hermanos para comunicarles el fallecimiento del Hermano Odilon el día 19 de septiembre.
El Hermano Odilon (Jules Saint Pierre) nació en La Combe (Lozére) el 5 de febrero de 1890. Ingresó en el Postulantado de Chirac el 2 de septiembre de 1901 y comenzó el Noviciado en Ibarra el 15 de julio de 1905, con el Hermano Théodore como Maestro de novicios. Hizo su primera profesión el 18 de septiembre de 1906 y su profesión perpetua el 30 de julio de 1913.
Pasó por los colegio de Ibarra, Tudela, San Sebastián, Zaragoza, Vitoria (Plaza de la Provincia), Hernani, Jaca. Regresaría, después del Gran Noviciado en Rentería, a San Sebastián, luego de nuevo Vitoria, Jaca y de nuevo Vitoria, más tarde Tudela, de nuevo Vitoria, para terminar en la portería de Rentería.
El resto de la circular resume su biografía. Dice el Hermano Gregorio, que más que un trabajador, fue un burro de carga.
Por el sufragio de su alma se encargaron 117 misas repartidas entre los diferentes colegios.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada (la firma es un sello).
Nota: aparece una fotografía del Hermano Odilon en la primera de las hojas.

La circular del Hermano Gregorio fechada en Vitoria el 29 de enero de 1962 está dirigida a los Hermanos para comunicarles que se va a organizar una exposición escolar en el Colegio de Vitoria, coincidiendo con los ejercicios anuales.
La circular presenta las bases, en las que cada colegio montará su propia exposición durante el mes de junio. Luego será enviado todo a Vitoria, para ser visitada por los Hermanos ejercitantes. Más tarde se enviará a Alsasua para formar una Exposición Pedagógica Permanente.
En el certamen podrán exponer los Hermanos (fotógrafos, pintores, dibujantes).
La circular mecanografiada en castellano, está sellada y firmada (la firma es un sello).
1.Acompaña a esta circular un anexo de dos folios, resumen de la exposición, fechado en Vitoria el 6 de agosto de 1962. Este anexo consta de tres apartados.
+Felicitaciones.
+Observaciones.
+Premios.
Se cierra el anexo con los nombres del jurado de la Primera Exposición Provincial Corazonista.
2.También se adjunta un folleto (se conservan dos ejemplares) para poder ser rellenado y entregado tras ver la exposición. El folleto tiene un catálogo de las principales obras.
3.Por último, una tarjeta de invitación del Hermano Provincial a la inauguración de la exposición, el 8 de julio con la presencia del Hermano Josaphat, Superior General.

La circular del Hermano Gregorio fechada en Vitoria el 26 de mayo de 1962 está dirigida a los Hermanos al finalizar el curso, a la vista de las vacaciones.
La circular está dividida en apartados:
+Vida religiosa: cumplimiento de las obligaciones diarias.
+Mes de junio.
+Novena y Fiesta del Sagrado Corazón: intenciones generales, prácticas.
+Visita del Reverendo Hermano Josaphat, Superior General.
+Asuntos varios: Santos Ejercicios, comienzo del noviciado, exámenes para auxiliares, exámenes de religión, Cursillos para Hermanos.
+Obra de los Noviciados: Trofeo "Obra de los Noviciados".
+Cajas particulares.
+Ropa de Hermanos.
+Ropa de internos.
+Prendas y libros de externos.
+Visitas a la familia.
+Prendas reglamentarias.
+Notas finales.
+Exámenes de Hermanos.
+Fin de curso.
+Vacaciones.
+Cursillo para suspensos.
*Reanudación de las clases.
La circular mecanografiada en castellano, está sellada y firmada (la firma es un sello).

La circular del Hermano Gregorio fechada en Vitoria el 15 de junio de 1963 está dirigida a los Hermanos para transmitirles un comunicado del Superior general.
En este comunicado se transmite la muerte de Soberano Pontífice, Juan XXIII, y les pide los sufragios habituales para su eterno descanso.
Hay una breve reseña sobre el día del Sagrado Corazón, indicando que esta año la novena se deja al arbitrio del Hermano Director.
La circular mecanografiada en castellano, está sellada y firmada (la firma es un sello).

La circular del Hermano Gregorio fechada en Vitoria el 19 de agosto de 1963 está dirigida a los Hermanos siguiendo la costumbre de cursos anteriores, para recordarles algunos puntos de su actividad religiosa y profesional.
Los puntos son los siguientes:
+Seriedad con la que se han hecho los ejercicios.
+Satisfacción en el desarrollo de las vacaciones.
+Obra de los Noviciados: creación de una beca por clase, ofrecimiento de los obsequios que reciban de sus familiares en las Casa de Formación.
+Organización del curso.
+Formas sociales.
+Vocaciones.
+Destinos.
+Acción Católica.
+Varios: relativos al funcionamiento interno de los colegios.
La circular mecanografiada en castellano, está sellada pero no está firmada.

La circular del Hermano Gregorio fechada en Vitoria el 10 de diciembre de 1963 está dirigida a los Hermanos para comunicarles el fallecimiento del Hermano Théodore y hacerles algunas observaciones antes de la Navidad.
El Hermano Théodore había nacido en Le Monastier, el 11 de octubre de 1867 y falleció en Vitoria el 3 de diciembre de 1963, a los 96 años. Es el tercer Hermano en el Instituto que había celebrado las Bodas de Diamante. Llegó a España en 1903, y fue director de Jaca hasta 1906.
Por el sufragio de su alma se ofrecerán 172 misas, distribuidas entre las diferentes comunidades y durante quince días el De profundis en todas las comunidades.
La circular mecanografiada en castellano, está sellada y firmada (firma es un sello).