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El acta recoge la reunión del 16 de mayo de 1946, en la Casa Provincial de Vitoria, de la Comisión del escrutinio de las votaciones para la elección de los Delegados al Capítulo provincial de 1946.
La comisión estuvo integrada por los miembros del Consejo provincial, los Hermanos Benigno y Urbain de la Casa provincial y los Hermanos Antoine y Teodoro del colegio de Vitoria.
Se leyeron las actas de las elecciones locales, agrupadas en cuatro grupos, y se verificó el escrutinio.
El acta está firmada por el Hermano Allyrius, Superior provincial, y por el Hermano Benigno, Secretario.
Es un acta manuscrita en español.

En un bloque unido de 17 medios folios, algunos escritos a mano y otros mecanografiados, aparecen una serie de mociones al Capítulo provincial.
Según lo que aparece en el Diario de sesiones, sólo fue tratada una de ellas, referente a la fórmula empleada para bendecir la mesa.
Las mociones están escritas todas en español.

El documento recoge el diario de sesiones del Capítulo provincial, que tuvo lugar en Vitoria, los días 29 y 30 de junio de 1958.
El documento lo firman el Hermano Federico, como Presidente y el Hermano Bernardo, como Secretario.
El Capítulo se desarrolló de acuerdo a las sesiones siguientes:
1) Sesión preparatoria: en ella participaron 23 Hermanos y el Hermano Federico sustituyó al Hermano Provincial, enfermo, como Presidente.
2) Sesión de elecciones: en ella se eligieron los dos delegados y dos suplentes para el Capítulo general. Hermanos Gregorio y Fermín, como Delegados; y Hermanos Estanislao y Ricardo, como Suplentes.
3) Sesión de Reclutamiento: nombramiento de un Reclutador oficial y puesta en marcha de las Semana de las Vocaciones.
4) Sesión de Formación y Estudios: nombramiento de un Prefecto de estudios de la Provincia, fundación de otra casa de formación y retrasar el noviciado un año al menos.
5) Sesión de abusos: silencio, tabaco y peculio.
6) Sesión de asuntos diversos: edición de un libro de las oraciones más comunes, recitación del Rosario del Sagrado Corazón en la forma establecida en el Capítulo de 1952, poder tomar el nombre de bautismo más el de familia a continuación, visita a la familia de diez días cada tres años, modificar la forma de elegir los delegados al Capítulo provincial, ejercicios espirituales en grupos de cincuenta y suprimir el retiro del domingo anterior a la fiesta del Sagrado Corazón con una Hora Santa la víspera de la fiesta.
7) Sesión de administración económica.
El documento está mecanografiado íntegramente en francés.

El documento recoge por una parte el listado de los Hermanos que participaron en las distintas comisiones del Capítulo provincial extraordinario de 1968 y por otra los temas tratados en cada comisión.
Las comisiones son las siguientes:
1) DEVOCIÓN AL SAGRADO CORAZÓN EN LA PROVINCIA Y EN EL INSTITUTO
Nuestras misiones y distritos. Intercambio de Hermanos de varias Provincias.
2) MORTIFICACIÓN EN EL INSTITUTO.
Pobreza religiosa.
3) CARIDAD COMO VALOR FUNDAMENTAL EN LA VIDA RELIGIOSAS.
Espíritu de Cristo y de la Iglesia en nuestra legislación.
4) SACERDOCIO EN NUESTRA CONGREGACIÓN.
Oraciones comunitarias (Oficio divino).
5) FORMACIÓN Y ESTUDIOS DE LOS HERMANOS.
6) RECLUTAMIENTO.
Asueto de los Hermanos: excursiones, vacaciones de verano, cursillos...
7) DISCIPLINA Y OBSERVANCIA REGULAR.
Hábito religioso.
El documento mecanografiado en español, no está sellado ni firmado.

El documento es un extracto especial para los Directores de los Colegios, de las deliberaciones del Consejo Provincial de 28 de abril de 1935.
Lo escribe el Hermano Emilio, Superior Provincial.
Está dividido en los siguientes apartados:

1. Especial para los queridos Hermanos Directores (indicaciones de funcionamiento para el Colegio).
2. Avisos para transmitir al personal (indicaciones de comportamientos y costumbres admitidos).
3. Vida de Comunidad y regularidad (indicaciones sobre los actos comunitarios y su asistencia a ellos).
4. Cuestiones de enseñanza (indicaciones sobre cómo actuar en la tarea diaria de la educación).

Añade además una circular fechada en octubre de 1935. Comienza con la frase latina: "Verba volant, scripta manent."
Está dividida en los siguientes apartados:

1. Cultivo de las vocaciones (exhortación a cuidar la propia vocación y a promover nuevas vocaciones).
2. Enseñanza del catecismo (indicaciones para la enseñanza del catecismo a los alumnos, siempre en función del Evangelio y de la Historia Sagrada). Sugiere uniformidad en su enseñanza indicando qué se debe estudiar cada curso:
   1º año: Catecismo de la Diócesis de Vitoria u otro equivalente, pero más detallado que el Astete.
   2º año: Historia Sagrada y Eclesiástica (Colección A.C.J).
   3º año: Compendio de la religión (P. Hillaire)
   4º año: Breve tratado de religión (Mortarino)
   5º año: La Religión demostrada (P. Hillaire)
   6º año: La Religión demostrada (P. Hillaire)
3. Practica de la bendición de la hora.
4. Dignidad personal. (indicaciones sobre el vestido y porte personal).
5. Pobreza religiosa (rendición de cuentas y ventas).
6. Simples observaciones. (indicaciones sobre los estudiantes, hábitos civiles, viajes, exámenes anuales de los estudiantes).

La circular se completa con datos diversos de noviembre de 1935 ( una reliquia del Hermano Policarpo, el altar de Alsasua, el Catecismo de Padre Portillo, etc.).

Las instrucciones aprobadas por el Consejo Provincial y reservadas para los Superiores para los momentos difíciles que se les avecinan en la pre-guerra civil.

Termina el documento con notas sobre algunas peticiones personales.

Todas las actas son manuscritas y están escritas en francés menos alguna frase en español; se usan dos colores de tinta (azul y negro).
NOTA: Hay una segunda copia, que es fotocopia del original.
NOTA 2: Hay una segunda copia original únicamente de la primera página.

El documento mecanografiado escrito en español recoge el orden del día del Consejo Provincial del 18 de octubre de 1942, celebrado en Alsasua, siendo el Hermano Emilio, Superior Provincial.
Este orden del día está fechado el 16 de octubre de 1942.
El tomo segundo referencia 2019-12-04/54 no recoge este Consejo Provincial entre sus actas.
Añade escrito a mano en su parte inferior: "máquina de pelar patata".
Como curiosidades tiene dos temas a tratar: 1) La creación de una cooperativa o economato provincial. 2) La deliberación sobre dos ofertas de edificios de compra en Montejo y Corella.

El primer documento mecanografiado escrito en español recoge el orden del día del Consejo Provincial del 13 de abril de 1949, celebrado en Alsasua, siendo el Hermano Allyrius, Superior Provincial. Está fechado el 4 de abril de 1949 y sellado. (Se conservan tres copias).
El segundo documento mecanografiado escrito en francés es una copia de la sesión del Consejo Provincial del 13 de abril de 1949, celebrado en Alsasua, siendo el Hermano Allyrius, Superior Provincial. Está firmado por el Hermano Allyrius, Superior Provincial y por el Hermano Ricardo, Secretario Provincial y sellado.
Se puede consultar en la referencia 2019-12-04/54 los datos originales de los diarios de sesiones.

El documento mecanografiado escrito en francés es una copia de la original en francés, recogida en el documento con referencia 2019-12-04/54, del Consejo Provincial del 27 de julio de 1950, celebrado en Alsasua, siendo el Hermano Esteban, Superior Provincial. Está firmada por el Hermano Ricardo, Secretario Provincial y sin sellar.

El documento agrupa las mociones enviadas por seis Hermanos al Capítulo provincial extraordinario de 1968.
Todas ellas están mecanografiadas en español y firmadas.

El documento recoge el borrador de las actas del Capítulo provincial extraordinario de julio de 1968.
El documento mecanografiado en español, no está sellado ni firmado.

El documento recoge el listado de Hermanos que participaron en el Capítulo provincial especial de 1969.
El listado recoge 41 nombres.
El documento mecanografiado en castellano, no está sellado ni firmado.

El documento recoge la segunda sesión del Capítulo provincial especial tenida en Vitoria en julio de 1969.
El documento recoge los acuerdos del Capítulo provincial de España, que son de obligado cumplimiento a partir del 1 de septiembre del año en curso.
Los acuerdos afectaban a los siguientes temas:
1) Principios generales.
2) Régimen general.
3) Régimen provincial. El Superior provincial. Consejo provincial. Capítulo provincial.
4) Régimen local. El Superior local. El Hermano Vice director. Consejo local. Asamblea comunitaria.
5) Consagración.
6) Oración.
7) Devoción al Sagrado Corazón.
8) Caridad.
9) Mortificación y pobreza.
10) Observancia y disciplina.
11) Sacerdocio.
12) Reclutamiento.
13) Formación.
14) Vacaciones y asuetos.
15) Distrito de Colombia.
16) Obligatoriedad de estas decisiones del Capítulo provincial.
El documento mecanografiado en español, no está sellado ni firmado.