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El material del colegio de San Sebastián (Guipúzcoa) recoge una serie de documentos para trabajar con los alumnos de diferentes edades en conocer un poco más al Hermano Policarpo.
Son dos documentos encuadernados con espiral.
El documento está escrito en español y euskera.

El archivo recoge documentación relativa a la peregrinación realizada por los Hermanos mayores de la Provincia de España a Paradís.
Dicha peregrinación coincidió con la celebración del bicentenario del nacimiento del Hermano Policarpo.
Los documentos están escritos en español y francés.

El contenedor recoge las agendas publicadas en la Provincia de España desde 1992.
La agenda nació en 1992. En ella aparecían los Hermanos de la Provincia, delegación de Perú y del entonces Distrito de Colombia, mezclados y ordenados según sus fechas de cumpleaños y defunción, pero sin especificar su entidad.
Las agendas recogen:
+CUMPLEAÑOS
+DIRECCIONES
+CALENDARIOS
+DIFUNTOS
En 2005, la agenda se abrió a la recién creada Conferencia de América Latina y España (CALE), por lo que se incluyó a los Hermanos de las provincias de América Austral y Brasil.
A partir de 2013 aparece un ANEXO, con los nombres de los Hermanos difuntos pertenecientes a otras entidades, pero vinculados a las nuestras durante años.
Las agendas están escritas en español (añaden el portugués de Brasil a partir de 2005).

El documento es un intento de dar a conocer a los alumnos de un colegio al Padre Andrés Coindre, en el 170 aniversario de la Fundación del Instituto.
El documento tiene estas partes:
+Oración.
+Sopa de letras.
+Lugares de la vida de Padre Andrés Coindre.
+Relaciona.
+Línea histórica.
+Mapa.
+Un personaje.
+Un acontecimiento.
+Celebramos.
El documento está escrito en español.

El documento recoge información sobre el Capítulo provincial desarrollado en Vitoria, en las sesiones del 19 de marzo y del 21 de mayo de 1994, siendo Provincial el Hermano Ramón Luis.
En el Capítulo provincial, participaron 27 Hermanos, el Hermano Valeriano López, fue sustituido en la segunda sesión por el Hermano Jesús Gallego. Participó como Presidente, el Hermano Ramón Luis García; como Moderador, el Hermano José Javier Olejua; y como ayudantes del Secretario, Hermano Tomás López, los Hermanos Juan José Pérez y Juan Marcos Fernández.
La publicación consta de estas partes:
1) PRIMERA SESIÓN del 19 de Marzo.
A los nombrados arriba, se unieron como escrutadores, los Hermanos Antonio Santamaría y Marcelino Madrid.
Los temas abordados en esta primera sesión fueron:
+Aprobación del Código de procedimiento.
+Elección de delegados al Capítulo general. Siendo elegidos los Hermanos Vicente Albéniz, Guillermo Maylín y Luis María García; y como suplentes, los Hermanos Eusebio Calvo, Juan Antonio del Cacho y José Luis Gómez.
+Consulta sobre nuestro Seminarios menores.
+Carácter propio de nuestros centros educativos.
El documento está firmado, pero no sellado.
2) SEGUNDA SESIÓN del 21 de mayo.
Fue elegido un comité de coordinación, siendo elegidos los Hermanos: Vicente Albéniz, Luis Lorente y Guillermo Maylín.
Los temas abordados en esta segunda sesión fueron:
+Informe de la Provincia al Capítulo general.
+Actas de la Primera sesión del Capítulo.
+Seminario de Arévalo.
+Estructura de las sesiones capitulares. Previsiones.
+Moción al Capítulo general.
El documento está firmado, pero no sellado.

El documento recoge una celebración preparada para realizarse de forma comunitaria en recuerdo del Bicentenario de la ordenación sacerdotal del Padre Andrés Coindre, el 14 de junio de 2012.
La celebración va precedida de una carta firmada por los Hermanos Ramón Luis García y Eusebio Calvo, Presidente y Coordinador de la Comisión para la promoción del Carisma respectivamente.
Ambas están escritas en español.

El documento encuadernado recoge las actas del Consejo Provincial comprendidas entre el 2 de enero de 1998 y el 17 de noviembre de 2000.
Son las actas de veintiocho Consejos Provinciales del Hermano Juan Antonio del Cacho.
El documento recoge las siguientes sesiones:

DE 1998.
1.Sesión del 2 al 4 de enero de 1998 en Alsasua. Firmada por el Hermano Juan Antonio, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López Secretario Provincial y sellada. 1) Nombramientos al comienzo de la nueva Administración provincial. 2) Convocatoria de elecciones de delegados al Capítulo provincial. 3) Consulta a los Hermanos del Sector Perú para nombrar al nuevo Delegado.
2.Sesión del 30 y 31 de enero de 1998 en Griñón. Firmada por el Hermano Juan Antonio, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López Secretario Provincial y sellada. 1) Escrutinio para la elección de delegados al Capítulo provincial. 2) Encuentro de Maestros de Novicios de Argentina, Brasil y Colombia en Lima, del 24 al 31 de marzo. 3) Plan del trienio 1998-2000.
3.Sesión del 20 de febrero de 1998 en Zaragoza-Moncayo. Firmada por el Hermano Juan Antonio, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López Secretario Provincial y sellada. 1) Criterios para la admisión de ex hermanos en nuestras obras con vínculos laborales. 2) Prioridad de la construcción de un edificio de Infantil en San Sebastián.
4.Sesión del 27 y 28 de marzo de 1998 en Barcelona. Firmada por el Hermano Juan Antonio, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López Secretario Provincial y sellada. 1) Nombramiento del Hermano Felipe Albaina como Delegado del Sector Perú. 2) Obras de remodelación en Alsasua para absorber el alumnado del Colegio de la Compasión. 3) Interés por la compra de las fincas de Arévalo y Colmenar Viejo. 4) Aprobación de la ampliación del colegio nuevo de Bogotá.
5.Sesión del 15 y 16 de mayo de 1998 en Monlora-Luna (Zaragoza). Firmada por el Hermano Juan Antonio, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López Secretario Provincial y sellada. 1) Aprobación para que el colegio de San Judas Tadeo pase a ser de nuestra propiedad, como donación del P. Pacífico. 2) Inauguración del nuevo colegio de Rentería el 6 de junio.
6.Sesión del 13 y 14 de junio de 1998 en Madrid-Casa Provincial. Firmada por el Hermano Juan Antonio, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López Secretario Provincial y sellada. 1) Obediencias para el curso 1998-1999. 2) Propuesta del colegio de Zaragoza-La Mina de creación de una fundación: "Andrés Coindre". 3) Celebración de la I Semana de Formación del profesorado en Arévalo.
7.Sesión del 15 al 19 de julio de 1998 en Villasana de Mena (Burgos). Firmada por el Hermano Juan Antonio, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López Secretario Provincial y sellada. 1) Revisión del Plan del Consejo provincial para el trienio 1998-2000. 2) Convocatoria del Capítulo provincial para el 28 y 29 de diciembre en Zaragoza-La Mina. 3) Visita del Consejo general de enero a marzo de 1999. 4) Comienzo de programación del Centenario de la Provincia. 5) Oferta de D. Mariano Álvarez por el Seminario de Arévalo. 6) Planteamiento por parte de Geresa, de establecer una cocina central en Zaragoza-La Mina. 7) Visita a un colegio de religiosas de Valladolid para ver su oferta.
8.Sesión del 19 y 20 de septiembre de 1998 en Zaragoza-Moncayo. Firmada por el Hermano Juan Antonio, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López Secretario Provincial y sellada. 1) Información sobre la visita al colegio "Nuestra Señora del Rosario" de Valladolid, de la Congregación Romana de Santo Domingo ("las francesas"). 2) Creación de un Aula-taller de carpintería en Puente la Reina. 3) Participación del Hermano Guillermo Maylín en el Congreso Interamericano de Educación Católica.
9.Sesión del 6 y 7 de diciembre de 1998 en Puente la Reina. Firmada por el Hermano Juan Antonio, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López Secretario Provincial y sellada. 1) Primera reunión de la Comisión del Centenario el y de noviembre en Vitoria. 2) Que los Hermanos que trabajen fuera del país, podrán visitar a la familia cada dos años, durante un periodo de 45 días. 3) Aceptación de la oferta para la venta del Seminario de Arévalo.
10.Sesión del 30 de diciembre de 1998 en Zaragoza-La Mina. Firmada por el Hermano Juan Antonio, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López Secretario Provincial y sellada. 1) Anuncio de visita del Consejo general, con los Hermanos Bernad Couvillion, Gaston Lavoie y Ramón Luis García. 2) Peregrinación a "las fuentes" del Instituto: el 19 de junio para Hermanos mayores y el 1 de agosto para Hermanos jóvenes. 3) Obra en el canal de Alsasua de la Mancomunidad de Aguas de la Sakana para abastecer las poblaciones de Ciordia y Olazagutía.

DE 1999.
11.Sesión del 15 y 16 de enero de 1999 en Madrid-Casa Provincial. Firmada por el Hermano Juan Antonio, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López Secretario Provincial y sellada. 1) Encuentro con el Superior general, Hermano Bernard Couvillion.
12.Sesión del 21 de febrero de 1999 en Zaragoza-La Mina. Firmada por el Hermano Juan Antonio, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López Secretario Provincial y sellada. 1) Decisión de la compra del colegio de Valladolid, con un periodo de prueba durante el curso 1999-2000.
13.Sesión del 12 y 13 de marzo de 1999 en Madrid-Casa Provincial. Firmada por el Hermano Juan Antonio, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López Secretario Provincial y sellada. 1) Encuentro con los Consejeros generales 2) Acuerdo alcanzado en la compra del colegio de Valladolid. 2) Iniciativa de apadrinamiento de niños peruanos, desde el colegio de Zaragoza-La Mina. 3) Documento provincial sobre la Pastoral vocacional.
14.Sesión del 17 de abril de 1999 en Vitoria. Firmada por el Hermano Juan Antonio, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López Secretario Provincial y sellada. 1) Segunda reunión de la Comisión del Centenario, el 20 de marzo en Madrid. 2) Previsión de obras de remodelación en Zaragoza-La Mina.
15.Sesión del 21 y 22 de mayo de 1999 en Madrid-Casa Provincial. Firmada por el Hermano Juan Antonio, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López Secretario Provincial y sellada.
16.Sesión del 19 de junio de 1999 en Zaragoza-Moncayo. Firmada por el Hermano Juan Antonio, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López Secretario Provincial y sellada. 1) Obediencias para el curso 1999-2000.
17.Sesión del 13 al 16 de julio de 1999 en Griñón. Firmada por el Hermano Juan Antonio, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López Secretario Provincial y sellada. 1) Trabajo de la indicción al Capítulo general de julio de 2000. 2) Aprobación de la construcción del edificio de Infantil en San Sebastián. 3) Ampliación de la residencia de Canto Grande (Lima-Perú). 4) Acuerdo previo relativo a las condiciones generales de compra-venta y cambio de titularidad del colegio Nuestra Señora de Rosario de Valladolid. 5) Acuerdo interinstitucional relativo a la cesión de personal religioso de de la congregación de los Hermanos del Sagrado Corazón, en el centro concertado Nuestra Señora del Rosario de Valladolid de las religiosas de la congregación Romana de Santo Domingo.
18.Sesión del 18 y 19 de septiembre de 1999 en Alsasua Firmada por el Hermano Juan Antonio, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López Secretario Provincial y sellada. 1) Sustitución en el Consejo regional, del Hermano Amalio Jesús Carmona, fallecido, por el Hermano Heybert Anthony Cerrón, como consejero regional. 2) Aprobación de la construcción de una piscina cubierta en el colegio nuevo de Bogotá. 3) Firma de la venta del Seminario de Arévalo, el 1 de septiembre.
19.Sesión del 30 y 1 de septiembre-octubre de 1999 en Madrid-Casa Provincial. Firmada por el Hermano Juan Antonio, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López Secretario Provincial y sellada. 1) Carta del Superior general para disponer de un Hermano en vistas a la Administración de la Casa general. 2) Preparación del capítulo provincial del 28 y 29 de diciembre en Zaragoza-La Mina. 3) Proyecto de remodelación de la residencia comunitaria en Barcelona. 4) Proyecto de ampliación de la comunidad Senda.
20.Sesión del 27 de diciembre de 1999 en Zaragoza-La Mina. Firmada por el Hermano Juan Antonio, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López Secretario Provincial y sellada. 1) Informe de la visita canónica al Sector Perú en noviembre y obediencias para el curso 2000. 2) Puesta en marcha de la renovación de la Administración regional de Colombia. 3) Adquisición de una casa en Lima para residencia de los jóvenes aspirantes.

DE 2000.
21.Sesión del 17 al 19 de marzo de 2000 en Valladolid. Firmada por el Hermano Juan Antonio, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López Secretario Provincial y sellada. 1) Informe sobre la visita del Hermano Juan Antonio al Distrito de Colombia. 2) Renovación de la Administración regional del Distrito de Colombia, con el Hermano José Ignacio Carmona como Superior regional. 3) Renovación de la Administración del Sector Perú, con el Hermano Felipe Albaina como Delegado del Superior provincial. 4) Implantación de Infantil en el colegio de Barcelona.
22.Sesión del 21 de abril de 2000 en Venta del Olivar (Zaragoza). Firmada por el Hermano Juan Antonio, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López Secretario Provincial y sellada. 1) Incorporación de un Hermano al distrito Zambia-Zimbabue y otro al Distrito Pacífico Sur. 2) Adquisición de la colección: "Institutos y Fundadores de Educación cristiana".
23.Sesión del 13 y 14 de mayo de 2000 en Zaragoza-Moncayo. Firmada por el Hermano Juan Antonio, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López Secretario Provincial y sellada. 1) Obras de remodelación del Centro Puente, en Puente la Reina. 2) Solicitud al Obispado de Zaragoza la cesión de la titularidad del Colegio Moncayo.
24.Sesión del 3 de junio de 2000 en Vitoria. Firmada por el Hermano Juan Antonio, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López Secretario Provincial y sellada. 1) Obediencias para el curso 2000-2001. 2) Posibilidades de colaboración con las Hijas de la Cruz en Rentería.
25.Sesión del 17 y 18 de junio de 2000 en Valladolid. Firmada por el Hermano Juan Antonio, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López Secretario Provincial y sellada. 1) Sobre el posible futuro de la educación Infantil en Barcelona. 2) Sobre los Hermanos que abandonan la Congragación. 3) Solicitud de alquiler de la finca del canal de Alsasua para la producción de electricidad por un particular.
26.Sesión del 3 y 4 de agosto de 2000 en Alsasua. Firmada por el Hermano Juan Antonio, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López Secretario Provincial y sellada. 1) Solicitud del Consejo regional de Zambia-Zimbabue de ayuda para rehabilitar un finca recibida. 2) Puesta en marcha de la renovación de la Administración provincial.
27.Sesión del 22 y 23 de septiembre de 2000 en Griñón. Firmada por el Hermano Juan Antonio, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López Secretario Provincial y sellada. 1) Proyecto de remodelación global del colegio de Zaragoza-La Mina.
28.Sesión del 17 y 18 de noviembre de 2000 en Madrid-Casa Provincial. Firmada por el Hermano Juan Antonio, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López Secretario Provincial y sellada. 1) Inauguración de la Casa Andrés Coindre en Lima. 2) Creación en el Instituto de una ONGD.

Las actas de los Consejos están escritas en español.

El libro encuadernado en verde recoge las BIOGRAFÍAS de los Hermanos difuntos de la Provincia de España desde 1985 hasta 1992.
El volumen encuadernado recoge 20 biografías que se indican a continuación por años.

1985.
HERMANO ESTEBAN Múgica Ortiz de Zárate. 31-12-1902 a 05-06-1985. Falleció en Vitoria a los 82 años.
HERMANO ELKIN DE JESÚS Galeano Vélez. 24-03-1963 a 30-11-1985. Falleció en El Espinal a los 22 años.

1986.
HERMANO ALEJANDRO Apilánez Aldama. 26-11-1932 a 19-06-1986. Falleció en Puente la Reina a los 53 años.
HERMANO CASIMIRO Múgica Ortiz de Zárate. 04-03-1904 a 24-11-1986. Falleció en Vitoria a los 82 años.

1987.
HERMANO LEONARDO (Pablo Ortiz de Zárate Béistegui). 17-08-1908 a 12-01-1987. Falleció en Vitoria a los 78 años.
HERMANO CÁNDIDO Arrieta Montoya. 29-08-1910 a 11-07-1987. Falleció en Barranquilla a los 76 años.
HERMANO NARCISO Marquínez Quintana. 23-01-1916 a 06-07-1987. Falleció en Madrid a los 71 años.

1988.
HERMANO AGAPITO (José María López de Ciordia Querejazu). 14-08-1923 a 13-03-1988. Falleció en San Sebastián a los 64 años.
HERMANO GREGORIO (Ricardo Irastorza Ortiz de Lazcano). 07-02-1911 a 16-07-1988. Falleció en Pascoag a los 77 años.
HERMANO MANUEL RICARDO (Manuel Fuentes de Rueda). 30-07-1943 a 17-10-1988. Falleció en Madrid a los 45 años.
HERMANO JERÓNIMO (Isidro Irurzun Coronado). 15-05-1907 a 03-12-1988. Falleció en Vitoria a los 81 años.

1989.
HERMANO ESTANISLAO (Evaristo Unzalu Beitia). 04-09-1908 a 21-04-1989. Falleció en Vitoria a los 80 años.
HERMANO CIRILO Rodríguez Sainz-Espiga. 18-03-1914 a 01-10-1989. Falleció en Vitoria a los 75 años.

1990.
HERMANO JESÚS MANUEL Guergué Martínez. 11-01-1932 a 10-01-1990. Falleció en Arévalo a los 57 años.
HERMANO ANTONIO Zaldívar Baroja. 29-01-1925 a 13-04-1990. Falleció en Madrid a los 65 años.
HERMANO BENEDICTO (Luis Muga Cámara). 21-06-1912 a 17-10-1990. Falleció en Madrid a los 78 años.
HERMANO JOSÉ LUIS Miguel Gordo. 24-05-1949 a 13-12-1990. Falleció en Barcelona a los 41 años.

1992.
HERMANO MARIANO (Evaristo Ruiz de Garibay Terciado). 26-10-1914 a 04-05-1992. Falleció en Vitoria a los 77 años.
HERMANO AMBROSIO (Marcelino Martínez de Antoñana Ortiz de Lazcano). 02-06-1906 a 14-08-1992. Falleció en Rentería a los 86 años.
HERMANO RAMÓN Lizarralde Arbulu. 30-08-1924 a 14-10-1992. Falleció en Rentaría a los 68 años.

Las biografías están mecanografiadas en español.

El libro encuadernado en verde recoge las BIOGRAFÍAS de los Hermanos difuntos de la Provincia de Argentina desde 1968 hasta 1992.
El volumen encuadernado recoge 14 biografías que se indican a continuación por años.

1968.
HERMANO ANTONINO Fernández de Gamboa Sáenz de Villaverde. 10-05-1902 a 01-11-1968. Falleció en Buenos Aires a los 66 años.

1974.
HERMANO ÁNGEL (Segundo Salazar Martínez). 11-07-1892 a 04-03-1974. Falleció en Durana a los 81 años.
HERMANO BERNANRDO (EMILIO) (Émile Costes Raynal). 01-05-1905 a 04-09-1974. Falleció en Venado Tuerto a los 69 años.
HERMANO DAVID (Bernardo García Muga). 20-08-1913 a 11-06-1974. Falleció en Buenos Aires a los 60 años.

1977.
HERMANO VICTORINO (Víctor Fernández de Gamboa Sáenz de Villaverde. 02-11-1900 a 31-12-1977. Falleció en Buenos Aires a los 77 años.

1978.
HERMANO JOSÉ MIGUEL (José García Mangado). 09-03-1931 a 29-09-1978. Falleció en Buenos Aires a los 47 años.

1979.
HERMANO SEGUNDO Aramburu Aldasoro. 25-03-1891 a 03-10-1979. Falleció en Venado Tuerto a los 88 años.

1981.
HERMANO ALBERTO (Gregorio Martínez de Antoñana García). 02-03-1914 a 11-04-1981. Falleció en Lomas de Zamora a los 67 años.

1984.
HERMANO ELÍAS (José Alejo Ibisate Arza). 17-07-1899 a 25-11-1984. Falleció en Vitoria a los 85 años.

1985.
HERMANO RUFINO (Máximo Moraza Sáez de Gordoa). 20-10-1914 a 05-09-1985. Falleció en Venado tuerto a los 70 años.

1986.
HERMANO GONZALO Ganuza Arrastio. 06-06-1907 a 14-02-1986. Falleció en Pamplona a los 78 años.

1987.
HERMANO CIRIACO Vallejo Ibisate. 09-05-1903 a 12-08-1987. Falleció en Venado Tuerto a los 84 años.

1988.
HERMANO DONATO Razquin Antía. 09-02-1909 a 26-06-1988. Falleció en Lomas de Zamora a los 79 años.

1990.
HERMANO MANUEL (José Molinos Gracia). 14-03-1909 a 02-08-1990. Falleció en Zaragoza a los 81 años.

Las biografías están mecanografiadas en español.

El documento es un álbum de fotos sobre los lugares donde predicó y/o vinculados con el Padre Andrés Coindre (1).
La relación de fotos son las siguientes:
1.San Bruno: exterior, altar mayor, sacristía, púlpito, párrocos desde 1803, firma del Padre Coindre en los registros parroquiales, baptisterio.
2.La Cartuja: portada, casa original, celda del prior, pequeño claustro, capilla de los retiros, crucifijo del XVIII, imagen de la Virgen, confesionario del P. Coindre, vista desde Fourvière.
3.Maison Carrée: entrada, esclera principal, pasillo de habitaciones, capilla, sala del concilio, claustro, comedor, refectorio, sala de reunión de los misioneros, retrato del Cardenal Fesch.
4.Lugar del Seminario de San Ireneo y restos.
5.Plaza Croix-Paquet.
6.Iglesia de San Francisco de Sales.
7.Iglesia de San Jorge.
8.Iglesia de San Policarpo.
9.Iglesia de San Buenaventura.
10.Iglesia de San Ireneo.
11.Iglesia Notre Dame Saint Vicent.
12.Iglesia de L´Hotel Dieu.
13.Iglesia de San Pablo.
14.Iglesia de Saint Pierre de Vaise.
15.Abbaye d´Ainay.
16.Prisión de San José.
17.San Luis de la Guillotière: lugar de reunión de los suscriptores del Pío Socorro.
18.Iglesia de San Justo.
19.Cruz de la Misión cerca de San Justo.
20.San Chamond, cruz de la misión.
21.L´Argentière.
22.Seminario menor de L´Argentière: edificio central y capilla.
El documento está escrito en español.

El documento recoge información sobre el Capítulo provincial ordinario desarrollado el 28 y 29 de diciembre de 2009 en Vitoria, siendo Provincial el Hermano Guillermo Maylín.
En el Capítulo provincial, participaron 27 Hermanos. Participó como Presidente, el Hermano Guillermo Maylín; como Moderador, el Hermano Cristóbal Calzado; y como ayudante del Secretario, Hermano Tomás López, el Hermano José Luis Sevillano; y como Escrutadores, los Hermanos Felipe Álvarez y Antonio Blázquez.
No se eligió Comité de coordinación por la sencillez de los temas a tratar.
En el Capítulo se trataron los siguientes temas:
+Situación financiera por Don Javier Benito y Don Javier Claudio Benito.
+Informe económico de la Provincia.
+Decisiones sobre Pozuelo y situación de la Provincia.
+Presentación del tema de la relación entre Hermanos y seglares.
+Mociones.
El documento mecanografiado en español, está sellado y firmado.

El documento encuadernado recoge las actas del Consejo Provincial comprendidas entre el 3 de enero de 2009 y el 9 de diciembre de 2011.
Son las actas de veintiséis Consejos Provinciales del Hermano Guillermo Maylín.
El documento recoge las siguientes sesiones:

DE 2009.
1.Sesión del 3 de enero de 2009 en Vitoria (Álava). Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Juan José Pérez, Secretario Provincial y sellada. 1) Nombramientos de la nueva Administración provincial. 2) 150 aniversario de la muerte del Hermano Policarpo. 3) Fiesta del 10 de enero en Paradis (Francia). 4) Obediencias para la Delegación de Perú para el año 2009. 5) Elección de miembros del Capítulo provincial. 6) Elección del Delegado de Perú y su Consejo.
2.Sesión del 7 de febrero de 2009 en Haro (La Rioja). Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Juan José Pérez, Secretario Provincial y sellada. 1) Escrutinio de la elección de delegados para el Capítulo provincial. 2) Previsión del Capítulo provincial para el 28 de diciembre en Vitoria.
3.Sesión del 7 de marzo de 2009 en Alsasua (Navarra). Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Juan José Pérez, Secretario Provincial y sellada. 1) Forma de afrontar las Informaciones a la Provincia. 2) Entrevista con el Hermano Denis Plourde en Roma. 3) Pasos a dar para una posible venta de Pozuelo de Alarcón.
4.Sesión del 3 de abril de 2009 en Vitoria (Álava). Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Juan José Pérez, Secretario Provincial y sellada. 1) Convocatoria a la Conferencia general en Roma de 12 al 14 de octubre. 2) Destino de Museo de Griñón a los sótanos de la comunidad de Vitoria.
5.Sesión del 2 de mayo de 2009 en Vitoria (Álava). Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Juan José Pérez, Secretario Provincial y sellada. 1) Creación de una comisión provincial sobre el tema de los laicos. 2) Celebración en Amposta de los 50 años de nuestra presencia.
6.Sesión del 7 de junio de 2009 en Vitoria (Álava). Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Juan José Pérez, Secretario Provincial y sellada. 1) Obediencias para el curso 2009-2010. 2) Nueva Administración en la Provincia de Colombia, con el Hermano José Omar Hoyos, como Superior Provincial.
7.Sesión del 3 al 5 de agosto de 2009 en San Sebastián (Guipúzcoa). Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López, Secretario Provincial y sellada. 1) Plan del trienio 2009-2011. 2) Ayuda del Consejo provincial de Colombia.
8.Sesión del 26 de septiembre de 2009 en Vitoria (Álava). Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López, Secretario Provincial y sellada. 1) Reunión el 20 de septiembre en Vitoria de la Comisión religiosos y laicos. 2) Poemario del hermano José María Bernad. 3) Creación de una cuanta centralizada de los Colegios y Comunidades.
9.Sesión del 31 de octubre de 2009 en Alsasua (Navarra). Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López, Secretario Provincial y sellada. 1) Convocatoria del Capítulo provincial para el 28 y 29 de diciembre en Vitoria.
10.Sesión del 13 de diciembre de 2009 en Vitoria (Álava). Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López, Secretario Provincial y sellada. 1) Reelaboración de los criterios básicos de Pastoral. 2) Proyecto de acogida de inmigrantes en Vitoria por parte de la CLC. 3) Contrato definitivo con Aedificat.

DE 2010.
11.Sesión del 30 de agosto de 2010 en Vitoria (Álava). Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López, Secretario Provincial y sellada. 1) Ayudas a Haití, tras el terrible terremoto. 2) Repaso al cuestionario para el Capítulo general de 2012. 3) Publicación del libro "Jesús, volver a los comienzos" del Hermano Francisco Javier Sáez de Maturana. 3) Ofrecimiento del colegio-internado en San Lorenzo (Perú) de las Misioneras del Sagrado Corazón.
12.Sesión del 27 de marzo de 2010 en Vitoria (Álava). Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López, Secretario Provincial y sellada. 1) Cierre del CIAC al finalizar el curso escolar de 2009-2010. 2) Proyecto de nuevo aulario en Haro.
13.Sesión del 1 de mayo de 2010 en Vitoria (Álava). Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López, Secretario Provincial y sellada. 1) Diversos comunicados de la Casa general de Roma. 2) Creación de Jornadas para profesores de reciente incorporación y Jornadas de formación para futuros directivos.
14.Sesión del 5 de junio de 2010 en Vitoria (Álava). Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López, Secretario Provincial y sellada. 1) Proyecto misionero en Mozambique. 2) Creación de Comisión para las promoción del carisma de Andrés Coindre. 3) Obediencias para el curso 2010-2011. 4) Diseño de un nuevo sitio web para la Provincia.
15.Sesión del 2 al 4 de agosto de 2010 en San Sebastián (Guipúzcoa). Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López, Secretario Provincial y sellada. 1) Posibles publicaciones sobre la "espiritualidad del Sagrado Corazón" y sobre un "Oracional básico corazonista". 2) Jornada mundial de la juventud. 3) Criterios de voluntariado en Perú.
16.Sesión del 25 de septiembre de 2010 en Valladolid. Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López, Secretario Provincial y sellada. 1) Instalación definitiva del Museo en la Casa Provincial. 2) Edición de la circular del Hermano José Ignacio Carmona: "El fuego del carisma".
17.Sesión del 30 de octubre de 2010 en Alsasua (Navarra). Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López, Secretario Provincial y sellada. 1) Proyecto de creación de una Fundación en Puente la Reina.
18.Sesión del 4 de diciembre de 2010 en Madrid. Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López, Secretario Provincial y sellada.

DE 2011.
19.Sesión del 8 de enero de 2011 en Valladolid. Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López, Secretario Provincial y sellada. 1) Indicción al Capítulo general de 2012. 2) Obediencias de la Delegación de Perú para 2011.
20.Sesión del 5 de marzo de 2011 en Haro (La Rioja). Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López, Secretario Provincial y sellada. 1) Obediencias de la Delegación de Perú para 2011. 2) Presencia del Hermano Ángel Monge en la misión de Amatongas (Mozambique).
21.Sesión del 7 de mayo de 2011 en Vitoria (Álava). Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López, Secretario Provincial y sellada. 1) Anuncio de visita del Consejo provincial en octubre. 2) Edición de "Memorias" con motivo de los 150 años del fallecimiento del Hermano Javier (Guillaume Arnaud). 3) Obediencias del curso 2011-2012.
22.Sesión del 4 de junio de 2011 en Vitoria (Álava). Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López, Secretario Provincial y sellada. 1) Petición de un vecino de Pozuelo, sobre una parte de la finca.
23.Sesión del 4 y 5 de agosto de 2011 en Pozuelo de Alarcón. Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López, Secretario Provincial y sellada. 1) Puesta en marcha de la renovación de la Administración provincial.
24.Sesión del 1 de octubre de 2011 en Madrid-Casa Provincial. Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López, Secretario Provincial y sellada. 1) Convocatoria del Capítulo provincial para el 9 de diciembre. 2) Solicitud de un antiguo alumno de Rentería de interés por realizar garajes en los patios de recreo del centro. 3) Inscripción de la "Fundación Puente" en el registro de Fundaciones de la Comunidad Foral de Navarra. 4) Sesión conjunta con el Consejo general.
25.Sesión del 19 de noviembre de 2011 en Madrid-Casa Provincial. Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López, Secretario Provincial y sellada. 1) Preparación de Capítulo provincial.
26.Sesión del 9 de diciembre de 2011 en Vitoria (Álava). Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Tomás López, Secretario Provincial y sellada.

Las actas de los Consejos están escritas en español.