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Sesión del 26 de agosto de 1962 en Vitoria. Firmada por el Hermano Gregorio, Superior Provincial y por el Hermano Marino, Secretario Provincial y sellada. Recoge como dato significativo el cambio de Secretario Provincial del Hermano Marino al Hermano Victorino.
Hay dos actas, una relativa al Consejo Provincial y otra del nombramiento del nuevo Secretario Provincial.
Ambas actas duplicadas y selladas; la primera la firma el Secretario Provincial saliente, la segunda el entrante.

La circular del Hermano José Luis fechada en Madrid el 7 de septiembre de 1978 está dirigida a los Hermanos a modo de estudio comunitario y encuesta.
La circular está encuadernada en folleto con pastas duras en color y lleva por título: "CREER, VIVIR Y DIFUNDIR EL AMOR". Está editada en Zaragoza, en Talleres gráficos "La Editorial":
El tema ya había sido avanzado en una carta de Roma que transmitió a los Hermanos, con la finalidad de que en las RSMI-79 las aportaciones salieran de todos los Hermanos de la Provincia.
El esquema de la circular es el siguiente:
1) Panorámica actual de nuestro mundo.
2) ¿Para qué evangelizar?
3) ¿Que se entiende por evangelizar?
4) ¿A quién evangelizar?
5) ¿Quién debe evangelizar?
6) ¿Caminos y condiciones para evangelizar?
Anexo:
+Cuestionarios varios.
+Nuestra situación en cuanto educadores de la fe.
+Bibliografía.
La circular va acompañada de un folleto de nueve páginas para el estudio comunitario de la circular, que viene a ser un esquema-resumen de ella.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada, tampoco el folleto.
NOTA: El folleto para el estudio esta fechado en Barcelona, el 12 de enero de 1979.

El documento es una carta del 5 de abril de 1979 del Hermano Bruno Bergeron, Postulador de la Causa, al Vice postulador en la Provincia de España.
En la carta se recuerda el objetivo que los Vicepostuladores canadienses y americanos que formularon en sus reuniones de 1975 y 1978: "Promover un mejor conocimiento de la persona, de la vida y de las obras apostólicas del Hermano Policarpo".
La carta recoge lo que se ha realizado hasta ese momentos, lo que está en vías de cumplirse, lo que está en proyecto para promover la Causa.
Comenta también como se han formulado las Animadversiones a la Heroicidad de Virtudes (Rev. P. Gaetano Stano, OFM. Conv.), sobre todo en relación a las virtudes de PRUDENCIA y FOTALEZA.
La carta va acompañada de un documento adjunto, para conocer el contexto de la vida del Hermano Policarpo.
El documento está en francés.

El documento recoge la carta mecanografiada de la sesión del Consejo General del 31 de enero de 1950, dirigida a la Provincia de España.
El documento recoge:
+Nombramiento del Hermano Ricardo, como Secretario general y del Hermano Benigno, como Ecónomo provincial.
+Recuerdo de lo que dicta el Derecho Canónico de la compatibilidad de ser Superior provincial y local a a vez.
Los documentos están firmados por el Hermano Josaphat, por el Superior general y por el Hermano Gonzague, Secretario general.
Los documentos están escritos en francés.

El documento es un contrato de arrendamiento contraído por el Hermano Enrique Durán de Alsasua, con D. José Ventura Soria de Ejea de los Caballeros.
El arrendamiento se estableció por tres años, desde el 11 de octubre de 1941 al 11 de octubre de 1944.
Se arrendaron, tierras descritas en el documento, para producir cereal.
El documento mecanografiado, está escrito en español y firmado por arrendador, arrendatario, dos testigos y el secretario del ayuntamiento.

El documento, fechado en Madrid el 15 de octubre de 1945, es una carta dirigida por D. Victorino Aristorena, hermano de D. Francisco Prim, en nombre de los Hermanos.
En la carta se pregunta por la posibilidad de la explotación de las aguas Iturbendicatu del balneario como agua de mesa. La respuesta es negativa, son aguas de balneario, no de mesa.
El documento mecanografiado está escrito en español y firmado.
NOTA: El documento va acompañado del análisis químico del agua realizado por el químico Dr. Garagarza de Madrid y de las indicaciones terapéuticas de ella.

Los documentos, fechados en Alsasua el 14 de junio de 1980, son dos peticiones del Consejo local de Alsasua al Consejo provincial.
Las dos peticiones son:
+Permiso para adquirir un tractor de segunda mano con sus aperos, para poder hacer las labores.
+Permiso para adquirir algunos microscopios para el laboratorio de Ciencias Naturales.
Los documentos mecanografiados, están escritos en español y firmados.

El documento, fechado en Madrid el 17 de julio de 1966, es una carta del Instituto Christus Magister de la CONFER, al Hermano provincial.
El documento le comunica la aprobación de la CONFER para poner en marcha el próximo curso el Instituto Christus Magister de formación para religiosos.
El Instituto Christus Magister tiene la misión de ayudar a futuros formadores.
Le comunica las fechas de inicio y finalización del curso.
El documento mecanografiado, está escrito en español y firmado.
NOTA: el documento va acompañado del plan de estudios para el curso escolar 1966-1967.

El documento encuadernado recoge las actas del Consejo Provincial comprendidas entre el 11 de enero de 2003 y el 12 de noviembre de 2005.
Son las actas de veinticuatro Consejos Provinciales del Hermano Guillermo Maylín.
El documento recoge las siguientes sesiones:

DE 2003.
1.Sesión del 11 de enero de 2003 en Madrid-Casa Provincial. Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Juan José Pérez Secretario Provincial y sellada. 1) Nombramientos, con el Hermano Eusebio Calvo, como Delegado de Educación. 2) Obediencias de la Delegación de Perú para 2003. 3) Previsión de reuniones provinciales.
2.Sesión del 8 de marzo de 2003 en Madrid-Casa Provincial. Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Juan José Pérez Secretario Provincial y sellada. 1) Puesta en marcha de la renovación de la Administración Regional de Colombia. 2) Puesta en marcha de la consulta para la renovación de la Administración de la Delegación de Perú. 3) Renovación de los delegados al Capítulo provincial. 4) Organización de la Comisión de Acción Social. 5) Reunión con los antiguos Hermanos el 17 de febrero en Zaragoza.
3.Sesión del 12 de abril de 2003 en Zaragoza-Moncayo. Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Juan José Pérez Secretario Provincial y sellada. 1) Escrutinio de las consultas realizadas para renovar la Administración Regional de Colombia y la Administración de la Delegación de Perú.
4.Sesión del 24 de mayo de 2003 en Madrid-Casa Provincial. Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Juan José Pérez Secretario Provincial y sellada. 1) Escrutinio de las votaciones para la elección de Delegados al Capítulo provincial. 2) Nueva Administración del Distrito de Colombia, con el Hermano José Ignacio Carmona, como Superior Regional. 3) Nueva Administración de la Delegación de Perú, con el Hermano Jesús Ángel García, como Delegado del Superior Provincial en Perú. 4) Obediencias para el curso 2003-2004. 5) Celebraciones del Centenario.
5.Sesión del 14 de junio de 2003 en Haro (La Rioja). Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Juan José Pérez Secretario Provincial y sellada. 1) Cursillo básico de informática para Hermanos.
6.Sesión del 4 al 7 de agosto de 2003 en San Sebastián. Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Juan José Pérez Secretario Provincial y sellada. 1) Plan del Trienio. 2) Organización de las Delegaciones provinciales y sus Comisiones. 3) Edición del libro de ponencias el Congreso de profesores de Vitoria. 3) Participación en la apertura del Centenario de los Gabrielistas en Barcelona. 4) Convocatoria del Capítulo provincial del 29 al 31 de julio en Vitoria.
7.Sesión del 29 de septiembre de 2003 en Vitoria-Colegio. Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Juan José Pérez Secretario Provincial y sellada. 1) Cambio de provincia del Hermano Antonio López García-Nieto.

DE 2004.
8.Sesión del 12 de enero de 2004 en Haro (La Rioja). Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Juan José Pérez Secretario Provincial y sellada. 1) Obediencias para la Delegación de Perú para el 2004. 2) Inter noviciado en la Casa Andrés Coindre de Lima.
9.Sesión del 22 de febrero de 2004 en Madrid-Casa Provincial. Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Juan José Pérez Secretario Provincial y sellada. 1) Erección de la Provincia de Colombia el 26 de septiembre. 2) Venta de la finca del Gaztaño en Rentería.
10.Sesión del 29 de marzo de 2004 en Zaragoza-Moncayo. Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Juan José Pérez Secretario Provincial y sellada. 1) Reunión en Roma del 2 al 10 de junio sobre la Causa de Beatificación del Hermano Policarpo. 2) Reunión de Delegados provinciales el 21 de marzo en Lerma (Burgos).
11.Sesión del 5 de mayo de 2004 en Vitoria-Colegio. Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Juan José Pérez Secretario Provincial y sellada.
12.Sesión del 7 de junio de 2004 en Alsasua (Navarra). Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Juan José Pérez Secretario Provincial y sellada. 1) Obediencias para el curso 2004-2005. 2) Solicitud de ayuda para una obra del Noviciado de Madagascar. 3) Ampliación del terreno de la Casa de Andrés Coindre en Lima.
13.Sesión del 14 de julio de 2004 en Alsasua (Navarra). Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Juan José Pérez Secretario Provincial y sellada. 1) Estudio del cambio de titularidad del Colegio Moncayo-San Valero.
14.Sesión del 2 al 4 de agosto de 2004 en San Sebastián. Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Juan José Pérez Secretario Provincial y sellada. 1) Revisión del Capítulo provincial de los días 29 a 31 de julio. 2) Plan para dar forma al Departamento ERE.
15.Sesión del 11 de septiembre de 2004 en Zaragoza-Moncayo. Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Juan José Pérez Secretario Provincial y sellada. 1) Respuesta al Superior general relativa al Fondo de solidaridad. 2) Proposición de compra de la parcela 510 de Alsasua (tras el carbonilla).
16.Sesión del 13 de noviembre de 2004 en Zaragoza-La Mina. Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Juan José Pérez Secretario Provincial y sellada. 1) Posibilidad de creación de una obra de inserción social en Lagunas (Perú). 2) Plan de formación preventivo sobre el abuso sexual de menores y jóvenes. 3) Formación para Hermanos jubilados en Cambrils.

DE 2005.
17.Sesión del 15 de enero de 2005 en Madrid-Casa Provincial. Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Juan José Pérez Secretario Provincial y sellada. 1) Aprobación del Directorio de 2004. 2) Obediencias para la Delegación en Perú de 2005. 3) Posible creación por el Centro Puente de una empresa de inserción social en Bearin.
18.Sesión del 19 de febrero de 2005 en Zaragoza-Moncayo. Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Juan José Pérez Secretario Provincial y sellada. 1) Fallecimiento del Hermano Felipe Albaina en Lima. 2) Creación de página web de la Provincia. 3) Posible de compra de un panteón en la Almudena y traslado de los resto del Hermano José Manuel Guergué desde Arévalo a Vitoria. 4) Creación de un centro de inserción laboral dentro del Centro Puente.
19.Sesión del 2 de abril de 2005 en Madrid-Casa Provincial. Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Juan José Pérez Secretario Provincial y sellada. 1) Presentación al Consejo del documento "Una ética de vigilancia constante", sobre la prevención de abusos sexuales.
20.Sesión del 14 de mayo de 2005 en Zaragoza-Moncayo. Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Juan José Pérez Secretario Provincial y sellada. 1) Proyecto de obediencias para el curso 2005-2006.
21.Sesión del 4 de junio de 2005 en Madrid-Casa Provincial. Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Juan José Pérez Secretario Provincial y sellada. 1) Obediencias para el curso 2005-2006. 2) Circular del Superior general "Pan en la encrucijada" para tratar con los profesores durante el curso 2005-2006.
22.Sesión del 27 al 30 de julio de 2005 en San Sebastián. Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Juan José Pérez Secretario Provincial y sellada. 1) Reflexión sobre la circular del Hermano Bernard Couvillion, "Un patrimonio de esperanza". 2) Petición para poner en marcha los presupuestos personales. 3) Indicción al 34º Capítulo general. 3) Convocatoria para la renovación de la Administración provincial.
23.Sesión del 1 de octubre de 2005 en Madrid-Casa Provincial. Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Juan José Pérez Secretario Provincial y sellada. 1) Curso CELTE con los Hermanos de La Salle, en Cambrils (Tarragona). 2) Ayuda tras el huracán Katrina a la Provincia de Nueva Orleans.
24.Sesión del 12 de noviembre de 2005 en Madrid-Casa Provincial. Firmada por el Hermano Guillermo, Superior Provincial y por el Hermano Juan José Pérez Secretario Provincial y sellada. 1) Informe de las visita a España de los Consejeros generales: Ramón Luis García, Paul Montero y Gastón Lavoie.

Las actas de los Consejos están escritas en español.

El documento recoge la carta mecanografiada del Superior general del 8 de mayo de 2010, dirigida a todos los Hermanos.
El documento recoge nuevo proyecto en Amatongas (Mozambique). El Consejo general, siguiendo en deseo del Capítulo buscó algún proyecto en Asia (Pakistán e Indonesia), y tras la imposibilidad, dirigió su mirada a África (Etiopía y Mozambique). Tras visitar ambos proyectos, se han decidido por el segundo ya que las necesidades y retos a superar allí, son más urgentes y de mayor importancia.
La carta va acompañada de un formulario, para posibles candidatos.
Los documentos están firmados por el Hermano José Ignacio Carmona, Superior general y su Consejo.
Los documentos están escritos en español.

El documento es una carta del 12 de diciembre de 1994 del Hermano Fernando Lana, Postulador de la Causa, al Animador de la Causa en la Provincia de España.
Además de felicitar la Navidad, la carta incluye unos textos de la Positio para contemplar en este tiempo navideño.
Añade también un pequeño material titulado "Mantengamos viva la llama" para recordar el 136 aniversario de la muerte del Venerable Hermano Policarpo.
El documento escrito en español, está firmado.

Los documentos recogen el programa de disciplinas a impartir y el horario de profesores del Postulantado, Noviciado y Escolasticado de Alsasua del curso 1949-1950.
Los programas están firmados por el Director, Hermano Federico y por los Profesores, Hermanos Narciso, Álvaro, Buenaventura y Ezequiel.
Los documentos van acompañados de horario semanal de invierno y de una relación de actos de gobierno.
Los documentos están escritos en español y francés.