El documento, fechado en Vitoria, el 5 de enero de 1984, recoge el acta de la segunda sesión del Capítulo provincial del trienio 1983-1985.
La mesa permanente que se constituyó estaba formada por el Hermano Alejandro, como Presidente; los Hermanos José Luis Miguel e Ildefonso Ortega, como Escrutadores; y el Hermano Ricardo Larrea, como Secretario.
Fue reelegido como moderador el hermano Félix Larrauri.
Los temas desarrollados en esta sesión capitular fueron los siguientes:
+Formación.
+Revisión del Directorio y reestructuración de las comisiones de estudio del Directorio.
+Informe de la Causa de beatificación del Hermano Policarpo.
+Informe económico.
+Mociones.
-Replanteamiento de la Pastoral vocacional.
El documento mecanografiado en español, está firmado y sellado.
El documento recoge el directorio de la Provincia de España de 1985, debatido en los Capítulos provinciales de 1983, 1984 y 1985; y aprobado por el Consejo general el 19 de marzo de 1985.
La estructura que presenta en su índice es la siguiente:
1) Prenotandos.
2) La Provincia de España.
3) En comunidad fraterna.
4) La formación.
5) El servicio de la autoridad.
-El gobierno local.
-El gobierno provincial.
El documento mecanografiado en español, no está firmado ni sellado.
La circular del Hermano Esteban fechada en Vitoria el 10 de enero de 1952, está dirigida a los Hermanos para felicitarles el año nuevo y comunicarles el fallecimiento de algunos Hermanos del Instituto.
+Hermano Jean-Régis fallecido en Paradís el 16 de diciembre de 1951 a los 75 años.
+Hermano Léonard fallecido en Granby el 23 de diciembre de 1951 a los 77 años.
+Hermano Paul fallecido en Nueva Orleans el 30 de diciembre de 1951 a los 67 años.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí está firmada.
La circular del Hermano Esteban fechada en Vitoria el 23 de febrero de 1952, está dirigida a los Hermanos para transmitirles información llegada del Superior general, Hermano Albertinus.
+Sustitución del Asistente general, Hermano Arthème (fallecido), por el Hermano Camillus (Bonnet) de Chirac.
+Renovación de las Administraciones de Uganda y Basutolandia en África.
La circular mecanografiada en castellano y francés, no está sellada pero sí está firmada.
P.D: Tiene un pie de página escrito a mano, con algunas comunicaciones internas de la Provincia de España.
La circular del Hermano Esteban fechada en Vitoria el 27 de abril de 1952, está dirigida a los Hermanos para agradecer las cartas recibidas y felicitar las Pascuas.
A tenor de la circular nº 31 del Superior general, fija el día 4 de mayo para la elección de delegados al Capítulo provincial, indicando las circunscripciones independientes y las agrupadas según el número de Hermanos en la casas.
Habla también de la marcha de la "Obra de los Noviciados" y de la empresa vital del reclutamiento.
Invita a la fidelidad y fervor en los ejercicios de piedad; a la observación de la pobreza; a una obediencia pronta; y a una delicada caridad.
Ratifica la realización de los cursillos de verano, pidiendo que la necesidad de esas clases alcance al menor número de alumnos posibles.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí está firmada.
La circular del Hermano Esteban fechada en Vitoria el 27 de agosto de 1952, está dirigida a los Hermanos para comunicarles la lista de los que podrán participar en el siguiente Capítulo general que comenzará en Roma el 2 de octubre.
A los jóvenes en formación se les pide su oración al Sagrado Corazón por el Capítulo.
La circular mecanografiada en castellano y francés, no está sellada pero sí está firmada.
La circular del Hermano Gregorio fechada en Vitoria el 18 de enero de 1959 está dirigida a los Hermanos coincidiendo con el final las fiestas de Navidad y al llegar como relevo en el gobierno de la Provincia.
El hermano Gregorio agradece:
+Al Consejo General, por haberse fijado en ellos, que están dispuestos a hacer las cosas lo mejor que puedan.
+Al Hermano Esteban, que hasta hace pocos días era el Superior Provincial.
+Al Hermano Federico, que desde 1925 ha ocupado diferentes responsabilidades: Maestro de novicios, Director, Prefecto...; haciendo la labor no de un Hermano, sino de varios.
*Al Hermano Ricardo, que ha pasado la mayor parte de su vida en Casas de Formación.
Recuerda en la carta que pocas Provincias, pueden disponer entre sus miembros de cuatro antiguos Provinciales (Théodore, Emilio, Allyrius y Esteban) y dos de ellos también antiguos miembros de la Curia General.
Trascribe también la carta recibida del Superior general, y dice de ella, que está escrita como si fuera los planes que debe trazar la Provincia en esta nueva andadura.
+Conservar la propia vocación, conservar a cada Hermano que tenemos en nuestras casas.
+Que las casas de formación sean la obsesión de toda la Provincia.
+La obligación de ser santos.
+La cuestión de los estudios de los Hermanos.
+Cuidado de las finanzas.
Saluda también a la joven Provincia de Argentina, con la que le gustaría intercambiar circulares e información entre los formadores.
Saluda a los Hermanos de Colombia, con los que pide un pequeño óbolo a cambio de personal.
Saluda a los Hermanos del Distrito de Italia, a los que ofrece una generosa y desinteresada mano.
Recuerda al Hermano Fortunato, Hermano de la Provincia de España, hoy Asistente General.
A todo esto añade seis observaciones y hasta siete noticias.
La circular mecanografiada en castellano y francés, no sellada pero si firmada (la firma es un sello) .
La circular del Hermano Gregorio fechada en Vitoria el 6 de marzo de 1959 está dirigida a los Hermanos para recordarles la celebración de la Semana de Vocaciones, coincidiendo con la Novena de San José.
La razón fundamental de la semana es crear un ambiente favorable entre los alumnos para que surjan algunas vocaciones religiosas.
Les recuerda tener el día de retiro en Sábado Santo, con un par de platicas, vía crucis, rosario y examen del mes.
Les da algunas observaciones:
+Que los Hermanos estudiantes no pierdan el tiempo de vacaciones y que no se presenten a los exámenes sin la debida preparación.
+Que el paseo de Lunes de Pascua no desdiga nuestra condición de religiosos.
+Que con la llegada del tercer trimestre se acercan los exámenes y desearía que los Hermanos fueran tan responsables que se exigieran y exigieran a sus alumnos para evitar suspensos.
Termina la circular con veintiuna noticias sobre la vida de los Hermanos.
La circular mecanografiada en castellano y francés, no sellada pero si firmada (la firma es un sello).
La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 10 de mayo de 1938, recoge la comunicación del fallecimiento en el frente de Aragón del Hermano Ignacio (Pedro Fernández de Landa, Alférez de Flechas Azules), recibido del Ayuntamiento de Vitoria.
Nombra también otros tres Hermanos fallecidos en la contienda: Aniceto, Francisco y Rafael.
Recuerda la celebración de las misas correspondientes por el sufragio de su alma.
La carta está mecanografiada en negro y firmada por el Hermano Emilio (parece un sello).
La circular del Hermano Valentín, fechada en Alsasua el 12 de junio de 1987, está dirigida a los Hermanos en los días de preparación a la fiesta de Pentecostés.
La circular invita a abrir las puestas al Espíritu para que llene nuestro vacío y a estar siempre que podamos en comunidad.
La circular incluye algunas noticias:
+Invitación a usar un libro de meditación: "Hablar con Dios. Meditaciones para cada día del año", de Francisco Fernández Carvajal.
+Horarios de verano, expuestos y enviados a la Curia provincial.
+Cursillos en Lyon y Cork.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
La circular del Hermano Valentín, fechada en Madrid el 9 de enero de 1988, está dirigida a los Hermanos al comienzo del segundo trimestre del curso.
La primera parte de la circular es una reflexión sobre la Epifanía.
La circular incluye el calendario de visitas a las comunidades y a continuación algunas noticias de familia:
+Visita del Hermano Superior general y reunión con la nueva Administración provincial, en el segundo mandato del Hermano Valentín, Superior provincial.
+Renovación del Capítulo provincial.
+Capítulo general del 15 de junio.
+Revistas que se editan en los colegios: Cor-Club Patín de Mundaiz; Estornu2 del Moncayo; Arco de Arévalo, Junco de Punte la Reina y Griñón de Griñón.
+Obras de Pozuelo de Alarcón que ocuparán los Escolásticos.
La circular mecanografiada en castellano, está sellada y firmada.
La circular del Hermano Valentín, fechada en Barcelona el 20 de febrero de 1988, está dirigida a los Hermanos al comenzar la cuaresma.
La circular comienza con una reflexión cuaresmal, la cuaresma nos pide y exige una revisión de nuestras vidas a la luz de la opción que hicimos como cristianos y religiosos.
La circular incluye el listado de los Hermanos capitulares y la cita para el Capítulo provincial en Vitoria para el 12 de marzo.
También alguna informaciones de interés:
+Obediencias del Perú.
+Cuarto de baúles en Alsasua para que los Hermanos que salen de España puedan depositar sus pertenencias.
+Bicentenario del Padre Andrés Coindre el 26 de febrero.
La circular mecanografiada en castellano, está sellada y firmada.