El documento incluye la circular nº 7 enviada por el Hermano Albéric, Superior General, a los Superiores Provinciales, el día 4 de marzo de 1908, desde Rentería.
Presenta algunas indicaciones para facilitar y uniformar el gobierno provincial en el Instituto.
Indica los motivos que le llevan a escribir la circular: aplicar integralmente las prescripciones de las Constituciones, conformarse a lo dispuesto en el Capítulo General de 1906 sobre la organización de las provincias, por en práctica las recomendaciones de los obispos, llegadas de Roma, para confeccionar la relación trienal.
Su estructura es la siguiente:
I. RELACIÓN O INFORME ANUAL Y SEMESTRAL.
a) CUADRO DE LA RELACIÓN ANUAL, informe completo del Superior Provincial al Superior General. (Se presentará entre septiembre y octubre).
Es un cuestionario de cincuenta preguntas, con diferentes apartados: Postulantes, Novicios, Estudios, Profesos, Casas, Bienes y Disciplina.
Está inspirado en los 98 artículos que las Sagrada Congregación estableció en el decreto del 16 de julio de 1906, para la confección del informe trienal que deben enviar a Roma los Superiores Generales.
b) CUADRO BREVE, informe breve que el Superior Provincial y sus Consejeros, deberán enviar por Pascua al Superior General.
Es un cuestionario de diez preguntas que resumen estado de la Provincia y la vida de los Hermanos.
II. CONTABILIDAD.
a) CONTABILIDAD DE LAS PROVINCIAS.
La contabilidad incluirá un Registro de operaciones, un diario, un libro grande, un libro de ingresos y gastos o libro de caja y un libro de inventario.
b) CONTABILIDAD DE LAS CASAS.
La contabilidad incluirá un libro de bolsillo, un registro de alumnos, un libro grande, registro de desgaste de mobiliario y un registro de inventario.
III. MISAS POR LOS DIFUNTOS.
El encargo de decir las respectivas misas por los difuntos corresponde a cada Provincia, que informará a la Casa General. Cada provincia deberá tener un registro al día de sus difuntos.
IV. PAGOS A LA CASA GENERAL.
Establece el envío de la décima parte de los ingresos brutos.
V. COMENTARIOS DIVERSOS.
Habla sobre la elección juiciosa de los aspirantes; de las condiciones para acceder al noviciado y profesiones; de establecer ecónomos que no sean ni el superior, ni el director del establecimiento.
Está escrito en francés y firmado por el Hermano Albéric.
El documento incluye:
1) El resumen de las cuentas de la Provincia en el curso escolar 1950-1951. Está firmado por los Hermanos Esteban, Superior Provincial y Benigno, Ecónomo Provincial, el 18 de septiembre de 1951, en Vitoria. Es un resumen más completo que los anteriores cursos, pues incluye 1º trimestre, 2º trimestre y resumen semestral, además de un resumen anual.
2) Un informe completo de la Provincia de España del curso 1950-1951, respondiendo a un cuestionario de cincuenta preguntas. Las preguntas no aparecen, sólo las respuestas. El cuestionario no viene dividido. Está escrito a mano en francés y firmado por el Hermano Esteban, Superior Provincial, el 30 de octubre de 1950, en Vitoria.
3) Curiosidades: a) en el apartado de disciplina se alude a frecuentación indebida a algunos acontecimientos deportivos b) la falta de puntualidad a los ejercicios religiosos matutinos c) el estado de la contabilidad de Pozuelo de Alarcón, firmado por el Hermano Allyrius el 31 de diciembre de 1950, indicando que era deficitaria la contabilidad aportada por el Hermano Pedro.
El documento incluye:
a) Un informe preparado con las preguntas escritas en francés y cuatro notas de instrucciones para completarlo (ver 1952-1953).
b) Este informe tiene una serie de apartados: estadísticas generales, establecimientos, juniores, novicios, escolásticos, profesos, vida religiosa, disciplina, estudios, relaciones con el exterior, Hermanos directores, maestros formadores, provinciales y directores generales, bienes, obra de la educación, estadísticas escolares, empleados. Está firmado por el Hermano Esteban, Superior Provincial, el 3 de octubre de 1955, en Vitoria. Las respuestas están escritas a mano y en francés.
c) Incluye una relación financiera del ejercicio 1954-1955 y otra semestral, firmados por el Hermano Esteban, Superior Provincial y por el Hermano Benigno, Ecónomo Provincial; esta relación incluye un desglose del 1º trimestre, otro del 2º trimestre, un tercero semestral. También una relación de ingresos y gastos del curso.
d) Curiosidad: la Provincia de España recibe un préstamo de Granby.
El documento incluye un informe completo de la Provincia de España del curso 1910-1911, respondiendo a un cuestionario de cincuenta preguntas. Las preguntas no aparecen, sólo las respuestas. Está fechado en Rentería, el 17 de octubre de 1911 y firmado por el Hermano Urcize, Provincial de España.
Está escrito en francés.
El documento incluye un informe de la Provincia de España del curso 1911-1912, respondiendo a un cuestionario de cincuenta preguntas. Las preguntas no aparecen, sólo las respuestas. Está fechado en Vitoria el 1 de Noviembre de 1912 y firmado por el Hermano Urcize, Provincial de España.
Además aparecen las profesiones del 16 de julio de 1912. El listado contiene los nombres de los 17 profesos de ese año.
Está escrito en francés.
El documento incluye:
1) El estado de ingresos y gastos de la Provincia de España durante el curso 1920-1921.
2) Un informe completo de la Provincia de España del curso 1920-1921, respondiendo a un cuestionario de cincuenta preguntas. Las preguntas no aparecen, sólo las respuestas. El cuestionario tiene diferentes apartados: Postulantes, Novicios, Estudios, Profesos, Casas, Bienes y Disciplina.
Está escrito en francés y no está firmado.
El documento es un balance del estado de cuentas, ingresos y gastos del curso 1915-1916.
Está escrito en francés.
No está fechado, ni firmado.
La circular del Hermano Esteban fechada en Vitoria el 3 de septiembre de 1953, está dirigida a los Hermanos para comunicarles, aunque con un poco de retraso por las huelgas, el fallecimiento del Hermano Emilien (Joseph Gineste Valentin) el 20 de agosto en Paradis.
Había nacido en Canac (Aveyron) el 15 de septiembre de 1892. Ingresó en el Postulantado de Rentería. Enseñó en los colegios de Tolosa, Vitoria, Zaragoza y San Sebastián. Regresó a Francia durante la Guerra Civil.
Su enfermedad, cual Vía Crucis, duró catorce años.
En sufragio por su alma se ofrecerán 98 misas.
La circular mecanografiada en castellano y francés en color morado, no está sellada pero sí está firmada.
La circular del Hermano Esteban fechada en Vitoria el 20 de enero de 1954, está dirigida a los Hermanos ante la cercanía de la simpática efemérides del Día de Hermano Policarpo.
Solicita que le envíen una reseña de los actos de la celebración y de todo lo que se realiza a lo largo del año por la Causa.
Los Prelados de Zaragoza, Vitoria, Pamplona, San Sebastián y Bilbao, cuenta el Hermano Esteban, han redactado unas preciosas cartas postulatorias, pidiendo a S.S. el Papa la pronta glorificación de Hermano Policarpo.
Les amonesta porque en algunas casas no se ha puesto en marcha en este curso la "Obra de los Noviciados".
Pide a los Hermanos Directores que le informen de las prácticas que llevan a cabo en el Año Mariano.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
La circular del Hermano Esteban fechada en Vitoria el 11 de abril de 1954, está dirigida a los Hermanos al comienzo de la Semana Santa.
Les recuerda que el Viernes Santo, tendrán día de retiro.
Que cumplan con el art. 331 de la regla sobre escribirle en estos días.
Que la celebración de las fiestas pascuales y la excursión del lunes de Pascua no estén en desacuerdo con la pobreza y dignidad religiosas.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
P.D.: Al final y escrito a mano les da permiso a los Hermanos para ayudar a la Parroquia en el canto de la vigilia de Sábado Santo.
La circular del Hermano Esteban fechada en Vitoria el 17 de julio de 1954, está dirigida a los Hermanos para comunicarles el comienzo de los ejercicios de Vitoria.
Les da indicaciones de cuándo deben estar en Vitoria, y de que los que tengan que rendir algún examen, estén el día anterior.
Les anticipa que este año, además de la presencia del Hermano Superior general, contarán con el Prelado diocesano para la clausura de los ejercicios.
Pide que le envíen los Directores la relación nominal de los Hermanos que irán en peregrinación.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
El documento recoge la segunda sesión del Capítulo provincial especial tenida en Vitoria en julio de 1969.
El documento recoge los acuerdos del Capítulo provincial de España, que son de obligado cumplimiento a partir del 1 de septiembre del año en curso.
Los acuerdos afectaban a los siguientes temas:
1) Principios generales.
2) Régimen general.
3) Régimen provincial. El Superior provincial. Consejo provincial. Capítulo provincial.
4) Régimen local. El Superior local. El Hermano Vice director. Consejo local. Asamblea comunitaria.
5) Consagración.
6) Oración.
7) Devoción al Sagrado Corazón.
8) Caridad.
9) Mortificación y pobreza.
10) Observancia y disciplina.
11) Sacerdocio.
12) Reclutamiento.
13) Formación.
14) Vacaciones y asuetos.
15) Distrito de Colombia.
16) Obligatoriedad de estas decisiones del Capítulo provincial.
El documento mecanografiado en español, no está sellado ni firmado.