La circular del Hermano Julián fechada en Madrid el 11 de febrero de 1968 está dirigida a los Hermanos para anunciarles que en noviembre se celebrará sesión de Capítulo General y que previamente en julio se reunirá la Asamblea Provincial.
La invitación a celebrar estos acontecimientos la resume en una frase: ¡Contamos contigo!
Invita a los Hermanos a husmear en la Historia y en el espíritu de los Fundadores; espíritu que se concreta en el del Evangelio, el de Cristo: unidad cristiana y solidaridad universal.
La circular es una invitación a una auténtica revisión de vida: "Necesitamos que los antiguos nos cuenten su vida, que los jóvenes empujen y casi provoquen una revolución, para que el árbol grande de la Provincia y del Instituto reciban nuevo impulso vital".
Para los trabajos preparatorios del Capítulo General, se ha nombrado en el Consejo Provincial, una Comisión de Hermanos; se abre también a consultar en esta tarea de renovación a los antiguos alumnos y a los actuales profesores de los colegios.
Presenta a los Hermanos un listado de libros de consulta y de estudio que pueden servir para la situación que se presenta.
Termina comunicando a los Hermanos el contenido de una carta recibida del Consejo General con el nombramiento de los Hermanos Secretario y Administrador provinciales.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
La circular del Hermano Julián fechada en Vitoria el 25 de febrero de 1968 está dirigida a los Hermanos para remitirles el acta de lo tratado en la Comisión de Hermanos preparatoria al Capítulo general.
La Comisión buscó consensuar un esquema de trabajo, bien fundamentado teológicamente y que distinga entre Reglas y Constituciones.
El esquema quedó como sigue:
1) Introducción (¿Qué son nuestras reglas y Constituciones?).
2) Perfil del Hermano Corazonista:
+El Hermano del Sagrado Corazón (fin y espíritu).
+Por su consagración se identifica con Cristo.
+casto
+pobre
+obediente
+que vive en comunión con el Padre
+y con sus Hermanos
+continuando así la obra santificadora del Espíritu en la Iglesia
3) Vitalidad del Instituto (vocaciones y formación).
4) Organización y Gobierno
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
La circular del Hermano Julián fechada en Madrid el 18 de octubre de 1968 está dirigida a los Hermanos cuando ya el curso está encarrilado, para animarles al bien hacer cotidiano.
En la circular comenta algunos temas del verano:
+Capítulo provincial. Con alabanza del Hermano Allyrius incluida.
+Devoción al Sagrado Corazón. El Capítulo provincial aprobó el estudio del texto "Nueva Luz" durante el curso 1968-69 preparado por un equipo de Hermanos que estudian en el Instituto San Pío X de Salamanca.
+Actividades del verano en los diferentes colegios.
+El ofrecimiento del Señor Obispo de Huelva, Don José María García Lahiguera de un colegio que lleva el nombre de Cristo Sacerdote, donde acudirán los Hermanos Felipe López de Alda, Antonio Aguirre y Juan Antonio Esteban.
+Recordatorios a los Hermanos Directores: entrevista mensual, exhortación quincenal, celebraciones tradicionales, enviar reglamento y horario comunitario y la estadística de los alumnos.
Por último les transmite un comunicado de Roma, con el fallecimiento del Hermano Arturo Hamel de Montreal y los nombres de los Hermanos que participarán como secretarios o traductores en la sesión extraordinaria del Capítulo general.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
La circular del Hermano José Luis fechada en San Sebastián el 15 de enero de 1977 (la escribe el Hermano Alejandro Apilánez por ausencia del Hermano José Luis) está dirigida a los Hermanos para renovar, siguiendo el artículo 114 del Directorio provincial, la composición del Capítulo provincial.
Queda comunicada la fecha de la elección para el 22 de enero.
Convoca a una reunión del Consejo provincial con los Hermanos Directores en cuanto regrese el Hermano José Luis, Superior provincial.
Acompaña a la circular las normas para la elección de los miembros del Capítulo provincial y el listado de los Hermanos elegibles.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada (la firma es un cuño).
La carta del Hermano Alejandro fechada en Madrid el 24 de noviembre de 1979 está dirigida a los Hermanos para comunicarles por dónde avanzan los trabajos de la revisión de la Regla de Vida.
Da tres pistas que pueden ayudar a que el trabajo sea fructífero, ¿de qué se trata?:
+Fundamentalmente, de una renovación espiritual personal y comunitaria.
+De redescubrir el espíritu de nuestros fundadores.
+De profundizar en nuestro carisma propio, y de aplicarlo en la Iglesia y el mundo de hoy.
Lo resume así: "Esto es lo esencial: una orientación más radical hacia el Corazón de Cristo y un compromiso profundamente religioso y apostólico por parte de cada uno de nosotros".
La carta mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada firmada.
La carta del Hermano Alejandro fechada en Madrid el 4 de febrero de 1980 está dirigida a los Hermanos Superiores locales.
Les comunica que viajará a Colombia, junto al Hermano José Luis, para realizar su visita canónica el 5 de febrero.
La carta mecanografiada en castellano, está sellada y firmada.
La circular del Hermano Allyrius fechada en Vitoria el 21 de junio de 1948, está dirigida a los Hermanos Directores, para que comuniquen a sus respectivas comunidades algunos asuntos:
+Duración de los Ejercicios (25 de julio a 1 de agosto), preparados con recogimiento y oración, con practicas añadidas desde el 8 de julio.
+Estudios y exámenes religiosos y profanos.
+Programa y horario de estudios de los estudiantes en periodo de vacaciones.
+Preparación en los colegios importantes del cursillo de verano.
+Aspirantes a la profesión perpetua.
+Informes al Consejo por parte de los Directores y Administradores de asuntos varios.
+Pedidos al Señor Murull de material escolar.
Para terminar añade el reglamento para el periodo de vacaciones.
La circular mecanografiada en castellano, está sellada y firmada.
La circular del Hermano Allyrius fechada en Vitoria el 7 de abril de 1947, está dirigida a los Hermanos para informar de que accediendo a las insinuaciones de los Hermanos Consejeros, va a visitar las comunidades de Hermanos en América del Sur.
Su viaje durará desde el 11 de abril hasta primeros de julio.
Los Hermanos de América de Sur ansían esta visita, en su opinión con exageradas esperanzas.
Deja indicado que si algún problema que surja es de imperiosa solución, acudan con confianza al Hermano Federico, Vicario Provincial.
Que todo lo que hay hasta su vuelta (mes de María, mes del Sagrado Corazón, solemnidades de la Madre Iglesia, Profesiones, Santos Ejercicios, fin de curso) le den consuelo y estímulo a su regreso.
La circular mecanografiada en castellano en color azul, está sellada y firmada.
La circular del Hermano Allyrius fechada en Vitoria el 20 de mayo de 1948, está dirigida a los Hermanos al aproximarse la celebración de la fiestas del Sagrado Corazón.
Toda la circular es una reflexión sobre la OBEDIENCIA.
Algunas sentencias de entre las muchas que expone:
+Toda la sociedad descansa en una doble exigencia: autoridad y obediencia.
+Quien obedece acata y cumple la santa voluntad de Dios.
+Su acto de obediencia no le disminuye ni humilla, al contrario, le exalta y engrandece, pues sometiéndose a la voluntad humana legítima, obedece indirectamente a Dios mismo.
+La obediencia es uno de los medio más poderosos y eficaces de que dispone el religioso para santificarse.
+La virtud de la obediencia obra como una comunión.
La circular continúa con algunas directrices para la novena, separadas en intenciones y prácticas diarias.
Termina con algunas resoluciones exteriores para intensificar la vida interior durante todos los días de la novena.
La circular mecanografiada en castellano (lleva algunas señales en rojo, que parecen posteriores), no está sellada y ni firmada.
La circular del Hermano José Luis fechada en Madrid el 25 de septiembre de 1976 está dirigida a los Hermanos al comienzo de curso.
La circular tiene un índice con los temas a tratar:
+Nuevo curso escolar.
+Bodas de Oro de nuestra casa de formación de Alsasua.
+Personalidad del Hermano Federico:
-Su espíritu de oración y amor a Dios.
-Su amor a la juventud corazonista.
-Un hombre fiel a su Instituto.
-Un enamorado de la pobreza religiosa.
-Un apasionado de la Virgen Santísima.
+Capítulo general de 1976. Se desarrolló del 15 de julio al 12 de agosto.
+Comunidad con Director de la misma, distinto del Director del colegio; aprobado en el Consejo provincial del 16 de mayo de 1976 en Alsasua. Se separan las atribuciones de cada uno de ellos y se indican las relaciones entre ambos.
+Viajes de Bodas de Oro por Colombia y Centro Europa.
+Cursillo pedagógico para Hermanos jóvenes en el Centro Cultural Moncayo.
+Campamento de verano con nuestro juniores de 8º de E.G.B. entre Estella (Navarra) y Rentería (Guipúzcoa).
+Cursillo de la Granja en su noveno año.
+Cursillos de francés en Lyon.
+Cursillo de inglés en Irlanda.
+Un poco de todo:
-Repertorio de canciones de flauta dulce del Hermano Alberto González.
-Ordenación sacerdotal del Hermano Jorge Domé, de la Provincia de Argentina.
-Biografía del Hermano Gabriel, confeccionada por el Hermano Julián Fraca.
-Inicio de gestiones para la compra de un Seminario Menor a los Padres del Verbo Divino en Cizur Menor (Navarra).
Termina la circular con un punto que no aparece en el índice inicial:
+Pastoral vocacional, quehacer inaplazable.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
La circular del Hermano José Luis fechada en Madrid el 22 de octubre de 1976 está dirigida a los Hermanos de la Provincia de España y del Distrito de Colombia para proceder a la renovación de la Administración provincial.
La circular añade una copia de las actas de las reuniones del Consejo general, en sesión de 6 de octubre de 1976 en Roma, donde se solicita al Hermano Superior provincial que ponga en marcha la consulta; y la invitación del Hermano Mauricio Ratté a participar en ella.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
El documento es el diario de sesiones del Capítulo provincial, fechado en Rentería el 4 de julio de 1946.
El documento está firmado por el Hermano Allyrius, como Presidente; por el Hermano Ricardo, como Secretario; y por los Hermanos Théodore y Urbain, como Vocales.
Los miembros del Capítulo provincial fueron 19.
El esquema que presentan los documentos es el siguiente:
+Sesión preliminar: constitución de la Mesa definitiva.
+Primera sesión: elección de Delegados al Capítulo general.
+Segunda sesión: de las distintas comisiones de disciplina religiosa, de hacienda, de estudios, de reclutamiento
+Tercera sesión: conclusiones de la Comisión de reclutamiento
+Cuarta sesión: conclusiones de la Comisión de disciplina religiosa.
+Quinta sesión: conclusiones de la Comisión de estudios (casa de formación , noviciado, escolasticado, Hermanos profesores de los colegios, estudios en los colegios).
+Sexta sesión: conclusiones de la Comisión de Hacienda.
Hay dos versiones del documento, una manuscrita en francés, y otra mecanografiada en español.