La circular del Hermano Alejandro fechada en Madrid el 18 de enero de 1982 está dirigida a los Hermanos para transmitirles algunos temas tratados en el Consejo provincial.
La relación de temas es la siguiente:
+Encuentro de los Superiores locales con el Consejo provincial.
+Reuniones del Capítulo provincial:
-Vitoria (7 de mayo) para constituir las comisiones de estudio del Directorio provincial.
-Arévalo (1 y 2 de julio) para estudiar el Directorio provincial.
+Estudio de la versión castellana de la Regla de Vida.
+Actividades de índole espiritual durante el verano:
-Arévalo (4 a 11 de julio) para Superiores locales: oración litúrgica, autoridad-obediencia, consagración religiosa.
-Arévalo (11 a 16 de julio) para Superiores locales: filosofía y praxis de la misión, proyecto comunitario, Regla de Vida.
-San Pedro de Cardeña (16 a 30 de julio) ejercicios espirituales para nuevos profesos perpetuos.
-Peregrinación a Roma de profesos perpetuos.
+Reunión de equipos de formación de nuestros Seminarios menores en Puente la Reina.
+Verano de nuestros formandos.
+Cursillo de Euskera en el E.S.T.E.
+Cursillo de inglés en Puente la Reina.
Nota: se distribuirá un nuevo Diurnal para la celebración de la Liturgia de la Horas.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
La carta del Hermano Alejandro, fechada en Madrid el 12 de agosto de 1983, está dirigida a los Hermanos Superiores locales.
La carta es una repetición completa de la escrita el 14 de septiembre del 1982 y así lo reconoce el Hermano Alejandro; si aquella iba avalada por el Consejo provincial, esta la escribe por iniciativa personal.
La carta les invita a los Superiores locales a realizar una reunión comunitaria con el tema: "Mi vida de oración comunitaria, razones de mis ausencias".
La carta mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
La carta del Hermano Alejandro, fechada en Madrid el 1 de diciembre de 1983, está dirigida a los Hermanos en el tiempo de Adviento.
La carta es una reflexión sobre el tiempo de Adviento: "El Adviento no es ni será. Vivimos en Adviento perpetuo hasta la venida del Señor".
La carta añade dos tema:
+Visita a la familia de los Hermanos en la próximas Navidades.
+Competencia económica de los Consejos locales.
La carta mecanografiada en castellano, está sellada y firmada.
Sesión del 27 de julio de 1965 en San Sebastián. Firmada por el Hermano Bernardo, Superior Provincial y por el Hermano Eusebio, Secretario Provincial y sellada. Recoge algunos cambios en las administraciones locales y algunas admisiones a distintas profesiones.
Está escrita en español.
Sesión del 20 de julio de 1966 en Vitoria. Firmada por el Hermano Bernardo, Superior Provincial y por el Hermano Julián, Secretario Provincial y sellado. Recoge los nombramientos de los Consejos Locales para el curso 1966-1967.
Está escrita en español.
Sesión del 24 de agosto de 1966 en Alsasua. Firmada por el Hermano Bernardo, Superior Provincial y por el Hermano Julián, Secretario Provincial y sellado. Recoge la desestimación de la fundación en Padrón (Pontevedra) en una casa para huérfanos del ejército.
Está escrita en español.
Sesión del 24 de mayo de 1967 en Madrid. Firmada por el Hermano Bernardo, Superior Provincial y por el Hermano Julián, Secretario Provincial y sellado. Recoge: 1) La autorización a instalar dos clases prefabricadas en el Colegio de Barcelona. 2) La renuncia del Director Regional del Distrito de Colombia.
Está escrita en español.
La circular del Hermano José Luis fechada en Madrid el 15 de julio de 1977 está dirigida a los Hermanos para transmitirles algunos datos de interés.
Los datos son los siguientes:
+Integrarse a la comunidad antes del 25 de agosto.
+Participar en los tres días de ejercicios espirituales por comunidades al comienzo del curso.
+Tu misión y nuestra misión es servir a la comunidad, en clase, en las actividades extraescolares, preparando tu futuro profesional.
+Invitación a participar en los ejercicios espirituales de Vitoria en verano.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
La circular del Hermano José Luis fechada en Madrid el 18 de octubre de 1977 está dirigida a los Hermanos para que tomen en consideración algunos puntos tratados en Consejo provincial.
+Programación de la Vida de oración en comunidad.
+Estudio del Directorio.
+Anuario del Instituto: modificación.
+Ordenación sacerdotal del Hermano José Antonio García Llarena en la Casa-Noviciado de Alsasua el 17 de diciembre por Don Jacinto Argaya, Obispo de San Sebastián.
+Compra de una Casa-Juniorado en Punte la Reina a las Hermanas del Verbo Encarnado.
+Hermanos misioneros: Hermano Lupicinio Fernández al Senegal y Hermano Carlos Varona a Nueva Caledonia.
+Obras en el colegio de Zaragoza, tras el derribo del colegio viejo.
+Celebración del Capítulo provincial, los días 2 al 4 de Enero de 1978 en Vitoria.
+Nombramiento de Vicepostulador de la Causa del Hermano Policarpo: Hermano Ángel Sagastuy.
+Visita del Superior provincial al Distrito de Colombia en octubre.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
La circular del Hermano José Luis fechada en Madrid el 15 de febrero de 1978 está dirigida a los Hermanos ante la próxima celebración de la Fiesta del Hermano Policarpo.
Les invita a leer el nuevo folleto: "El Hermano Policarpo, nuestra causa ejemplar", como preparación a la fiesta.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
Sesión del 16 de febrero de 1985 en Puente la Reina. Firmada por el Hermano Alejandro, Superior Provincial y por el Hermano Ricardo, Secretario Provincial y sellada. Recoge: 1) Referencia a los retoques dados por el Consejo General al Directorio Provincial. 2) Comunicación de la Casa General sobre la "Guía de iniciación a la vida religiosa". 3) Folleto en cómic sobre la vida del Hermano Policarpo y la Historia del Instituto. 4) Atención a los Hermanos del Club Amentur. 5) Elaboración de Ideario de nuestros centros.
Está escrito en español.
El documento encuadernado recoge las actas del Consejo Provincial comprendidas entre el 9 de agosto de 1907 y el 9 de abril de 1912.
Son las actas de los dieciséis Consejos Provinciales de los Hermanos Mª Polycarpe y Urcize.
El documento recoge las siguientes sesiones:
- Sesión del 9 de agosto de 1907 en San Sebastián. Firmada por los Hermanos Mª Polycarpe, Superior Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo la constitución del Primer Consejo Provincial registrado por escrito.
- Sesión del 18 de agosto de 1907 en San Sebastián. Firmada por los Hermanos Mª Polycarpe, Superior Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo la aceptación de un colegio libre en Vitoria, ofrecido por los RR.PP. Jesuitas. Estuvo presidido por el Hermano Urcize, Asistente General.
- Sesión del 3 de noviembre de 1907 en Rentería. Firmada por los Hermanos Mª Polycarpe, Superior Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como datos significativos: a) El cierre del establecimiento de Huesca. b) El alquiler en Vitoria del número 26 de la calle de San Antonio.
- Sesión del 21 de abril de 1908. Firmada por los Hermanos Mª Polycarpe, Superior Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como datos significativos a) Las visitas a las familias de los Hermanos cada cinco años. b) Retrasar la entrada al noviciado hasta los 16 ó 17 años.
- Sesión del 31 de julio de 1908 en San Sebastián. Firmada por los Hermanos Mª Polycarpe, Superior Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como datos significativos a) Las obediencias de curso 1908-1909. b) El envío de las casas de un informe del mobiliario para proceder a asegurarlo.
- Sesión del 9 de agosto de 1908. Firmada por los Hermanos Mª Polycarpe, Superior Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como datos significativos a) Los nombramientos de ecónomos locales en San Sebastián y Vitoria. b) El Ecónomo Provincial será elegido en el mes de enero para un año.
- Sesión del 13 de abril de 1909. Firmada por los Hermanos Mª Polycarpe, Superior Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como datos significativos a) La invitación a adquirir la Villa Julieta en Zaragoza. b) Establecer el escolasticado en Ibarra para el curso 1909-1910.
- Sesión del 9 de febrero de 1910 en Ibarra. Firmada por los Hermanos Mª Polycarpe, Superior Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo la petición de algunos Hermanos de hacer un retiro anual de treinta días.
- Sesión del 29 de marzo de 1910 en San Sebastián. Firmada por los Hermanos Mª Polycarpe, Superior Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo el cierre del establecimiento de Tudela.
- Sesión del 23 de abril de 1910 en Ibarra. Firmada por los Hermanos Mª Polycarpe, Superior Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo el alquiler del Hotel Regina, para establecerse.
- Sesión del 20 de febrero de 1911 en Rentería. Firmada por los Hermanos Urcize P.A., y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo el esfuerzo por arreglar de forma definitiva diversas cuestiones relacionadas con el colegio de Vitoria.
- Sesión del 20 de abril de 1911. Firmada por los Hermanos Urcize P.A., y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo el calendario anual de vacaciones, para uniformar los momentos y la duración de los días anuales de vacaciones.
- Sesión del 7 de julio de 1911 en Ibarra. Firmada por los Hermanos Urcize P.A., y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo la llamada al orden de un Hermano por correspondencia clandestina y comprometedora.
- Sesión del 28 de octubre de 1911 en Rentería. Firmada por los Hermanos Urcize, Asistente General, haciendo las funciones de Provincial a la muerte de Hermano Mª. Polycarpe, y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como datos significativos: a) Que las elecciones para el Capítulo General tendrán lugar el 2 de febrero, agrupando las casas de la Provincia en dos grupos que elegirán dos delegados y un suplente, y que el Capítulo Provincial se reunirá el 8 de abril en Vitoria (Senda). b) Reabrir el colegio de Tolosa (calle de la Lechuga), si fuerza mayor no lo impide.
- Sesión del 7 de febrero de 1912 en Vitoria. Firmada por los Hermanos Urcize, Asistente General, haciendo las funciones de Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo el escrutinio para las elecciones para el Capítulo Provincial (al Capítulo asistirán 12 Hermanos).
- Sesión del 9 de abril de 1912 en Vitoria. Firmada por los Hermanos Urcize, Asistente General, haciendo las funciones de Provincial, y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo la decisión de que los Hermanos jóvenes que realizan la visita a la familia, lo hagan por un breve periodo, no superior a ocho días.
Todas las actas son fotocopias de las originales manuscritas que pueden consultarse en: 2019-11-26/49; DP6-E1.B1-2; CAJA 2
Están escritas en francés.
Incluye además la Circular del Hermano Alberic a los Provinciales sobre el Gobierno Provincial del 4 de marzo de 1908.
También la circular son fotocopias de las originales manuscritas que pueden consultarse en: 2019-11-26/49; DP6-E1.B1-2; CAJA 2
Está escrita en francés.