El documento recoge por una parte el listado de los Hermanos que participaron en las distintas comisiones del Capítulo provincial extraordinario de 1968 y por otra los temas tratados en cada comisión.
Las comisiones son las siguientes:
1) DEVOCIÓN AL SAGRADO CORAZÓN EN LA PROVINCIA Y EN EL INSTITUTO
Nuestras misiones y distritos. Intercambio de Hermanos de varias Provincias.
2) MORTIFICACIÓN EN EL INSTITUTO.
Pobreza religiosa.
3) CARIDAD COMO VALOR FUNDAMENTAL EN LA VIDA RELIGIOSAS.
Espíritu de Cristo y de la Iglesia en nuestra legislación.
4) SACERDOCIO EN NUESTRA CONGREGACIÓN.
Oraciones comunitarias (Oficio divino).
5) FORMACIÓN Y ESTUDIOS DE LOS HERMANOS.
6) RECLUTAMIENTO.
Asueto de los Hermanos: excursiones, vacaciones de verano, cursillos...
7) DISCIPLINA Y OBSERVANCIA REGULAR.
Hábito religioso.
El documento mecanografiado en español, no está sellado ni firmado.
La circular del Hermano Esteban fechada en Vitoria el 3 de septiembre de 1953, está dirigida a los Hermanos para comunicarles, aunque con un poco de retraso por las huelgas, el fallecimiento del Hermano Emilien (Joseph Gineste Valentin) el 20 de agosto en Paradis.
Había nacido en Canac (Aveyron) el 15 de septiembre de 1892. Ingresó en el Postulantado de Rentería. Enseñó en los colegios de Tolosa, Vitoria, Zaragoza y San Sebastián. Regresó a Francia durante la Guerra Civil.
Su enfermedad, cual Vía Crucis, duró catorce años.
En sufragio por su alma se ofrecerán 98 misas.
La circular mecanografiada en castellano y francés en color morado, no está sellada pero sí está firmada.
La circular del Hermano Esteban fechada en Vitoria el 20 de enero de 1954, está dirigida a los Hermanos ante la cercanía de la simpática efemérides del Día de Hermano Policarpo.
Solicita que le envíen una reseña de los actos de la celebración y de todo lo que se realiza a lo largo del año por la Causa.
Los Prelados de Zaragoza, Vitoria, Pamplona, San Sebastián y Bilbao, cuenta el Hermano Esteban, han redactado unas preciosas cartas postulatorias, pidiendo a S.S. el Papa la pronta glorificación de Hermano Policarpo.
Les amonesta porque en algunas casas no se ha puesto en marcha en este curso la "Obra de los Noviciados".
Pide a los Hermanos Directores que le informen de las prácticas que llevan a cabo en el Año Mariano.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
La circular del Hermano Esteban fechada en Vitoria el 11 de abril de 1954, está dirigida a los Hermanos al comienzo de la Semana Santa.
Les recuerda que el Viernes Santo, tendrán día de retiro.
Que cumplan con el art. 331 de la regla sobre escribirle en estos días.
Que la celebración de las fiestas pascuales y la excursión del lunes de Pascua no estén en desacuerdo con la pobreza y dignidad religiosas.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
P.D.: Al final y escrito a mano les da permiso a los Hermanos para ayudar a la Parroquia en el canto de la vigilia de Sábado Santo.
La circular del Hermano Esteban fechada en Vitoria el 17 de julio de 1954, está dirigida a los Hermanos para comunicarles el comienzo de los ejercicios de Vitoria.
Les da indicaciones de cuándo deben estar en Vitoria, y de que los que tengan que rendir algún examen, estén el día anterior.
Les anticipa que este año, además de la presencia del Hermano Superior general, contarán con el Prelado diocesano para la clausura de los ejercicios.
Pide que le envíen los Directores la relación nominal de los Hermanos que irán en peregrinación.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
El documento recoge la segunda sesión del Capítulo provincial especial tenida en Vitoria en julio de 1969.
El documento recoge los acuerdos del Capítulo provincial de España, que son de obligado cumplimiento a partir del 1 de septiembre del año en curso.
Los acuerdos afectaban a los siguientes temas:
1) Principios generales.
2) Régimen general.
3) Régimen provincial. El Superior provincial. Consejo provincial. Capítulo provincial.
4) Régimen local. El Superior local. El Hermano Vice director. Consejo local. Asamblea comunitaria.
5) Consagración.
6) Oración.
7) Devoción al Sagrado Corazón.
8) Caridad.
9) Mortificación y pobreza.
10) Observancia y disciplina.
11) Sacerdocio.
12) Reclutamiento.
13) Formación.
14) Vacaciones y asuetos.
15) Distrito de Colombia.
16) Obligatoriedad de estas decisiones del Capítulo provincial.
El documento mecanografiado en español, no está sellado ni firmado.
El documento recoge las actas de la tercera sesión del Capítulo provincial especial, tenido en Vitoria del 16 al 18 de julio de 1969.
En el desarrollo de la sesión se sustituye al Hermano Bernardo Diego-Madrazo, que era Suplente para el Capítulo general, por el Hermano Esteban Múgica.
El documento está firmado por el Presidente, Hermano Julián; los Escrutadores, Hermanos Antonio y Felipe; y el Secretario, Hermano Luis María.
El documento mecanografiado en español, no está sellado, pero sí firmado.
Sesión del 8 de noviembre de 1964 en Vitoria. Firmada por el Hermano Victorino, Secretario Provincial y sellada. Recoge la decisión de retardar una fundación en Copacabana (Colombia).
Está escrito en francés.
Sesión del 25 de enero de 1965 en Zaragoza. Firmada por el Hermano Bernardo, Superior Provincial y por el Hermano Eusebio, Secretario Provincial y sellada. Recoge: 1) Que para preparar a los Hermanos a su función apostólica, los escolásticos se ejerciten en la catequesis y liturgia parroquiales. 2) La reunión de los Maestros formadores, para coordinar su trabajo. 3) Para conformarse con las decisiones del Capítulo General de 1964, cada Hermano dispondrá de la encíclica "Aurietis aquas". 4) La visita a la familia de los Hermanos podrá ser anual, durante tres días; o bianual, durante ocho días.
Está escrito en francés.
Sesión del 26 de junio de 1965 en Zaragoza. Firmada por el Hermano Bernardo, Superior Provincial y por el Hermano Eusebio, Secretario Provincial y sellada. Recoge: 1) Autorización de realizar una peregrinación a Santiago de Compostela de los Hermanos que hacen su profesión perpetua. 2) Aprobación de candidatura para una cátedra de Sociología en el Instituto San Pío X, de Salamanca del Hermano Manuel Armalé. 3) Autorización del uso del tabaco, según la reglamentación existente en otras provincias del Instituto.
Está escrita en español.
La circular del Hermano Esteban fechada en Vitoria el 19 de marzo de 1956, está dirigida a los Hermanos para transcribirles los textos de los telegramas cruzados entre la Curia Provincial y el Vaticano, en el homenaje a Pío XII.
En aquel momento la Provincia contaba con 200 religiosos, 160 formandos y 4.000 escolares.
Da cuenta también de la llegada de los primeros Hermanos a Barranquilla, donde se establecieron en Carrera, 54; sector "El Prado", cerca de la Iglesia de la Inmaculada.
Relata también las palabras del obispo del lugar y del Nuncio sobre la obra comenzada con una veintena de alumnos.
Cuatro Hermanos irán a reforzar la Viceprovincia de América del Sur; Hermanos Celso, Antonio María, Luis Ángel y Modesto.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
La circular del Hermano Esteban fechada en Vitoria el 17 de enero de 1957, está dirigida a los Hermanos en las cercanías de la efemérides denominada "Día de Venerable Hermano Policarpo".
Les recuerda:
+Disponer todos los detalles de la novena preparatoria...
+Les pide renovar sus disposiciones en pro de la Causa de Beatificación del Segundo Fundador.
*Les recomienda unas intenciones para la novena relativas a las vocaciones, sobre todo las misioneras, siendo el Hermano Policarpo, el "primer misionero corazonista".
+Les insiste en que la fiesta no sea formularia y entretenida simplemente.
+Les requiere que le envíen una reseña ulterior.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.