El documento recoge la segunda sesión del Capítulo provincial especial tenida en Vitoria en julio de 1969.
El documento recoge los acuerdos del Capítulo provincial de España, que son de obligado cumplimiento a partir del 1 de septiembre del año en curso.
Los acuerdos afectaban a los siguientes temas:
1) Principios generales.
2) Régimen general.
3) Régimen provincial. El Superior provincial. Consejo provincial. Capítulo provincial.
4) Régimen local. El Superior local. El Hermano Vice director. Consejo local. Asamblea comunitaria.
5) Consagración.
6) Oración.
7) Devoción al Sagrado Corazón.
8) Caridad.
9) Mortificación y pobreza.
10) Observancia y disciplina.
11) Sacerdocio.
12) Reclutamiento.
13) Formación.
14) Vacaciones y asuetos.
15) Distrito de Colombia.
16) Obligatoriedad de estas decisiones del Capítulo provincial.
El documento mecanografiado en español, no está sellado ni firmado.
El documento recoge las actas de la tercera sesión del Capítulo provincial especial, tenido en Vitoria del 16 al 18 de julio de 1969.
En el desarrollo de la sesión se sustituye al Hermano Bernardo Diego-Madrazo, que era Suplente para el Capítulo general, por el Hermano Esteban Múgica.
El documento está firmado por el Presidente, Hermano Julián; los Escrutadores, Hermanos Antonio y Felipe; y el Secretario, Hermano Luis María.
El documento mecanografiado en español, no está sellado, pero sí firmado.
La circular del Hermano Esteban fechada en Vitoria el 6 de febrero de 1953, está dirigida a los Hermanos el día de la Fiesta del Hermano Policarpo.
Les notifica la ratificación del Hermano Ricardo como Secretario provincial y del Hermano Benigno como Mayordomo Provincial.
El Hermano Benigno también ha sido nombrado Reclutador provincial, para coordinar los esfuerzos de todos y resolver las admisiones a nuestras casas de formación.
Les comunica que el "Manual de Piedad" ha sufrido algunas modificaciones, que recibirán y que los Hermanos Directores no demorarán su implantación.
Les da también otras indicaciones para las oraciones comunitarias del Oficio Parvo.
Les indica, como remarcó en su vista a las Comunidades, que nuestros formandos mayores de ocho años, han de se convenientemente instruidos en la devoción al Sagrado Corazón.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
La circular del Hermano Esteban fechada en Rentería el 15 de julio de 1953, está dirigida a los Hermanos en la época de Ejercicios.
Les da algunas indicaciones sobre la vida diaria: revisión de ajuar, enviar prendas que no se usen a Alsasua, revisión de los cabellos antes de acudir a Ejercicios.
Notifica que los Profesos perpetuos del año, los nuevos graduados universitarios y los premiados en el certamen literario, irán en peregrinación al Pilar, al templo expiatorio del Sagrado Corazón y a Monserrat.
Comunica que en octubre del presente año los Hermanos abrirán un nuevo colegio en Amposta.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí está firmada.
La circular del Hermano Julián fechada en Madrid el 19 de octubre de 1971 está dirigida a los Hermanos para comunicarles las aportaciones de conjunto para la celebración de Sesquicentenario de la Fundación del Instituto.
Estas son la aportaciones:
+Publicación para los Hermanos sobre nuestras obras de la Provincia.
+Publicación para nuestros alumnos.
+Publicación de un folleto con la oración oficial de la Iglesia en el día del Sagrado Corazón, que puede rezarse todos los primeros viernes del año.
+Hitos fundamentales:
-Ejercicios espirituales anuales para alumnos.
-Novena de la Inmaculada Concepción.
-Día del Hermano Policarpo.
-Novena de San José. Día de la Vocaciones corazonistas.
-Día de las Misiones corazonistas. Primer viernes de mayo.
-Día de Colegio corazonista. Cada primer viernes.
-Día de nuestras Casas de Formación. Día de San Juan Evangelista.
-Día de nuestros enfermos y ancianos.
-Día del Antiguo Alumno corazonista.
+Lema: Corazonista= Hombre de corazón noble.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
La carta del Hermano Alejandro, fechada en San Sebastián el 4 de diciembre de 1984, está dirigida a los Hermanos para darles a conocer una resolución adoptada en el Consejo provincial.
La resolución tiene por tema la visita de los Hermanos a la familia en Navidad:en las casas deben quedar al menos tres Hermanos, fechas de la visita y cantidad a entregar.
La carta mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
La carta del Hermano Alejandro, fechada en Puente la Reina el 9 de enero de 1985, está dirigida a los Hermanos Superiores locales.
En ella les pide:
+Empezar a prever el calendario y la ruta de la excursión de Pascua, para poder se aprobada por el Consejo provincial.
+Pensar en la reserva de una casa para poder realizar los próximos ejercicios espirituales comunitarios.
Les ofrece también la posibilidad de que algunos Hermanos, que cuiden la casa en verano, hagas sus ejercicios en Garrapinillos (Zaragoza), durante la Semana Santa.
La carta mecanografiada en castellano, está sellada y firmada.
La carta del Hermano Alejandro, fechada en Madrid el 1 de febrero de 1985, está dirigida a los Hermanos para proceder a la consulta para la renovación de la Administración provincial.
La carta incluye una introducción en la que se refiere a los artículos del Derecho Canónico y la Regla de Vida, que hablan de las condiciones para proceder a la renovación. Incluye también los listados de los Hermanos y la normativa a seguir en las casas de la Provincia de España, los Distritos de Colombia e Italia y la Delegación de Perú.
La carta mecanografiada en castellano, está sellada y firmada.
La carta del Hermano Alejandro, fechada en Puente la Reina el 18 de febrero de 1985, está dirigida a los Hermanos para comunicarles algunas decisiones del Consejo provincial.
La carta tiene cuatro apartados:
1) Asuntos comunitarios:
-Ejercicios espirituales en Garrapinillos y ejercicios comunitarios.
-Excursión extraordinaria anual de las comunidades.
-Hábito religioso: derogación de la norma sobre el uso del hábito religioso, por el tiempo que resta del mandato de esta administración.
-Directorio provincial y su aprobación.
-Publicación del "estudio sobre la Regla de Vida".
-Vida del Hermano Policarpo e Historia del Instituto en cómic.
-Hermanos candidatos a la profesión perpetua en el verano de 1985.
-Decisión por parte del Consejo general la continuidad o extinción de la obra de Instituto en Isiro (Zaire), donde trabajan los Hermanos Camilo y Manuel.
2) Eclipse de una colonia (Saint-Louis), por obras, durante este curso.
3) Ideario de un centro católico.
4) Obras de cierta importancia:
-Dependencias administrativas de Rentería.
-Reestructuración de las habitaciones de la Comunidad de Madrid.
La carta mecanografiada en castellano, está sellada y firmada.
La carta del Hermano Julián fechada el 5 de enero de 1974 da constancia de la compra del terreno de Colmenar Viejo.
La carta da datos del terreno, del corredor y de los gastos de la operación.
La carta mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
La carta del Hermano Valentín, fechada en Alsasua el 21 de abril de 1985, está dirigida a los Hermanos en la toma de posesión de la nueva Administración.
La carta incluye el calendario que va a seguir para su primera visita a los Hermanos.
La carta mecanografiada en castellano, está sellada y firmada.
La circular del Hermano Valentín, fechada en Madrid el 6 de junio de 1985, está dirigida a los Hermanos al finalizar el curso escolar.
La circular trata los siguientes temas:
+Programación de vacaciones.
+Reapertura del Noviciado.
+Renovación de las distintas profesiones.
+Tema de animación espiritual:
-La Regla de Vida como instrumento de renovación.
-Necesidad de un plan de formación permanente (formación de los Superiores locales; mejor formación teológica, bíblica y espiritual; tiempos fuertes; entrevista personal; y formación de los Hermanos como educadores de la fe).
-Proyecto educativo cristiano bajo el prisma de educadores cristianos de la fe en la escuela (plan de Pastoral Juvenil y plan de Pastoral Vocacional).
+Hermanos y amigos enfermos
+Impresión del Directorio provincial.
+Familiares difuntos.
+Relaciones de la Provincia con el Instituto.
+Aceptación de la permuta de terrenos de Pozuelo ante la posibilidad de expropiación.
+Negociaciones, con el Ayuntamiento de Rentería, para la permuta de unos terrenos para un polideportivo municipal.
La circular mecanografiada en castellano, está sellada y firmada.