La circular del Hermano Alejandro fechada en Madrid el 17 de febrero de 1982 está dirigida a los Hermanos antes de comenzar su visita al Distrito de Colombia.
El Hermano Alejandro además de visitar las casas del Distrito de Colombia, anuncia que por invitación de Monseñor Miguel Irízar Campos, incluirá la visita de Yurimaguas (Perú).
La circular incluye información sobre la entrevista de los Hermanos Superior general y Joaquín González con el Consejo provincial, resumida en tres apartados:
+La Provincia de España como parte integrante del Instituto.
+La Misión.
+Relación de los Hermanos con el Superior Local.
Termina la circular con algunos asuntos de interés para toda la Provincia:
+Identidad del Hermano del Sagrado Corazón.
+Proyecto de plan de Formación.
+Seguridad Social: incorporación de los Hermanos al RETA y continuar cotizando en la entidad aseguradora SERAS.
+Nombramiento del Hermano José Luis Gómez como Postulador de la Causa del Hermano Policarpo.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
La circular del Hermano Alejandro fechada en Madrid el 23 de agosto de 1982 está dirigida a los Hermanos al finalizar la celebración del 30º Capítulo general del Instituto.
La circular es un Boletín de informaciones del Capítulo general de 1982.
Está dividida en lo relativo al Capítulo en los siguientes apartados:
+La llegada.
+Apertura del Capítulo.
+Ritmo de trabajo.
+Informe del Superior general.
+Informes.
+La Regla de Vida.
+El proceso.
+Mociones.
+Elecciones.
+Espíritu del Capítulo.
+Audiencia papal.
+Conclusiones.
+Comisiones.
La circular termina hablado de dos temas más:
+Los ejercicios espirituales.
+La publicación del libro: "Un amigo en el camino".
+Nombramiento del Hermano Jesús Marín como Asistente general.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
La carta del Hermano Alejandro, fechada en Madrid el 12 de septiembre de 1982, está dirigida a los Hermanos para hacerles llegar una información sobre el sacerdocio en la Provincia.
La carta es una consulta y comienza hablando de que el número de sacerdotes en la Provincia no debe exceder a las necesidades de las casas, indicado por el Consejo general.
A continuación sienta las bases para realizar una consulta a la Provincia sobre el tema, en tres apartados:
+Principios comunes.
+Etapas comunes.
+Formularios que contienen los elementos comunes.
La carta termina dando unas orientaciones de las cualidades del candidato al sacerdocio en el Instituto (Iglesia, Instituto, Comunidad, Experiencia, cualidades personales), además de tener 35 años de edad y cinco de Profesión perpetua.
La carta mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
La circular del Hermano Alejandro fechada en Madrid el 18 de enero de 1982 está dirigida a los Hermanos para transmitirles algunos temas tratados en el Consejo provincial.
La relación de temas es la siguiente:
+Encuentro de los Superiores locales con el Consejo provincial.
+Reuniones del Capítulo provincial:
-Vitoria (7 de mayo) para constituir las comisiones de estudio del Directorio provincial.
-Arévalo (1 y 2 de julio) para estudiar el Directorio provincial.
+Estudio de la versión castellana de la Regla de Vida.
+Actividades de índole espiritual durante el verano:
-Arévalo (4 a 11 de julio) para Superiores locales: oración litúrgica, autoridad-obediencia, consagración religiosa.
-Arévalo (11 a 16 de julio) para Superiores locales: filosofía y praxis de la misión, proyecto comunitario, Regla de Vida.
-San Pedro de Cardeña (16 a 30 de julio) ejercicios espirituales para nuevos profesos perpetuos.
-Peregrinación a Roma de profesos perpetuos.
+Reunión de equipos de formación de nuestros Seminarios menores en Puente la Reina.
+Verano de nuestros formandos.
+Cursillo de Euskera en el E.S.T.E.
+Cursillo de inglés en Puente la Reina.
Nota: se distribuirá un nuevo Diurnal para la celebración de la Liturgia de la Horas.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
La circular del Hermano Allyrius fechada en Vitoria el 1 de marzo de 1949, está dirigida a los Hermanos par orientar la preparación de la fiesta de San José.
Es una exhortación a los Hermanos para que tomen en consideración la importancia y necesidad de fomentar y difundir el BUEN EJEMPLO Y LA EDIFICACIÓN de los demás.
Considera la edificación desde tres puntos o focos:
+Foco de luz.
+Foco de fragancia.
+Foco de energía.
Incluye también para la novena de San José del 11 al 19 de marzo una serie de intenciones y prácticas.
Indica para terminar los seis días del mes de marzo en los que se leerá para toda la comunidad la circular en la lectura espiritual.
La circular mecanografiada en castellano en color lila, no está sellada pero sí está firmada.
La carta del Hermano Allyrius fechada en Vitoria el 22 de noviembre de 1949, está dirigida al Hermano Director del Escolasticado de Rentería.
Es una carta para indicar que ha encontrado algunas deficiencias, tras analizar el Boletín económico con el Hermano Benigno, en el informe de contabilidad aportado.
Le pide explicaciones y alguna aclaración sobre todo en temas de vestuario y objetos de escritorio.
La circular mecanografiada en castellano, está sellada y firmada.
La circular del Hermano Esteban fechada en Rentería el 15 de marzo de 1950, está dirigida a los Hermanos para notificarles la fecha del próximo Consejo provincial en Zaragoza el 4 de abril.
Solicita de las comunidades tres puntos concernientes al funcionamiento comunitario:
+Solicitudes de petición o de renovación de los votos.
+Boletines de gestión económica de los colegios y casas de formación.
+Súplicas diversas: visita quinquenal a la familia, reparaciones...
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí está firmada.
La circular del Hermano Esteban fechada en Zaragoza el 15 de abril de 1950, está dirigida a los Hermanos después de celebrar el Consejo con algunas indicaciones que les sirvan de orientación.
+Se sintió edificado al leer las súplicas formuladas por los Hermanos en trance de emitir sus votos.
+Llegaron con puntualidad los boletines económicos solicitados.
+El Consejo le pidió el encargo de suplicarles mayor escrupulosidad en la práctica de los ejercicios de piedad y otras infracciones de la vida diaria (salidas, cabello, tabaco..)
+En cuanto a las visitas (ha recibido muchas peticiones) les recuerda la disposición del Capítulo General de 1947.
+Ayudas a algunas familias de Hermanos.
+Ofrecimiento de Hermanos para integrar la primera expedición a Hispano-América.
+Agradecimiento a los Hermanos que se implican en el reclutamiento.
+Anuncio de la próxima visita del Hermano Gonzague, Asistente y Secretario General, para visitar las casas y participar de los ejercicios espirituales.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí está firmada.
La circular del Hermano Esteban fechada en Zaragoza el 10 de junio de 1950, está dirigida a los Hermanos para comunicarles la llegada del Hermano Gonzague, Asistente y Secretario General, cuya finalidad preferente es la de presidir los Santos Ejercicios de la Provincia, que este año tendrán tres tandas: Alsasua, Vitoria y Rentería.
Nombra los Hermanos que acudirán a cada una de las tandas de ejercicios, y les invita a la preparación de las almas para el Santos Retiros que serán predicados por el Padre Isacio Morán del Colegio Máximo de Oña.
Les invita a vivir la novena del Sagrado Corazón con fervor, a indicarle si algún Hermano precisa de algún permiso para visitar a su familia antes de los Ejercicios y a remitirle sugerencias para los destinos del curso próximo.
Pide que le indiquen los Hermanos que se han examinado y las calificaciones conseguidas.
Para terminar que le informen de los Hermanos que harán alguna gira en pro de las vocaciones: "La obra del Noviciado".
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí está firmada.
El documento es un extracto especial para los Directores de los Colegios, de las deliberaciones del Consejo Provincial de 28 de abril de 1935.
Lo escribe el Hermano Emilio, Superior Provincial.
Está dividido en los siguientes apartados:
- Especial para los queridos Hermanos Directores (indicaciones de funcionamiento para el Colegio).
- Avisos para transmitir al personal (indicaciones de comportamientos y costumbres admitidos).
- Vida de Comunidad y regularidad (indicaciones sobre los actos comunitarios y su asistencia a ellos).
- Cuestiones de enseñanza (indicaciones sobre cómo actuar en la tarea diaria de la educación).
Añade además una circular fechada en octubre de 1935. Comienza con la frase latina: "Verba volant, scripta manent."
Está dividida en los siguientes apartados:
- Cultivo de las vocaciones (exhortación a cuidar la propia vocación y a promover nuevas vocaciones).
- Enseñanza del catecismo (indicaciones para la enseñanza del catecismo a los alumnos, siempre en función del Evangelio y de la Historia Sagrada). Sugiere uniformidad en su enseñanza indicando qué se debe estudiar cada curso:
1º año: Catecismo de la Diócesis de Vitoria u otro equivalente, pero más detallado que el Astete.
2º año: Historia Sagrada y Eclesiástica (Colección A.C.J).
3º año: Compendio de la religión (P. Hillaire)
4º año: Breve tratado de religión (Mortarino)
5º año: La Religión demostrada (P. Hillaire)
6º año: La Religión demostrada (P. Hillaire) - Practica de la bendición de la hora.
- Dignidad personal. (indicaciones sobre el vestido y porte personal).
- Pobreza religiosa (rendición de cuentas y ventas).
- Simples observaciones. (indicaciones sobre los estudiantes, hábitos civiles, viajes, exámenes anuales de los estudiantes).
La circular se completa con datos diversos de noviembre de 1935 ( una reliquia del Hermano Policarpo, el altar de Alsasua, el Catecismo de Padre Portillo, etc.).
Las instrucciones aprobadas por el Consejo Provincial y reservadas para los Superiores para los momentos difíciles que se les avecinan en la pre-guerra civil.
Termina el documento con notas sobre algunas peticiones personales.
Todas las actas son manuscritas y están escritas en francés menos alguna frase en español; se usan dos colores de tinta (azul y negro).
NOTA: Hay una segunda copia, que es fotocopia del original.
NOTA 2: Hay una segunda copia original únicamente de la primera página.
El documento mecanografiado escrito en español recoge el orden del día del Consejo Provincial del 18 de octubre de 1942, celebrado en Alsasua, siendo el Hermano Emilio, Superior Provincial.
Este orden del día está fechado el 16 de octubre de 1942.
El tomo segundo referencia 2019-12-04/54 no recoge este Consejo Provincial entre sus actas.
Añade escrito a mano en su parte inferior: "máquina de pelar patata".
Como curiosidades tiene dos temas a tratar: 1) La creación de una cooperativa o economato provincial. 2) La deliberación sobre dos ofertas de edificios de compra en Montejo y Corella.
El primer documento mecanografiado escrito en español recoge el orden del día del Consejo Provincial del 13 de abril de 1949, celebrado en Alsasua, siendo el Hermano Allyrius, Superior Provincial. Está fechado el 4 de abril de 1949 y sellado. (Se conservan tres copias).
El segundo documento mecanografiado escrito en francés es una copia de la sesión del Consejo Provincial del 13 de abril de 1949, celebrado en Alsasua, siendo el Hermano Allyrius, Superior Provincial. Está firmado por el Hermano Allyrius, Superior Provincial y por el Hermano Ricardo, Secretario Provincial y sellado.
Se puede consultar en la referencia 2019-12-04/54 los datos originales de los diarios de sesiones.