La circular del Hermano Alejandro fechada en Madrid el 17 de febrero de 1982 está dirigida a los Hermanos antes de comenzar su visita al Distrito de Colombia.
El Hermano Alejandro además de visitar las casas del Distrito de Colombia, anuncia que por invitación de Monseñor Miguel Irízar Campos, incluirá la visita de Yurimaguas (Perú).
La circular incluye información sobre la entrevista de los Hermanos Superior general y Joaquín González con el Consejo provincial, resumida en tres apartados:
+La Provincia de España como parte integrante del Instituto.
+La Misión.
+Relación de los Hermanos con el Superior Local.
Termina la circular con algunos asuntos de interés para toda la Provincia:
+Identidad del Hermano del Sagrado Corazón.
+Proyecto de plan de Formación.
+Seguridad Social: incorporación de los Hermanos al RETA y continuar cotizando en la entidad aseguradora SERAS.
+Nombramiento del Hermano José Luis Gómez como Postulador de la Causa del Hermano Policarpo.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
La circular del Hermano Alejandro fechada en Madrid el 23 de agosto de 1982 está dirigida a los Hermanos al finalizar la celebración del 30º Capítulo general del Instituto.
La circular es un Boletín de informaciones del Capítulo general de 1982.
Está dividida en lo relativo al Capítulo en los siguientes apartados:
+La llegada.
+Apertura del Capítulo.
+Ritmo de trabajo.
+Informe del Superior general.
+Informes.
+La Regla de Vida.
+El proceso.
+Mociones.
+Elecciones.
+Espíritu del Capítulo.
+Audiencia papal.
+Conclusiones.
+Comisiones.
La circular termina hablado de dos temas más:
+Los ejercicios espirituales.
+La publicación del libro: "Un amigo en el camino".
+Nombramiento del Hermano Jesús Marín como Asistente general.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
La carta del Hermano Alejandro, fechada en Madrid el 12 de septiembre de 1982, está dirigida a los Hermanos para hacerles llegar una información sobre el sacerdocio en la Provincia.
La carta es una consulta y comienza hablando de que el número de sacerdotes en la Provincia no debe exceder a las necesidades de las casas, indicado por el Consejo general.
A continuación sienta las bases para realizar una consulta a la Provincia sobre el tema, en tres apartados:
+Principios comunes.
+Etapas comunes.
+Formularios que contienen los elementos comunes.
La carta termina dando unas orientaciones de las cualidades del candidato al sacerdocio en el Instituto (Iglesia, Instituto, Comunidad, Experiencia, cualidades personales), además de tener 35 años de edad y cinco de Profesión perpetua.
La carta mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
La circular del Hermano Alejandro fechada en Madrid el 18 de enero de 1982 está dirigida a los Hermanos para transmitirles algunos temas tratados en el Consejo provincial.
La relación de temas es la siguiente:
+Encuentro de los Superiores locales con el Consejo provincial.
+Reuniones del Capítulo provincial:
-Vitoria (7 de mayo) para constituir las comisiones de estudio del Directorio provincial.
-Arévalo (1 y 2 de julio) para estudiar el Directorio provincial.
+Estudio de la versión castellana de la Regla de Vida.
+Actividades de índole espiritual durante el verano:
-Arévalo (4 a 11 de julio) para Superiores locales: oración litúrgica, autoridad-obediencia, consagración religiosa.
-Arévalo (11 a 16 de julio) para Superiores locales: filosofía y praxis de la misión, proyecto comunitario, Regla de Vida.
-San Pedro de Cardeña (16 a 30 de julio) ejercicios espirituales para nuevos profesos perpetuos.
-Peregrinación a Roma de profesos perpetuos.
+Reunión de equipos de formación de nuestros Seminarios menores en Puente la Reina.
+Verano de nuestros formandos.
+Cursillo de Euskera en el E.S.T.E.
+Cursillo de inglés en Puente la Reina.
Nota: se distribuirá un nuevo Diurnal para la celebración de la Liturgia de la Horas.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 5 de septiembre de 1942, dirigida a los Hermanos recoge la noticia del fallecimiento del Hermano Pedro en Rentería (fundador y director de Vitoria y Provincial) el 1 de septiembre.
Este Hermano ejerció en Chirac, Vitoria y Rentería.
Nombra el número de misas por el sufragio de su alma: 133 (80 a título de ex provincial y 53 por sus años de profesión perpetua).
Hay unas observaciones sobre el silencio mayor y el fomento de la vida de comunidad.
La carta está mecanografiada en castellano, no está firmada ni sellada.
La circular del Hermano Federico, Vicario Provincial, fechada en Alsasua el 20 de mayo de 1947, está dirigida a los Hermanos para comunicarles las novedades del viaje que el Hermano Superior Provincial, Hermano Allyrius, está realizando por Sur América (Argentina y Uruguay).
Le anuncia en una de sus cartas, que piensa concluir su visita la primera quincena de junio, para poder regresar el 24; y así poder seguir con normalidad el retiro anual y las vacaciones.
El Hermano Federico insiste en que las oraciones de la Gran Novena del 5 al 13 de junio y las misas de esa Gran Novena se ofrezcan por las intenciones del Hermano Allyrius.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada y ni firmada.
La circular del Hermano Allyrius fechada en Lomas de Zamora el 22 de junio de 1947, está dirigida a los Hermanos de América Latina tras la visita canónica.
En ella queda reflejada que los hermanos ya cuentan con más de mil alumnos en esas tierras.
Sus consejos van dirigidos a mantener el espíritu y la educación religiosa en todo momento.
Les anima a no abandonar nunca el estudio y a hacer realidad los juiciosos avisos recibidos de los Superiores Provinciales en sus anteriores visitas de 1934, 1939 y 1944.
Se despide con una hasta pronto, no con un adiós.
Como posdata, incluye tres datos:
+Uno relativo a un favor-milagro atribuido al Hermano Policarpo.
+Un consejo: reclutar Hermanos en los colegios, como se hace en España.
+Leer dos veces al año los avisos recibidos de los Superiores Provinciales en sus anteriores visitas de 1934, 1939 y 1944.
La circular mecanografiada en francés, no está sellada y ni firmada.
La circular del Hermano Esteban fechada en Vitoria el 3 de septiembre de 1953, está dirigida a los Hermanos para comunicarles, aunque con un poco de retraso por las huelgas, el fallecimiento del Hermano Emilien (Joseph Gineste Valentin) el 20 de agosto en Paradis.
Había nacido en Canac (Aveyron) el 15 de septiembre de 1892. Ingresó en el Postulantado de Rentería. Enseñó en los colegios de Tolosa, Vitoria, Zaragoza y San Sebastián. Regresó a Francia durante la Guerra Civil.
Su enfermedad, cual Vía Crucis, duró catorce años.
En sufragio por su alma se ofrecerán 98 misas.
La circular mecanografiada en castellano y francés en color morado, no está sellada pero sí está firmada.
La circular del Hermano Esteban fechada en Vitoria el 20 de enero de 1954, está dirigida a los Hermanos ante la cercanía de la simpática efemérides del Día de Hermano Policarpo.
Solicita que le envíen una reseña de los actos de la celebración y de todo lo que se realiza a lo largo del año por la Causa.
Los Prelados de Zaragoza, Vitoria, Pamplona, San Sebastián y Bilbao, cuenta el Hermano Esteban, han redactado unas preciosas cartas postulatorias, pidiendo a S.S. el Papa la pronta glorificación de Hermano Policarpo.
Les amonesta porque en algunas casas no se ha puesto en marcha en este curso la "Obra de los Noviciados".
Pide a los Hermanos Directores que le informen de las prácticas que llevan a cabo en el Año Mariano.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
La circular del Hermano Esteban fechada en Vitoria el 11 de abril de 1954, está dirigida a los Hermanos al comienzo de la Semana Santa.
Les recuerda que el Viernes Santo, tendrán día de retiro.
Que cumplan con el art. 331 de la regla sobre escribirle en estos días.
Que la celebración de las fiestas pascuales y la excursión del lunes de Pascua no estén en desacuerdo con la pobreza y dignidad religiosas.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
P.D.: Al final y escrito a mano les da permiso a los Hermanos para ayudar a la Parroquia en el canto de la vigilia de Sábado Santo.
La circular del Hermano Esteban fechada en Vitoria el 17 de julio de 1954, está dirigida a los Hermanos para comunicarles el comienzo de los ejercicios de Vitoria.
Les da indicaciones de cuándo deben estar en Vitoria, y de que los que tengan que rendir algún examen, estén el día anterior.
Les anticipa que este año, además de la presencia del Hermano Superior general, contarán con el Prelado diocesano para la clausura de los ejercicios.
Pide que le envíen los Directores la relación nominal de los Hermanos que irán en peregrinación.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
El documento recoge la segunda sesión del Capítulo provincial especial tenida en Vitoria en julio de 1969.
El documento recoge los acuerdos del Capítulo provincial de España, que son de obligado cumplimiento a partir del 1 de septiembre del año en curso.
Los acuerdos afectaban a los siguientes temas:
1) Principios generales.
2) Régimen general.
3) Régimen provincial. El Superior provincial. Consejo provincial. Capítulo provincial.
4) Régimen local. El Superior local. El Hermano Vice director. Consejo local. Asamblea comunitaria.
5) Consagración.
6) Oración.
7) Devoción al Sagrado Corazón.
8) Caridad.
9) Mortificación y pobreza.
10) Observancia y disciplina.
11) Sacerdocio.
12) Reclutamiento.
13) Formación.
14) Vacaciones y asuetos.
15) Distrito de Colombia.
16) Obligatoriedad de estas decisiones del Capítulo provincial.
El documento mecanografiado en español, no está sellado ni firmado.