La circular del Hermano Gregorio fechada en Vitoria el 18 de enero de 1959 está dirigida a los Hermanos coincidiendo con el final las fiestas de Navidad y al llegar como relevo en el gobierno de la Provincia.
El hermano Gregorio agradece:
+Al Consejo General, por haberse fijado en ellos, que están dispuestos a hacer las cosas lo mejor que puedan.
+Al Hermano Esteban, que hasta hace pocos días era el Superior Provincial.
+Al Hermano Federico, que desde 1925 ha ocupado diferentes responsabilidades: Maestro de novicios, Director, Prefecto...; haciendo la labor no de un Hermano, sino de varios.
*Al Hermano Ricardo, que ha pasado la mayor parte de su vida en Casas de Formación.
Recuerda en la carta que pocas Provincias, pueden disponer entre sus miembros de cuatro antiguos Provinciales (Théodore, Emilio, Allyrius y Esteban) y dos de ellos también antiguos miembros de la Curia General.
Trascribe también la carta recibida del Superior general, y dice de ella, que está escrita como si fuera los planes que debe trazar la Provincia en esta nueva andadura.
+Conservar la propia vocación, conservar a cada Hermano que tenemos en nuestras casas.
+Que las casas de formación sean la obsesión de toda la Provincia.
+La obligación de ser santos.
+La cuestión de los estudios de los Hermanos.
+Cuidado de las finanzas.
Saluda también a la joven Provincia de Argentina, con la que le gustaría intercambiar circulares e información entre los formadores.
Saluda a los Hermanos de Colombia, con los que pide un pequeño óbolo a cambio de personal.
Saluda a los Hermanos del Distrito de Italia, a los que ofrece una generosa y desinteresada mano.
Recuerda al Hermano Fortunato, Hermano de la Provincia de España, hoy Asistente General.
A todo esto añade seis observaciones y hasta siete noticias.
La circular mecanografiada en castellano y francés, no sellada pero si firmada (la firma es un sello) .
La circular del Hermano Gregorio fechada en Vitoria el 6 de marzo de 1959 está dirigida a los Hermanos para recordarles la celebración de la Semana de Vocaciones, coincidiendo con la Novena de San José.
La razón fundamental de la semana es crear un ambiente favorable entre los alumnos para que surjan algunas vocaciones religiosas.
Les recuerda tener el día de retiro en Sábado Santo, con un par de platicas, vía crucis, rosario y examen del mes.
Les da algunas observaciones:
+Que los Hermanos estudiantes no pierdan el tiempo de vacaciones y que no se presenten a los exámenes sin la debida preparación.
+Que el paseo de Lunes de Pascua no desdiga nuestra condición de religiosos.
+Que con la llegada del tercer trimestre se acercan los exámenes y desearía que los Hermanos fueran tan responsables que se exigieran y exigieran a sus alumnos para evitar suspensos.
Termina la circular con veintiuna noticias sobre la vida de los Hermanos.
La circular mecanografiada en castellano y francés, no sellada pero si firmada (la firma es un sello).
El documento, fechado en Roma el 3 de mayo de 1988, del Hermano Lionel Guolet, Postulador de la Causa, es el informe que presentó a los miembros del Capítulo general de 1988, sobre la causa del Hermano Policarpo desde 1982 a 1988.
La estructura del informe es el siguiente:
+Breve historia de la Causa.
+Situación actual de la Causa.
+Imitación del Hermano Policarpo.
+Intercesión.
El documento está escrito en español.
La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 10 de mayo de 1938, recoge la comunicación del fallecimiento en el frente de Aragón del Hermano Ignacio (Pedro Fernández de Landa, Alférez de Flechas Azules), recibido del Ayuntamiento de Vitoria.
Nombra también otros tres Hermanos fallecidos en la contienda: Aniceto, Francisco y Rafael.
Recuerda la celebración de las misas correspondientes por el sufragio de su alma.
La carta está mecanografiada en negro y firmada por el Hermano Emilio (parece un sello).
El documento, fechado en San Sebastián el 28 de noviembre de 1957, es una carta del Hermano Esteban a D. José Antonio Sánchez Guardamino.
La carta posee dos versiones, una se le envió y la otra no.
En la enviada se hace constar que la operación de compraventa de Mundaiz, seguirá el acuerdo privado suscrito del 9 de noviembre.
El documento mecanografiado, está escrito en español y no está firmado.
El documento, fechado en San Sebastián el 2 de diciembre de 1957, es una carta del Hermano Esteban al Padre Ignacio Errandonea, S.J.
La carta es respuesta a la del día 1 de diciembre y en ella se vuelve a dar gracias por la tramitación laboriosa y la satisfactoria resolución de la compraventa de Mundaiz.
Desea al final una fraterna convivencia entre ambas Instituciones que serán vecinas.
El documento mecanografiado, está escrito en español y no está firmado.
El documento, fechado en San Sebastián el 13 de enero de 1958, es una carta de D. José María Muguruza al Hermano Esteban.
La carta plantea el problema de la división de la finca de Mundaiz y las dificultades que surgieron en la realización entre la ESSA y el Instituto.
El documento mecanografiado, está escrito en español y firmado.
El documento, fechado en San Sebastián el 20 de junio de 1962, es una carta del Hermano Marcelino Ibisate, Administrador Provincial, al Alcalde de San Sebastián.
La carta está relacionada con el Plan general de Ordenación de la Ciudad, en lo relacionado con el coeficiente de aprovechamiento del suelo asignado a la finca de Mundaiz.
Pide aumentar el coeficiente de 0,5 metros cúbicos por metro cuadrado a 0,87 metros cúbicos por metro cuadrado, por la previsión de edificar un colegio de nueva planta en la finca de Mundaiz.
El documento mecanografiado, está escrito en español y firmado.
El documento, fechado en 1964, es el proyecto propuesto por la ESSA de San Sebastián al Instituto de Hermanos del Sagrado Corazón, a través del Nuncio Apostólico de España, para la Ampliación de Terrenos para los Estudios Universitarios y Técnicos de Guipúzcoa.
El documento propone a los Hermanos la permuta de los terrenos de la finca Mundaiz por otros de Castilblanco y Ayete, con la finalidad de ampliar el complejo universitario.
El documento mecanografiado, está escrito en español y firmado.
El documento, fechado el 7 de julio de 1984, recoge tres artículos publicados en El Diario Vasco sobre el Colegio Sagrado Corazón de Mundaiz.
+El primero se titula "Ochenta años", recuerda los ochenta años de presencia de los Hermanos en San Sebastián. Lo firma R.M.
+El segundo titulado "El sagrado corazón", recoge la llegada de los Hermanos a España, tras su expulsión de Francia. Lo firma R.M.
+El tercero titulado "El Colegio Sagrado Corazón de Mundaiz, cumple 25 años", recoge la celebración de los 25 años de la inauguración del Colegio de Mundaiz. Los escribe un periodista antiguo alumno.
Los documentos mecanografiados, están escritos en español.
Sesión del 12 de marzo de 1961 en Vitoria. Firmada por el Hermano Gregorio, Superior Provincial y por el Hermano Marino, Secretario Provincial y sellada. Recoge: 1) La posibilidad de la compra de una casa en Lacorzana. 2) La posibilidad de que la Provincia de Argentina en caso de necesidad use la "Casa Prim" como su noviciado en España.
Sans titreSesión del 15 de agosto de 1961 en Rentería. Firmada por el Hermano Gregorio, Superior Provincial y por el Hermano Marino, Secretario Provincial y sellada. Recoge: 1) La adaptación del Noviciado para que lo puedan realizar conjuntamente los aspirantes de la Provincia de España y Argentina. b) La preparación de algunos Hermanos para que obtengan el diploma de enseñanza en educación patriótica.
El acta está duplicada, ambas originales.