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La circular del Hermano José Luis fechada en Puente la Reina en agosto de 1978 está dirigida a los Hermanos para hacerles llegar algunas ideas que el Consejo provincial sugiere a las comunidades para los tres días de convivencia comunitaria.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.

La circular del Hermano José Luis fechada en Puente la Reina el 2 de septiembre de 1978 está dirigida a los Hermanos a modo de memoria de la Provincia de España.
La circular tiene una portada con esta frase:" Dios dame serenidad para aceptar las cosas que no puedo cambiar; valor para cambiar aquellas que puedo; y sabiduría para reconocer la diferencia".
La memoria está elaborada por varios Hermanos además del Hermano José Luis y presenta este esquema:
1) Nuestras actividades.
+Animación espiritual.
+Apostolado: Pastoral y Catequesis.
+Estudios religiosos y civiles.
+Distritos y misiones.
+Casas de la Provincia.
+Sacerdocio.
+Administración.
+Experiencias.
+Estadísticas.
2) Claro-oscuro de la Provincia.
+Vida de comunidad.
+Vida de apostolado.
+Vida de oración.
+Vida de pobreza.
+Vida de castidad.
+Vida de obediencia.
3) Nuestros proyectos para el futuro.
La circular mecanografiada en castellano, está sellada y firmada.

La circular del Hermano José Luis fechada en Barcelona el 23 de noviembre de 1978 (la escribe el Hermano Alejandro Apilánez) está dirigida a los Hermanos para transmitirles algunas informaciones que el Hermano José Luis por su estado convaleciente no les ha podido hacer llegar.
Los temas de los que trata son los siguientes:
+Colonias de verano.
+Formación continua de los Hermanos.
+Relanzamiento de la Pastoral vocacional en nuestros colegios.
+Muertos, pero resucitados: fallecimiento de los Hermanos Felipe López de Alda y Pedro Larreina.
-El Hermano Felipe López de Alda ingresó en el Instituto el 8 de noviembre de 1925. Comenzó su etapa apostólica en Eibar.
-El Hermano Pedro Larreina ingresó en el Instituto en 1910. Comenzó su apostolado en Tolosa, pero su vida transcurrió entre los colegios de Zaragoza y Vitoria.
+Hermanos que nos visitan: Hermanos Jean Charles Deigneault, Ángel Moraza y Joaquín González.
+Sesión de espiritualidad en Roma.
+Bodas de Oro en religión de cuatro Hermanos más un Hermano americano.
+Visita canónica a la Provincia.
+Ordenaciones sacerdotales:
-Hermano José Antonio Ruiz de las Heras el 28 de octubre en la Parroquia de Puente la Reina.
-Hermano Manuel Fuentes Rueda el 9 de diciembre en la iglesia de los Padres Carmelitas de Vitoria, por Don Jacinto Argaya Goicoechea, Obispo de San Sebastián.
+Desde Senegal, Nueva Caledonia y Costa de Marfil.
+No quiero volverme un cobarde y fracasado.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.

El documento recoge algunos de los temas de estudio preparatorios para el Capítulo provincial de marzo de 1976.
Los temas tratados en el documento son los siguientes:
1) Proyecto de legislación para el sacerdocio.
2) Funcionamiento del Capítulo provincial.
3) Vida religiosa y relaciones externas.
4) Sobre las Misiones y Distritos.
5) Sobre la Vida Apostólica.
6) Vida religiosa comunitaria.
El documento mecanografiado en español, no está sellado ni firmado.

El documento es un boletín del 30 de septiembre de 1987 del Hermano Lionel Goulet, Postulador de la Causa, al Vice postulador de la Provincia de España.
El boletín recuerda que en el año 1988 se celebra el 60 aniversario de la apertura de la Causa.
También presenta la lista de los postuladores desde 1928:
+Hermano Albéric (1928-1946).
+Hermano Daciano (1946-1954).
+Hermano Alphée (1954- 1958).
+Hermano Gonzague (1958-1970).
+Hermano Bruno (1970-1982).
+Hermano José Luis (1982-1986).
+Hermano Lionel (1986-????).
El documento comenta el trabajo realizado a lo largo del curso de centralización de la documentación de la Causa desde 1928.
Por último, habla de las sesiones de profundización en la espiritualidad del Hermano Policarpo en el Instituto.
El documento está escrito en español.

El documento recoge las actas del Capítulo provincial que tuvo lugar en Vitoria del 14 al 18 de julio de 1964.
Las actas recogen las siguientes sesiones:
1.-SESIÓN PRELIMINAR: Constitución de la Mesa Presidencial, con el Hermano Gregorio como Presidente; los Hermanos Allyrius y esteban como escrutadores; y el Hermano Eloy como Secretario provisional. Elección del Secretario permanente y de los escrutadores, cuyo resultado recayó en el Hermano Eusebio como Secretario permanente y los Hermanos Fermín y Bernardo como escrutadores.
2.-SESIÓN SEGUNDA: Se procede a la elección de Delegados al Capítulo general, con el resultado de la elección de los Hermanos Ernesto y Eusebio. Se procede a la elección de los suplentes y son elegidos los Hermanos Agustín y Bernardo.
3.-TERCERA SESIÓN: 1)Lectura de los acuerdos del Capítulo provincial precedente, referentes a asuntos de la Provincia. 2)Lectura de las mociones presentadas por cuatro Hermanos.
4.-CUARTA SESIÓN: 1)Lectura de un escrito del Superior general sobre la presentación de Mociones al Capítulo general, por el Hermano Provincial. 2)Lectura de escrito del Hermano Julián sobre el Distrito de Colombia. 3) Lectura de carta proveniente de Roma sobre la autorización a establecer una casa de formación en Medellín. 4) Asuntos de la Provincia: Reclutamiento, Formación y estudios, Inspector de los colegios, Casas de formación.
5.-QUINTA SESIÓN: Moción sobre los estudios de las casas de formación.
6.-SEXTA SESIÓN: Estudios religiosos de la Provincia, Estudios universitarios, Biblioteca.
7.-SÉPTIMA SESIÓN: Continuación de la anterior. Sacerdotes en la Congregación.
8.-OCTAVA SESIÓN: Oraciones vocales. Rosario del Sagrado Corazón. Acomodación a las nuevas fórmulas en las oraciones vocales. Oraciones para después de comulgar. Vía crucis. Oficio Parvo del Sagrado Corazón. Defecciones de nuestros religiosos. Paseos según la regla. Silencio Mayor.
9.-NOVENA SESIÓN: Días de retiro espiritual para religiosos. Abusos (licores, tabaco, peculio, castigos corporales, espectáculos). Nombre de pila. Distrito de Colombia.
10.-DÉCIMA SESIÓN: Continuación del Distrito de Colombia. Sobre la elección de los Delegados al Capítulo provincial. Elección de Delegados al Capítulo general al final del Capítulo provincial.
11.-UNDÉCIMA SESIÓN: Situación económica de la Provincia.
12-DUODÉCIMA SESIÓN: Continuación de la anterior. Estadillo del Distrito. Modificación del hábito de la Congregación. Unificación en algunas actuaciones colegiales.
13.- SESIÓN FINAL: Palabras del Hermano Superior provincial y del decano Hermano Allyrius: "Mantengan ante todo el silencio y la regularidad".
El documento mecanografiado en castellano no está sellado, pero sí firmado por los Hermanos Gregorio, como Presidente; Fermín y Bernardo, como Escrutadores; y Eusebio, como Secretario.
Se conservan cinco copias en total.

El documento recoge el acta de la sesión tenida en Vitoria, el 2 de junio de 1968, de la comisión para la revisión de las Constituciones.
El documento recoge los resultados de una encuesta hecha a los Hermanos sobre el sacerdocio.
El documento mecanografiado en español, no está sellado ni firmado.

El documento recoge el listado de Hermanos que participaron en el Capítulo provincial extraordinario de 1968.
El listado recoge 46 nombres y está ordenado por antigüedad.
El documento mecanografiado en castellano, no está sellado ni firmado.

Los documentos son las renuncias presentadas por los Delegados o suplentes del Capítulo provincial extraordinario de 1968.
Son cuatro documentos: dos son renuncias de Delegados, otro de un suplente y el otro no queda claro en el texto.
Los documentos mecanografiados o escritos a mano en español, están firmados.

El documento recoge las actas del Capítulo provincial extraordinario que tuvo lugar en Vitoria del 15 al 20 de julio de 1968.
Las actas del capítulo recogen que se desarrollaron once sesiones.
Las actas recogen las siguientes sesiones:
1) SESIÓN PRELIMINAR: Se formó la presidencia provisional con el Presidente, Hermano Julián; los Hermanos escrutadores, Hermanos Allyrius y Esteban; y el Secretario, Hermano Luis María. Se procedió a la elección de la mesa que la formaron además del Hermano Julián, como Presidente; los Hermanos Antonio y Bernardo, como escrutadores; y el Hermano Luis María, como Secretario.
2) PRIMERA SESIÓN: Se eligieron los Hermanos Delegados al Capítulo general. Hermanos Delegados: Julio Revillo, Moisés Fernández de Landa y Manuel Armalé. Hermanos suplentes: Bernardo Diego-Madrazo y Felipe Albaina.
El Capítulo trabajó luego por comisiones de Hermanos y el índice de las sesiones de trabajo es el siguiente:
+Devoción al Sagrado Corazón en la Provincia y en el Instituto. (Tuvo 15 mociones).
+Nuestras misiones y Distritos. Intercambio entre las Provincias y Distritos.
+Mortificación en el Instituto. (Tuvo 4 mociones).
+Pobreza religiosa. (Tuvo tres mociones).
+Caridad como valor fundamental en la vida religiosa. (Tuvo 25 mociones).
+El espíritu de Cristo y de la Iglesia en nuestra legislación. (Tuvo 5 mociones).
+Sacerdocio en la Congregación. (Tuvo 9 mociones).
+Oraciones comunitarias. (Tuvo 4 mociones).
+Formación y estudio de los Hermanos. (Tuvo 5 mociones).
+Gobierno del Instituto: Nivel local. (Tuvo 6 mociones).
+Reclutamiento. (Tuvo 7 mociones).
+Vacaciones y asuetos de los Hermanos. (Tuvo 5 mociones).
+De la disciplina y observancia. Hábito religioso. (Tuvo 18 mociones).
El documento mecanografiado en castellano no está sellado, pero sí firmado por los Hermanos Julián, como Presidente; Antonio y Bernardo, como Escrutadores; y Luis María, como Secretario.
Se conservan dos copias en total (una es la original firmada y la otra parece una edición impresa de la primera mucho más elaborada).

El documento recoge las informaciones que se hicieron llegar a los Hermanos a la conclusión del Capítulo provincial celebrado en Vitoria, del 28 de junio a 1 de julio de 1989.
Los apartados en los que está dividido el informe son los siguientes:
1) El Capítulo provincial: comisiones y temas tratados por ellas.
2) Ordenanzas y recomendaciones: formación, pastoral, vida religiosa, educación, gobierno y economía.
3) Conclusión.
El documento, mecanografiado en español, está sellado y firmado por el Hermano Valentín, Superior provincial.
NOTA: Se conservan dos copias.

El documento recoge las actas de los Capítulos provinciales de 1991 a 1993, siendo Provincial el Hermano Ramón Luis García.
El documento presenta el siguiente índice:
INTRODUCCIÓN
+Hermanos Capitulares: participaron 27 Hermanos.
+Palabras de saludo en la Jornada de Apertura (16 de marzo de 1991), del Hermano Jesús Marín, Superior General y del Hermano Ramón Luis García, Superior Provincial.
DOCUMENTOS CAPITULARES
+Las llamadas...Las respuestas...
+Organigrama del Gobierno Provincial.
+Estatutos de la delegación de Perú.
ACTAS DE LAS SESIONES
1) 1ª SESIÓN (Vitoria, del 16 al 18 de marzo de 1991).
Presidió el Capítulo del Hermano Ramón Luis; Moderador el Hermano Leandro Remiro; fueron Secretarios los Hermanos Luis Fernández de Retana, Tomás López y Juan José Pérez; Escrutadores, los Hermanos Alfonso Ortiz de Apodaca y Francisco Javier Marquínez; y en el Comité de coordinación estuvieron los Hermanos Ramón Luis García, Vicente Albéniz, Jesús Ortigosa y Guillermo Maylín.
A lo largo de las sesiones del trienio se desarrollarían en el Capítulo provincial los siguientes temas:
+Estructuras organizativas de la Provincia
+Criterios para la planificación de nuestras casas y obras: respuestas a la LOGSE.
+Estructura organizativa de las casas.
+Mociones presentadas por los Hermanos.
2) 2ª SESIÓN (Alsasua del 11 al 17 de agosto de 1991).
3) 3ª SESIÓN (Vitoria, del 1 al 3 de mayo de 1992).
4) 4ª SESIÓN (Vitoria, del 29 al 31 de julio de 1993).
INFORMES PRESENTADOS AL CAPÍTULO
+De la Delegación de Educación y de la Comisión de Planificación.
+Acerca de la Delegación de Perú.
+Propuestas y acompañamientos vocacionales.
+Sobre proyectos para obras posibles.
CONSULTAS DIRIGIDAS AL CAPÍTULO
+Número de Hermanos en las comunidades y obras educativas.
+Análisis de la situación sobre nuestra vida consagrada (Estudio del D.I.S.)
+Sobre el uso de ciertos bienes en materia de pobreza.
+Sobre los Hermanos que han salido de la Congregación.
+Cuestionario sobre los proyectos para posibles obras.