La circular del Hermano Alejandro fechada en Puente la Reina el 26 de enero de 1984 está dirigida a los Hermanos para hacerles partícipes de las decisiones del Capítulo provincial tenido en Vitoria del 2 al 6 de enero y también de las del último Consejo provincial.
1) ACTAS DEL CAPÍTULO PROVINCIAL.
+Plan de Formación (parcial) para el curso 1984-85.
+Comisión de Formación.
+Reflexiones de un grupo de Hermanos formadores al Capítulo provincial.
+Preparación de Maestros formadores.
+Pastoral Vocacional en nuestros colegios.
+Reestructuración de las comisiones de revisión del Directorio.
+Vida Religiosa en la Provincia.
+Excursión comunitaria de Pascua.
+Moción de un capitular sobre la asimilación de la legislación de la Iglesia sobre vida religiosa y nuestra Regla de Vida.
2) ACTAS DEL CONSEJO PROVINCIAL.
+Nombramiento de las Comisiones permanentes (formación, educación y economía).
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
La carta del Hermano Alejandro, fechada en Madrid el 23 de junio de 1984, está dirigida a los Hermanos para favorecer la fiel observancia de los votos de pobreza y obediencia.
La carta comunica a los Hermanos la duración de la visita a la familia y la cantidad a percibir por ese motivo.
La carta mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
La circular del Hermano Alejandro fechada en Madrid el 4 de julio de 1984 está dirigida a los Hermanos para hacerle llegar las obediencias para el curso 1984-85.
Tomando pie en dos acontecimientos: la clausura del Año Santo de la Redención y la proclamación de la Heroicidad de virtudes del Hermano Policarpo, invita a los Hermanos a recibir con cariño y amor la Misión que Cristo les señala.
Después de los listados con los nuevos destinos, la circular incluye algunas orientaciones:
+Como deber cívico, darse de baja en el destino dejado y de alta en el nuevo destino, para quedar censado.
+Seguros de SERAS y RETA.
+Ejercicios espirituales por comunidades, lugares y fechas.
+Programación del Curso 1984-85.
+Exámenes de septiembre.
La circular mecanografiada en castellano, está sellada y firmada.
La circular del Hermano José Luis fechada en Madrid el 5 de abril de 1978 está dirigida a los Hermanos Directores con dos temas muy concretos.
1) La visita a las familia en los meses de verano, en la que se permite pasar diez días con los familiares.
2) La actividad sacerdotal de nuestros Hermanos sacerdotes, que debe circunscribirse a las casas; si por algún motivo debieran hacerlo fuera de forma seguida, deberían tener permiso del Consejo provincial.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
La circular del Hermano José Luis fechada en Puente la Reina el 7 de octubre de 1978 está dirigida a los Hermanos para darles a conocer que el Distrito de Colombia se ha hecho cargo de una nueva obra en Popayán.
La obra lleva el nombre de Escuela Nacional de Varones, "José Eusebio Caro", regentada anteriormente por los Hermanos Maristas.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
El documento fechado en Vitoria, el 10 de abril de 1982, recoge las actas del Capítulo provincial desarrollado en Vitoria del 8 al 10 de abril
El documento está firmado por el Hermano Alejandro, como Presidente; y por el Hermano Ricardo, como Secretario.
Los temas debatidos en el Capítulo fueron los siguientes:
+Identidad del Hermano del Sagrado Corazón.
+Proyecto del plan de Formación.
+Mociones.
+Yurimaguas y Lima.
+Temas de interés provincial.
+Elección de Delegados al Capítulo general.
El documento mecanografiado en español, está sellado y firmado.
El documento, fechado en Vitoria, el 7 de mayo de 1983, recoge el acta de la primera sesión del Capítulo provincial del trienio 1983-1985.
La mesa permanente que se constituyó estaba formada por el Hermano Alejandro, como Presidente; los Hermanos José Luis Miguel e Ildefonso Ortega, como Escrutadores; y el Hermano Ricardo Larrea, como Secretario.
Fue elegido como moderador el hermano Félix Larrauri.
Los temas desarrollados en esta sesión capitular fueron los siguientes:
+Configuración de comisiones de estudio del proyecto de Directorio provincial. Se centró en los tema:
-Comunidad fraterna.
-Vida de Oración.
-Apostolado.
-Vida consagrada.
-Formación.
-Gobierno.
+Distintas alternativas sobre el ritmo de formación de la Provincia, centrándose en el momento del Noviciado.
+Mociones.
El documento mecanografiado en español, está firmado y sellado.
La carta del Hermano Valentín, fechada en Madrid el 2 de mayo de 1986, está dirigida a los Hermanos a dos meses del final de curso, en dos meses de importancia especial para los Hermanos del Sagrado Corazón.
Les comunica que que va a comenzar la visita a las comunidades en vistas a las Obediencias, adelantándoles el calendario.
La carta termina con unas noticias:
+Impresión del Cuaderno nº 5, en traducción del Hermano Alejandro.
+Traducción de dos trabajos sobre el Padre Coindre, del Hermano Molinos.
La carta mecanografiada en castellano, está sellada y firmada.
La carta del Hermano Valentín, fechada en Madrid el 1 de septiembre de 1986, está dirigida a los Hermanos al comenzar el curso.
Les recomienda a los Hermanos a que se preparen bajo el aspecto espiritual y profesional.
Les da unas recomendaciones:
+Ama a todos tus alumnos.
+No vayas a clase sin prepararte la lección que tienes que explicar.
+Habla con tus alumnos, interésate por sus cosas.
Les comunica a los Hermanos que saldrá para visitar Argentina, Chile, Perú y Colombia.
La carta mecanografiada en castellano, está sellada y firmada.
La carta del Hermano Valentín, fechada en Madrid el 28 de diciembre de 1986, está dirigida a los Hermanos en la fiesta de la Sagrada Familia.
La carta invita a que nuestras comunidades sean verdaderas familias.
La circular incluye para terminar algunas noticias de familia.
La carta mecanografiada en castellano, está sellada y firmada.
La circular del Hermano Esteban fechada en Guernica el 23 de octubre de 1950, está dirigida a los Hermanos para transmitirles un comunicado que ha recibido de la Casa General, sobre la fundación de la undécima provincia del Instituto en Canadá, la Provincia de Rimouski.
La provincia de Rimouski, nace de la división de la Provincia de Arthabaska. Se detallan en la carta los límites de ambas provincias con detalle. La provincia de Arthabaska ya dio origen en 1912 a la de Saint Hyacinthe y en 1945 a la de Québec.
La circular mecanografiada en castellano y francés, no está sellada pero sí está firmada.
P.D: La circular está duplicada, pero una de ellas sólo conserva la mitad del texto.
Sesión del 1 de junio de 1974 en Vitoria. Firmada por el Hermano José Luis, Superior Provincial y por el Hermano Juan, Secretario Provincial y sin sellar. Recoge: 1) El estudio de contrato con las Siervas de Jesús, para atender a los Hermanos enfermos, en la enfermería de Vitoria. 2) La posibilidad de realizar un cursillo de verano en Irlanda.
Está escrito en español.