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La circular del Hermano Gregorio fechada en Vitoria el 10 de diciembre de 1963 está dirigida a los Hermanos para comunicarles el fallecimiento del Hermano Théodore y hacerles algunas observaciones antes de la Navidad.
El Hermano Théodore había nacido en Le Monastier, el 11 de octubre de 1867 y falleció en Vitoria el 3 de diciembre de 1963, a los 96 años. Es el tercer Hermano en el Instituto que había celebrado las Bodas de Diamante. Llegó a España en 1903, y fue director de Jaca hasta 1906.
Por el sufragio de su alma se ofrecerán 172 misas, distribuidas entre las diferentes comunidades y durante quince días el De profundis en todas las comunidades.
La circular mecanografiada en castellano, está sellada y firmada (firma es un sello).

La circular del Hermano Gregorio fechada en Vitoria el 25 de diciembre de 1963 está dirigida a los Hermanos para comunicarles el fallecimiento del Hermano Alejo.
El Hermano Alejo, (Agustín Rigal) que había nacido en Labozet-Aveyron en 1885, falleció en Vitoria en 1963.
Resume su vida el Hermano Gregorio, diciendo que el Hermano Alejo, había nacido para fraile raso, fraile de cuerpo entero; vivía en este mundo pero no era de este mundo.
En sufragio por su alma se rezará el De profundis durante ocho días y se ofrecerán 180 misas distribuidas entre los diferentes colegios.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.

La circular del Hermano José Luis fechada en Madrid en abril de 1978 está dirigida a los Hermanos al final del segundo trimestre escolar.
La circular es un comentario a la frase evangélica: "Venid a mí todos los que estáis cargados y fatigados, que yo os aliviaré", es una reflexión sobre la FELICIDAD.
La circular esta dividida en seis apartados:
+Aspiración a la felicidad.
+La felicidad no se encuentra en este pícaro mundo.
+En qué cifraron los santos la felicidad.
+¿Has encontrado la felicidad? ¿Qué dices de ti mismo?
+Cristo te brinda esa felicidad. Corre hacia las aguas.
+¿Dónde puedo yo colocarme dentro del evangelio?
+Felicidad.
La circular concluye con unas notas:
+Sobre las diferentes tandas de ejercicios en verano.
+Sobre el próximo Capítulo provincial a celebrar del 16 al 21 de agosto.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.

La circular del Hermano José Luis fechada en Puente la Reina el 14 de septiembre de 1978 está dirigida a los Hermanos para transmitirles algunos extremos.
+No está autorizado ningún Hermano a tomar parte en torneos organizados por Federaciones, competiciones extraescolares, etc.
+Los ejercicios espirituales se realizarán en Semana Santa en: Corella, Garrapinillos, Angosto, La Moraleja y San Julián.
+La programación espiritual y académica por comunidades, se realizará los días 24 y 25 de agosto.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.

La circular del Hermano José Luis fechada en Madrid en diciembre de 1978 está dirigida a los Hermanos del Distrito de Colombia y a los formandos.
La circular comienza con una introducción en la que reitera el motivo por el que no puede visitarlos este año.
Luego encontramos que en ella desarrolla el tema de LA VIDA APOSTÓLICA con los siguientes apartados:
+Art. 59 La vida apostólica tiene su origen en un movimiento de caridad para con Dios y con los hombres.
+Art. 60 Educadores de la fe.
+Art. 61 Espíritu misionero.
+Art. 63 Alistado en la Pastoral (comprometido).
+Art. 63 El sufrimiento redentor.
+Art. 64 Alerta ante el apostolado.
+Art. 65 Perspectivas ecuménicas.
+Art. 66 Deber del Apóstol.
La circular va adornada con algunas imágenes en blanco y negro.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.

La circular del Hermano Alejandro fechada en Barcelona el 25 de abril de 1979 está dirigida a los Hermanos de España, Colombia e Italia al recibir el testigo de la anterior Administración provincial.
Reconoce en las primeras líneas de la carta que aquello no es una transmisión de poderes, sino una misión de servicio.
Presenta en su circular los medios para nuestro trabajo en la parcela de la Iglesia:
+Oremos al Señor.
+Estrechemos, cada día más, los lazos de la unión.
+Seamos modelos de entrega.
Termina la circular con algunos nombramientos, tras el relevo en la Administración provincial.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.

La circular del Hermano Alejandro fechada en Madrid el 21 de mayo de 1979 está dirigida a los Hermanos para proceder a la renovación del Capítulo provincial.
A la circular acompaña la normativa, según nuestro Directorio, para elegir los compromisarios al Capítulo provincial, y el listado de Hermanos elegibles.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.

La circular del Hermano Alejandro fechada en Barcelona el 28 de junio de 1979 está dirigida a los Hermanos para hacerles llegar el listado de Hermanos fallecidos de la Provincia de España.
La circular incluye los 90 Hermanos fallecidos de la Provincia de España hasta la fecha.
El listado incluye:
+Nombre de religión.
+Nombre y apellidos.
+Edad a la que falleció.
+Fecha de nacimiento (no de todos).
+Fecha del fallecimiento.
+Lugar del fallecimiento.
+Biografía: nº de anuario donde se incluye.
+Página del Anuario general del Instituto donde se incluye su biografía.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.

La circular del Hermano Alejandro fechada en Barcelona el 12 de agosto de 1979 está dirigida a los Hermanos en vísperas del comienzo de un nuevo curso.
La primeras líneas las dedica a reflexionar sobre la consagración religiosa; el ser por encima del hacer, la consagración por encima de la actividad.
La circular está dedicada al tema: "FORMACIÓN Y EDUCACIÓN", y tiene el siguiente esquema:
1) Distinción entre educación y formación.
2) Aspectos que se deben potenciar.
3) Ángulos de ejecución:
+El educador.
+La comunidad educativa.
+La dirección del centro.
+Pastoral juvenil.
+Principios básicos directivos.
4) Sobre nuestras relaciones con los alumnos.
+De la conducta de los Hermanos en la clase.
+De la conducta de los Hermanos durante las correcciones.
La circular va acompañada de un documento titulado: "Temas de reflexión comunitaria preparatorios del curso 1979-1980".
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada, al igual que el documento anexado.

La circular del Hermano Bernardo fechada en Madrid el 6 de mayo de 1967 está dirigida a los Hermanos para transmitirles la aprobación del uso del hábito civil.
El Consejo general aprobó el 11 de marzo el uso del hábito civil fuera de las casas, es un traje de color gris y corbata negra, común a las Congregaciones laicales de España.
A lo largo de la circular el Hermano relata las diferentes opciones que se les presentan a los Hermanos en su nueva forma de vestir a partir de la aprobación.
La Casa Provincial será la encargada de proveer el traje civil a los Hermanos que lo soliciten.
Será la firma Oliván de Madrid, de un antiguo alumno de Zaragoza, la encargada de confeccionar las prendas.
Las prendas de uso civil, se podrán usar a partir del 1 de septiembre.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.

El documento encuadernado recoge la DOCUMENTACIÓN PROVINCIAL DEL AÑO 2009, siendo Superior Provincial el Hermano Guillermo.

ÍNDICE.

NUEVA ADMINISTRACIÓN PROVINCIAL
+Nombramiento
+Certificado del secretario general con firmas del Vaticano y de la Embajada de España.

PLAN PROVINCIAL PARA EL TRIENIO 2009-2011

INFORMACIONES DESDE LA SECRETARÍA PROVINCIAL
+Boletín del 16 de enero.
+Boletín de 5 de abril.
+Boletín del 18 de junio.
+Boletín del 10 de septiembre.
+Boletín del 7 de noviembre.

DELEGACIONES PROVINCIALES

DE VIDA RELIGIOSA
+Junta de Superiores Locales: Vitoria, 14 de febrero.
+Junta de Superiores Locales: Haro, 19 de septiembre.+
+Hermano Provincial; materiales de animación en sus visitas.
+Benedicto XVI: carta a los consagrados (2 febrero, XIII Jornada de la vida consagrada).
+Hermano Conrad Pelletier, postulador de la causa del Hermano Policarpo: carta abierta nº 3.
+150 Aniversario de la muerte del Hermano Policarpo: eucaristía.
+Familia corazonista.
+Hermano Guillermo, Superior Provincial: documento "Comunión en la Misión".
+Mensaje del Papa, Benedicto XVI, para la cuaresma.
+Carta a quienes celebrar las bodas de oro.
+Recordatorios: profesión perpetua y bodas de oro.
+Obediencias para el curso 2009-2010.
+Materiales para la preparación de los PAC de cara al curso 2009-2010.
+Celebración de las Vísperas de los cuatro domingos de Adviento.
+Hermano Provincial: Felicitación de Navidad.

DE EDUCACIÓN
+Junta de Directores: Vitoria, 14 de febrero.
+Junta de Directores: Haro, 19 de septiembre.
+Equipos directivos (Jornadas de formación): Haro (La Rioja), del 2 a 6 de febrero.
+Equipos directivos (Jornadas de formación): Haro (La Rioja), del 16 a 20 de noviembre.
+Junta de Directores: Zaragoza-Moncayo, 23 de febrero.
+Entrevista al Hermano Jesús Gallego en la prensa de Navarra (5 febrero).
+Departamentos de orientación (Vitoria, 27 marzo).
+Departamentos de orientación (Vitoria, 30 octubre).
+III Jornadas de formación del profesorado de reciente incorporación (Haro, 3 a 5 septiembre).

DE PASTORAL
+Junta de Coordinadores de Pastoral (convocatoria): Vitoria, 14 de febrero.
+Junta de Coordinadores de Pastoral (convocatoria y actas): Haro, 19 de septiembre.
+Informaciones

ACCIÓN SOCIAL
+Comprometidos con el desarrollo y la justicia: boletín nº 9 (enero-marzo).
+Comprometidos con el desarrollo y la justicia: boletín nº 10 (julio-septiembre).
+Comprometidos con el desarrollo y la justicia: boletín nº 11 (octubre-diciembre).
+Memoria de actividades del curso escolar 2008-2009.

DE ECONOMÍA
+Reunión conjunta (superiores, directores, administradores): Haro, 19 de septiembre.

CAPÍTULO PROVINCIAL
+Portada recordando la publicación correspondiente a la sesión ordinaria (28 y 29 diciembre).

DELEGACIÓN DE PERÚ
+Obra misionera del Hermanos en Perú: resumen del Hermano Guillermo Maylín
+Carta del Superior Provincial: consulta para renovar a su Delegado y consejo (3 enero)
+Carta del Superior Provincial: obediencias para el año 2009 (3 enero).
+Nombramiento del Delegado y su consejo (16 febrero).
+Certificado del nombramiento antes citado (11 marzo).
+Consejo de la Delegación (7 marzo).
+Consejo de la Delegación (4 abril).
+Consejo de la Delegación (1 mayo).
+Consejo de la Delegación (31 mayo).
+Consejo de la Delegación (18 julio).
+Asamblea de la delegación (1 agosto).
+Visita canónica del Consejo general a la Delegación (25 junio- 25 julio).
+Consejo de la Delegación (13 septiembre)
+Consejo de la Delegación (22 noviembre)
+Consejo de la Delegación (6 diciembre)
+Consejo de la Delegación (20 diciembre)
+Delegación de poderes del Superior Provincial al delegado en Perú y su consejo.

CONFERENCIA DE AMÉRICA LATINA Y ESPAÑA
+Reunión en Roma (Italia). 25 octubre.

ADMINISTRACIÓN GENERAL.
+SIR preparación profesión perpetua.
+Superior General: mensaje al Instituto (18 marzo).
+Convocatoria a la Conferencia general de octubre (25 marzo).
+Consejo General: admisión de candidatos a la SIR- julio (sesión 13 abril).
+Superior General: felicitación de la Pascua de Resurrección.
+Secretario general: carta a cronistas del Anuario y biógrafos (13 mayo).
+Consejo General: coste SIR- julio (sesión 25 mayo).
+SIR- julio 2009: programa (11 junio).
+Consejo General: derogación 219 RdV y A26 anexo (Hermano José Antonio García Llarena).
+Consejo General: obediencias CIAC para el curso 2009-2010 (sesión 3 junio).
+Consejo General: admisión profesión perpetua Hermano Joseba Andoni Orueta (13 junio).
+Consejo General: carta de llamada a la solidaridad (20 junio).
+Consejo General: nombramiento del nuevo administrador general, Hermano Giuliano (21 junio).
+Calendario de visitas del Consejo General al Instituto trienio 2010-2012 (3 noviembre).
+Consejo General: aprobación delegación poderes del Superior Provincial a la Delegación en Perú (3 noviembre).
+Consejo General: permiso construcción edificio de Calle Paraguay, en Madrid (sesión 6 noviembre)
+Admisión del Hermano Benito Rodríguez a SIR preparación profesión perpetua en 2010 (carta 25 noviembre 2009).
+SIR- julio 2010 (carta 25 noviembre 2009).
+Capítulo General 2012: consulta del comité de preparación (carta 30 noviembre de 2009).
+Capítulo General 2012: respuesta de la Provincia de España a la consulta.
+Consejo General: circular del 8 de diciembre.
+Superior General: carta de agradecimiento contribución fondo de solidaridad (17 diciembre).
+Noticias aparecidas en el sitio web del Instituto www.coindre.org.
+Hermanos fallecidos en todo el Instituto durante del año 2009.

IN MEMORIAM
+Hermano Rafael Fernández de Quincoces Ruiz de Arbulo del 13 de junio de 2009.
+Hermano Ismael Víctor Jalón Ochoa de Olano del 15 de diciembre de 2008.

Todos los documentos están escritos en español.

La circular del Hermano Alejandro fechada en Madrid el 28 de abril de 1980 está dirigida a los Hermanos al finalizar las visitas a los Distritos de Colombia e Italia.
En la circular se dirige primero a los Hermanos visitados recordándoles la importancia de la dimensión vertical, y a todos les recuerda el tema de la revisión de la Regla de Vida, renovación operante e incesante.
La circular se completa con la programación para el verano: colonias, cursillos, ejercicios, preparación a la profesión perpetua, sesión de espiritualidad en Roma, vacaciones de nuestros formandos.
Termina la circular emplazando a los Hermanos capitulares para los días 18 a 24 de agosto, en Puente la Reina, para una nueva sesión del Capítulo provincial.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.