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Los documentos, que están fechados en Arthabaska, el 21 de noviembre de 1945 y el 25 de enero de 1946, son dos cartas dirigidas por el Promotor provincial de la Causa, Hermano Álvarez, a los Hermanos Directores, Hermanos Promotores y al resto de los Hermanos.
Las cartas van acompañadas de una serie de intenciones recomendadas para la "Novena de intercesión" para obtener la glorificación del Hermano Policarpo.
Están escritas en francés.

El archivador de cuatro anillas recoge la encuesta realizada, el 22 de abril de 1977, por el Superior Provincial , Hermano José Luis Gómez, a todos los Hermanos en vistas a planificar el curso escolar 1977-1978.
El objetivo de la encuesta es tener las suficientes referencias para poder asignar, a cada Hermano en nuestra Provincia, un puesto y una misión que cumplir.
La encuesta tiene una primera parte de reflexión y luego una serie de preguntas para conocer la disponibilidad de cada Hermano.
Ruega que la encuesta sea remitida a la Curia Provincial antes del 10 de mayo de 1977.
El documento mecanografiado, está firmado por el Hermano José Luis, Superior provincial.
Es el primero de cuatro tomos de encuestas y contiene cincuenta y una.

Los documentos recogen los documentos iniciales que se emplearon en la revisión de la Regla de vida de 1970.
En los documentos de revisión están integradas las Constituciones y las Reglas.
La Reglas enuncian los principios o la espiritualidad y las Constituciones enuncian las aplicaciones espirituales o materiales.
Los documentos aparecen en dos columnas, en la izquierda el texto de 1970 y en la derecha el texto revisado.
Recoge todas las proposiciones procedentes de los Hermanos y de los Capítulos provinciales, que serán conservados hasta el Capítulo de 1982.
El trabajo es un proyecto que fue sometido a la consulta de los Hermanos del Instituto.
Los documentos mecanografiados están escritos en español.

Los documentos recogen los documentos iniciales que se emplearon en la revisión de la Regla de vida de 1970.
En los documentos de revisión están integradas las Constituciones y las Reglas.
La Reglas enuncian los principios o la espiritualidad y las Constituciones enuncian las aplicaciones espirituales o materiales.
Los documentos aparecen en dos columnas, en la izquierda el texto de 1970 y en la derecha el texto revisado.
Recoge todas las proposiciones procedentes de los Hermanos y de los Capítulos provinciales, que serán conservados hasta el Capítulo de 1982.
El trabajo es un proyecto que fue sometido a la consulta de los Hermanos del Instituto.
Los documentos mecanografiados están escritos en francés.

El documento recoge la carta mecanografiada de la sesión del Consejo General del 29 de marzo de 1968, dirigida al Consejo provincial.
El documento recoge:
+la aprobación del informe financiero semestral de la Provincia de España.
+la aprobación de los planes para las nuevas obras del Noviciado y Escolasticado de Alsasua y del colegio de Mundaiz.
NOTA: Esta carta va acompañada de:
+una carta del 30 de marzo, ampliación de lo anterior.
+una carta del 7 de abril del Superior provincial, Hermano Julián, al Hermano Jules, Superior general, sobre el préstamo para la obra de Mundaiz.
+una carta del 13 de abril del Hermano Fortunato, Asistente general, en la que se quiere aclarar, por algún tipo de confusión, las solicitudes de los préstamos necesarios
Los documentos están firmados por el Hermano Marcel, por el Secretario general y por el Hermano Maurice, por el Superior general.
Los documentos están escritos en francés.

El documento es el texto del capítulo "El gobierno del Instituto" que la comisión de revisión de la Regla de vida sometió al Capítulo general de 1982.
El documento presenta de forma comparada el texto de 1970 (columna izquierda) y el texto revisado (columna de la derecha).
Comprende el duodécimo capítulo de la Regla de vida.
El documento mecanografiado está escrito en castellano, también hay una copia en francés.

El documento es el informe presentado al Capítulo general del 2000 sobre la situación financiera del la Administración general.
Además de este documento se incluye un informe sobre el fondo de solidaridad.
Los documentos están en español.

El documento recoge la publicación interna de los Hermanos de la Provincia es España desde 2005-2009 conocida por los Hermanos como "El Corazón de Cristo".
Esta publicación es en síntesis un folleto de animación religiosa, más o menos de edición mensual.
Año 2005: septiembre, octubre, noviembre y diciembre.
Año 2006: enero, febrero, marzo, abril, mayo, junio, septiembre, octubre, noviembre y diciembre.
Año 2007: enero, febrero, marzo, abril, mayo, junio, septiembre, octubre, noviembre y diciembre.
Año 2008: enero, febrero, marzo, abril, mayo, junio, septiembre, octubre, noviembre y diciembre.
Año 2009: enero, febrero, marzo, abril, mayo, junio.
La publicación está escrita en español.

El documento recoge la publicación interna de los Hermanos de la Provincia es España desde 1997-1999 conocida por los Hermanos como "El Corazón de Cristo".
Esta publicación es en síntesis un folleto de animación religiosa, más o menos de edición mensual.
Año 1997: enero, febrero, marzo, abril, mayo, junio, septiembre, octubre, noviembre y diciembre.
Año 1998: enero, febrero, marzo, abril, mayo, junio, septiembre, octubre, noviembre y diciembre.
Año 1999: enero, febrero, marzo, abril, mayo, junio, septiembre, octubre, noviembre y diciembre.
La publicación está escrita en español.

Los documentos (son dos documentos de la misma fecha) recogen las cartas mecanografiadas de la sesión del Consejo General del 18 de febrero de 1961, dirigidas al Consejo provincial.
Los documentos recogen:
+la reducción de la contribución de la Provincia a la Casa general de un 2%, para ayudar en su situación.
+la aprobación del envío del Hermano José-Jaime al distrito de Colombia.
Los documentos están firmados por el Hermano Josaphat, Superior general y por el Hermano Stanislas, Secretario general.
Los documentos están escritos en francés.

El documento recoge un cuento par niños en el que uno de los personajes es el Hermano Policarpo.
Su título está en español y vasco: POLI Y SU AMIGO CASCARÓN-POLI ETA BERE LAGUNA OSKOL.
El texto está escrito también en ambas lenguas.
El documento escrito va acompañado de una representación gráfica del propio cuento.

Los documentos recogen una serie de láminas del Hermano Policarpo y algunos de los retratos que se conservan de él.