El documento, fechado en Vitoria, el 7 de mayo de 1983, recoge el acta de la primera sesión del Capítulo provincial del trienio 1983-1985.
La mesa permanente que se constituyó estaba formada por el Hermano Alejandro, como Presidente; los Hermanos José Luis Miguel e Ildefonso Ortega, como Escrutadores; y el Hermano Ricardo Larrea, como Secretario.
Fue elegido como moderador el hermano Félix Larrauri.
Los temas desarrollados en esta sesión capitular fueron los siguientes:
+Configuración de comisiones de estudio del proyecto de Directorio provincial. Se centró en los tema:
-Comunidad fraterna.
-Vida de Oración.
-Apostolado.
-Vida consagrada.
-Formación.
-Gobierno.
+Distintas alternativas sobre el ritmo de formación de la Provincia, centrándose en el momento del Noviciado.
+Mociones.
El documento mecanografiado en español, está firmado y sellado.
La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 23 de junio de 1943, está dirigida a los Hermanos animarles a la preparación de la Fiesta del Sagrado Corazón con una fervorosa novena.
No da un programa detallado de la novena, simplemente unas advertencias:
+Hacer la novena, en visita colectiva al Santísimo, según el formulario del Manual de Piedad.
+Un día de ejercicios durante la novena.
+Un índice de intenciones.
Hay una nota al final para que recen por él, ya que comienza ejercicios en Loyola de 24 de junio al 1 de julio.
La carta está mecanografiada en castellano y está duplicada (no son exactamente iguales los duplicados), no está firmada ni sellada.
La circular del Hermano Allyrius fechada en Vitoria el 5 de junio de 1944, está dirigida a los Hermanos para unificar intenciones y prácticas de la novena al Sagrado Corazón. Indica el día de retiro dentro de la novena (domingo 11).
Aprovecha la carta para comunicar algunas decisiones del Consejo provincial:
+Ingreso de juniores en Telleri-Alde.
+Autorizaciones al examen de Estado.
+Obtención de los títulos de Maestro o Licenciado.
+Cursillo de estudios de verano (13 de julio a 8 de agosto) par los Hermanos que con 40 años no tengan ningún título académico.
+Concurso de los diez mejores cuadernos.
+Confección de un Botón-Insignia para los alumnos de nuestros colegios.
+Nueva denominación de los cursos de primera enseñanza en Grados.
+Recomendación de ejercicios intensivos de cálculo mental, operaciones matemáticas y lectura frecuente.
+Uso de una bata (uniforme) para el colegio.
+Celebración el 17 de junio de solemnes funerales por el Hermano Alberic (Superior general y fundador de la Provincia).
+Supresión de cajas con fondos particulares.
+Días de ejercicios (8 a 15 de agosto).
La circular está mecanografiada en castellano, no está sellada, pero sí está firmada.
La circular del Hermano Federico, Vicario Provincial, fechada en Alsasua el 20 de mayo de 1947, está dirigida a los Hermanos para comunicarles las novedades del viaje que el Hermano Superior Provincial, Hermano Allyrius, está realizando por Sur América (Argentina y Uruguay).
Le anuncia en una de sus cartas, que piensa concluir su visita la primera quincena de junio, para poder regresar el 24; y así poder seguir con normalidad el retiro anual y las vacaciones.
El Hermano Federico insiste en que las oraciones de la Gran Novena del 5 al 13 de junio y las misas de esa Gran Novena se ofrezcan por las intenciones del Hermano Allyrius.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada y ni firmada.
La circular del Hermano Allyrius fechada en Lomas de Zamora el 22 de junio de 1947, está dirigida a los Hermanos de América Latina tras la visita canónica.
En ella queda reflejada que los hermanos ya cuentan con más de mil alumnos en esas tierras.
Sus consejos van dirigidos a mantener el espíritu y la educación religiosa en todo momento.
Les anima a no abandonar nunca el estudio y a hacer realidad los juiciosos avisos recibidos de los Superiores Provinciales en sus anteriores visitas de 1934, 1939 y 1944.
Se despide con una hasta pronto, no con un adiós.
Como posdata, incluye tres datos:
+Uno relativo a un favor-milagro atribuido al Hermano Policarpo.
+Un consejo: reclutar Hermanos en los colegios, como se hace en España.
+Leer dos veces al año los avisos recibidos de los Superiores Provinciales en sus anteriores visitas de 1934, 1939 y 1944.
La circular mecanografiada en francés, no está sellada y ni firmada.
La circular del Hermano Allyrius fechada en Vitoria el 21 de noviembre de 1948, está dirigida a los Hermanos para alentarles a la preparación y celebración de la fiesta de la Inmaculada.
Lleva incluida una exhortación al BUEN EJEMPLO Y LA EDIFICACIÓN que debemos tributarnos mutuamente los Hermanos.
+Dos párrafos están escritos en francés, tomando palabras de las Constituciones y de Pío XII.
+Incluye la exhortación palabras de Cardenal Newman.
Añade las prácticas e intenciones para la novena.
Concluye la circular con una NOTA (relativa al viaje del Caudillo Franco por Andalucía, hablando del resurgimiento del pueblo español) y una PREGUNTA (¿se manifestará, en un futuro próximo, el resurgimiento espiritual de una élite de religiosos?
Insta a leer esta circular durante la novena en tres momentos distintos.
La circular mecanografiada en castellano y francés, está sellada y firmada.
La circular del Hermano Allyrius fechada en Vitoria el 15 de enero de 1949, está dirigida a los Hermanos Directores para comunicarles que va a proceder al sorteo para el envío de algunos Hermanos a África. Les dice que necesita una bendición especial de la Divina Providencia, e implora que se lo comuniquen a las comunidades, para pedir el favor del cielo en tan importante y singular decisión, para la que hay ocho Hermanos disponibles.
Además da dos indicaciones para aquellos Hermanos que cursan estudios universitarios y tengan que someterse a exámenes parciales:
+avisar antes y después del viaje.
+su pelo esté cortado según la modestia religiosa.
La circular mecanografiada en castellano, está sellada y firmada.
La circular del Hermano Allyrius fechada en Vitoria el 1 de marzo de 1949, está dirigida a los Hermanos par orientar la preparación de la fiesta de San José.
Es una exhortación a los Hermanos para que tomen en consideración la importancia y necesidad de fomentar y difundir el BUEN EJEMPLO Y LA EDIFICACIÓN de los demás.
Considera la edificación desde tres puntos o focos:
+Foco de luz.
+Foco de fragancia.
+Foco de energía.
Incluye también para la novena de San José del 11 al 19 de marzo una serie de intenciones y prácticas.
Indica para terminar los seis días del mes de marzo en los que se leerá para toda la comunidad la circular en la lectura espiritual.
La circular mecanografiada en castellano en color lila, no está sellada pero sí está firmada.
La carta del Hermano Allyrius fechada en Vitoria el 22 de noviembre de 1949, está dirigida al Hermano Director del Escolasticado de Rentería.
Es una carta para indicar que ha encontrado algunas deficiencias, tras analizar el Boletín económico con el Hermano Benigno, en el informe de contabilidad aportado.
Le pide explicaciones y alguna aclaración sobre todo en temas de vestuario y objetos de escritorio.
La circular mecanografiada en castellano, está sellada y firmada.
La circular del Hermano Julián fechada en Madrid el 16 de mayo de 1968 está dirigida a los Hermanos para comunicarles el escrutinio de las elecciones para delegados y suplentes del del Capítulo provincial extraordinario de julio de 1968.
Relata en la circular que dado el número de participantes a escrutar, la Asamblea escrutadora se ha dividido en dos grupos. Al escrutinio han sido invitados todos los Profesos Perpetuos del colegio de Alfonso XIII.
Comunica al final una noticia: el Hermano Marcelino Ibisate, Ecónomo provincial, sufrió el día 28 de abril un ataque de apoplejía.
Les exhorta, en el mes de mayo, a seguir presentando a nuestra Madre del Cielo las flores del deber cumplido.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
La circular del Hermano Julián fechada en Madrid el 13 de junio de 1968 está dirigida a los Hermanos al final de curso.
Alaba, en el primer momento de la circular, lo que ha visto en los colegios y comunidades al finalizar la visita canónica a las casas de la Provincia.
La circular se divide en una serie de apartados:
+Vacaciones
+Ejercicios espirituales y tandas. Dos tandas en Vitoria y otras dos en Alsasua.
+Visita a la familia. Durante el mes de julio.
+Cursillo de La Granja.
+Cursillos para Hermanos de la comunidad.
+Capítulo provincial. Invita a los Hermanos a que no tengan miedo de enviar sugerencias.
+Excursión de los Hermanos Perpetuos.
+Agradecimiento. Por las oraciones y muestras de cariño recibidas por la muerte de su padre.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
La circular del Hermano Julián fechada en Madrid el 29 de abril de 1969 está dirigida a los Hermanos para hacerles llegar la noticia de que un escolástico, Hermano Jesús María Moral Gómez, lleva tres meses ingresado en el Hospital Militar de Madrid y su situación es bastante crítica (tiene un tumor maligno en el cerebro).
Invita a los Hermanos a celebrar la Novena de la Confianza del 1 al 9 de mayo con la intención especialísima: "Alcanzar el milagro de la curación del Hermano Jesús María Moral, por mediación del Siervo de Dios, el Hermano Policarpo".
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.