El documento encuadernado recoge las actas del Consejo Provincial comprendidas entre el 9 de agosto de 1907 y el 9 de abril de 1912.
Son las actas de los dieciséis Consejos Provinciales de los Hermanos Mª Polycarpe y Urcize.
El documento recoge las siguientes sesiones:
- Sesión del 9 de agosto de 1907 en San Sebastián. Firmada por los Hermanos Mª Polycarpe, Superior Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo la constitución del Primer Consejo Provincial registrado por escrito.
- Sesión del 18 de agosto de 1907 en San Sebastián. Firmada por los Hermanos Mª Polycarpe, Superior Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo la aceptación de un colegio libre en Vitoria, ofrecido por los RR.PP. Jesuitas. Estuvo presidido por el Hermano Urcize, Asistente General.
- Sesión del 3 de noviembre de 1907 en Rentería. Firmada por los Hermanos Mª Polycarpe, Superior Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como datos significativos: a) El cierre del establecimiento de Huesca. b) El alquiler en Vitoria del número 26 de la calle de San Antonio.
- Sesión del 21 de abril de 1908. Firmada por los Hermanos Mª Polycarpe, Superior Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como datos significativos a) Las visitas a las familias de los Hermanos cada cinco años. b) Retrasar la entrada al noviciado hasta los 16 ó 17 años.
- Sesión del 31 de julio de 1908 en San Sebastián. Firmada por los Hermanos Mª Polycarpe, Superior Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como datos significativos a) Las obediencias de curso 1908-1909. b) El envío de las casas de un informe del mobiliario para proceder a asegurarlo.
- Sesión del 9 de agosto de 1908. Firmada por los Hermanos Mª Polycarpe, Superior Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como datos significativos a) Los nombramientos de ecónomos locales en San Sebastián y Vitoria. b) El Ecónomo Provincial será elegido en el mes de enero para un año.
- Sesión del 13 de abril de 1909. Firmada por los Hermanos Mª Polycarpe, Superior Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como datos significativos a) La invitación a adquirir la Villa Julieta en Zaragoza. b) Establecer el escolasticado en Ibarra para el curso 1909-1910.
- Sesión del 9 de febrero de 1910 en Ibarra. Firmada por los Hermanos Mª Polycarpe, Superior Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo la petición de algunos Hermanos de hacer un retiro anual de treinta días.
- Sesión del 29 de marzo de 1910 en San Sebastián. Firmada por los Hermanos Mª Polycarpe, Superior Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo el cierre del establecimiento de Tudela.
- Sesión del 23 de abril de 1910 en Ibarra. Firmada por los Hermanos Mª Polycarpe, Superior Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo el alquiler del Hotel Regina, para establecerse.
- Sesión del 20 de febrero de 1911 en Rentería. Firmada por los Hermanos Urcize P.A., y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo el esfuerzo por arreglar de forma definitiva diversas cuestiones relacionadas con el colegio de Vitoria.
- Sesión del 20 de abril de 1911. Firmada por los Hermanos Urcize P.A., y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo el calendario anual de vacaciones, para uniformar los momentos y la duración de los días anuales de vacaciones.
- Sesión del 7 de julio de 1911 en Ibarra. Firmada por los Hermanos Urcize P.A., y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo la llamada al orden de un Hermano por correspondencia clandestina y comprometedora.
- Sesión del 28 de octubre de 1911 en Rentería. Firmada por los Hermanos Urcize, Asistente General, haciendo las funciones de Provincial a la muerte de Hermano Mª. Polycarpe, y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como datos significativos: a) Que las elecciones para el Capítulo General tendrán lugar el 2 de febrero, agrupando las casas de la Provincia en dos grupos que elegirán dos delegados y un suplente, y que el Capítulo Provincial se reunirá el 8 de abril en Vitoria (Senda). b) Reabrir el colegio de Tolosa (calle de la Lechuga), si fuerza mayor no lo impide.
- Sesión del 7 de febrero de 1912 en Vitoria. Firmada por los Hermanos Urcize, Asistente General, haciendo las funciones de Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo el escrutinio para las elecciones para el Capítulo Provincial (al Capítulo asistirán 12 Hermanos).
- Sesión del 9 de abril de 1912 en Vitoria. Firmada por los Hermanos Urcize, Asistente General, haciendo las funciones de Provincial, y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo la decisión de que los Hermanos jóvenes que realizan la visita a la familia, lo hagan por un breve periodo, no superior a ocho días.
Todas las actas son fotocopias de las originales manuscritas que pueden consultarse en: 2019-11-26/49; DP6-E1.B1-2; CAJA 2
Están escritas en francés.
Incluye además la Circular del Hermano Alberic a los Provinciales sobre el Gobierno Provincial del 4 de marzo de 1908.
También la circular son fotocopias de las originales manuscritas que pueden consultarse en: 2019-11-26/49; DP6-E1.B1-2; CAJA 2
Está escrita en francés.
