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La circular del Hermano Esteban fechada en Rentería el 15 de marzo de 1950, está dirigida a los Hermanos para notificarles la fecha del próximo Consejo provincial en Zaragoza el 4 de abril.
Solicita de las comunidades tres puntos concernientes al funcionamiento comunitario:
+Solicitudes de petición o de renovación de los votos.
+Boletines de gestión económica de los colegios y casas de formación.
+Súplicas diversas: visita quinquenal a la familia, reparaciones...
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí está firmada.

La circular del Hermano Esteban fechada en Zaragoza el 15 de abril de 1950, está dirigida a los Hermanos después de celebrar el Consejo con algunas indicaciones que les sirvan de orientación.
+Se sintió edificado al leer las súplicas formuladas por los Hermanos en trance de emitir sus votos.
+Llegaron con puntualidad los boletines económicos solicitados.
+El Consejo le pidió el encargo de suplicarles mayor escrupulosidad en la práctica de los ejercicios de piedad y otras infracciones de la vida diaria (salidas, cabello, tabaco..)
+En cuanto a las visitas (ha recibido muchas peticiones) les recuerda la disposición del Capítulo General de 1947.
+Ayudas a algunas familias de Hermanos.
+Ofrecimiento de Hermanos para integrar la primera expedición a Hispano-América.
+Agradecimiento a los Hermanos que se implican en el reclutamiento.
+Anuncio de la próxima visita del Hermano Gonzague, Asistente y Secretario General, para visitar las casas y participar de los ejercicios espirituales.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí está firmada.

El acta recoge la reunión del 16 de mayo de 1946, en la Casa Provincial de Vitoria, de la Comisión del escrutinio de las votaciones para la elección de los Delegados al Capítulo provincial de 1946.
La comisión estuvo integrada por los miembros del Consejo provincial, los Hermanos Benigno y Urbain de la Casa provincial y los Hermanos Antoine y Teodoro del colegio de Vitoria.
Se leyeron las actas de las elecciones locales, agrupadas en cuatro grupos, y se verificó el escrutinio.
El acta está firmada por el Hermano Allyrius, Superior provincial, y por el Hermano Benigno, Secretario.
Es un acta manuscrita en español.

En un bloque unido de 17 medios folios, algunos escritos a mano y otros mecanografiados, aparecen una serie de mociones al Capítulo provincial.
Según lo que aparece en el Diario de sesiones, sólo fue tratada una de ellas, referente a la fórmula empleada para bendecir la mesa.
Las mociones están escritas todas en español.

La circular del Hermano Julián fechada en Madrid el 16 de mayo de 1968 está dirigida a los Hermanos para comunicarles el escrutinio de las elecciones para delegados y suplentes del del Capítulo provincial extraordinario de julio de 1968.
Relata en la circular que dado el número de participantes a escrutar, la Asamblea escrutadora se ha dividido en dos grupos. Al escrutinio han sido invitados todos los Profesos Perpetuos del colegio de Alfonso XIII.
Comunica al final una noticia: el Hermano Marcelino Ibisate, Ecónomo provincial, sufrió el día 28 de abril un ataque de apoplejía.
Les exhorta, en el mes de mayo, a seguir presentando a nuestra Madre del Cielo las flores del deber cumplido.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.

La circular del Hermano Julián fechada en Madrid el 13 de junio de 1968 está dirigida a los Hermanos al final de curso.
Alaba, en el primer momento de la circular, lo que ha visto en los colegios y comunidades al finalizar la visita canónica a las casas de la Provincia.
La circular se divide en una serie de apartados:
+Vacaciones
+Ejercicios espirituales y tandas. Dos tandas en Vitoria y otras dos en Alsasua.
+Visita a la familia. Durante el mes de julio.
+Cursillo de La Granja.
+Cursillos para Hermanos de la comunidad.
+Capítulo provincial. Invita a los Hermanos a que no tengan miedo de enviar sugerencias.
+Excursión de los Hermanos Perpetuos.
+Agradecimiento. Por las oraciones y muestras de cariño recibidas por la muerte de su padre.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.

La circular del Hermano Julián fechada en Madrid el 29 de abril de 1969 está dirigida a los Hermanos para hacerles llegar la noticia de que un escolástico, Hermano Jesús María Moral Gómez, lleva tres meses ingresado en el Hospital Militar de Madrid y su situación es bastante crítica (tiene un tumor maligno en el cerebro).
Invita a los Hermanos a celebrar la Novena de la Confianza del 1 al 9 de mayo con la intención especialísima: "Alcanzar el milagro de la curación del Hermano Jesús María Moral, por mediación del Siervo de Dios, el Hermano Policarpo".
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.

La circular del Hermano Julián fechada en Madrid el 18 de junio de 1969 está dirigida a los Hermanos al finalizar el curso, cuando concluía la visita canónica a la Provincia.
En ella desea a los Hermanos que pasen unas felices vacaciones y pasa a enumerar algunos puntos:
+Retiros del verano: dos tandas en Vitoria y otras dos en Alsasua.
+Visita a la familia: en el mes de julio.
+Capítulo provincial: el 15 de julio.
+Cursillos y cursillos de la comunidad.
+Excursión de los Hermanos que emitieron sus votos perpetuos a Fátima.
+Bodas de Oro: Hermano Esteban.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.

La circular del Hermano Julián fechada en Alsasua el 17 de agosto de 1969 está dirigida a los Hermanos para transmitirles una decisión del Capítulo Provincial Especial sobre los Consejos locales y para comunicarles los nombre de los quince Administradores locales para el curso 1969-70 (esto último lleva fecha del 23 de agosto de 1969).
En la decisión número 48 del Capítulo Provincial Especial se indica que las Asambleas locales deben elegir a los respectivos Consejos locales una vez constituidas; el quorum de la Asamblea local y del Consejo local es de dos tercios.
Les indica la fecha de elección del Consejo local, así como los pasos para la elección.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.

La circular del Hermano Julián fechada en San Sebastián el 3 de diciembre de 1969 está dirigida a los Hermanos con noticia sobre la vestimenta oficial.
Les comunica que en breve recibirán las comunidades muestras de tres tonalidades grises para la confección del traje, siguiendo las indicaciones del Capítulo y Consejo provinciales.
Las casa que los confeccionará es la Casa Financo. Para proveerse tanto de traje como de sonata nuevos, deberán dirigirse al Hermano Marcelino Ibisate, con el visto bueno del Hermano Director de la comunidad.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.

Sesión del 16 de febrero de 1985 en Puente la Reina. Firmada por el Hermano Alejandro, Superior Provincial y por el Hermano Ricardo, Secretario Provincial y sellada. Recoge: 1) Referencia a los retoques dados por el Consejo General al Directorio Provincial. 2) Comunicación de la Casa General sobre la "Guía de iniciación a la vida religiosa". 3) Folleto en cómic sobre la vida del Hermano Policarpo y la Historia del Instituto. 4) Atención a los Hermanos del Club Amentur. 5) Elaboración de Ideario de nuestros centros.
Está escrito en español.

La carta recoge la comunicación que hace el Hermano Emilio a otro Consejero Provincial el 19 de noviembre de 1937, sobre las decisiones que el Consejo General ha tomado el 11 de noviembre de 1937 con respecto a las que en su momento tomó el Consejo Provincial previo.
Consta de dos partes:

1. Escrita la primera en francés, recoge las decisiones del Consejo General (temas de funcionamiento).
2. Escrita en castellano, la opinión del Hermano Emilio sobre esas decisiones, comentadas a un Hermano Director, que es Consejero (su decepción por tales decisiones).
   NOTA: Nombra un documento de Pedro Landa, pero no indica su contenido.
   El documento está mecanografiado con letra color lila.
   Aparece firmado dos veces por el Hermano Emilio, en direcciones inversas, (parece ser un sello).