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La circular del Hermano José Luis fechada en febrero de 1976 está dirigida a los Hermanos Escolásticos.
Es una circular a modo de entrevista con los siguientes apartados:
+Ambientación.
+Mi carácter. Personalidad en el aspecto humano.
+Mi trato con los demás.
+Mis estudios.
+Mis votos.
+Mi trato con Dios como cristiano y religioso.
La circular tiene dos versiones, una dedicada a los escolásticos que no están en los colegios y otra para los que sí están. Esta última añade un apartado:
+Mis alumnos. Habla de tu apostolado con los chicos.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.

La circular del Hermano José Luis fechada en Madrid el 1 de abril de 1976 está dirigida a los Hermanos a modo de formulario para rellenar en vistas a la confección de las obediencias del curso 1976-1977.
Comienza con una reflexión preliminar de once afirmaciones sobre la función del Superior Provincial, para luego pasar a un formulario de catorce preguntas que debe remitirle cada Hermano de forma personal.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.

La circular del Hermano José Luis fechada en Zaragoza el 29 de febrero de 1974 está dirigida a los Hermanos para invitarles a participar en la elección de los nuevos miembros del Capítulo provincial.
Termina su exhortación con la frase: "Inculquémonos unos a otros que lo que más vale en esta vida es Jesucristo, su Evangelio, nuestra Regla de Vida y la caridad".
Presenta en la circular la normativa a seguir, según nuestro directorio, para elegir a los compromisarios al Capítulo provincial; indicando el 9 de febrero como fecha de elecciones.
La circular termina con algunas noticias de familia corazonista:
+Clausura de la misión de Coca; los Hermanos colombianos atenderán la misión de Támara (Colombia).
+El obispo de Sibundoy ha ofrecido a los Hermanos la dirección de un Seminario Menor y la propuesta se ha desestimado.
+En la Semana de Pascua se tiene proyectada una reunión conjunta del Consejo provincial y los Directores de las comunidades.
+Los formandos de Rentería, La Aguilera y La Granja, cursarán 6º, 7º y 8º de E.G.B.
+El 23 de diciembre se firmaba en Madrid la adquisición de una finca de 7 hectáreas en Colmenar Viejo.
+Programación de verano con:
-Cursillos: Lyon, La Granja, Rentería para estudiantes de Magisterio, Aravaca para estudiantes de Magisterio, recuperación en los colegios y campamentos.
-Ejercicios: Loyola (dos tandas), Vitoria, Urnieta y dos tandas simultáneas en Alsasua.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.

La circular del Hermano José Luis fechada en San Sebastián el 22 de agosto de 1974 recoge dos informes relativos a la formación.
+Informe de la Comisión de Planificación de Estudios Religiosos.
-Periodo de formación: 1) Programación para los Seminarios Menores, Noviciado, Escolasticado y Escolasticado Universitario. 2) Métodos.
-Formación continuada.
+Informe de la Comisión de Psicología: serie de pruebas que se pasarían a los formandos a lo largo de todo su periodo formativo con el objetivo de confeccionar una Ficha psicotécnica acumulativa.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.

La circular del Hermano José Luis fechada en Madrid en febrero de 1975 está dirigida a los Hermanos para la preparación de la fiesta del Hermano Policarpo del mes de marzo.
Les transmite algunas sugerencias entresacadas del los escritos del Hermano Policarpo para celebrar la fiesta en Comunidad y en la Comunidad educativa y un consejo: no prestar toda la atención a la organización externa.
La circular va acompañada con una serie de noticias:
+Nombramiento de un segundo reclutador, el hermano Pablo Argote, que acompañe la labor del Hermano José Antonio Ruiz.
+Ejercicios espirituales en Semana Santa.
+Edición de un Oficio y una Novena de preparación a la Fiesta del Hermano Policarpo por parte del Hermano Julián Gómez.
+Se han dado los primeros pasos para obtener el reconocimiento oficial del B.U.P. en Alsasua.
+Cursillos y campamentos de verano en Lyon, La Granja, Irlanda y Pozuelo.
+Nombramiento de Hermanos reclutadores en nuestros colegios.
+Edición de folletos de propaganda vocacional.
Termina la circular con una reflexión sobre la vocación de Pablo VI.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.

El documento encuadernado recoge la DOCUMENTACIÓN PROVINCIAL DEL AÑO 2013, siendo Superior Provincial el Hermano Eusebio.

ÍNDICE

INFORMACIONES DESDE LA SECRETARÍA PROVINCIAL
+Boletín del 1 de marzo.
+Boletín de 15 de mayo.
+Boletín del 30 de junio.
+Boletín del 15 de agosto.
+Boletín del 30 de septiembre.
+Boletín del 30 de noviembre.

DELEGACIONES PROVINCIALES

DE VIDA RELIGIOSA
+Hermano Provincial: felicitación a cada Hermano en su cumpleaños.
+Benedicto XVI: mensaje para la XLVI Jornada mundial de la paz (1 enero).
+Hermano Conrad Pelletier, postulador de la causa del Hermano Policarpo: carta abierta nº 6.
+Celebración con motivo de la Jornada mundial de la vida consagrada (2 febrero).
+Benedicto XVI: Declartio de renuncia al Pontificado (10 febrero).
+Benedicto XVI: mensaje para la cuaresma (Ceniza, 13 febrero).
+Junta de Superiores Locales: Vitoria, 16 de febrero.
+Cuaresma: celebración de las I vísperas del primer domingo (16 febrero).
+Cuaresma: celebración de las I vísperas del segundo domingo (23 febrero).
+Cuaresma: celebración de las I vísperas del tercer domingo (2 marzo).
+Cuaresma: celebración de las I vísperas del cuarto domingo (13 marzo).
+Papa Francisco (Cardenal Jorge Mario Bergoglio): Habemus Papam (13 marzo).
+Cuaresma: celebración de las I vísperas del quinto domingo (16 marzo).
+Cuaresma: celebración de las I vísperas del domingo de Ramos (23 marzo).
+Papa Francisco:mensaje urbi et orbi para pascua.
+Hermano Provincial: felicitación de la Pascua de resurrección (30 marzo).
+Hermano Provincial: carta a quienes celebran las bodas de oro (6 mayo).
+Recordatorio de las bodas de oro.
+Hermano Provincial: obediencias para el curso 2013-2014.
+Hermano Provincial: solicitud para nombramiento Hermano José Antonio García Llarena.
+Consejo General: derogación 219 RdV y A26 anexo (Hermano José Antonio García Llarena).
+Hermano Provincial: materiales para la preparación de los PAC 2013-2014 (2 agosto).
+Papa Francisco: llamamiento a la paz (Ángelus, 1 septiembre).
+Carta del Hermano Provincial: Itinerario de conversión en camino (visita septiembre-octubre).
+Hermano Provincial: oración en su visita a las comunidades (septiembre y octubre).
+Junta de Superiores Locales: Vitoria, 21 de septiembre.
+Hermano Provincial: carta en el día de la fundación del Instituto (30 septiembre).
+Celebración de las I vísperas del primer domingo de Adviento.
+Celebración I vísperas fiesta Inmaculada (coincide con el segundo domingo de Adviento).
+Hermano Provincial: carta de Adviento (8 diciembre).
+Celebración de las I vísperas del tercer domingo de Adviento.
+Celebración de las I vísperas del cuarto domingo de Adviento.
+Hermano Provincial: felicitación de Navidad.

DE EDUCACIÓN
+Comisión provincial de educación: Valladolid, 4 enero.
+Junta de Directores: Vitoria, 16 de febrero.
+Comisión provincial de educación: Vitoria, 16 marzo.
+Carta del delegado y del Hermano Ramón Luis a los Hermanos y educadores: 31 marzo.
+Departamentos de orientación: Zaragoza-Moncayo, 26 de abril.
+Formación en el carisma: carta del Hermano Ramón Luis a los profesores (junio).
+Comisión provincial de educación: Valladolid, 26 agosto.
+Junta de Directores: Vitoria, 21 de septiembre.

DE PASTORAL
+Junta de Coordinadores de Pastoral: Vitoria, 16 febrero.
+Comisión Pastoral vocacional: Valladolid, 1 mayo.
+Folleto "Actividades de verano",
+Folleto "Campamento en Puente la Reina".
+Folleto "Invitación al Camino de Santiago".
+Folleto "Experiencia social-Campo de trabajo: Valdecaballeros.
+Folleto vocacional.
+Boletín resumen año escolar 2012-2013.
+Lema curso 2013-2014: Tienes un mensaje.
+Junta de delegados colegiales de pastoral vocacional: Vitoria, 21 septiembre.
+Felicitación de Navidad.

ACCIÓN SOCIAL
+Encuentro de delegados de los colegios: Haro, 25-27 enero.

DE ECONOMÍA.
+Junta de administradores: Haro, 18 enero.
+Informe económico correspondiente a 2012.
+Reflexión del Consejo Provincial sobre el informe 2012 (a presentar al Consejo General).
+Aprobación del balance económico 2012 por parte del Consejo General.

COMISIÓN DE SEGLARES Y RELIGIOSOS
+Décimo quinta reunión: Vitoria, 9 marzo.
+Boletín nº 9: Primer encuentro de acción social (mayo).
+Décimo sexta reunión: Puente la Reina, 15 junio.
+Décimo séptima reunión: Haro, 19 de octubre.
+Décimo octava reunión: Haro, 30 de noviembre.

CAPÍTULO PROVINCIAL
+Sesión ordinaria del trienio 2012-2014: Puente la Reina, 27 y 28 diciembre 2013 (portada).

DELEGACIÓN DE PERÚ
+Carta del delegado del Superior Provincial: obediencias para el año 2013 (1 marzo).
+Consejo de la Delegación (17 febrero).
+Asamblea de la delegación (3 marzo).
+Informe de la visita del consejo general a la delegación (4 mayo).
+Consejo de la Delegación (14 julio).
+Asamblea de la delegación (2 agosto).

CONFERENCIA DE AMÉRICA LATINA Y ESPAÑA
+Reunión en Buenos Aires (Argentina): 8 y 9 enero.
+Reunión en Lima (Perú): 7 y 8 noviembre.

ADMINISTRACIÓN GENERAL.
+www.coindre.org: proyecto de unificación provincias Estados Unidos (7 febrero).
+www.coindre.org: renovación administración de la delegación de África Central (24 marzo).
+www.coindre.org: sesión de formación de los nuevos superiores provinciales (24 marzo).
+Superior General: felicitación de la Pascua de resurrección.
+www.coindre.org: nueva administración de la provincia de África del Oeste (2 abril).
+www.coindre.org: nueva administración de la provincia de Nueva Orleans (3 abril).
+Superior general: directrices varias (19 abril).
+Hermano André Laflamme: carta a cronistas del Anuario y biógrafos (10 mayo).
+www.coindre.org: nombramiento Bernard Couvillion (Historia del Instituto 1958-1982) (26 mayo).
+Consejo general: decreto fundación nueva provincia unificada de Estados Unidos. (31 mayo).
+Consejo general: carta del Hermano Serge Toupin sobre las SIR-2014 (1 junio).
+www.coindre.org: nueva administración de la provincia de Brasil (21 junio).
+Consejo General: derogación 219 RdV y A26 anexo (Hermano José Antonio García Llarena).
+Indulto de exclaustración del Hermano Joseba Imanol Villanueva (10 julio).
+Indulto de secularización del Hermano Joseba Imanol Villanueva (10 julio).
+Consejo General: nota sobre el Fondo de solidaridad del Instituto.
+Superior General y Postulador causa santos: sondeo canonización Coindre (30 septiembre).
+www.coindre.org: primera administración de la nueva provincia de EEUU (21 noviembre).
+CIVAV: carta (23 noviembre).
+CIVAV: cuento navideño (30 noviembre).
+Superior general: felicitación de Navidad.
+Casa general: felicitación de Navidad.
+Hermanos fallecidos en todo el Instituto durante del año 2013.

IN MEMORIAM
+Hermano José Luis Mardones Basurto del 18 de marzo de 2013.
+Hermano Vidal Palacios Martínez del 18 de agosto de 2013.
+Hermano Pablo José (Jacinto) Rípodas Echegoyen del 22 de noviembre de 2013.

Todos los documentos están escritos en español.

Los documentos recogidos, son las actas de las Casas para la elección de los Delegados al Capítulo provincial del 2 al 4 de julio de 1946 en Rentería.
Las actas tienen fechas diferentes, según provengan de la Colonia Sudamericana o de las casas de la Provincia de España.
Su relación es la siguiente:
1.- Venado Tuerto, del 31 de marzo de 1946, firmada por los Hermanos Florián y Manuel, en medio folio de papel de cebolla mecanografiado en español.
2.- Temperley, del 1 de abril de 1946, firmada por los Hermanos Donato y Antonino, en un trozo de papel manuscrito en español.
3.- San Rafael de Buenos Aires, del 31 de marzo de 1946, firmada por los Hermanos Segundo y David, en un trozo de papel manuscrito en español.
4.- Florida, del 1 de abril de 1946, firmada por los Hermanos Augustin y Joaquín, en un trozo de papel manuscrito en francés.
5.- Lomas, del 31 de marzo de 1946, firmada por los Hermanos Venance y Bernard, en un trozo de papel de cebolla manuscrito en francés.
6.- Jaca, del 17 de abril de 1946, firmada por los Hermanos Odilon y Germán, en medio folio manuscrito en español.
7.- Eibar, del 17 de abril de 1946, firmada por los Hermanos ?????? y Enrique, en un folio de papel de cebolla mecanografiado en español.
8.- San Sebastián, del 17 de abril de 1946, firmada por los Hermanos Eduardo, Pedro, Fortunato y Bonifacio, en un folio mecanografiado en español.
9.- Rentería, del 17 de abril de 1946, firmada por los Hermanos Ambrosio y Emilio, en un folio mecanografiado en español.
10.- Alsasua, del 17 de abril de 1946, firmada por los Hermanos Federico y Ricardo, en un folio mecanografiado en español.
11.- Tudela, del 17 de abril de 1946, firmada por los Hermanos ?????? y Santiago, en un folio manuscrito en español.
12.- Vitoria, del 17 de abril de 1946, firmada por los Hermanos Arcángel y Teodoro, en tres folios manuscritos en español.
13.- Zaragoza, del 17 de abril de 1946, firmada por los Hermanos Domingo, Esteban, Fernando y José Ignacio, en un folio mecanografiado en español.

El documento es el acta de la constitución de la Mesa definitiva, para el escrutinio de las votaciones de 1º grado, de los Grupos electorales, para delegados al Capítulo provincial de 1946.
La Mesa definitiva qué constituida por:
Presidente: Hermano Allyrius.
1º Escrutador: Hermano Urbano.
2º Escrutador: Hermano Antoine.
3º Escrutador: Hermano Federico.
Secretario: Hermano Benigno.
El acta, fechada en Vitoria el 17 de mayo de 1946, no está sellada pero sí firmada por los Hermanos Allyrius y Fortunato; y está escrita en español.

El documento recoge el acta de la sesión de los días 11 a 13 de abril de 1968 de la comisión para la revisión de las Constituciones.
Los temas previstos para la reunión son:
+Lectura de la encuesta realizada a los Hermanos de la Provincia.
+Puesta a punto de los capítulos referentes a la castidad, pobreza y obediencia.
Sigue el documento con una redacción preliminar del texto de la Regla sobre:
+La castidad.
+La pobreza.
+La obediencia.
+Unión con Dios.
+Vida de comunidad.
El documento preliminar, se presentará a las comunidades para su discernimiento y estudio.
El documento mecanografiado en castellano, no está sellado ni firmado.

Sesión del 30 de mayo de 1965 en Salamanca. Firmada por el Hermano Bernardo, Superior Provincial y por el Hermano Eusebio, Secretario Provincial y sellada. Recoge los datos descriptivos de la finca que se proyecta comprar en Salamanca para el establecimiento del Escolasticado y posteriormente también del juniorado. Añade una solicitud de autorización al Consejo General.
Está escrita en español.

Sesión del 8 de agosto de 1965 en Alsasua. Firmada por el Hermano Bernardo, Superior Provincial y por el Hermano Eusebio, Secretario Provincial y sin sellar. Recoge algunos nombramientos y la petición de sendos préstamos para la construcción de Vitoria y San Sebastián.
Está escrita en español.

La circular del Hermano José Luis fechada en Zaragoza el 6 de enero de 1974 está dirigida a los Hermanos al comienzo de su andadura como Provincial.
Cuenta que recibió con asombro y sorpresa su elección y tras sobreponerse meditó en las palabras del Apóstol: "Todo lo puedo en aquel que me conforta".
Dedica su reconocimiento y su agradecimiento al Hermano Julián y a la Administración saliente por su corazón, entrega y servicio en su cometido.
Para terminar transmite una serie de informaciones:
+La presentación de la nueva Administración provincial se realizó el 1 de enero en Alsasua.
+En breve recibirán la relación de los Hermanos elegibles para la composición del Capítulo provincial.
+De momento atenderá a los Hermanos desde su domicilio en el Centro Cultural Moncayo.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.