El documento recoge las actas del Capítulo provincial extraordinario que tuvo lugar en Vitoria del 15 al 20 de julio de 1968.
Las actas del capítulo recogen que se desarrollaron once sesiones.
Las actas recogen las siguientes sesiones:
1) SESIÓN PRELIMINAR: Se formó la presidencia provisional con el Presidente, Hermano Julián; los Hermanos escrutadores, Hermanos Allyrius y Esteban; y el Secretario, Hermano Luis María. Se procedió a la elección de la mesa que la formaron además del Hermano Julián, como Presidente; los Hermanos Antonio y Bernardo, como escrutadores; y el Hermano Luis María, como Secretario.
2) PRIMERA SESIÓN: Se eligieron los Hermanos Delegados al Capítulo general. Hermanos Delegados: Julio Revillo, Moisés Fernández de Landa y Manuel Armalé. Hermanos suplentes: Bernardo Diego-Madrazo y Felipe Albaina.
El Capítulo trabajó luego por comisiones de Hermanos y el índice de las sesiones de trabajo es el siguiente:
+Devoción al Sagrado Corazón en la Provincia y en el Instituto. (Tuvo 15 mociones).
+Nuestras misiones y Distritos. Intercambio entre las Provincias y Distritos.
+Mortificación en el Instituto. (Tuvo 4 mociones).
+Pobreza religiosa. (Tuvo tres mociones).
+Caridad como valor fundamental en la vida religiosa. (Tuvo 25 mociones).
+El espíritu de Cristo y de la Iglesia en nuestra legislación. (Tuvo 5 mociones).
+Sacerdocio en la Congregación. (Tuvo 9 mociones).
+Oraciones comunitarias. (Tuvo 4 mociones).
+Formación y estudio de los Hermanos. (Tuvo 5 mociones).
+Gobierno del Instituto: Nivel local. (Tuvo 6 mociones).
+Reclutamiento. (Tuvo 7 mociones).
+Vacaciones y asuetos de los Hermanos. (Tuvo 5 mociones).
+De la disciplina y observancia. Hábito religioso. (Tuvo 18 mociones).
El documento mecanografiado en castellano no está sellado, pero sí firmado por los Hermanos Julián, como Presidente; Antonio y Bernardo, como Escrutadores; y Luis María, como Secretario.
Se conservan dos copias en total (una es la original firmada y la otra parece una edición impresa de la primera mucho más elaborada).
Sesión del 5 de agosto de 1962 en Vitoria. Firmada por el Hermano Gregorio, Superior Provincial y por el Hermano Marino, Secretario Provincial y sellada. Recoge una reunión de carácter extraordinario para tratar el tema de la compra de unos terrenos en Barcelona para la construcción de un colegio; las Religiosas Teresianas, parece que están interesadas en el mismo terreno para su proyecto.
El acta está duplicada, ambas originales.
Sesión del 26 de mayo de 1963 en Zaragoza. Firmada por el Hermano Victorino, Secretario Provincial y sellada. Recoge: 1) En un consejo extraordinario dos propuestas diferentes para la fundación de Colegio de Barcelona. 2) La intención del Consejo Provincial de vender el Colegio de Sánchez Toca de San Sebastián.
Está escrito en francés.
Sesión del 19 de marzo de 1964 en San Sebastián. Firmada por el Hermano Gregorio, Superior Provincial y por el Hermano Victorino, Secretario Provincial y sellada. Recoge la aprobación de la compra de dos pequeños terrenos anejos al Colegio de Madrid.
Está escrito en francés.
Sesión del 9 de abril de 1964 en Zaragoza. Firmada por el Hermano Gregorio, Superior Provincial y por el Hermano Victorino, Secretario Provincial y sellada. Recoge: 1) La aprobación de la compra del Colegio Nariño, con el visto bueno del Hermano Fortunato, Asistente General. 2) La aprobación de la ampliación de las instalaciones del Colegio Mundaiz.
Está escrito en francés.
Sesión del 9 de mayo de 1965 en San Sebastián. Firmada por el Hermano Bernardo, Superior Provincial y por el Hermano Eusebio, Secretario Provincial y sellada. Recoge: 1) El cierre definitivo del Colegio de la Alameda de Rentería, con el compromiso de dejarlo definitivamente el 1 de julio de 1966. 2) De forma pormenorizada los gastos ordinarios, extraordinarios y extra-administrativos para las diferentes Casas de la Provincia y en media cuartilla también los relativos a la Casa general y al Distrito de Italia. 3) La búsqueda de un lugar en Salamanca para el traslado del escolasticado.
Está escrito en español.
El documento recoge las normas a seguir para la elección de Delegados al Capítulo provincial de 1958.
Está dividido en tres partes:
1.- Notas preliminares (fechas, preparación, electores, elegibles, escrutinio).
2.- En las casas de al menos doce profesos perpetuos.
3.- En las casas de menos de doce profesos perpetuos (estas casas de agrupaban con otras para llegar a un número entre 12 y 23 profesos perpetuos).
La circular mecanografiada, no está sellada ni firmada, y está escrita en francés.
La carta del Hermano Esteban, Superior Provincial, fechada en Vitoria el 23 de marzo de 1958, está dirigida a los Hermanos Directores para comunicarles que el próximo Capítulo general tendrá lugar el 21 de septiembre del presente año.
Les invita a poner en marcha la elección de Delegados al Capítulo provincial, en plazos y forma que prescriben las Constituciones.
Les envía el Directorio para las elecciones locales.
La circular mecanografiada en español, no está sellada pero sí firmada.
La carta del Hermano Esteban, Superior Provincial, fechada en Vitoria el 5 de mayo de 1958, está dirigida a los Hermanos para comunicarles la fecha para la elección de Delegados al Capítulo general.
La fecha elegida es el 18 de mayo y las circunscripciones electorales queda establecidas del siguiente modo:
1) Vitoria (dos Delegados).
2) Zaragoza (dos Delegados).
3) Madrid.
4) San Sebastián.
5) Grupo 1: Eibar, Guernica y Cristo Re.
6) Grupo 2: Alsasua, Escolasticado y Noviciado Mayor.
7) Grupo 3: Casa provincial, Rentería, Amposta y Albano.
8) Grupo 4: Juniorado, Tudela, Barranquilla, Makak y Curia generalicia.
La carta mecanografiada en español, no está sellada pero sí firmada.
El documento, fechado en Vitoria, el 24 de mayo de 1964, recoge la sesión de escrutinio de votos para la elección de Delegados al Capítulo provincial.
Primero se procedió al escrutinio de los votos de las casas de al menos doce profesos perpetuos (Eibar, San Sebastián, Madrid, Vitoria y Zaragoza); y luego de los cinco grupos electorales donde se agruparon las casas de menos de doce profesos perpetuos (1. Alsasua, Alameda, Barcelona y Casa general. 2. Distrito de Colombia. 3. Claudio Coello y Sánchez Toca. 4. Telleri-Alde-Colegio, Casa provincial y Jesús Magister. 5. Zaragoza-Juniorado, Telleri-Alde-Juniorado, Camerún, Madagascar y Noviciado Mayor).
El documento mecanografiado en francés, está sellado y firmado.
Sesión del 12 de enero de 1966 en Madrid. Firmada por el Hermano Bernardo, Superior Provincial y por el Hermano Julián, Secretario Provincial y sellado. Recoge: 1) La exposición del Hermano Bernardo de la situación del Distrito de Colombia, tras su visita. 2) El compromiso de hacerse cargo de un Colegio parroquial en Copacabana (Colombia) a comienzos de 1967 en vistas a una casa de formación que se desea establecer en Medellín.
Está escrita en español.
Sesión del 1 de mayo de 1966 en Madrid. Firmada por el Hermano Bernardo, Superior Provincial y por el Hermano Eusebio, Secretario Provincial y sellado. Recoge: 1) El nombramiento del Hermano Ernesto Sagaseta como secretario y administrador de la FERE. 2) El envío del Hermano Manuel Díaz Pineda a la misión de Madagascar como profesor de español.
Está escrita en español.