La circular del Hermano Gregorio fechada en Vitoria el 6 de marzo de 1959 está dirigida a los Hermanos para recordarles la celebración de la Semana de Vocaciones, coincidiendo con la Novena de San José.
La razón fundamental de la semana es crear un ambiente favorable entre los alumnos para que surjan algunas vocaciones religiosas.
Les recuerda tener el día de retiro en Sábado Santo, con un par de platicas, vía crucis, rosario y examen del mes.
Les da algunas observaciones:
+Que los Hermanos estudiantes no pierdan el tiempo de vacaciones y que no se presenten a los exámenes sin la debida preparación.
+Que el paseo de Lunes de Pascua no desdiga nuestra condición de religiosos.
+Que con la llegada del tercer trimestre se acercan los exámenes y desearía que los Hermanos fueran tan responsables que se exigieran y exigieran a sus alumnos para evitar suspensos.
Termina la circular con veintiuna noticias sobre la vida de los Hermanos.
La circular mecanografiada en castellano y francés, no sellada pero si firmada (la firma es un sello).
La circular del Hermano Gregorio fechada en Vitoria el 8 de noviembre de 1959 está dirigida a los Hermanos para comunicarles que ha llegado el momento de hacer una nueva fundación en Colombia y parece que se dirige la mirada hacia Bogotá.
Invita a los Hermanos a tener una intención especial en sus oraciones y a renovar sus ofrecimientos para acudir a esta nueva obra.
Les da una serie de observaciones:
+En su ausencia será el Hermano Estanislao, Primer Consejero, quien le sustituirá.
+Les recuerda sus deberes religiosos: levantarse en el horario establecido, hacer la meditación y el estudio de catecismo, la misa diaria.
+Que aunque nuestras clases están recargadas de alumnos, no se debe descuidar la preparación de las clases y la corrección de las tareas escritas.
+Que en la época de construcciones en las que se encuentra la Provincia, no se debe descuidar la moderación de los gastos personales.
+Que recibirán unos carteles para colocar en clase sobre la "Obra de los Noviciados".
+Paseo con sombrero, que algunos Hermanos no cumplen.
Les comunica una serie de noticias, hasta el número de treinta y tres.
Termina la circular con una tabla del número de alumnos de los colegios y casas de formación.
La circular mecanografiada en castellano, no sellada pero si firmada (la firma es un sello).
Se conservan dos copias de la circular, pero a una de ellas le falta la primera hoja.
La circular del Hermano Gregorio fechada en Vitoria el 6 de marzo de 1960 está dirigida a los Hermanos a su regreso de Colombia animándoles a preparar la Novena de la Vocación, coincidiendo con la fiesta de San José.
La circular es una reflexión sobre la trascendencia que tiene el reclutamiento.
Consta de varios apartados:
+Fomentemos las vocaciones.
+Dónde reclutar.
+Prácticas.
+Mes de marzo: deuda con San José y colecta a favor de las Hermanitas de los Pobres.
+Cuaresma: sobre el ayuno.
+Obra de los Noviciados.
+Colombia: después de dos obras en cuatro años, se piensa en una casa de formación, para continuar el empuje inicial.
+Recomendaciones.
+Noticias: aparecen dieciocho noticias. Entre ellas la venta del terreno entre carreteras de Pozuelo y la solución de los problemas de Mundaiz.
La circular mecanografiada en castellano, está sellada y firmada (la firma es un sello).
La circular del Hermano Gregorio fechada en Madrid el 1 de junio de 1960 está dirigida a los Hermanos al finalizar el curso para hablarles de las vacaciones y del retiro anual.
La circular cuenta a los Hermanos algunos asuntos tratados en el Consejo Provincial del 27 de mayo, reunido en Zaragoza:
+Vida religiosa y regularidad.
+Cuestión económica.
+Venta de Pozuelo.
+Retiro anual en Vitoria, Alsasua y Rentería.
+Cursillos para Hermanos.
+Cursillo para alumnos suspensos.
+Campamentos.
+Obra de los noviciados.
+Exámenes de religión: en Vitoria o en Rentería.
+Visitas a la familia.
+Muerte de Monseñor Gallego Pérez, Obispo de Cali.
+Mes del Sagrado Corazón.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
La circular del Hermano Gregorio fechada en Vitoria el 20 de agosto de 1961 está dirigida a los Hermanos al final de las vacaciones.
En ella llama la atención de los Hermanos sobre algunos temas:
+Vida religiosa.
+Vida escolar.
+Vida social.
+Vocaciones.
+Obra de los Noviciados.
+Cursillos: de Formación Social y Política, de Catequética, Auxiliares.
+Varios: dieciséis indicaciones que los Hermanos deben cuidar para el buen funcionamiento del colegio. En una de las indicaciones se comenta que va a salir a la luz la publicación del "Devocionario corazonista", gracias al dinamismo del Hermano Bernardo.
+Obediencias.
La circular mecanografiada en castellano, está sellada y firmada (la firma es un sello).
La circular del Hermano Gregorio fechada en Vitoria el 18 de diciembre de 1961 está dirigida a los Hermanos para transmitir un comunicado recibido del Consejo General.
Dicho comunicado transmite los nombres de los Hermanos que conforman la nueva Administración Provincial.
Agradece las los Hermanos salientes su dedicación, en especial al Hermano Marcelino por su dinamismo y habilidad en su difícil misión.
La circular mecanografiada en castellano y francés, está sellada y firmada (la firma es un sello).
La circular del Hermano Gregorio fechada en Vitoria el 28 de febrero de 1962 está dirigida a los Hermanos Directores y Ecónomos, en relación al "Devocionario Corazonista".
Les recuerda que a pesar del esfuerzo económico que ha hecho la Provincia con su edición, no ha tenido la difusión esperada por llegar con un poco de retraso y ser un poco caro.
Cuenta que se han hecho tres modelos:
+Tela y canto rojo.
+Plástico y canto dorado.
+Piel y canto dorado.
Lo ha editado la Editorial Edelvives de Zaragoza.
La circular mecanografiada en castellano, está sellada y firmada (la firma es un sello).
La circular del Hermano Gregorio fechada en Vitoria el 7 de marzo de 1964 está dirigida a los Hermanos para que no descuiden sus obligaciones como religiosos.
Les llama la atención sobre algunos asuntos:
+La cuaresma.
+Observaciones del Hermano Fortunato, tras su visita canónica.
+Mes de maro y Novena de las Vocaciones: a) Grandeza de la vocación religiosa. b) Conservemos la que tenemos. 3) Busquemos otras nuevas. 4) Busquemos recursos.
+Novena a San José.
La circular mecanografiada en castellano, está sellada y firmada (la firma es un sello).
Al final aparecen en francés y como pos data algunas informaciones:
+Fallecimiento del Hermano Óscar (Joseph Vézina) de la Provincia e Rimouski a la edad de 75 años.
+Fallecimiento del Hermano Robert (Martín Shitima), escolástico de Rhodesia del Norte a los 24 años.
+Cuenta también que el Colegio de Kakingika del Congo, ha sido atacado por los "Rebelles de Mulele" y tres Hermanos han sido ingresados en Leopoldville, dos por heridas de flecha y el Hermano Adelphe por se apaleado salvajemente.
El documento recoge las actas de los Capítulos provinciales de 1974 a 1976, siendo Provincial el Hermano José Luis Gómez.
Es un documento que está compuesto por:
1) CAPÍTULO PROVINCIAL DE 1974.
+Se conserva el extracto del acta del Consejo provincial del 22 de febrero de 1974, en la que se recoge el acta de la comisión de escrutinio para miembros de Capítulo provincial.
El acta mecanografiada en español, no está sellada pero sí firmada.
+El documento recoge las actas del Capítulo provincial, desarrollado en Zaragoza, el 11 de abril de 1974.
El acta está firmada por el Hermano José Luis, como Presidente; y por el Hermano Juan González, como Secretario.
El documento recoge también la elección de la Mesa permanente, donde el Hermano José Luis, fue el Presidente; los Hermanos Luis María García y Joaquín González, Escrutadores; y el Hermano Juan González, Secretario.
En el Capítulo se trató la cuestión de los planes de estudios de los formandos y Hermanos estudiantes.
El documento mecanografiado en español, no está sellado, pero sí firmado.
2) CAPÍTULO PROVINCIAL DE 1975.
Fue un capítulo realizado en Vitoria, el 4 de agosto de 1975.
Consultar registro 2020-12-02/853.
3) CAPÍTULO PROVINCIAL DE 1976.
Fue un capítulo realizado en Zaragoza, del 19 al 21 de marzo de 1976.
Consultar registro 2020-12-03/858.
El documento está mecanografiado en español.
El documento recoge las actas de los Capítulos provinciales de 1979 a 1982, siendo Provincial el Hermano Alejandro Apilánez.
Es un documento que está compuesto por:
1) ENCUESTA SÍNTESIS PARA EL CAPÍTULO PROVINCIAL DE 1980.
Fue un capítulo realizado en Puente la Reina, del 18 al 24 de agosto de 1980.
Consultar registro 2020-12-10/866
2) MOCIONES AL CAPÍTULO PROVINCIAL DE 1980.
Fue un capítulo realizado en Puente la Reina, del 18 al 24 de agosto de 1980.
Consultar registro 2020-12-09/863.
3) ACTAS DEL CAPÍTULO PROVINCIAL DE 1980.
Fue un capítulo realizado en Puente la Reina, del 18 al 24 de agosto de 1980.
Consultar registro 2020-12-10/870.
4) REFLEXIONES EN TORNO A LOS CAPÍTULOS GENERALES DE LAS ÓRDENES Y CONGREGACIONES RELIGIOSAS.
Documento del Cardenal Pironio, Cardenal Prefecto de la SCRIS.
5) ACTAS DEL CAPÍTULO PROVINCIAL DE 1981.
Fue un capítulo realizado en Madrid, del 3 al 6 de enero de 1981.
Consultar registro 2020-12-11/873.
6) ESTUDIO POR COMISIONES DE LOS CAPÍTULOS IX A XI DE LA REGLA DE VIDA DEL CAPÍTULO DE 1981.
Fue un capítulo realizado en Madrid, del 3 al 6 de enero de 1981.
El documento recoge las aportaciones de las distintas comisiones a esos tres capítulos, para la revisión de la Regla de Vida.
7) MOCIÓN DEL CONSEJO PROVINCIAL AL CAPÍTULO PROVINCIAL DE 1981.
Fue un capítulo realizado en Madrid, del 3 al 6 de enero de 1981.
Consultar registro 2020-12-11/872.
8) ACTAS DEL CAPÍTULO PROVINCIAL DE 1981.
Fue un capítulo realizado en Madrid, el 28 de marzo de 1981.
Consultar registro 2020-12-11/875.
9) FORMACIÓN PARA LA VIDA RELIGIOSA.
Documento de 1982, que recoge los elementos básicos de formación para la vida religiosa:
+Bases de programación.
+Programación de los estudios religiosos.
+Formación en los Seminarios menores: Objetivos generales, específicos y medios.
+Formación en el Postulantado: Presupuestos, objetivos generales, específicos y medios.
+Formación en el Noviciado: Presupuestos, objetivos generales, específicos y medios.
+Formación en los Seminarios mayores (periodo de profesión temporal): Objetivos generales, específicos y medios.
El documento de formación está compuesto por 42 páginas.
El documento está mecanografiado en español.
El documento recoge los temas a tratar en el Capítulo provincial especial de 1969, en la sesión que tuvo lugar los días 1 y 2 de abril de 1969.
Los temas a tratar, son los siguientes:
1) El gobierno en su nivel provincial. Organización de la Provincia.
2) Organización a nivel local.
3) La persona individual de cada religioso. Sus deberes y obligaciones.
4) La vida espiritual de los religiosos.
5) Horario de la Provincia.
6) Problemas de perseverancia de nuestros Hermanos.
7) Formación de los miembros del Instituto. Formación continuada y profunda.
8) Problema de los títulos de los Hermanos.
9) Problema de la puesta en marcha del sacerdocio en la Provincia.
10) Problemas de nuestros colegios a día de hoy.
11) Nuestro distrito de Colombia y la misión de Coca.
12) Hábito religioso.
13) Votos religiosos y virtudes de pobreza, castidad y obediencia. Vida consagrada. Fórmula de profesión y toma de hábito.
14) Otros problemas.
El documento mecanografiado en castellano, no está sellado ni firmado.
Los documentos recogidos, son las actas de las Casas para la elección de los Delegados al Capítulo provincial extraordinario de 1968
Las actas de las casas, en número de 18, provienen de la Provincia de España, del Distrito de Colombia y de Cristo Re.
Los documentos mecanografiados o escritos a mano en español , están firmados y alguno sellado.