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La circular del Hermano José Luis fechada en San Sebastián el 22 de agosto de 1974 recoge dos informes relativos a la formación.
+Informe de la Comisión de Planificación de Estudios Religiosos.
-Periodo de formación: 1) Programación para los Seminarios Menores, Noviciado, Escolasticado y Escolasticado Universitario. 2) Métodos.
-Formación continuada.
+Informe de la Comisión de Psicología: serie de pruebas que se pasarían a los formandos a lo largo de todo su periodo formativo con el objetivo de confeccionar una Ficha psicotécnica acumulativa.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.

La circular del Hermano José Luis fechada en Madrid en febrero de 1975 está dirigida a los Hermanos para la preparación de la fiesta del Hermano Policarpo del mes de marzo.
Les transmite algunas sugerencias entresacadas del los escritos del Hermano Policarpo para celebrar la fiesta en Comunidad y en la Comunidad educativa y un consejo: no prestar toda la atención a la organización externa.
La circular va acompañada con una serie de noticias:
+Nombramiento de un segundo reclutador, el hermano Pablo Argote, que acompañe la labor del Hermano José Antonio Ruiz.
+Ejercicios espirituales en Semana Santa.
+Edición de un Oficio y una Novena de preparación a la Fiesta del Hermano Policarpo por parte del Hermano Julián Gómez.
+Se han dado los primeros pasos para obtener el reconocimiento oficial del B.U.P. en Alsasua.
+Cursillos y campamentos de verano en Lyon, La Granja, Irlanda y Pozuelo.
+Nombramiento de Hermanos reclutadores en nuestros colegios.
+Edición de folletos de propaganda vocacional.
Termina la circular con una reflexión sobre la vocación de Pablo VI.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.

Sesión del 2 de septiembre de 1979 en Alsasua. Firmada por el Hermano Alejandro, Superior Provincial y por el Hermano Ricardo, Secretario Provincial y sellado. Recoge: 1) La conveniencia de la filiación de los religiosos a la Seguridad Social, indicada por el Secretario General de la CONFER. 2) La posibilidad de edificar la Casa Provincial en la calle Ricardo Calvo de Madrid. 3) La urbanización de la entrada al Colegio de Vitoria. 4) La iniciación de un Plan de Formación Permanente a través de convivencias periódicas para Hermanos temporales y perpetuos de menos de tres años. 5) Información sobre los trabajos de la comisión de la Regla de Vida.
Está escrito en español.

Sesión del 20 de octubre de 1979 en Madrid. Firmada por el Hermano Alejandro, Superior Provincial y por el Hermano Ricardo, Secretario Provincial y sellado. Recoge: 1) El estudio del Documento 19-MR-79 recibido del Consejo General, en el que se refleja la nueva forma que presentará la Regla de Vida. 2) La presentación a la Provincia como tema de animación para los dos siguientes años, el re-descubrimiento del carisma. 3) El funcionamiento de la Provincia a nivel de Comisiones: Animación Espiritual, Educación; Formación y Economía. 4) Los estudios de catequética por correspondencia para los Hermanos que acaben C.O.U. y Magisterio. 5) El estudio de los horarios de las Comunidades. 6) La donación de un inmueble en Medina de Pomar. 7) En acta separada, la renovación de las Administración Regional de Colombia.
Está escrito en español.

Sesión del 24 de noviembre de 1979 en Madrid. Firmada por el Hermano Alejandro, Superior Provincial y por el Hermano Ricardo, Secretario Provincial y sellada. Recoge: 1) Alusión al futuro de la enseñanza privada en España. 2) La ratificación de que ningún Hermano está autorizado a suscribir ficha federativa en ningún Club Deportivo. 3) La duración de la visita a la familia de los Hermanos en Navidad. 4) La ayuda de la Provincia de España para la construcción de la Casa de Formación en Medellín del Distrito de Colombia. 6) Extracto del acta dirigida al Consejo General.
Está escrito en español.

Sesión del 6 de enero de 1980 en Zaragoza. Firmada por el Hermano Alejandro, Superior Provincial y por el Hermano Ricardo, Secretario Provincial y sellada. Recoge: 1) Decisión de urgencia respecto a la pobreza personal y comunitaria en nuestras casas. 2) La transformación del sistema de contabilidad en la Provincia (COSPA).
Está escrito en español.

Sesión del 6 de septiembre de 1980 en Madrid. Firmada por el Hermano Alejandro, Superior Provincial y por el Hermano Juan, Secretario Provincial accidental y sellada. Recoge algunas solicitudes menores de funcionamiento.
Está escrito en español.

La carta dirigida a los Directores de los centros tiene dos partes diferenciadas:

1. Dirigida a los Hermanos soldados, su cuidado material y renovación de votos.
2. Dirigida a la modificación del ofrecimiento de obras, que difería bastante en su redacción del propuesto por el Apostolado de la Oración.
   La carta no lleva fecha (el anterior archivero sugiere una); tampoco está firmada.
   Es una carta mecanografiada en color azul.

La circular del Hermano Esteban fechada en Rentería el 6 de enero de 1951, está dirigida a los Hermanos para comunicarles el fallecimiento del Hermano Ursène.
El Hermano Ursène falleció en Bayona (Francia) el 4 de enero a las 8 de la tarde, contaba con 74 años de edad.
El Hermano Ursène, trabajaba desde 1928 en la Escuela Libre de la Parroquia de Saint André. Desde el Consejo Provincial ya se había decidido que el Hermano regresara a España, pero a instancias del Párroco, se prorrogó un año más (periodo en el que sucedió el óbito del Hermano Ursène).
Descansa en el Panteón de los Hermanos de San Juan Bautista de la Salle.
El Hermano Ursène fue uno de los primeros Hermanos franceses que llegó a España en 1903, trabajó en San Sebastián, Vitoria y en el Consejo provincial.
Por el Hermano se dirán 93 misas en las diferentes casas.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí está firmada.

El documento recoge el acta de la sesión tenida en Vitoria, el 1 de mayo de 1968, de la comisión para la revisión de las Constituciones.
El documento recoge los resultados de una encuesta presentada a los Hermanos con los siguientes temas:
+Satisfacción de las estructuras actuales de nuestro Instituto y modificaciones.
+Puesta al día y acentuación en la dedicación a los pobres.
+Uso del dinero por parte de los Hermanos.
+Exceso de trabajo en los Hermanos.
+Información económica de la Provincia.
+El consejo local.
+Revisión de vida entre los Hermanos.
+Tratamiento entre Hermanos.
El documento mecanografiado en español, no está sellado ni firmado.

El documento recoge la primera sesión del Capítulo provincial especial tenida en Vitoria el 1 de abril de 1969.
Está firmado por el Presidente, Hermano Julián y el Secretario, Hermano Luis María.
Se trata en ella, las atribuciones de este Capítulo provincial especial.
Se procede a la elección de la Mesa capitular, aprobándose que sea la misma del Capítulo de julio de 1968 (sólo se tuvo que elegir un escrutador, por quedar vacante un sitio), saliendo como nuevo escrutador, el Hermano Felipe Albaina.
Acuerdos alcanzados:
1) Ampliar los Hermanos capitulares (con los Directores de La Granja y de Huelva y la invitación de cinco profesos perpetuos de menos de treinta años).
2) Comisión representante del Capítulo (formada por el Hermano Provincial y los Hermanos Capitulares de los Colegios de Madrid) ante la conveniencia y necesidad de ir experimentando algo en la Provincia.
3) Sacerdocio: se autoriza al Hermano Provincial a hacer un sondeo entre los Hermanos y ver quiénes desean ser ordenados sacerdotes.
4) Colegio de Zaragoza: venta total, parcial o nada.
5) Otras construcciones: decantándose por Barcelona, Pozuelo y Madrid.
6) Hermanos estudiantes: que puedan ir a estudiar su carrera a Colombia, e intercambiar Hermanos entre Provincia y Distrito.
7) Edad del Noviciado.
8) Informaciones: que llegue a los Hermanos un resumen del Capítulo de julio de 1968.
El documento mecanografiado en español, no está sellado, pero sí firmado.

El documento recoge las actas del Capítulo provincial, desarrollado en Vitoria del 12 al 13 de octubre de 1973.
En el documento consta que no hay agenda para el desarrollo del Capítulo.
La encuesta que se había llevado a cabo en la Provincia, iba a ser quien ocupara el tiempo de las reuniones.
El documento mecanografiado en español no está sellado, ni firmado.