Sesión del 16 de junio de 1969 en Madrid. Firmada por el Hermano Julián, Superior Provincial y por el Hermano Julio, Secretario Provincial y sin sellar. Recoge: 1) Acta del escrutinio de los cinco Hermanos menores de treinta años, que se añadirán a los Componentes del Capítulo Provincial. 2) La decisión de retirarse del Colegio de Eibar a partir del curso 1970-1971. 3) La decisión de no continuar con el Colegio de Huelva. 4) La decisión de que algunos Hermanos sigan los Cursos de verano en Pau para obtener la titulación en francés; también los que estudiarán Ciencias Religiosas en Salamanca o en Comillas. 5) La renovación del contrato del Colegio Moncayo. 6) La designación de Vitoria para la reunión del Capítulo Provincial del 15 al 17 de julio.
Está escrita en español.
La circular del Hermano Julián fechada en Madrid el 3 de junio de 1970 está dirigida a los Hermanos al llegar el mes del Sagrado Corazón.
En la circular habla de varios temas:
+Capítulo provincial y el sacerdocio: aprobado por más de dos tercios de los capitulares el 16 de mayo en la sesión de Capítulo provincial permanente.
+Normas para la elección del Hermano-Sacerdote.
+Regla de Vida de los Hermanos del Sagrado Corazón: edición cliclostilada, la impresa llegará al final del verano.
+Formación en Albano-Laziale.
+Retiros del verano: dos tandas en Vitoria y una en Alsasua.
+Capítulo provincial: sesión los días 10 a 12 de julio.
+Cursillos de alumnos: en Pau y La Granja.
+Otros cursillos.
Al final de la circular añade la lista de los ejercitantes de las diferentes tandas.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
La circular del Hermano Julián fechada en Alsasua el 3 de diciembre de 1970 está dirigida a los Hermanos de la Provincia de España y del Distrito de Colombia para comunicarles que de Roma ha recibido un comunicado en vista a la renovación de la Administración provincial.
En la circular el Hermano Provincial aclara el comunicado y concreta una serie de puntos sobre los Hermanos electores y elegibles, indicando el día 19 de diciembre como día en que se hará la consulta.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 27 de diciembre de 1942, dirigida a los Hermanos para aclarar el motivo por el que se han sustituidos los días de retiro repartidos a lo largo de año por un momento importante: fin de año.
Recuerda que el examen del mes y la preparación a la muerte que se hacen no satisfacen ni la letra ni el espíritu.
Presenta un horario para los días de retiro a fin de año (30 y 31 de diciembre), pero deja libertad a los Directores y Consejos Locales para hacer alguna modificación, sin desvirtuar lo prescrito. Se suplica el silencio completo.
La carta está mecanografiada en castellano y duplicada, no está firmada ni sellada.
La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 22 de febrero de 1943, dirigida a los Hermanos para fijar la fecha de la fiesta del Hermano Policarpo el Primer Viernes de marzo.
Es una exhortación para que la celebración sea un éxito, de ello depende la supervivencia de la colectividad, de ahí el empeño de todos los Institutos religiosos en glorificar a sus Fundadores.
También una invitación a imitar sus acrisoladas virtudes y a dedicar lo mejor de nuestras actividades a la consecución del fin propio del Instituto.
Esboza para terminar algunas características que tiene que tener la fiesta (triduo preparatorio, colecta de intenciones, penitencia colectiva, misa con comunión general, recuerdo grato a los alumnos), sin impedir otras iniciativas.
Indica que se enviarán a tiempo unas estampas del Hermano Policarpo.
La carta está mecanografiada en castellano y duplicada, está firmada pero no sellada.
El documento recoge las conclusiones, que por indicación del Capítulo provincial celebrado en Vitoria del 4 al 6 de agosto de 1975, se hicieron llegar a los Hermanos para su conocimiento.
Indica que los próximos ejercicios, será un buen momento para realizar una evaluación personal de estos puntos.
El documento recoge los mismos temas del registro 2020-12-02/853.
El documento mecanografiado en español, está firmado por el Hermano Juan González, Secretario provincial.
La circular del Hermano Bernardo fechada en Madrid el 26 de diciembre de 1967 está dirigida a los Hermanos como despedida.
En la circular les comunica a los Hermanos la nueva Administración provincial.
Se podría resaltar en esta despedida la expresión: "He soñado...".
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
La circular del Hermano Julián fechada en Albano el 28 de diciembre de 1967 está dirigida a los Hermanos de la Provincia de España y del Distrito de Colombia para felicitarles la Navidad y anunciarles el comienzo de una nueva andadura en la Administración provincial.
Agradece a los Hermanos salientes de la Administración provincial y deja caer en una frase las intenciones de la nueva andadura: "No seremos iconoclastas, no renunciamos a los sueños que ellos han tenido". Invita a poner en común las energías y actividades; a vivir unidos a Cristo con ideal de grandeza, de espiritualidad y trabajo; a oír las voces de los alumnos que nos dicen: "Queremos maestros dignos, queremos maestros santos".
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
La circular del Hermano Julián fechada en Madrid el 21 de febrero de 1969 está dirigida a los Hermanos de Colombia y Ecuador al regreso de su visita.
Recoge de forma entusiasta los lugares recorridos: Barranquilla, Medellín, Bogotá, Coca.
Invita en la circular a los Hermanos a dos cosas:
+Seguir con el bien comenzado.
+Formarse cada día un poco más. Formación espiritual y teológica profunda y continuada.
Termina pidiendo a los Hermanos que añadan al distrito una casa de formación, un juniorado.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 1 de agosto de 1943, está dirigida a los Hermanos para que se reúnan en Vitoria para los ejercicios espirituales del 15 de agosto, dirigidos por el Padre Endeiza, Superior de los Padres Jesuitas de Vitoria.
+Nombra unos actos colectivos piadosos preparatorios.
+Señala las fechas de exámenes para los estudiantes en materias profanas y religiosas.
+Nombra que tras quedar agotado el Manual de Oraciones, se publicará en breve, la edición española del Manual de Piedad del Instituto.
La carta está mecanografiada en castellano en color rojo, no está firmada, pero sí, está sellada.
La circular del Hermano Allyrius fechada en Vitoria en Semana Santa de 1945, está dirigida a los Hermanos para que presenten al Consejo provincial, como parecía ser costumbre en Pascua: oficios, ruegos, instancias, permisos, renovaciones de profesión, visitas a la familia...
A los Hermanos Directores les pide que le envíen:
+Boletines de gestión económica de los dos primeros trimestres.
+Inventario de los enseres pertenecientes al colegio o al Instituto.
+Lista de necesidades, preparada por los Ecónomos, para su estudio.
+Fichero con el "curriculum vitae" de cada Hermano.
+Relación de las notas obtenidas por los alumnos en los dos primeros trimestres.
Recuerda el ejemplo de los Hermanos fallecidos (Désiré, Clemente, Vital, Louis-Edouard y Eliézer), para que sirvan como ejemplo y estímulo.
La circular está mecanografiada en castellano, no está sellada, pero sí firmada firmada.
La circular del Hermano Allyrius fechada en Vitoria en mayo de 1945, está dirigida a los Hermanos. Les comunica como el Consejo General nombró como Consejero Provincial al Hermano Fortunato y como Ecónomo Provincial al hermano Benigno.
También les da a conocer decisiones de los dos últimos Consejos provinciales:
+Sólo se permite la celebración de la fiesta del Director en los colegios.
+El uso de licores sólo se permite en las fiestas de 1ª categoría.
+Se mantiene el ayuno de los viernes (un solo plato en la cena).
+Seguir las directrices del Consejo general en el uso de la radio.
+Se autoriza el uso del café a medio día, el vino según lo marca el Directorio.
+El Hermano Provincial nombrará un Hermano en cada colegio, para conservar los archivos...
+Cultivar con esmero las manifestaciones religiosas: Acción Católica, Apostolado de la Oración, Cruzados de las Misiones, Congregaciones Marianas, Conf. de San Vicente de Paúl.
+En el cuaderno de notas irá inserto el "Termómetro de Generosidad" para óbolos y cuotas.
+La Insignias de nuestro Instituto llevarán el lema "Ametur Cor Iesu".
+Las circulares deben leerse en la Lectura Espiritual de forma íntegra.
La circular está mecanografiada en castellano, no está sellada, pero sí firmada firmada.