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El documento es un extracto especial para los Directores de los Colegios, de las deliberaciones del Consejo Provincial de 28 de abril de 1935.
Lo escribe el Hermano Emilio, Superior Provincial.
Está dividido en los siguientes apartados:

1. Especial para los queridos Hermanos Directores (indicaciones de funcionamiento para el Colegio).
2. Avisos para transmitir al personal (indicaciones de comportamientos y costumbres admitidos).
3. Vida de Comunidad y regularidad (indicaciones sobre los actos comunitarios y su asistencia a ellos).
4. Cuestiones de enseñanza (indicaciones sobre cómo actuar en la tarea diaria de la educación).

Añade además una circular fechada en octubre de 1935. Comienza con la frase latina: "Verba volant, scripta manent."
Está dividida en los siguientes apartados:

1. Cultivo de las vocaciones (exhortación a cuidar la propia vocación y a promover nuevas vocaciones).
2. Enseñanza del catecismo (indicaciones para la enseñanza del catecismo a los alumnos, siempre en función del Evangelio y de la Historia Sagrada). Sugiere uniformidad en su enseñanza indicando qué se debe estudiar cada curso:
   1º año: Catecismo de la Diócesis de Vitoria u otro equivalente, pero más detallado que el Astete.
   2º año: Historia Sagrada y Eclesiástica (Colección A.C.J).
   3º año: Compendio de la religión (P. Hillaire)
   4º año: Breve tratado de religión (Mortarino)
   5º año: La Religión demostrada (P. Hillaire)
   6º año: La Religión demostrada (P. Hillaire)
3. Practica de la bendición de la hora.
4. Dignidad personal. (indicaciones sobre el vestido y porte personal).
5. Pobreza religiosa (rendición de cuentas y ventas).
6. Simples observaciones. (indicaciones sobre los estudiantes, hábitos civiles, viajes, exámenes anuales de los estudiantes).

La circular se completa con datos diversos de noviembre de 1935 ( una reliquia del Hermano Policarpo, el altar de Alsasua, el Catecismo de Padre Portillo, etc.).

Las instrucciones aprobadas por el Consejo Provincial y reservadas para los Superiores para los momentos difíciles que se les avecinan en la pre-guerra civil.

Termina el documento con notas sobre algunas peticiones personales.

Todas las actas son manuscritas y están escritas en francés menos alguna frase en español; se usan dos colores de tinta (azul y negro).
NOTA: Hay una segunda copia, que es fotocopia del original.
NOTA 2: Hay una segunda copia original únicamente de la primera página.

El documento mecanografiado escrito en español recoge el orden del día del Consejo Provincial del 18 de octubre de 1942, celebrado en Alsasua, siendo el Hermano Emilio, Superior Provincial.
Este orden del día está fechado el 16 de octubre de 1942.
El tomo segundo referencia 2019-12-04/54 no recoge este Consejo Provincial entre sus actas.
Añade escrito a mano en su parte inferior: "máquina de pelar patata".
Como curiosidades tiene dos temas a tratar: 1) La creación de una cooperativa o economato provincial. 2) La deliberación sobre dos ofertas de edificios de compra en Montejo y Corella.

El primer documento mecanografiado escrito en español recoge el orden del día del Consejo Provincial del 13 de abril de 1949, celebrado en Alsasua, siendo el Hermano Allyrius, Superior Provincial. Está fechado el 4 de abril de 1949 y sellado. (Se conservan tres copias).
El segundo documento mecanografiado escrito en francés es una copia de la sesión del Consejo Provincial del 13 de abril de 1949, celebrado en Alsasua, siendo el Hermano Allyrius, Superior Provincial. Está firmado por el Hermano Allyrius, Superior Provincial y por el Hermano Ricardo, Secretario Provincial y sellado.
Se puede consultar en la referencia 2019-12-04/54 los datos originales de los diarios de sesiones.

El documento mecanografiado escrito en francés es una copia de la original en francés, recogida en el documento con referencia 2019-12-04/54, del Consejo Provincial del 27 de julio de 1950, celebrado en Alsasua, siendo el Hermano Esteban, Superior Provincial. Está firmada por el Hermano Ricardo, Secretario Provincial y sin sellar.

La circular del Hermano Esteban fechada en Zaragoza el 26 de agosto de 1950, está dirigida a los Hermanos para transmitirles algunas noticias.
1.Llegadas desde Metuchen del Superior General:
+Los nombramientos de los Hermanos Álvarez y Arnaud como Maestros del Gran Noviciado.
+Si algún Hermano escribe al Hermano Superior General, que le remitan la correspondencia a Paradis o a Roma.
2.Llegadas de América del Sur, del Hermano Manuel:
+Afección hepática que causa algún temor sobre el Hermano Antonio.
3.Aviso para los Hermanos que se matriculen para los exámenes de septiembre, de obtener la autorización pertinente.
La circular mecanografiada en castellano y francés, no está sellada pero sí está firmada.

La circular del Hermano José Luis fechada en Vitoria el 7 de febrero de 1979 está dirigida a los Hermanos para comunicarles que se encuentra restablecido tras su accidente.
En la circular trata tres temas:
1) La RSMI-79 y la evangelización, reunión de los Superiores Mayores en Roma del 17 al 30 de enero.
2) Obediencias del Distrito de Colombia para 1979.
3) Obediencias de la Provincia de Argentina para 1979.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.

La circular del Hermano Alejandro fechada en San Sebastián el 25 de mayo de 1979 está dirigida a los Hermanos al finalizar el mes de María, animándoles a la generosidad a lo largo del mes del Sagrado Corazón.
La circular termina con amplio noticiario sobre algunas cuestiones tratadas en Consejo provincia de cara al verano que se avecina:
+Sesión de espiritualidad en el Imbreziato (Roma) durante el mes de julio.
+Remodelación del chalé de Puente la Reina, para la atención de Hermanos necesitados de cuidados especiales.
+Piscina para el Seminario de Puente la Reina.
+Renovación de la administración regional de los Distritos de Colombia e Italia.
+El Hermano John Leane de la Provincia de Nueva York formará parte de la Comunidad de Alsasua.
+Ofrecimiento de fundación en el Sur Oeste de EE.UU.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.

La circular del Hermano Alejandro fechada en Madrid el 30 de julio de 1979 está dirigida a los Hermanos con un tema monográfico: LA COMUNIDAD.
Es una circular encuadernada con el título: POR UNA NUEVA COMUNIDAD. Tenemos que aprender a vivir una vida común nueva.
La estructura de la circular en la siguiente:
1) Introducción.
2) Vida de comunidad.
3) Plan de acción.
4) Pilares sobre los que descansa la comunidad.
5) Cinco grandes instrucciones sobre la comunidad.
6) Nuestro proyecto de vida.
La circular incluye:
+Oración de la comunidad.
+Credo de la vida del Hermano del Sagrado Corazón.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.

La carta del Hermano Alejandro fechada en Madrid el 25 de septiembre de 1979 está dirigida a los Hermanos Superiores locales para trasmitirles algunas consideraciones comunitarias.
Los temas tratados son los siguientes:
+Días de reflexión comunitaria preparatorios del curso 1979-1980.
+Horario de la comunidad.
+Actas del Consejo local.
+Solicitudes de los Consejos locales al Consejo provincial.
+Hermanos estudiantes.
+Memoria pedagógica del centro.
+Cuota mensual a los Hermanos.
La carta mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada firmada.

La circular del Hermano Alejandro fechada en Madrid el 26 de noviembre de 1979 está dirigida a los Hermanos para comunicarles que ha recibido la traducción del trabajo elaborado en Roma sobre la revisión de la Regla de Vida.
Les da a conocer los pasos que han de seguir para participar en la revisión:
+Estudio comunitario de los siete capítulos recibidos.
+Envío a la Curia provincial de las sugerencias personales y comunitarias, tras el estudio.
+Celebración del Capítulo provincial en verano de 1980 siendo el material recibido el elemento de trabajo.
Les comunica que en los primeros días de enero tendrán lugar en Zaragoza unas jornadas de oración y reflexión sobre la Pobreza religiosa en la Provincia de España, ayudados por el Padre Arenas.
Recuerda, para finalizar la circular, los días de visita a la familia durante las vacaciones de Navidad.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.

La circular del Hermano Alejandro fechada en Barcelona el 9 de enero de 1980 está dirigida a los Hermanos para darles noticia de algunos temas de los últimos días.
Les transmite los siguientes asuntos:
+Revisión de la Regla de Vida (presenta el capítulo I para que sirva de modelo en el análisis de los demás).
+Integrantes de las diferentes comisiones creadas y fechas de reuniones.
+Reunión del Capítulo provincial del 18 al 24 de agosto en Puente la Reina.
+Informe del Consejo provincial sobre el tema de la pobreza y modo de funcionamiento comunitario.
+Elaboración de inventario del Colegio y Comunidad, y de los presupuestos.
+Visita a los Distritos de Colombia e Italia.
La circular va acompañada del documento que analiza el Capítulo I de la Regla de Vida, que incluye la temporalización para el análisis del resto de los Capítulos por parte de la Comunidades.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.

La carta del Hermano Alejandro fechada en Madrid el 30 de enero de 1980 está dirigida a los Hermanos del Distrito de Colombia.
Es una carta a modo de encuesta antes de comenzar su visita al Distrito y tiene estos apartados:
+Vida comunitaria.
+Pastoral del Colegio.
+Ideario y proyecto educativo del centro.
+Organigrama del centro..
+Otros asuntos.
+Otras iniciativas propias de Colombia.
La carta mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.