El documento incluye la circular nº 7 enviada por el Hermano Albéric, Superior General, a los Superiores Provinciales, el día 4 de marzo de 1908, desde Rentería.
Presenta algunas indicaciones para facilitar y uniformar el gobierno provincial en el Instituto.
Indica los motivos que le llevan a escribir la circular: aplicar integralmente las prescripciones de las Constituciones, conformarse a lo dispuesto en el Capítulo General de 1906 sobre la organización de las provincias, por en práctica las recomendaciones de los obispos, llegadas de Roma, para confeccionar la relación trienal.
Su estructura es la siguiente:
I. RELACIÓN O INFORME ANUAL Y SEMESTRAL.
a) CUADRO DE LA RELACIÓN ANUAL, informe completo del Superior Provincial al Superior General. (Se presentará entre septiembre y octubre).
Es un cuestionario de cincuenta preguntas, con diferentes apartados: Postulantes, Novicios, Estudios, Profesos, Casas, Bienes y Disciplina.
Está inspirado en los 98 artículos que las Sagrada Congregación estableció en el decreto del 16 de julio de 1906, para la confección del informe trienal que deben enviar a Roma los Superiores Generales.
b) CUADRO BREVE, informe breve que el Superior Provincial y sus Consejeros, deberán enviar por Pascua al Superior General.
Es un cuestionario de diez preguntas que resumen estado de la Provincia y la vida de los Hermanos.
II. CONTABILIDAD.
a) CONTABILIDAD DE LAS PROVINCIAS.
La contabilidad incluirá un Registro de operaciones, un diario, un libro grande, un libro de ingresos y gastos o libro de caja y un libro de inventario.
b) CONTABILIDAD DE LAS CASAS.
La contabilidad incluirá un libro de bolsillo, un registro de alumnos, un libro grande, registro de desgaste de mobiliario y un registro de inventario.
III. MISAS POR LOS DIFUNTOS.
El encargo de decir las respectivas misas por los difuntos corresponde a cada Provincia, que informará a la Casa General. Cada provincia deberá tener un registro al día de sus difuntos.
IV. PAGOS A LA CASA GENERAL.
Establece el envío de la décima parte de los ingresos brutos.
V. COMENTARIOS DIVERSOS.
Habla sobre la elección juiciosa de los aspirantes; de las condiciones para acceder al noviciado y profesiones; de establecer ecónomos que no sean ni el superior, ni el director del establecimiento.
Está escrito en francés y firmado por el Hermano Albéric.
