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La circular del Hermano Esteban fechada en Vitoria el 25 de octubre de 1951, está dirigida a los Hermanos a su regreso de Portugal.
Ha recibido una carta del Hermano Superior general, en la que le comunica que va a visitar a los Hermanos Misioneros en Madagascar y África (Basutolandia, Uganda).
La circular mecanografiada en castellano y francés, no está sellada pero sí está firmada.

La circular del Hermano Esteban fechada en Rentería el 5 de febrero de 1952, está dirigida a los Hermanos para comunicarles que el Superior General regresó a Roma, tras una fructuosa visita a las misiones africanas.
Notifica algunos nombramientos y pide a los Hermanos Directores que lean públicamente a la comunidad las recomendaciones de su carta del día 22 de enero. (Esta carta no aparece en los documentos del archivo).
Además les da dos indicaciones:
+Abstenerse de usar otro libro de meditación distinto al que han recibido.
+Los candidatos a la profesión perpetua deberán estudiar el Catecismo sobre las Constituciones y Reglas y el Catecismo de la Profesión Religiosa, de los cuales rendirán examen.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí está firmada.

La circular del Hermano Esteban fechada en Zaragoza el 26 de agosto de 1950, está dirigida a los Hermanos para transmitirles algunas noticias.
1.Llegadas desde Metuchen del Superior General:
+Los nombramientos de los Hermanos Álvarez y Arnaud como Maestros del Gran Noviciado.
+Si algún Hermano escribe al Hermano Superior General, que le remitan la correspondencia a Paradis o a Roma.
2.Llegadas de América del Sur, del Hermano Manuel:
+Afección hepática que causa algún temor sobre el Hermano Antonio.
3.Aviso para los Hermanos que se matriculen para los exámenes de septiembre, de obtener la autorización pertinente.
La circular mecanografiada en castellano y francés, no está sellada pero sí está firmada.

El documento es un extracto especial para los Directores de los Colegios, de las deliberaciones del Consejo Provincial de 28 de abril de 1935.
Lo escribe el Hermano Emilio, Superior Provincial.
Está dividido en los siguientes apartados:

1. Especial para los queridos Hermanos Directores (indicaciones de funcionamiento para el Colegio).
2. Avisos para transmitir al personal (indicaciones de comportamientos y costumbres admitidos).
3. Vida de Comunidad y regularidad (indicaciones sobre los actos comunitarios y su asistencia a ellos).
4. Cuestiones de enseñanza (indicaciones sobre cómo actuar en la tarea diaria de la educación).

Añade además una circular fechada en octubre de 1935. Comienza con la frase latina: "Verba volant, scripta manent."
Está dividida en los siguientes apartados:

1. Cultivo de las vocaciones (exhortación a cuidar la propia vocación y a promover nuevas vocaciones).
2. Enseñanza del catecismo (indicaciones para la enseñanza del catecismo a los alumnos, siempre en función del Evangelio y de la Historia Sagrada). Sugiere uniformidad en su enseñanza indicando qué se debe estudiar cada curso:
   1º año: Catecismo de la Diócesis de Vitoria u otro equivalente, pero más detallado que el Astete.
   2º año: Historia Sagrada y Eclesiástica (Colección A.C.J).
   3º año: Compendio de la religión (P. Hillaire)
   4º año: Breve tratado de religión (Mortarino)
   5º año: La Religión demostrada (P. Hillaire)
   6º año: La Religión demostrada (P. Hillaire)
3. Practica de la bendición de la hora.
4. Dignidad personal. (indicaciones sobre el vestido y porte personal).
5. Pobreza religiosa (rendición de cuentas y ventas).
6. Simples observaciones. (indicaciones sobre los estudiantes, hábitos civiles, viajes, exámenes anuales de los estudiantes).

La circular se completa con datos diversos de noviembre de 1935 ( una reliquia del Hermano Policarpo, el altar de Alsasua, el Catecismo de Padre Portillo, etc.).

Las instrucciones aprobadas por el Consejo Provincial y reservadas para los Superiores para los momentos difíciles que se les avecinan en la pre-guerra civil.

Termina el documento con notas sobre algunas peticiones personales.

Todas las actas son manuscritas y están escritas en francés menos alguna frase en español; se usan dos colores de tinta (azul y negro).
NOTA: Hay una segunda copia, que es fotocopia del original.
NOTA 2: Hay una segunda copia original únicamente de la primera página.

El documento mecanografiado escrito en español recoge el orden del día del Consejo Provincial del 18 de octubre de 1942, celebrado en Alsasua, siendo el Hermano Emilio, Superior Provincial.
Este orden del día está fechado el 16 de octubre de 1942.
El tomo segundo referencia 2019-12-04/54 no recoge este Consejo Provincial entre sus actas.
Añade escrito a mano en su parte inferior: "máquina de pelar patata".
Como curiosidades tiene dos temas a tratar: 1) La creación de una cooperativa o economato provincial. 2) La deliberación sobre dos ofertas de edificios de compra en Montejo y Corella.

El primer documento mecanografiado escrito en español recoge el orden del día del Consejo Provincial del 13 de abril de 1949, celebrado en Alsasua, siendo el Hermano Allyrius, Superior Provincial. Está fechado el 4 de abril de 1949 y sellado. (Se conservan tres copias).
El segundo documento mecanografiado escrito en francés es una copia de la sesión del Consejo Provincial del 13 de abril de 1949, celebrado en Alsasua, siendo el Hermano Allyrius, Superior Provincial. Está firmado por el Hermano Allyrius, Superior Provincial y por el Hermano Ricardo, Secretario Provincial y sellado.
Se puede consultar en la referencia 2019-12-04/54 los datos originales de los diarios de sesiones.

El documento mecanografiado escrito en francés es una copia de la original en francés, recogida en el documento con referencia 2019-12-04/54, del Consejo Provincial del 27 de julio de 1950, celebrado en Alsasua, siendo el Hermano Esteban, Superior Provincial. Está firmada por el Hermano Ricardo, Secretario Provincial y sin sellar.

Sesión del 5 de septiembre de 1970 en Madrid. Firmada por el Hermano Julián, Superior Provincial y por el Hermano Marino, Secretario Provincial y sellado. Recoge: 1) La decisión de imprimir Reglas, Constituciones y Directorio en un solo bloque, empleando tres colores diferentes de papel. 2) Se aprueba el primer candidato al sacerdocio en la Provincia. 3) Lo aprobado en el último Capítulo Provincial sobre el sacerdocio y se remite al Consejo General.
Está escrita en español. Hay dos copias originales.

Sesión del 13 de julio de 1971 en Vitoria. Firmada por el Hermano Julián, Superior Provincial y por el Hermano Marino, Secretario Provincial y sellado. Recoge que la reunión se ocupó del nombramiento de los Directores para la Comunidades para el curso 1971-1972.
Está escrita en español.

Sesión del 18 de julio de 1972 en Vitoria. Firmada por el Hermano Julián, Superior Provincial y por el Hermano Marino, Secretario Provincial y sellada. Recoge: 1) El ofrecimiento de una obra en Quito (Ecuador) por parte de los RR.PP. Capuchinos. 2) La solicitud manuscrita del Hermano Pedro Antonio Mendívil, de cambio de la Provincia de España a la de Arthabaska y la carta enviada al Superior General para que tome en consideración el asunto. 3) Las consideraciones hechas por el Superior General tras su visita a la Provincia de España.
Está escrita en español.

Sesión del 12 de junio de 1972 en Vitoria. Firmada por el Hermano Julián, Superior Provincial y sellada. Recoge: 1) El agradecimiento al Hermano Mauricio Ratté por su visita a la Provincia a lo largo de cuarenta días. b) Se decide el traslado del Colegio de Claudio Coello a la finca de Pozuelo.
Está escrita en español.

Sesión del 18 de agosto de 1973 en Alsasua. Firmada por el Hermano Julián, Superior Provincial y por el Hermano Felipe, Secretario Provincial accidental y sellada. Recoge: 1) Las posibles soluciones a la difícil situación de la casa de Durana (Álava), perteneciente a la Provincia de Argentina. 2) La ayuda solicitadas desde el Distrito de Italia, en relación a su necesidad de personal.
Está escrito en español.