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La circular del Hermano Esteban fechada en Rentería el 5 de febrero de 1952, está dirigida a los Hermanos para comunicarles que el Superior General regresó a Roma, tras una fructuosa visita a las misiones africanas.
Notifica algunos nombramientos y pide a los Hermanos Directores que lean públicamente a la comunidad las recomendaciones de su carta del día 22 de enero. (Esta carta no aparece en los documentos del archivo).
Además les da dos indicaciones:
+Abstenerse de usar otro libro de meditación distinto al que han recibido.
+Los candidatos a la profesión perpetua deberán estudiar el Catecismo sobre las Constituciones y Reglas y el Catecismo de la Profesión Religiosa, de los cuales rendirán examen.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí está firmada.

Sesión del 30 de septiembre de 1973 en Madrid. Firmada por el Hermano Julián, Superior Provincial y por el Hermano Marino, Secretario Provincial y sellada. Recoge: 1) La renovación del Consejo Regional del Distrito de Colombia. 2) La invitación a otros dos Hermanos a ser ordenados sacerdotes.
Está escrito en español.

Sesión del 26 de enero de 1974 en Zaragoza. Firmada por el Hermano José Luis, Superior Provincial y por el Hermano Juan, Secretario Provincial y sin sellar. Recoge: 1) La fundación de una misión en Támara (Colombia) y la petición de que los Hermanos puedan dirigir un Seminario Menor en Sibundoy, Putumayo (Colombia). 2) La petición del Señor Arzobispo de Zaragoza para que los Hermanos se hagan cargo del Seminario Menor Diocesano. 3) Comunicación al Consejo de la compra de una finca en Colmenar Viejo.
Está escrito en español.

La circular del Hermano Julián fechada en Madrid el 16 de mayo de 1968 está dirigida a los Hermanos para comunicarles el escrutinio de las elecciones para delegados y suplentes del del Capítulo provincial extraordinario de julio de 1968.
Relata en la circular que dado el número de participantes a escrutar, la Asamblea escrutadora se ha dividido en dos grupos. Al escrutinio han sido invitados todos los Profesos Perpetuos del colegio de Alfonso XIII.
Comunica al final una noticia: el Hermano Marcelino Ibisate, Ecónomo provincial, sufrió el día 28 de abril un ataque de apoplejía.
Les exhorta, en el mes de mayo, a seguir presentando a nuestra Madre del Cielo las flores del deber cumplido.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.

La circular del Hermano Julián fechada en Madrid el 13 de junio de 1968 está dirigida a los Hermanos al final de curso.
Alaba, en el primer momento de la circular, lo que ha visto en los colegios y comunidades al finalizar la visita canónica a las casas de la Provincia.
La circular se divide en una serie de apartados:
+Vacaciones
+Ejercicios espirituales y tandas. Dos tandas en Vitoria y otras dos en Alsasua.
+Visita a la familia. Durante el mes de julio.
+Cursillo de La Granja.
+Cursillos para Hermanos de la comunidad.
+Capítulo provincial. Invita a los Hermanos a que no tengan miedo de enviar sugerencias.
+Excursión de los Hermanos Perpetuos.
+Agradecimiento. Por las oraciones y muestras de cariño recibidas por la muerte de su padre.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.

La circular del Hermano Julián fechada en Madrid el 29 de abril de 1969 está dirigida a los Hermanos para hacerles llegar la noticia de que un escolástico, Hermano Jesús María Moral Gómez, lleva tres meses ingresado en el Hospital Militar de Madrid y su situación es bastante crítica (tiene un tumor maligno en el cerebro).
Invita a los Hermanos a celebrar la Novena de la Confianza del 1 al 9 de mayo con la intención especialísima: "Alcanzar el milagro de la curación del Hermano Jesús María Moral, por mediación del Siervo de Dios, el Hermano Policarpo".
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.

La circular del Hermano Julián fechada en Madrid el 18 de junio de 1969 está dirigida a los Hermanos al finalizar el curso, cuando concluía la visita canónica a la Provincia.
En ella desea a los Hermanos que pasen unas felices vacaciones y pasa a enumerar algunos puntos:
+Retiros del verano: dos tandas en Vitoria y otras dos en Alsasua.
+Visita a la familia: en el mes de julio.
+Capítulo provincial: el 15 de julio.
+Cursillos y cursillos de la comunidad.
+Excursión de los Hermanos que emitieron sus votos perpetuos a Fátima.
+Bodas de Oro: Hermano Esteban.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.

La circular del Hermano Julián fechada en Alsasua el 17 de agosto de 1969 está dirigida a los Hermanos para transmitirles una decisión del Capítulo Provincial Especial sobre los Consejos locales y para comunicarles los nombre de los quince Administradores locales para el curso 1969-70 (esto último lleva fecha del 23 de agosto de 1969).
En la decisión número 48 del Capítulo Provincial Especial se indica que las Asambleas locales deben elegir a los respectivos Consejos locales una vez constituidas; el quorum de la Asamblea local y del Consejo local es de dos tercios.
Les indica la fecha de elección del Consejo local, así como los pasos para la elección.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.

La circular del Hermano Julián fechada en San Sebastián el 3 de diciembre de 1969 está dirigida a los Hermanos con noticia sobre la vestimenta oficial.
Les comunica que en breve recibirán las comunidades muestras de tres tonalidades grises para la confección del traje, siguiendo las indicaciones del Capítulo y Consejo provinciales.
Las casa que los confeccionará es la Casa Financo. Para proveerse tanto de traje como de sonata nuevos, deberán dirigirse al Hermano Marcelino Ibisate, con el visto bueno del Hermano Director de la comunidad.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.

Sesión del 16 de febrero de 1985 en Puente la Reina. Firmada por el Hermano Alejandro, Superior Provincial y por el Hermano Ricardo, Secretario Provincial y sellada. Recoge: 1) Referencia a los retoques dados por el Consejo General al Directorio Provincial. 2) Comunicación de la Casa General sobre la "Guía de iniciación a la vida religiosa". 3) Folleto en cómic sobre la vida del Hermano Policarpo y la Historia del Instituto. 4) Atención a los Hermanos del Club Amentur. 5) Elaboración de Ideario de nuestros centros.
Está escrito en español.

El documento encuadernado recoge las actas del Consejo Provincial comprendidas entre el 9 de agosto de 1907 y el 9 de abril de 1912.
Son las actas de los dieciséis Consejos Provinciales de los Hermanos Mª Polycarpe y Urcize.
El documento recoge las siguientes sesiones:

1. Sesión del 9 de agosto de 1907 en San Sebastián. Firmada por los Hermanos Mª Polycarpe, Superior Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo la constitución del Primer Consejo Provincial registrado por escrito.
2. Sesión del 18 de agosto de 1907 en San Sebastián. Firmada por los Hermanos Mª Polycarpe, Superior Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo la aceptación de un colegio libre en Vitoria, ofrecido por los RR.PP. Jesuitas. Estuvo presidido por el Hermano Urcize, Asistente General.
3. Sesión del 3 de noviembre de 1907 en Rentería. Firmada por los Hermanos Mª Polycarpe, Superior Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como datos significativos: a) El cierre del establecimiento de Huesca. b) El alquiler en Vitoria del número 26 de la calle de San Antonio.
4. Sesión del 21 de abril de 1908. Firmada por los Hermanos Mª Polycarpe, Superior Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como datos significativos a) Las visitas a las familias de los Hermanos cada cinco años. b) Retrasar la entrada al noviciado hasta los 16 ó 17 años.
5. Sesión del 31 de julio de 1908 en San Sebastián. Firmada por los Hermanos Mª Polycarpe, Superior Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como datos significativos a) Las obediencias de curso 1908-1909. b) El envío de las casas de un informe del mobiliario para proceder a asegurarlo.
6. Sesión del 9 de agosto de 1908. Firmada por los Hermanos Mª Polycarpe, Superior Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como datos significativos a) Los nombramientos de ecónomos locales en San Sebastián y Vitoria. b) El Ecónomo Provincial será elegido en el mes de enero para un año.
7. Sesión del 13 de abril de 1909. Firmada por los Hermanos Mª Polycarpe, Superior Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como datos significativos a) La invitación a adquirir la Villa Julieta en Zaragoza. b) Establecer el escolasticado en Ibarra para el curso 1909-1910.
8. Sesión del 9 de febrero de 1910 en Ibarra. Firmada por los Hermanos Mª Polycarpe, Superior Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo la petición de algunos Hermanos de hacer un retiro anual de treinta días.
9. Sesión del 29 de marzo de 1910 en San Sebastián. Firmada por los Hermanos Mª Polycarpe, Superior Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo el cierre del establecimiento de Tudela.
10. Sesión del 23 de abril de 1910 en Ibarra. Firmada por los Hermanos Mª Polycarpe, Superior Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo el alquiler del Hotel Regina, para establecerse.
11. Sesión del 20 de febrero de 1911 en Rentería. Firmada por los Hermanos Urcize P.A., y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo el esfuerzo por arreglar de forma definitiva diversas cuestiones relacionadas con el colegio de Vitoria.
12. Sesión del 20 de abril de 1911. Firmada por los Hermanos Urcize P.A., y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo el calendario anual de vacaciones, para uniformar los momentos y la duración de los días anuales de vacaciones.
13. Sesión del 7 de julio de 1911 en Ibarra. Firmada por los Hermanos Urcize P.A., y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo la llamada al orden de un Hermano por correspondencia clandestina y comprometedora.
14. Sesión del 28 de octubre de 1911 en Rentería. Firmada por los Hermanos Urcize, Asistente General, haciendo las funciones de Provincial a la muerte de Hermano Mª. Polycarpe, y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como datos significativos: a) Que las elecciones para el Capítulo General tendrán lugar el 2 de febrero, agrupando las casas de la Provincia en dos grupos que elegirán dos delegados y un suplente, y que el Capítulo Provincial se reunirá el 8 de abril en Vitoria (Senda). b) Reabrir el colegio de Tolosa (calle de la Lechuga), si fuerza mayor no lo impide.
15. Sesión del 7 de febrero de 1912 en Vitoria. Firmada por los Hermanos Urcize, Asistente General, haciendo las funciones de Provincial y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo el escrutinio para las elecciones para el Capítulo Provincial (al Capítulo asistirán 12 Hermanos).
16. Sesión del 9 de abril de 1912 en Vitoria. Firmada por los Hermanos Urcize, Asistente General, haciendo las funciones de Provincial, y Florentin, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo la decisión de que los Hermanos jóvenes que realizan la visita a la familia, lo hagan por un breve periodo, no superior a ocho días.

Todas las actas son fotocopias de las originales manuscritas que pueden consultarse en: 2019-11-26/49; DP6-E1.B1-2; CAJA 2
Están escritas en francés.

Incluye además la Circular del Hermano Alberic a los Provinciales sobre el Gobierno Provincial del 4 de marzo de 1908.
También la circular son fotocopias de las originales manuscritas que pueden consultarse en: 2019-11-26/49; DP6-E1.B1-2; CAJA 2
Está escrita en francés.

El documento encuadernado recoge las actas del Consejo Provincial comprendidas entre el 25 de septiembre de 1934 y el 6 de junio de 1943.
Son las actas de los treinta y cinco Consejos Provinciales del Hermano Emile.
El documento recoge las siguientes sesiones:

1. Sesión del 25 de septiembre de 1934. Firmada por los Hermanos Emile, Superior Provincial y Federico, Secretario Provincial. Recoge como datos curiosos: a) Introducir la enseñanza de Comercio en Vitoria. b) Que los Hermanos recuperen en paseo en grupo.
2. Sesión del 27 de diciembre de 1934. Firmada por el Hermano Federico, Secretario Provincial. Recoge como datos curiosos: a) La fundación de Monzón en Huesca es finalmente descartada. b) La comunidad de San Sebastián tiene permiso para adquirir una radio, usando los fondos especiales del Hermano Director.
3. Sesión del 28 de abril de 1935. Firmada por el Hermano Federico, Secretario Provincial. Recoge como datos curiosos: a) La reimpresión del Encanto de los Niños. b) Que el vestuario civil debe ser adquirido con la autorización del Ecónomo Provincial, y debe ser oscuro y serio.
4. Sesiones del 24 de agosto, 17 y 29 de septiembre de 1935. Firmada por el Hermano Federico, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo la compra de un terreno situado al sur de nuestra propiedad en el colegio de Vitoria.
5. Sesión del 27 de diciembre de 1935. Firmada por el Hermano Federico, Secretario Provincial. Recoge como dato curioso la solicitud de un Hermano Jesuita a ser admitido en la congregación.
6. Sesión del 9 de abril de 1936. Firmada por el Hermano Federico, Secretario Provincial. Recoge la situación de inseguridad que se vive en esos momentos de pre-guerra civil: no matricular estudiantes, que los Hermanos abandonen sus casas para acudir a las casas particulares u hoteles previstos, incluidas sus familias si fuera necesario, asegurar los establecimientos para reclamar en caso de incendio criminal, que los objetos de valor sean puestos en lugar seguro.
7. Sesión del 27 de junio de 1936. Firmada por el Hermano Federico, Secretario Provincial. Recoge como dato curioso el socorro económico que presta el Instituto a algunas familias de Hermanos.
8. Sesión del 16 de noviembre de 1936 en Zaragoza. Firmada por el Hermano Federico, Secretario Provincial. Recoge una fórmula del ofrecimiento de las obras en español: "¡Oh Corazón divino de Jesús! Por medio del Corazón Inmaculado de María Santísima, os ofrezco las oraciones, obras y sufrimientos de este día, para reparar las ofensas que se os hacen y por todas las intenciones por las cuales Vos os inmoláis continuamente en el altar. Os las ofrezco en especial por las intenciones recomendadas para este mes y este día a los socios del Apostolado de la oración y para ganar las indulgencias que están concedidas. Amén. Presenta también los grupos para la elección de capitulares para el Capítulo Provincial.
9. Sesión del 1 de enero de 1937 en Vitoria. Firmada por el Hermano Federico, Secretario Provincial. Recoge que dada la imposibilidad de hacer en gran retiro el año anterior y si los acontecimientos se desarrollan de forma satisfactoria, los Hermanos recuperaran el hábito para vestir a partir de los siguientes ejercicios de julio.
10. Sesión del 7 de abril de 1937. Firmada por el Hermano Federico, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo que dos Hermanos Consejeros provinciales viajen a las obras de América para examinar algunos asuntos financieros.
11. Sesión de junio de 1937. Firmada por el Hermano Federico, Secretario Provincial. Recoge como únicos datos algunas obediencias y admisiones a profesiones.
12. Sesión del 30 de septiembre de 1937 en Alsasua. Firmada por el Hermano Federico, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo la solicitud de permiso para adquirir un terreno en Venado Tuerto (Argentina).
13. Sesión del 2 de noviembre de 1937. Firmada por el Hermano Federico, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo la impresión de Diplomas de Honor (mensuales), de cuadernos de asistencia, de Tesoros del Sagrado Corazón y de Vales Patrióticos.
14. Sesión del 31 de diciembre de 1937. Firmada por el Hermano Federico, Secretario Provincial. Recoge algunos permisos para las colonias en Temperley (acondicionar habitaciones) y en Florida (aceptar la compra del establecimiento).
15. Sesión del 15 de abril de 1938 en Alsasua. Firmada por el Hermano Federico, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo la construcción de un edificio en el terreno de Venado Tuerto (Argentina) en el los terrenos que ya son propiedad de los Hermanos.
16. Sesión del 17 de julio de 1938 en Alsasua. Firmada por el Hermano Federico, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo la solicitud al Consejo General de aprobación de un patio para Alsasua.
17. Sesión del 9 de octubre de 1938 en Tudela. Firmada por el Hermano Federico, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo que el patio de Alsasua, anexo al Noviciado, lo construirán la empresa "Hermanos Uriarte".
18. Sesión del 29 de diciembre de 1938 en Alsasua. Firmada por el Hermano Federico, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo el encargo al hermano Allyrius de registrar de forma oficial la enseñanza secundaria de Vitoria y Zaragoza.
19. Sesión del 4 de abril de 1939 en Zaragoza. Firmada por el Hermano Federico, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo que el Consejo Provincial nombrará un promotor de la Causa del Hermano Policarpo en cada establecimiento.
20. Sesión del 30 de junio de 1939. Firmada por el Hermano Federico, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo el permiso del Consejo Provincial para adquirir unos terrenos en Junin (Argentina).
21. Sesión del 8 de octubre de 1939 en Tudela. Firmada por el Hermano Federico, Secretario Provincial. Recoge como dato curioso que se intercalan textos en castellano y francés. Como significativo la reimpresión de "Historia Sagrada, 2º Curso" y "Encanto de los niños, 1º Curso".
22. Sesión del 28 de diciembre de 1939 en Alsasua. Firmada por el Hermano Federico, Secretario Provincial. Recoge como datos curiosos: a) Que los Ecónomos Locales, no podrán comprar tela para las sotanas, sin permiso del Ecónomo Provincial. b) Que los Directores podrán disponer de 1.000 pts. para la biblioteca.
23. Sesión del 20 de marzo de 1940 en Alsasua. Firmada por el Hermano Federico, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo la compara de la Casa Allué contigua a nuestro colegio de Vitoria.
24. Sesión del 10 de mayo de 1940 en Zaragoza. Firmada por el Hermano Federico, Secretario Provincial. Recoge como dato curioso la centralización en Zaragoza del papel para la impresión de nuestros libros.
25. Sesión de junio de 1940. Firmada por el Hermano Federico, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo que las fundaciones de Ejea y Villafranca de Oria, no pueden ser aceptadas este año.
26. Sesión del 20 de octubre de 1940. Firmada por el Hermano Federico, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo la renovación del Consejo Provincial, con el Hermano Emilio como Superior Provincial. También aparece por primera vez cómo los Ecónomos Locales remitirán sus cuentas cada mes al Ecónomo Provincial.
27. Sesión del 29 de diciembre de 1940 en Alsasua. Firmada por el Hermano Federico, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo la alegría de los Hermanos al ser introducida la Causa del Hermano Policarpo en Roma a pesar de los obstáculos y oposiciones. También relata los actos que ese año tendrán lugar en el día del Hermano Policarpo: a) La víspera, en la lectura espiritual, se invitará a realizar alguna mortificación voluntaria. b) El día de la fiesta: Santa Misa y comunión general. Por la mañana algunas conferencias hechas por los alumnos para entretener y pedir los favores por intercesión del Hermano Policarpo, distribuyendo una imagen del Co-fundador. Por la tarde, puede haber una fiesta deportiva después de la Hora Santa y de la Bendición del Santísimo Sacramento.
28. Sesión del 27 de abril de 1941 en Tudela. Firmada por el Hermano Federico, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo como la casa de Alsasua está autorizada a comprar un pequeño campo contiguo a su propiedad.
29. Sesión del 29 de junio de 1941. Firmada por el Hermano Federico, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo la autorización para negociar una fundación en Elgóibar.
30. Sesión del 13 de octubre de 1941. Firmada por el Hermano Federico, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo el reparto proporcional de lo que las diferentes casas deberán aportar al Consejo General de forma anual.
31. Sesión del 28 de diciembre de 1941 en Vitoria. Firmada por el Hermano Federico, Secretario Provincial. Recoge como dato curioso lo que los Hermanos pueden tener para su uso personal (ropa en general). Todo lo demás se considera superfluo.
32. Sesión del 1 de abril de 1942 en Vitoria. Firmada por el Hermano Federico, Secretario Provincial. Recoge como datos significativos: a) Los días de retiro a lo largo del año: 2 de noviembre (día de difuntos), 31 de diciembre (fin de año), miércoles de ceniza, viernes santo y el domingo durante la novena al Sagrado Corazón b) En las casas de formación la mañana del primer viernes de mes, también se dedicará a retiro. Como dato curioso: no se admitirá a la profesión perpetua los que no hayan renunciado al hábito de fumar.
33. Sesión del 14 de junio de 1942 en Vitoria. Firmada por el Hermano Federico, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo la insistencia en la disciplina religiosa: visita al Santísimo Sacramento, estudio común del Catecismo de la Profesión Religiosa, no salir solos de paseo, no faltar a un acto comunitario sin permiso.
34. Sesión del 31 de enero de 1943 en Alsasua. Firmada por el Hermano Federico, Secretario Provincial. Recoge como dato significativo el establecimiento de la fiesta del Hermano Policarpo el primer viernes de marzo (antes estuvo en abril y en mayo).
35. Sesión del 6 de junio de 1943 en Alsasua. Firmada por el Hermano Federico, Secretario Provincial. Recoge como datos curiosos: a) La regulación del uso del cine en los colegios pequeños. b) El permiso para que dos hermanos acompañen a los alumnos a Vigo a un Curso de las Misiones.

Todas las actas son fotocopias de las originales manuscritas que pueden consultarse en: 2019-12-04/54; DP6-E1.B1-2; CAJA 2.
Están escritas en francés.

NOTA:
Recoge además escrito en castellano el orden del día de dos Consejos Provinciales, uno del 1 de abril de 1942 y otro del 31 de enero de 1943.
También y escrito en francés, el estado económico de la Provincia de España (no lleva fecha) y está firmado por el Hermano Emilio, Superior Provincial y el Hermano Federico, Secretario Provincial.
Por último y en folio suelto, escrita en francés, la lista de los candidatos a la profesión, del Consejo Provincial del 14 de junio de 1942.
Estos documentos están mecanografiados.