El documento recoge los temas a tratar en el Capítulo provincial especial de 1969, en la sesión que tuvo lugar los días 1 y 2 de abril de 1969.
Los temas a tratar, son los siguientes:
1) El gobierno en su nivel provincial. Organización de la Provincia.
2) Organización a nivel local.
3) La persona individual de cada religioso. Sus deberes y obligaciones.
4) La vida espiritual de los religiosos.
5) Horario de la Provincia.
6) Problemas de perseverancia de nuestros Hermanos.
7) Formación de los miembros del Instituto. Formación continuada y profunda.
8) Problema de los títulos de los Hermanos.
9) Problema de la puesta en marcha del sacerdocio en la Provincia.
10) Problemas de nuestros colegios a día de hoy.
11) Nuestro distrito de Colombia y la misión de Coca.
12) Hábito religioso.
13) Votos religiosos y virtudes de pobreza, castidad y obediencia. Vida consagrada. Fórmula de profesión y toma de hábito.
14) Otros problemas.
El documento mecanografiado en castellano, no está sellado ni firmado.
Los documentos recogidos, son las actas de las Casas para la elección de los Delegados al Capítulo provincial extraordinario de 1968
Las actas de las casas, en número de 18, provienen de la Provincia de España, del Distrito de Colombia y de Cristo Re.
Los documentos mecanografiados o escritos a mano en español , están firmados y alguno sellado.
La carta del Hermano Julián, Superior provincial, fechada en Vitoria en agosto de 1969 está dirigida a los Hermanos al finalizar el Capítulo provincial especial de 1969.
Es una presentación de los acuerdos recogidos en las actas del Capítulo provincial.
En ella se habla de SIGNOS DE LOS TIEMPOS, DE EQUILIBRARNOS, DE BATALLAR, DE LO QUE NOS FALTA (comprometer profundamente nuestro ser y nuestra sinceridad).
Lo resume con el eslogan: "ESTOY CONSCIENTEMENTE COMPROMETIDO".
La carta mecanografiada en español, no está sellada ni firmada.
El documento recoge las actas del Capítulo provincial, realizado en Vitoria del 16 al 17 de mayo de 1970.
El documento está firmado por el Hermano Julián, como Presidente y por el Hermano Marino Moraza, como Secretario.
Se designa a mano alzada a los escrutadores, Hermanos Ángel Alfonso García y Ramón Lizarralde; y al secretario, Hermano Marino Moraza.
Algunos de los asuntos tratados fueron:
1) Promulgación del texto de Reglas y Constituciones.
2) Verificación de poderes, aprobando el Acta de la reunión de la Comisión de Escrutinio, celebrada en Madrid el 2 de mayo de 1970.
3) Artículos a examinar y confrontar.
4) Problema del Distrito italiano.
5) Clausura del "Cincuentenario de la Consagración de España al Sagrado Corazón".
6) Puesta en práctica en otros colegios, de experiencias análogas a las realizadas en Madrid.
7) Sacerdocio en la Provincia.
8) Sugerencias: que lo que se dé en el Capítulo provincial como legislación, se llame con el título de "Directorio Provincial".
El documento mecanografiado en español está firmado y sellado.
El documento es un estudio del Directorio provincial, presentado al Capítulo provincial de julio de 1970.
Recoge los artículos del Directorio en letras mayúsculas y las aportaciones de las comunidades en letra minúscula.
El documento mecanografiado en español, no está sellado ni firmado.
Los documentos recogen las informaciones provinciales publicadas por la Secretaría provincial el 20 de septiembre de 2001.
La estructura de los documentos es la siguiente:
+Superior general.
+del Consejo provincial.
+del Hermano Provincial.
+Calendarios.
+de Colombia.
+otros temas.
+de nuestros Hermanos y familiares.
El documento está escrito en español.
Los documentos recogen las informaciones provinciales publicadas por la Secretaría provincial el 19 de noviembre de 2001.
La estructura de los documentos es la siguiente:
+del Consejo provincial.
+de los Hermanos y Comunidades.
+de los familiares y amigos
+Consejos locales
+Consejos de dirección
+Agenda provincial.
El documento está escrito en español.
Los documentos recogen las informaciones provinciales publicadas por la Secretaría provincial el 26 de enero de 2002.
La estructura de los documentos es la siguiente:
+del Consejo provincial.
+Calendario de visitas.
+Consejo general.
+Ejercicios espirituales.
+Centenario
El documento está escrito en español.
Los documentos recogen las informaciones provinciales publicadas por la Secretaría provincial el 19 de marzo de 2003.
La estructura de los documentos es la siguiente:
+del Consejo provincial.
+Consejo general
+Distrito de Colombia.
+Centenario.
+Hermanos y familiares.
+Calendarios.
+Ejercicios espirituales.
El documento está escrito en español.
El documento recoge un triduo de oración llevado a cabo en St. Anicet (Canadá) del 20 al 24 y del 27 al 31 de julio de 1986 en acción de gracias por el reconocimiento como Venerable del Hermano Policarpo.
Recoge las oraciones de la mañana, de la tarde, la eucaristía y la oración mariana llevadas a cabo durante el triduo de acción de gracias.
En el documento también están recogidas unas conferencias-reflexiones del Hermano Conrad Pelletier, sobre los elementos esenciales a la vida religiosa según el Hermano Policarpo.
Estas conferencias-reflexiones van acompañadas de unos pequeños cuestionarios para la reflexión y de unas celebraciones sobre algunos de los temas desarrollados.
El documento está escrito en francés.
El documento recoge las reseñas de día de Hermano Policarpo celebrado en nuestros colegios de los años 1948 a 1949.
Los documentos son los enviados por las distintos colegios, algunos manuscritos, otros mecanografiados.
El documento manuscrito está escrito en español.
Los documentos recogen la genealogía de la familia Gondre de 1600 a 1930, aunque según el documento se puede encontrar trazos de la familia en Serre desde 1600,en La Motte desde 1776 a 1845 y en Las Herederas desde 1845 a 1930.
Existen dos copias, una manuscrita y otra mecanografiada, ambas en francés.