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Los documentos recogen las informaciones provinciales publicadas por la Secretaría provincial el 16 de enero de 2009.
La estructura de los documentos es la siguiente:
+San Pablo. Saber de quién nos fiamos.
+Consejo provincial.
+Celebración en Paradis.
+Semana de formación.
+Hermanos y familiares.
+Difuntos.
+Calendarios.
El documento está escrito en español.

El documento es la novena preparatoria a la fiesta del Hermano Policarpo de 1991.
Su título es: LA VIDA CONSAGRADA.
Está concebido como un apoyo a la meditación personal, aunque se puede emplear en otras celebraciones.
Incluye la oración del Hermano Jean-Charles Daigneault, que compuso con ocasión del Decreto de venerabilidad del Hermano Policarpo en 1984.
El documento está escrito en español.

La circular del Hermano José Luis fechada en Madrid el 18 de octubre de 1977 está dirigida a los Hermanos para que tomen en consideración algunos puntos tratados en Consejo provincial.
+Programación de la Vida de oración en comunidad.
+Estudio del Directorio.
+Anuario del Instituto: modificación.
+Ordenación sacerdotal del Hermano José Antonio García Llarena en la Casa-Noviciado de Alsasua el 17 de diciembre por Don Jacinto Argaya, Obispo de San Sebastián.
+Compra de una Casa-Juniorado en Punte la Reina a las Hermanas del Verbo Encarnado.
+Hermanos misioneros: Hermano Lupicinio Fernández al Senegal y Hermano Carlos Varona a Nueva Caledonia.
+Obras en el colegio de Zaragoza, tras el derribo del colegio viejo.
+Celebración del Capítulo provincial, los días 2 al 4 de Enero de 1978 en Vitoria.
+Nombramiento de Vicepostulador de la Causa del Hermano Policarpo: Hermano Ángel Sagastuy.
+Visita del Superior provincial al Distrito de Colombia en octubre.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.

El documento recoge la carta mecanografiada del hermano Denis Plourde, Consejero general, del 28 de febrero de 2007, dirigida a los Hermanos.
El documento recoge algunas noticias de la Casa general en los dos primeros meses de funcionamiento del nuevo Consejo general.
Los documentos están firmados por el Hermano Denis Plourde, Consejero general.
Los documentos están escritos en español.

La circular del Hermano José Luis fechada en Madrid el 14 de enero de 1978 está dirigida a los Hermanos al comienzo del año.
La circular con una reflexión con un llamamiento apremiante: "Sobresalid en generosidad".
Tiene luego un extenso noticiario corazonista:
+Encuesta sobre el cursillo de espiritualidad en Roma del verano de 1977.
+Fallecimiento del Hermano Arturo López Sainz de Rasines en Pamplona, el 6 de enero.
+Impresiones de la visita al Distrito de Colombia.
+Capítulo provincial de comienzo de año con los siguientes temas tratados:
-Revisión del Directorio.
-Incorporación del Distrito de Italia a la Provincia de España.
-Posible fundación en México, en un colegio ofrecido por las Hermanas del Verbo Encarnado.
+Visita de la Curia general a la Provincia de España en mayo.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.

El documento recoge una circular administrativa del Consejero general, de febrero de 2007, dirigida a los Hermanos Provinciales y Consejeros, y a los Delegados.
El documento recoge:
+Información a aplicar en el Instituto, tras la aprobación el 7 de febrero por la Santa Sede mediante decreto del Cardenal Franc Rodé, de los cambios introducidos por el Capítulo de 2006. Los cambios se refieren a la adaptación de los Directorios provinciales a la nueva Regla de Vida.
+Información de las decisiones del Superior general en Consejo y nueva Guía administrativa.
+Informaciones de carácter general
Los documentos están firmados por el Hermano José Ignacio Carmona, Superior general y su Consejo.
Los documentos están escritos en español.

La circular del Hermano José Luis fechada en Madrid el 15 de febrero de 1978 está dirigida a los Hermanos ante la próxima celebración de la Fiesta del Hermano Policarpo.
Les invita a leer el nuevo folleto: "El Hermano Policarpo, nuestra causa ejemplar", como preparación a la fiesta.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.

El documento recoge la carta mecanografiada de la sesión del Consejo General del 17 de abril de 2007, dirigida al Consejo provincial.
El documento recoge nombramiento de un Hermano de la Provincia de España, como miembro del personal de la Casa general.
Los documentos están firmados por el Hermano Marcel Gagnon, Secretario general.
Los documentos están escritos en francés y español.

La circular del Hermano José Luis fechada en Madrid el 5 de abril de 1978 está dirigida a los Hermanos Directores con dos temas muy concretos.
1) La visita a las familia en los meses de verano, en la que se permite pasar diez días con los familiares.
2) La actividad sacerdotal de nuestros Hermanos sacerdotes, que debe circunscribirse a las casas; si por algún motivo debieran hacerlo fuera de forma seguida, deberían tener permiso del Consejo provincial.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.

El documento recoge la carta mecanografiada de la sesión del Consejo General del 25 de junio de 2007, dirigida al Consejo provincial.
El documento recoge aprobación del informe financiero de la Provincia de España de 2006.
Los documentos están firmados por el Hermano Marcel Gagnon, Secretario general y el Hermano José Ignacio Carmona, Superior general.
Los documentos están escritos en español.

El documento recoge la carta mecanografiada de la sesión del Consejo General del 27 de junio de 2007, dirigida al Consejo provincial.
El documento recoge aprobación para adelantar el proyecto que construirá 285 plazas de garaje en el subsuelo del patio del Colegio de la Avenida Alfonso XIII de Madrid.
Los documentos están firmados por el Hermano Marcel Gagnon, Secretario general y el Hermano José Ignacio Carmona, Superior general.
Los documentos están escritos en español.

La circular del Hermano José Luis fechada en Madrid el 8 de abril de 1978 está dirigida a los Hermanos Directores para hacerles llegar un documento de Roma.
El documento tiene el objetivo de preparar las reunión (RSMI-79) de Superiores mayores y el Hermano José Luis quiere estudiarlo en comunidad durante su visita a las diferentes comunidades.
Su título es: EVANGELIZAR A LOS JÓVENES HOY, y tiene siete puntos:
+La Iglesia nos interpela. Mantengámonos a la escucha.
+El Hermano: su misión de religioso-educador.
+La comunidad local: compromiso apostólico común.
+Los jóvenes hoy: ¿qué representan?, ¿cómo y dónde comprometerlos?
+El colegio: organización a nuestra cuenta.
+El colegio: Hermanos contratados a título individual.
+El colegio: obras en el tercer mundo.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.